Extraiga datos de otra hoja de cálculo en Google Sheets en Windows y Mac

Autor: Eugene Taylor
Fecha De Creación: 9 Agosto 2021
Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024
Anonim
Transfer data from one sheet to another in Excel as a database without knowledge of VBA and macros
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Contenido

Este artículo le enseña cómo recuperar datos de otra hoja en una hoja de cálculo de Google, así como también cómo recuperar datos de otro documento. Para importar datos de otro documento, necesita la URL de la hoja para la que desea los datos.

Al paso

Método 1 de 2: recuperar datos de otra hoja en una hoja de cálculo

  1. Ir https://sheets.google.com en un navegador web. Si ya ha iniciado sesión en su cuenta de Google, ahora verá una lista de Hojas de cálculo de Google asociadas a su cuenta.
    • Si no ha iniciado sesión automáticamente, inicie sesión en su cuenta de Google.
  2. Haga clic en una hoja de cálculo. Ahora abre el documento que desea utilizar.
    • También puede crear una nueva hoja de cálculo haciendo clic en Vaya a la hoja donde desea importar los datos. En las pestañas de la parte inferior, haga clic en la hoja a la que desea importar los datos.
      • Si su hoja de cálculo tiene solo una hoja, haga clic en + en la esquina inferior izquierda de la página.
    • Seleccione una celda. Haga clic en la celda donde desea que vayan los datos. Así es como seleccionas esa celda.
    • Tipo = Hoja1! A1 en la cárcel. En lugar de "Hoja1", escriba el nombre de la hoja que contiene los datos y en lugar de "A1" la celda que contiene los datos. La fórmula ahora debe incluir un signo es, el nombre de la hoja, un signo de exclamación y la celda desde la que desea copiar.
      • Si el nombre de la hoja contiene espacios o símbolos, debe encerrar el nombre entre comillas simples. Por ejemplo, si desea copiar la celda A1 de una hoja llamada Presupuesto $$$, se convierte en tu fórmula = "Presupuesto $$$"! A1
    • prensa ↵ Entrar. Aplica la fórmula y los datos se recuperan de la hoja que ingresó.
    • Arrastre el punto de arrastre azul para copiar celdas adyacentes. Si desea copiar más celdas de la misma hoja, arrastre el pequeño cuadrado azul en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada hacia abajo o hacia la derecha.

Método 2 de 2: recuperar datos de otra hoja de cálculo

  1. Ir https://sheets.google.com en un navegador web. Si ya ha iniciado sesión en su cuenta de Google, ahora verá una lista de Hojas de cálculo de Google asociadas a su cuenta.
    • Si no ha iniciado sesión automáticamente, inicie sesión en su cuenta de Google.
  2. Abra la hoja de cálculo desde la que desea importar datos. Haga clic en el documento cuyos datos desea importar.
  3. Haga clic derecho en la URL y elija Copiar. Una vez que haya abierto el documento, haga clic derecho en la dirección en la barra de direcciones de su navegador para seleccionarla, luego seleccione Copiar en el menú desplegable.
    • En una Mac con panel táctil o Magic Mouse, puede hacer clic con dos dedos o control mantenga presionado mientras hace clic.
  4. Abra la hoja de cálculo a la que desea importar los datos. En una nueva pestaña o ventana, vaya a https://sheets.google.com y haga clic en el documento al que desea importar los datos.
  5. Seleccione una celda. Haga clic en la celda donde desea que vayan los datos. Así es como seleccionas esa celda.
  6. Escriba esta fórmula en la celda:
    = IMPORTRANGE ("spreadsheetURL", "Sheet1! A1: B14")En lugar de "spreadsheetURL", pegue la URL que copió anteriormente y, en lugar de "Sheet1! A1: B14", ingrese el nombre de la hoja y el rango de celdas que desea importar. La fórmula ahora debe contener: un signo es, la palabra IMPORTRANGE en mayúsculas, un paréntesis de apertura, una comilla doble, la URL de la hoja de cálculo, una comilla doble, una coma, un espacio, una comilla doble, el nombre de la hoja, un signo de exclamación, la primera celda del rango de celdas, dos puntos, la última celda del rango, una comilla doble y un paréntesis de cierre.
    • Para pegar la URL, puede hacer clic derecho y hacer clic Pegarse, o presione control+V. en Windows o ⌘ Comando+V. en una Mac.
  7. prensa ↵ Entrar. Aplica la fórmula y los datos se recuperan del otro documento.
  8. haga clic en Autorizará el acceso en la ventana emergente. La primera vez que intente importar datos de otro documento, Google Sheets le pedirá permiso para recuperar los datos. Sus datos ahora se importarán a su hoja de cálculo.