Contenido

• Pasos
• Método 1 de 3: trabajar en el texto
• Método 2 de 3: formato de presentación
• Método 3 de 3: Cómo hacer una buena presentación
• Consejos
• Advertencias

PowerPoint es un programa que se incluye en Microsoft Office Suite y se utiliza para realizar presentaciones. A la audiencia se le muestran diapositivas que incluyen texto e imágenes para captar mejor su atención y / o motivación. Sin embargo, muchos no tienen las habilidades para hacer una buena presentación. Si cree que a su presentación le falta algo (o algo es superfluo), lea nuestros consejos para ayudarlo a mejorarlo.

Pasos

Método 1 de 3: trabajar en el texto

1. 1 Decide lo que quieres decirle a tu audiencia. Primero debes decidir cuál será tu presentación. Determine el tema principal que se apoyará con hechos adicionales. Este podría ser el tema de su ensayo si está haciendo una presentación en la escuela, o una descripción de los servicios que ofrece su empresa si está mostrando diapositivas en una reunión de negocios.
2. 2 La presentación debe transmitir la información más básica. Después de definir el tema de su presentación, resalte sus hechos más importantes. Solo deberá proporcionar la información que necesite. De esta forma, su presentación puede ser más corta y estar más conectada.
3. 3 Hacer un plan. Ahora que ha determinado qué información desea incluir en su presentación, comience a resumirla. Divida su discurso en puntos principales y escríbalos en un papel. También escriba el esquema probable de la presentación de diapositivas.
   • El esquema de la presentación académica debe seguir aproximadamente el mismo esquema en el que se redactó el artículo. Por ejemplo, el primer elemento es su título, el segundo elemento son hechos y pruebas, y luego una breve conclusión o conclusión.
   • Guy Kawasaki (reconocido consultor y gurú del marketing) ofrece el siguiente esquema estándar para una presentación comercial:
     • Problema
     • Su decisión
     • Modelo de negocio
     • Tecnologias basicas
     • Márketing de ventas
     • Competencia
     • Equipo
     • Pronósticos y puntos de referencia
     • Condición y términos
     • Resumen y llamado a la acción
   ASESORAMIENTO DEL ESPECIALISTA

   

   Maureen taylor

   
   
   La entrenadora de comunicación Maureen Taylor es la directora ejecutiva y fundadora de SNP Communications, una empresa de comunicaciones corporativas en el área de la bahía de San Francisco. Durante más de 25 años, ha ayudado a líderes, fundadores de empresas e innovadores de todas las industrias a mejorar la comunicación y obtener comentarios.

   Maureen taylor
   Entrenador de comunicación

   Use diapositivas para resaltar sus palabras. Maureen Taylor, fundadora y directora ejecutiva de SNP Communications, dice: "PowerPoint es además de tu presentación... Cuando aparezca la diapositiva, primero decirle a la gente lo que hay en élpor ejemplo: "Aquí hay un gráfico de pérdidas y ganancias". Esto le dará tiempo a la audiencia. procesar nueva informaciónantes de explicar su significado. Antes de mostrar la siguiente diapositiva, transición... Por ejemplo, podría decir: "Ahora hablemos de cuántas personas se necesitarán para completar esta tarea". Luego abra la diapositiva y vuelva a hablar sobre lo que hay en ella ".

   
   

Método 2 de 3: formato de presentación

1. 1 Optimiza tu texto. Cuando usa diapositivas en PowerPoint, deben respaldar su discurso y mejorar su presentación, no solo existir por sí mismas. No tiene que leer las diapositivas. Las diapositivas no deben repetir lo que dices. Idealmente, su presentación contiene la menor cantidad de texto posible. La lectura distraerá a su audiencia, incluso inconscientemente, de lo que les está diciendo. Tenga esto en cuenta y mantenga su texto al mínimo. Facilite la lectura, por ejemplo, en forma de lista con viñetas.
2. 2 Utilice folletos. Si tiene poco tiempo para una presentación o siente que no puede proporcionar a la audiencia toda la información, prepare folletos. Imprima el material en una página o dos y entrégueselo a cada miembro de la audiencia o déjelo en la entrada para que la gente se lo lleve. En las impresiones, puede proporcionar información adicional o indicar puntos clave de su presentación.
3. 3 Utilice gráficos informativos. Los gráficos y tablas harán que su presentación de PowerPoint sea atractiva y lo ayudarán a comunicar mejor su mensaje a su audiencia. Pero tenga en cuenta que los horarios no deben distraer innecesariamente a las personas de su presentación.
4. 4 Elimina sonidos y efectos innecesarios. No incluya efectos visuales y sonoros innecesarios en la presentación, por ejemplo, animación de gráficos, sonidos divertidos, imágenes coloridas para el fondo. Distraerán a los espectadores e interferirán con la percepción de la información.

Método 3 de 3: Cómo hacer una buena presentación

1. 1 Práctica. Debería dedicar un tiempo a practicar su presentación. Compruebe que su discurso encaja bien con las diapositivas. Y si las diapositivas cambian automáticamente, entonces practique el ritmo correcto del habla para no llegar tarde o adelantarse a las diapositivas.
2. 2 Haga su presentación como si no estuviera usando PowerPoint. No confíe demasiado en la ayuda de las diapositivas. Solo son necesarios para ilustrar su discurso. Haga su presentación como si no tuviera PowerPoint y atraiga a su audiencia hacia usted en lugar de la pantalla. Habla con interés y entusiasmo. Entonces su audiencia estará absolutamente encantada y recordará su presentación durante los próximos años.
3. 3 Se específico. No se ande con rodeos y no dé información innecesaria. Diga solo lo que sea necesario. No le dediques a la audiencia más tiempo del necesario. Recuerde: una presentación nunca debe durar más de 20 minutos. Si eres profesor, haz una presentación junto con alguna actividad educativa. Cuando una presentación dura más de 20 minutos, la mayoría de la gente comienza a cansarse y pierde interés en ella. Y no quieres que eso suceda.
4. 4 Inspirar. Encuentre formas de inspirar a su audiencia. Bríndeles una conexión emocional con su material. Así lo recordarán mejor y durante mucho tiempo. Cuenta con entusiasmo y haz que el espectador lo sienta.
   • No será suficiente que demuestre que su información es importante para alguien. Debe hacerlo relevante específicamente para su audiencia. Hágale entender esto. Por ejemplo, no dé una conferencia de historia con la expectativa de que los estudiantes la escuchen con entusiasmo. Muéstreles cómo lo que les está diciendo está directamente relacionado con los eventos actuales y afecta sus vidas.Busque paralelos y conexiones directas para captar la atención de su audiencia.

Consejos

• Aprenda de los demás cómo hacen presentaciones de PowerPoint para descubrir qué métodos son efectivos y cuáles no. Steve Jobs era conocido como un excelente presentador.
• Recuerde la regla del 20/10/30: no más de 10 diapositivas, no más de 20 minutos, tamaño de fuente no menos de 30.
• Cada nuevo paquete de Microsoft Office contiene una gran cantidad de nuevas funciones, gráficos vibrantes y animaciones. Evite esta trampa y no los use todos para mostrar su nivel de habilidad en PowerPoint. Concéntrese más en el contenido y deje que PowerPoint le ayude, no a usted.
• Si está utilizando imágenes de Flickr Creative Commons, incluya el nombre del autor de la foto al final de la presentación.
• No utilice imágenes de otras personas a menos que esté seguro de tener permiso para hacerlo.

Advertencias

• Nunca lea las diapositivas palabra por palabra.
• A veces, pueden surgir problemas con el proyector que está utilizando. Sea paciente y tranquilo. Sucede. Cuando se solucione el problema, continúe donde lo dejó. Sonríe o cuenta un chiste corto. Si la reparación tomó mucho tiempo, comience desde el principio.
• Incluso si pierde una diapositiva, no pierda el tiempo buscándola. Continúe y al final de su presentación dígale a la audiencia que tiene una adición importante que decir y luego regrese a la diapositiva que se perdió. Sea siempre el dueño de la situación.
• Práctica. Antes de dar su presentación a su audiencia, dígala en voz alta. Haga ejercicio hasta que se sienta seguro.