Contenido

• Pasos
• Método 1 de 3: Cómo priorizar tareas
• Método 2 de 3: Cómo reducir las distracciones
• Método 3 de 3: Cómo hacer todas las tareas de la lista de verificación
• Consejos

A veces parece que cada vez que te sientas a trabajar, por suerte, llega una nueva carta o un compañero de habitación vuelve a arreglar un desastre local. Las personas ocupadas enfrentan muchas distracciones que pueden ser difíciles de dominar. Sin embargo, todos los problemas tienen solución. Aprenda a priorizar las tareas y determine cuáles son las más urgentes, luego trate las más importantes mientras minimiza las distracciones.

Pasos

Método 1 de 3: Cómo priorizar tareas

1. 1 Haga una lista de todo lo que necesita hacer. Si está nervioso, siente que no puede manejar todo o no puede concentrarse, haga una lista de tareas para hacer su vida más fácil y planifique sus acciones. Para comprender qué debe hacerse ahora y qué posponer, haga una lista de todas las cosas con las que debe lidiar.
   • Los objetivos a corto plazo solo pueden ser asuntos urgentes. ¿Qué se debe hacer hoy o al final de la semana? Usted mismo determina la fecha límite para completar el caso, pero debe resolverlo lo antes posible.
   • Los objetivos a largo plazo también son importantes, pero solo si los desglosa en unos pocos pasos concretos que puedan completarse pronto. Si su lista de objetivos a largo plazo incluye un elemento como "convertirse en médico" y le pone nervioso, recuerde que esta no es una tarea que pueda completarse antes del almuerzo. Sin embargo, puede comenzar buscando información sobre universidades médicas.
2. 2 Priorizar tareas. La forma en que prioriza y prioriza las tareas depende de usted y de su lista, pero hay varias formas de facilitar la tarea. No dedique demasiado tiempo a estudiar la lista. Simplemente confíe en su intuición y organice el orden de las tareas para que pueda comenzar a hacer algo. Todas las tareas se pueden dividir en tres categorías:
   • 1. Un asunto urgente e imperativo que debe abordarse hoy. Por ejemplo, prepare un informe hoy a las 16:30.
   • 2. Un negocio que no es urgente, pero que tarde o temprano lo será. Por ejemplo, recopile el papeleo para la oficina de impuestos.
   • 3. Tareas que no son muy urgentes o importantes, pero que aún deben completarse. Por ejemplo, coloque papeles innecesarios en la trituradora.
   • Organice las tareas en orden descendente de prioridad. Determine qué tareas serán las más importantes y colóquelas en la parte superior de la lista en orden descendente de prioridad. Es decir, si tiene una tarea importante que terminar hoy, no lave la ropa ni mire las películas que desea ver. La tarea tendrá prioridad.
   • También puede clasificar las tareas por dificultad. A algunas personas les resulta más fácil ocuparse primero de las tareas más difíciles y olvidarse de ellas, mientras que otras prefieren empezar poco a poco y pasar a algo más grande. Puede que le resulte más fácil leer el párrafo de historia si primero hace su tarea de matemáticas.
3. 3 Decida cuánto tiempo necesita para cada tarea. Será útil escribir delante de cada tarea cuánto tiempo tomará completarla. No pierdas mucho tiempo pensando o preocupándote por esta tarea. No es necesario escribir el número exacto. Simplemente puede escribir "rápido" o "lento" al lado de la tarea.
   • Si sabe que no puede escribir un artículo de historia en 10 minutos, déjelo a un lado y haga otra cosa. Enciende la lavadora, firma una postal para la persona con la que siempre has querido charlar. Esto le ayudará a administrar su tiempo de manera más inteligente.
4. 4 Decide por dónde empezar. Después de considerar la importancia de las tareas y la cantidad de tiempo que necesita reservar para cada tarea, decida qué tarea debe colocarse primero en la lista. Determine qué necesita su atención en este momento. Esto puede ser lo más importante o lo que llevará menos tiempo. Tú decides. Es importante empezar a hacerlo y llevarlo hasta el final.
5. 5 Quite la lista. Siéntete orgulloso de haber hecho la lista y guardarla por un tiempo. Si sabe qué hacer ahora, no debe tener la lista frente a usted todo el tiempo, porque lo distraerá. Oculte la lista en una mesa o en otro lugar donde no la verá. Nada importa ahora, excepto la tarea que está en la parte superior de la lista.
   • Si usualmente usa calcomanías electrónicas en el escritorio de su computadora, escóndelas si necesita enfocarse en algo. No te preocupes por la fiesta que tienes que hacer si tienes muchos deberes que hacer hoy. Para no tener todas estas cosas en la cabeza, simplemente no mire la lista.
6. 6 Haga una lista de las cosas que no necesita hacer. Prepare una lista de las cosas que no necesita hacer en este momento. Puede parecer incorrecto, pero si no lo tiene todo en mente, le resultará más fácil concentrarse solo en lo que debe hacerse.
   • Tendrás que trabajar hasta la noche. Por lo tanto, no podrá preparar la cena hoy.
   • Su viaje coincide con la conferencia. No se puede ir de un lado a otro.

Método 2 de 3: Cómo reducir las distracciones

1. 1 Elija un lugar tranquilo para trabajar. Si no se distrae con la televisión, las conversaciones y otros ruidos, le resultará mucho más fácil concentrarse.A veces parece más cómodo trabajar en la sala de estar con compañeros de cuarto o familiares, pero hacerlo gastará el doble de tiempo en el trabajo y será el doble de malo. Si tiene algo que hacer que necesite su atención, hágalo en un rincón tranquilo de su habitación o biblioteca.
   • Si no puede trabajar en un lugar tranquilo, compre auriculares con cancelación de ruido que le permitirán ahogar las conversaciones y concentrarse en la tarea dondequiera que esté. Si no desea comprar audífonos costosos, intente usar generadores de ruido blanco que están disponibles en Internet, incluida la música de fondo o el ruido blanco en su televisor.
2. 2 Apague su teléfono y guárdelo. Puede distraerse no solo con llamadas y mensajes, sino también con noticias en redes sociales, correos electrónicos, juegos y diversas notificaciones. No hay nada más distractor que un teléfono celular. Apágalo y escóndelo si necesitas enfocarte.
   • No es suficiente poner tu teléfono en modo silencioso, porque así es como lo pensarás de todos modos. Es mejor esconderlo en un lugar de difícil acceso. Si trabaja en una habitación, cargue su teléfono en otra.
   • Si su teléfono lo distrae constantemente, desinstale las aplicaciones que le están tomando mucho tiempo. Facebook o Twitter son aplicaciones opcionales y, a veces, distraen.
3. 3 Asigne una cierta cantidad de tiempo que pueda dedicar a la tarea. Mire su reloj para comenzar. ¿Cuánto tiempo necesitas para ir a trabajar? ¿Qué tan rápido puede completar el proyecto? ¿Cuánto tiempo puede dedicar hoy a esta tarea? Decida cuánto tiempo trabajará hoy y póngase manos a la obra.
   • Planifique descansos regulares. La mejor manera es trabajar durante 50 minutos y luego tomar un descanso de 10 minutos para levantarse, caminar, tomar una copa y hacer otra cosa. No estarás tan ansioso por ver un video divertido de un gato en YouTube si sabes que puedes hacerlo en 20 minutos sin sentirte culpable.
4. 4 Prívese de la oportunidad de perder el tiempo en Internet. Mucha gente trabaja frente a una computadora, lo que puede ser bastante peligroso. Su tarea está abierta en su computadora al igual que Facebook, Wikipedia y un sitio de noticias, lo que significa que no importa cuánto intente concentrarse en el trabajo, escribir o investigar información, está constantemente amenazado con la procrastinación en forma de una cadena interminable de Vídeos de YouTube. ... Sepa en qué se distrae habitualmente y privarse de la oportunidad de hacer otras cosas.
   • La forma más sencilla es apagar Internet. Apague el Wi-Fi para no tener la oportunidad de hacer cosas inútiles.
   • Hay aplicaciones especiales (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) que restringen el acceso del usuario a algunos sitios mientras están funcionando. Podrás bloquear determinados sitios o toda la conexión a Internet en el momento que desees. Si le resulta difícil controlarse por su cuenta, la aplicación lo ayudará con esto.
5. 5 Optimice sus redes sociales y filtros de correo electrónico. A veces, incluso con la mentalidad adecuada, las redes sociales son más fuertes. Puede decidir tomar un descanso y mirar el feed de VK durante 5 minutos, y despertarse solo una hora después en una carpeta con fotos de extraños.
   • Anule la suscripción de personas que no le interesan u oculte sus actualizaciones. Si estás distraído porque tu amigo de la infancia publica constantemente publicaciones enormes en contra de la guerra en Facebook, no pierdas el tiempo con ellas. Oculte las actualizaciones de la persona o (mejor aún) simplemente elimine a las personas de sus amigos con las que no necesita mantenerse en contacto. Concéntrese en las cosas más importantes.
   • Desactive las notificaciones por correo electrónico y clasifique sus correos electrónicos personales y de trabajo en carpetas o cuentas individuales para mantener todo en orden. No es necesario que responda una carta de su abuela mientras está ocupado si no la ve de inmediato.Los correos electrónicos no deberían captar tu atención.
6. 6 Descubra qué distracciones emocionales tiene. No todas las distracciones están relacionadas con Internet. Quizás estás leyendo una novela que te han preguntado en la literatura, y de repente piensas en tu exnovio o novia. Todo, el trabajo se ha detenido. Si a menudo te distrae la ansiedad u otros sentimientos desagradables, aprende a admitirlo y deshazte de ellos si surgen en el momento equivocado.
   • Si está constantemente saltando de un pensamiento a otro, no intente forzarse a detenerse. Solo revive este momento. Recuerda: si te dices a ti mismo: "No pienses en el elefante rosa", solo puedes pensar en el elefante rosa. Permítase pensar en temas abstractos por un tiempo, déjese distraer y luego póngase a trabajar. Descarta la distracción.

Método 3 de 3: Cómo hacer todas las tareas de la lista de verificación

1. 1 Medita a diario. Reserve un par de minutos al día para sentarse tranquilamente y pensar. Esto te permitirá sentirte menos nervioso, concentrarte en ti mismo y deshacerte de los pensamientos que te distraen mientras trabajas. Si a menudo se distrae con sus pensamientos, intente meditar varias veces para acostumbrarse al proceso y luego hágalo de la manera que más le convenga.
   • La meditación no tiene por qué implicar la repetición de frases trilladas e incienso. No tiene por qué ser difícil. Prepare una taza de café o té y bébalo mientras contempla el amanecer todos los días. Sal a caminar por el parque y siéntate en un banco. Solo sientate. No pienses en lo que tienes que hacer. Tómate este tiempo solo para sentarte en silencio.
2. 2 Trabaja en el mismo lugar todos los días. Para algunas personas, una rutina les permite trabajar de manera más eficiente. Si siempre vas a la misma cafetería o siempre trabajas en el mismo sofá, serás más productivo. Podrá concentrarse y no distraerse con lo que sucede a su alrededor. Elija un lugar y conviértalo en su lugar.
   • Si, por el contrario, sientes que estás cansado de tu lugar de trabajo y estás distraído, elige otro. Intente trabajar en una cafetería diferente todos los días y deje que el ruido blanco de la conversación y el olor de los nuevos productos horneados lo llenen.
3. 3 Espere a que disminuya su productividad y salga a caminar. David Carr, autor de artículos para The New York Times, dice que suele escribir hasta que se siente lento, estancado y distraído. Será ineficaz seguir trabajando en tales condiciones.
   • No golpees tu cabeza contra la pared. Solo posponga el trabajo por un par de minutos. Salir afuera. Lleva al perro a pasear. Camine sin rumbo fijo por el área durante 10 minutos. Compre café y piense en el problema al que se enfrenta, pero no intente hacer nada ni se le ocurra nada. Después del descanso, volverá a trabajar con energías renovadas.
4. 4 Muévete durante tu descanso. Es imposible sentarse frente a la computadora sin moverse durante 10 horas. Cuando tenga un descanso, intente moverse. Caminar. Levántese y dé un paseo, incluso si no necesita ir a ningún lado.
   • Si bien suena cursi, intente sostener pequeñas mancuernas en su escritorio y úselas ocasionalmente mientras lee. Esto le ayudará a recordar lo que está leyendo. Los resultados de la investigación indican que el ejercicio suave mejora la memoria.
   • Tomar un bocadillo. El nivel bajo de azúcar en sangre impide que el cerebro funcione correctamente. Esto significa que un puñado de nueces o frutas será suficiente para reponer su resistencia. Podrá volver al trabajo productivo y concentrarse.
5. 5 Celebre cada logro. Después de hacer algo de su lista, felicítese. Incluso si solo puede elogiarse mentalmente y tachar la tarea de la lista, haga una pausa por un minuto y tómese un descanso. Te lo mereces.
   • Felicítese por todas las cosas que ha hecho. Una vez que haya terminado su proyecto, cruce la lista de tareas pendientes y sírvase una copa de vino.O rasga el papel y quémalo. ¡Listo!
   • Recompénsese por los grandes logros. Cuando vayas a la facultad de medicina o completes un proyecto largo y difícil, ve a un buen restaurante.

Consejos

• Es posible que se sorprenda de que al trabajar con una mente pura y prestar toda su atención a una sola tarea a la vez, pueda hacer las cosas más rápido. La tarea también te parecerá más fácil. Este es el secreto de la concentración.