Contenido

• Pasos
• Consejo

Un plan de negocios es un documento completo que muestra lo que está haciendo su negocio, hacia dónde se dirige y cómo llegar allí. Un plan de negocios utiliza términos específicos, que describen los objetivos financieros de la empresa y cómo la empresa se posiciona para poder alcanzar esos objetivos en el contexto actual del mercado. Al mismo tiempo, también es una herramienta indispensable de atracción de capital. Este artículo lo ayudará paso a paso a hacer un plan de negocios con las instrucciones a continuación.

Pasos

Parte 1 de 3: Prepárese para escribir un plan de negocios

1. 

   Determine el tipo de plan utilizado. Si bien los objetivos comunes son describir los objetivos y estructuras comerciales, analizar los mercados y predecir los flujos de efectivo, los planes comerciales se clasifican en tres categorías diferentes con tres grupos principales.
   • El mini plan. Este es un plan más corto (solo unas 10 páginas o menos) y es útil para identificar un posible interés en su negocio, profundizando en su idea subyacente o punto de partida. plan detallado. Es un gran punto de partida.
   • Plan de ACCION. Esto se puede considerar como la versión completa del mini plan y su objetivo principal es delinear con precisión cómo se debe configurar y operar la empresa sin enfatizar la apariencia. Los dueños de negocios a menudo se referirán a este tipo de plan a medida que la empresa avanza hacia sus objetivos.
   • Plan de presentación. Este plan está dirigido a quienes no poseen ni operan el negocio en sí. Ese podría ser el banco o los posibles inversores. Es básicamente un plan de acción bien elaborado con una presentación fluida e impresionante con la terminología y el lenguaje comerciales adecuados. Si bien el plan de acción es para el propietario, la presentación debe escribirse para el inversionista, el banquero y el público en general.

2. 

   
   
   Comprender la estructura básica del plan de negocios. Ya sea que decida comenzar con un mini plan o un plan de acción integral, es importante comprender los elementos básicos que componen un plan de negocios.
   • La idea de negocio es el primer elemento de generalización. Aquí, debemos centrarnos en la descripción de la empresa, su mercado, su producto y su estructura organizativa, y su gestión.
   • El análisis de mercado es el segundo factor más importante. Las empresas operarán en un mercado determinado y, por lo tanto, es indispensable comprender las estadísticas demográficas, los gustos, las necesidades y el comportamiento del consumidor de los clientes y competidores.
   • El análisis financiero es el tercer componente.Si se establece un nuevo negocio, este análisis incluirá el pronóstico de flujo de caja, el capital de consumo y el balance. También pronosticará cuándo el negocio alcanzará el punto de equilibrio.

3. 

   
   
   Obtenga la ayuda adecuada. Sin un conocimiento financiero o empresarial, contar con la ayuda de un contador en el análisis financiero del plan no sería una mala idea.
   • Los anteriores son los elementos esenciales de un plan de negocios. Además, se subdividen en siete subdivisiones, respectivamente: descripción de la empresa, análisis de mercado, estructura organizativa y gestión, productos y servicios, marketing y ventas, propuestas de inversión. , y se tratará en la siguiente sección de este artículo.
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Parte 2 de 3: escriba su plan de negocios

1. 

   
   
   Formato de texto correcto. Dar formato a los títulos de las secciones con números romanos. Por ejemplo: I, II, III, ...
   • Básicamente, la primera sección se llama "Resumen ejecutivo" (que le da una visión oficial de su negocio) y aunque está en primer lugar, generalmente se escribe en último lugar porque se necesita toda la información. en el plan de negocios para completarlo.

2. 

   Comience con la descripción de la empresa. Para hacer esto, describa su negocio e identifique el mercado necesario para su producto o servicio. Describe brevemente a tus clientes clave y las direcciones hacia el éxito.
   • Suponiendo que sea una pequeña cafetería, la descripción sería: "An Trang es una pequeña cafetería, ubicada en el centro de la ciudad con el objetivo de servir tazas de café premium y pasteles nuevos. Solo un edificio de la universidad local, la cafetería An Trang tiene como objetivo proporcionar a los estudiantes, profesores y personal de oficina un entorno escolar. Practique, intercambie o simplemente relájese entre lecciones o reuniones An Trang será diferente debido a su gran espacio, ubicación conveniente, productos de calidad y excelente servicio al cliente. ".

3. 

   
   
   Escribe un análisis de mercado. El objetivo de esta sección es explorar y demostrar el conocimiento del mercado en el que se ejecutará su negocio.
   • Incluya información sobre su mercado objetivo. Debería poder responder preguntas como: ¿Cuál es su mercado objetivo? ¿Cuáles son sus necesidades y gustos? ¿Edad y lugar de residencia?
   • No olvide el análisis competitivo, los paneles de análisis proporcionan investigación e información sobre competidores directos. Enumere sus principales competidores, debilidades y posible impacto en su negocio. Esta sección es extremadamente importante ya que describe cómo la empresa puede ganar participación de mercado explotando las debilidades de la competencia.

4. 

   
   
   Describe la estructura organizativa y la gestión del negocio. Esta sección se centra en el personal clave de la empresa, incluidos los detalles sobre el propietario de la empresa y su equipo de gestión.
   • Hable sobre la experiencia y la toma de decisiones del equipo de gestión. Si el propietario y el equipo de administración tienen una amplia experiencia en la industria o han tenido ciertos éxitos, resáltelos.
   • Incluya un organigrama si está disponible.

5. 

   
   
   Describe el producto o servicio. ¿Qué vas a vender? ¿Qué es lo mejor de su producto o servicio? ¿Cómo se beneficiarán los clientes? ¿Cómo es mejor que el producto o servicio de su competidor?
   • Responda cualquier pregunta sobre el ciclo de vida de su producto. ¿Tiene o planea desarrollar un prototipo? ¿O está solicitando derechos de autor? Anote toda la actividad planificada.
   • Por ejemplo, si está escribiendo un plan para abrir una cafetería, incluya un menú detallado que cubra toda su gama de productos. Antes de ingresar al menú, tendrá un breve resumen, que explica por qué este menú marca la diferencia. Por ejemplo: "Nuestra cafetería ofrece cinco tipos diferentes de bebidas, que incluyen café, té, batidos, refrescos y chocolate caliente. Esta variedad crea una ventaja. Tienda competitiva: Podemos ofrecer una amplia gama de opciones que, en la actualidad, "no son el principal competidor".

6. 

   Escriba su estrategia de marketing y ventas. En esta sección, explique su dirección para dominar el mercado, administrar su desarrollo, comunicarse con los clientes y entregar su producto o servicio.
   • Evidentemente en estrategia comercial. ¿Utilizará representantes de ventas, vallas publicitarias, folletos, marketing en redes sociales o todas las estrategias anteriores?

7. 

   Propuesta de aportación de capital. Si utiliza un plan de negocios para encontrar capital, inclúyalo con una oferta de capital. Explique cuánto dinero se necesita para abrir y administrar su pequeña empresa. Utilice un resumen que se divide en secciones para mostrar cómo se utilizará el capital inicial. Haga un cronograma para la solicitud de aportación de capital.
   • Reúna estados financieros para respaldar su solicitud de contribución de capital. En algunos casos, para completar este paso correctamente, es posible que deba contratar a un contador, abogado u otro profesional.
   • Los estados financieros generalmente incluyen todos los datos financieros pronosticados o disponibles (si se trata de una empresa establecida), incluidos los estados financieros, los balances y los estados de pérdidas y ganancias. , previsión de gastos presupuestarios. Proporcione informes trimestrales y mensuales para el primer año e informes anuales para cada año subsiguiente. Estos documentos se colocarán en el Apéndice del plan de negocios.
   • Incluya un plan de flujo de efectivo durante al menos 6 meses o hasta que se alcance un crecimiento sostenido y, si es posible, cálculos de precios con descuento.

8. 

   Escribe el resumen de la administración. Servirá como una introducción introductoria a su plan de negocios, incluida la declaración de la misión de su empresa y le dará al lector una idea del producto o servicio que se ofrecerá, el mercado objetivo y el objetivo. del negocio. No olvide poner esto en primer lugar, la apertura de su documento.
   • Una empresa activa debe incluir información sobre la historia de la empresa. ¿En qué momento se formó la empresa? ¿Cuáles son algunos estándares de crecimiento notables?
   • La nueva empresa se centrará más en el análisis de la industria y los objetivos de contribución de capital. Mencione la estructura comercial, el requisito de contribución de capital y si la propiedad se comparte con los inversores.
   • Las empresas nuevas y existentes deben destacar los principales logros, contratos, clientes actuales o potenciales y resumir los planes futuros.
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Parte 3 de 3: Completar el plan de negocios

1. 

   Utilice el Apéndice. Esta es la sección final con el objetivo de brindar información adicional. Es posible que los inversores potenciales deseen ver esta información antes de tomar una decisión. El documento colocado aquí debe respaldar las afirmaciones mencionadas en el resto del plan.
   • Los apéndices deben incluir estados financieros, informes de crédito, licencias comerciales, documentos legales y contratos (para mostrar a los inversores los ingresos previstos respaldados por relaciones comerciales sólidas. y biografías / CV de personal clave.
   • Elaborar factores de riesgo. Es aconsejable dar un esquema claro de los factores de riesgo que afectan al negocio y el plan de reducción de riesgos. Esto le mostrará al lector lo bien preparadas que están sus estrategias de respaldo.

2. 

   Edición y edición. Vuelva a leer el plan de negocios, verifique la ortografía y la gramática varias veces antes de cerrar.
   • Edite o reescriba completamente el contenido para garantizar la efectividad desde el punto de vista del lector. Esto es especialmente cierto en el caso de los "planes de presentación".
   • Lea el plan en voz alta. Gracias a eso, puedes detectar cualquier redacción que no sea fluida y al mismo tiempo, el error gramatical se hará más claro y notorio.
   • Haga una copia adicional y entréguesela a un amigo o colega de confianza, gracias por las pruebas y sugerencias. Puede conectarse en línea, imprimir un Acuerdo de confidencialidad (NDA) y pedirles que lo firmen para proteger su idea comercial.

3. 

   Crea una portada. Las páginas de portada dan forma a los documentos, les dan un aspecto profesional y llamativo, y hacen que se destaquen.
   • La portada debe incluir: La frase "Plan de negocios" centrada en una fuente grande en negrita, el mismo nombre, logotipo de la empresa, información de contacto. Aquí, la simplicidad es la clave.
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Consejo

• Además de esta guía, puede leer Cómo crear un plan comercial de la Administración de pequeñas empresas de EE. UU. Para obtener más orientación.
• Los recursos útiles para pequeñas empresas están disponibles en agencias gubernamentales, provinciales y municipales. Consulte con su Cámara de Comercio local.