Cómo crear una política de privacidad para su sitio

Autor: Ellen Moore
Fecha De Creación: 15 Enero 2021
Fecha De Actualización: 29 Junio 2024
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Cómo crear una política de privacidad para su sitio - Sociedad
Cómo crear una política de privacidad para su sitio - Sociedad

Contenido

Para cada sitio, debe crear una política de privacidad. Este es un documento común que indica los puntos principales relacionados con el proceso de recopilación de información sobre los visitantes del sitio. La política de privacidad debe aparecer en cada página del sitio como un enlace a un documento, que debe estar escrito en un lenguaje sencillo para que todos puedan entenderlo. Dicho documento lo protegerá de varios tipos de responsabilidad legal.

Pasos

Parte 1 de 1: Conceptos básicos de la política de privacidad

  1. 1 El texto debe estar escrito en un lenguaje sencillo, no utilice palabras y términos complejos.
  2. 2 Mantenga el texto breve. No quiere que una persona se pase medio día ordenando un documento, ¿verdad? Todo debe expresarse de forma breve, clara y clara. Proporcione solo la información más importante que los lectores necesitan para comprender sus derechos. Necesitan saber qué está haciendo con su información.
  3. 3 No escondas nada. Incluya todos los aspectos de su política de privacidad. Todos los visitantes de su sitio deben saber qué hará con su información personal. Después de leer la política de privacidad, están de acuerdo con ella, por lo que se libera de cualquier responsabilidad por el uso de su información. Por lo tanto, indique todo con la mayor precisión posible y no oculte nada. La pestaña de texto se puede nombrar así:
    • Nuestra politica de privacidad
    • Cómo protegemos la información del usuario
    • Privacidad en este sitio
    • Privacidad y seguridad
  4. 4 Visite otros sitios. Si no está seguro de qué decir en un documento de política de privacidad, puede visitar otros sitios y leer lo que dicen en sus documentos. Si encuentra puntos que se aplican a su sitio, puede especificarlos en su política de privacidad cambiando ligeramente el idioma y reorganizando las palabras en algunos lugares para no copiar completamente el texto de otra persona. Debería ser fácil para los usuarios encontrar el documento de política de privacidad. Hágase estas preguntas:
    • ¿Dónde se encuentra el documento?
    • ¿Cuánto tiempo se tardará en esperar su llegada?
    • ¿Tuviste que seguir más de un enlace para encontrarlo?
    • ¿La política de privacidad está redactada en un lenguaje sencillo?
    • ¿Entiendes de qué se trata esto?
    • ¿Has creído en lo que está escrito?
    • Qué debe ser tedioso incluir en el piso de privacidad
  5. 5 Definitivamente debe incluir tantas cláusulas como sea posible en su documento de política de privacidad que publique en su sitio. Debe indicar lo que está haciendo con la información divulgada, la información que se le proporcionó. Cuanta más información recopile en el sitio, más párrafos tendrá que escribir en este documento. Las personas no querrán compartir su información personal y financiera con usted a menos que sepan claramente qué va a hacer con ella y cómo la protegerá. Si las personas no se sienten seguras, no utilizarán los servicios de su sitio. Asegúrese de indicar si está compartiendo información de usuario con terceros, con quién y por qué. Indique los siguientes puntos:
    • Qué tipo de información se recopila en el sitio.
    • Explique por qué está recopilando esta información y cómo piensa utilizarla.
    • Proporcionar información sobre el almacenamiento seguro de los datos del usuario. Introduzca el nombre del proveedor que utiliza para almacenar sus datos de forma segura.
    • Indique cómo y dónde se almacena la información. Informe a los usuarios del sitio si está compartiendo información con terceros y qué van a hacer con esta información.
    • Indique la relación de varias empresas que se anuncian en su sitio con la información del usuario. Debe explicar claramente con quién y por qué comparte información personal de los usuarios.
  6. 6 También especifique la política para almacenar cookies: archivos de identificación almacenados en el sistema del cliente. Cada vez que un usuario regresa a su sitio, la información que ingresa se almacena en cookies especiales. Muchos sitios borran los registros de los usuarios después de que abandonan el sitio. Asegúrese de incluir su política de cookies.
  7. 7 Brindar información sobre responsabilidad. Esto debe indicar los términos del contrato que los usuarios celebran en secreto con usted, el propietario del sitio.
  8. 8Puede crear un formulario de política de privacidad gratuito para su sitio.
  9. 9 Existe un generador de políticas de privacidad dedicado en Internet que crea una forma estándar de política de privacidad que puede utilizar en su sitio. Esta es la forma más sencilla de crear una política de privacidad para su sitio. Puede descubrir fácilmente la interfaz simple y puede especificar las opciones que necesita para crear su política de privacidad.
  10. 10 Utilice el generador gratuito en el sitio web de termsfeed. Termsfeed es un generador de políticas de privacidad gratuito en el que puede establecer preferencias personalizadas para crear una política de privacidad para su sitio.
  11. 11 Puede utilizar el inicio de sesión de su publicación web si tiene un sitio de blog. Por ejemplo, WordPress ofrece un inicio de sesión llamado páginas legales. Si ha creado su sitio web con WordPress, puede crear rápidamente una página de política de privacidad utilizando su inicio de sesión.
  12. 12 Creación de una política de privacidad personalizada. Puede escribir todo el documento usted mismo de principio a fin. Puede formular todo a su manera, centrándose en formularios estándar de documentos que indican la política de privacidad. Puede encontrar un generador de políticas de privacidad gratuito en freeprivacypolicy.com

Consejos

  • Asegúrese de incluir la información de su transacción comercial. Si vende su negocio en Internet, puede vender contenido personalizado con él. Asegúrese de indicar si tiene la intención de hacer esto. Porque el nuevo propietario del sitio podrá hacer lo que quiera con la información del usuario.
  • Cuanto más precisamente se describe la política de privacidad, más seguros se sienten los visitantes del sitio. Es mejor incluir detalles innecesarios en el documento de política de privacidad para que los usuarios no tengan preguntas.
  • Los usuarios de su sitio se sentirán más seguros si su sitio tiene un sello de seguridad especial que se puede obtener de la Oficina de mejores negocios. Es una organización de Internet que emite certificados a varias empresas y sitios de Internet.

Advertencias

  • Puede incluir la declaración de misión de su organización en su política de privacidad. Por ejemplo, escriba "nuestro objetivo es satisfacer a nuestros clientes brindándoles productos de la más alta calidad en el menor tiempo posible".
  • Si actualiza esta política de privacidad de vez en cuando, asegúrese de informar a todos los usuarios. Indique la última fecha para la actualización de la política de privacidad en la página principal del sitio.
  • La responsabilidad limitada que se define en la política de privacidad no lo salvará de reclamos legales debido al manejo negligente de la información del usuario.
  • Si su sitio utiliza algún servicio proporcionado por terceros, asegúrese de indicarlo en la política de privacidad. Especialmente cuando se trata de servicios financieros. No utilice términos técnicos poco conocidos en este documento de política de privacidad.

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