Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 3: Investiga al hablante
• Parte 2 de 3: Redacción de la introducción
• Parte 3 de 3: Dar la introducción
• Consejos

Las presentaciones pueden hacer o deshacer el discurso de un orador. Los oradores invitados dependen de usted para darles una bienvenida entusiasta que incite a la audiencia a prestar atención. Una buena introducción requiere investigar los antecedentes del hablante. Escriba su introducción para explicar cómo se beneficiará la audiencia al escuchar al orador invitado. Si memoriza la introducción y la transmite con entusiasmo, podrá hacer que cada orador invitado suene genial.

Al paso

Parte 1 de 3: Investiga al hablante

1. Pregúntele al orador invitado qué quiere que diga. A menudo, el orador tendrá una introducción preparada para usted. Incluso si no lo hacen, pueden proporcionarle información que puede utilizar. Si el orador invitado no está disponible, hable con personas que lo conozcan, como conocidos en común o colegas.
   • Si el orador le proporciona una introducción, úsela.
2. Trate de identificar qué tema abordará el hablante. Haz una encuesta sobre el enfoque del discurso del discurso. Es posible que el orador o los organizadores del evento puedan brindarle más información. De esta manera, puede afinar su introducción para que presente el tema del orador. Su introducción debe transmitir exactamente lo que la audiencia puede esperar.
   • Por ejemplo, descubrió que la charla trata sobre alentar a las niñas a aprender a codificar. Por lo tanto, no pierda tiempo explicando cómo el hablante puede enseñar estas habilidades a los adultos.
3. Busque información biográfica sobre el hablante. Busque en línea las credenciales del orador. Los artículos de noticias, entrevistas y sitios web vinculados al ponente proporcionan esta información. Escriba el nombre del orador en un motor de búsqueda y busque información relacionada con el discurso. A menudo, encontrará hechos únicos que se ajustan a su introducción.
   • Por ejemplo, la biografía de un profesor en el sitio web de la universidad puede informarle que "X está utilizando su investigación científica para identificar diez nuevas especies de aves".
   • Los artículos de noticias y las entrevistas también pueden proporcionar información básica útil, como "X pasó el último verano construyendo escuelas en África".
4. No proporcione información sensible o vergonzosa sin permiso. Recuerde que su introducción es para promover al orador. Cuestiones como problemas legales, problemas de salud o asuntos familiares son complicados. Toman tiempo y crean una imagen negativa. No es apropiado introducir críticas o comentarios negativos que otros hayan hecho sobre el hablante. Tampoco es una buena idea hablar de su familia.
   • Siempre pida permiso al hablante antes de usar estos datos. Sea capaz de explicar por qué es importante su presentación.
5. Busque otras charlas que haya dado el orador. Cuando encuentre un discurso, preste atención a la introducción. Busque cualquier dato sobre el altavoz que pueda usar. Lea el discurso y seleccione las partes bien escritas. Utilice estas partes para mejorar su propia introducción.
   • Por cierto, no uses el discurso de tu invitado para escribir tu presentación. Quizás esta vez el orador esté dando un discurso diferente, creando así falsas expectativas en la audiencia.
6. Incluya un detalle sorprendente en su introducción, si corresponde. Puede encontrar un detalle que define el carácter del hablante, pero es relativamente desconocido. El detalle también puede ser algo compartido entre usted y el orador. Un buen detalle sorprendente no quita el foco del discurso. En muchos casos, se puede utilizar para hacer reír a la audiencia o para apreciar la humanidad del hablante.
   • Por ejemplo, conoció al orador mientras trabajaba en un centro de adopción de perros. Presente esta conexión al comienzo del discurso. Concluya con la afirmación: "Sé que X lo inspirará a llevarse mejor con sus estudiantes y con su perro".
7. Domina completamente la pronunciación del nombre del hablante. Asegúrese de buscar la pronunciación correcta. Puede encontrarlo en línea. Si esto no funciona, comuníquese con el orador, alguien que lo conozca bien o con el organizador del evento. Una declaración incorrecta hace que su presentación sea poco profesional. Es doloroso y perjudicial para la credibilidad tanto de usted como del que habla.
8. Descubra qué títulos especiales tiene el orador. Es profesional designar al orador con su título correcto y esto le da más credibilidad. Consulte a un médico si el Dr. X. Refiérase a un juez como Juez X. El orador puede tener títulos que no reconozca, como Sir o Lady para alguien nombrado caballero por la Reina Británica.
   • Una vez más, el orador puede decirle cómo presentarlo. Esta información también se puede encontrar en línea o se puede obtener de otras personas.

Parte 2 de 3: Redacción de la introducción

1. Haga la introducción de menos de tres minutos. No olvide que está allí para presentar al orador invitado. Es posible que su presentación no se apodere del evento. Unos pocos párrafos breves son suficientes como telón de fondo. Este es tiempo suficiente para exponer los antecedentes del orador y despertar el interés de la audiencia.
2. Explique las calificaciones del orador. Uno de los propósitos de la introducción es explicar por qué se le pidió al orador que diera un discurso. Aquí se aplican las referencias relevantes. Enfatice parte de la experiencia del orador sobre el tema. Ejemplos de calificaciones son trabajos publicados, experiencia laboral e historias de éxito. Demuestre que el orador es una autoridad, pero mantenga las calificaciones breves y relevantes.
   • Por ejemplo, si el orador va a dar una charla sobre cómo mejorar el trabajo en equipo, indique que el orador ha cambiado el entorno de trabajo en varias empresas de Fortune 500.
   • Sin embargo, evite mencionar títulos, premios o experiencia laboral en compañías Fortune 500 cuando se habla de tejer.
3. Dígale a la audiencia lo que pueden aprender escuchando. Su trabajo es captar el interés del público. Para ello, deja en claro a la audiencia que pueden aprender mucho del discurso. La explicación debe ser relevante para el evento. Por ejemplo, si el discurso se trata de hablar en público, la audiencia quiere saber qué pueden aprender de él.
   • Por ejemplo, podría decir: "X demostrará hoy que cualquiera puede dar un discurso carismático y que un poco de nerviosismo no siempre es malo".
4. Proporcione una breve anécdota personal si tiene una. Es probable que haya sido elegido para dar la introducción porque conoce al orador invitado. No es necesario que conozca muy bien al hablante para hacer esto. Dado que el orador y sus palabras le han sido dirigidas a usted personalmente, la audiencia lo notará. Se relacionarán con usted y estarán encantados de escuchar el discurso.
   • Podría mencionar algo como, “Hace 20 años conocí a un hombre que me desafió a hacerlo mejor. Se ha convertido en un buen amigo ".
   • También puede compartir una anécdota corta, como "Escuché a X hablar en Leiden y lo que dijo me conmovió" o "Dr. X compartió sus ideas conmigo esta mañana y te garantizo que te encantarán ".
5. Evite el humor tanto como sea posible. Las anécdotas humorísticas toman tiempo y, a menudo, son vergonzosas o no están relacionadas con el discurso. A veces pueden funcionar. Tendrá que considerar cuidadosamente si usará el humor y cómo lo hará. En algunos casos, como después de un evento triste o agotador, la audiencia necesita un momento de alegría.
   • Por ejemplo, podría decir algo como "John Smith me inspiró a empezar a construir un escritorio. Se derrumbó en cinco minutos. Pero escuché su discurso nuevamente y aprendí tanto que finalmente pude comenzar mi propio negocio de agencia ".
6. Introduce el nombre del orador al final. La última línea se considera la línea de aplausos. Haga que su discurso funcione en ese sentido. Este es el momento en que la audiencia debe mostrar entusiasmo por el orador. Es la única parte del discurso en la que menciona el nombre y el título del orador.
   • Por ejemplo, podría decir algo como "Por favor, dele una cálida ronda al Dr. ¡X!'
   • También puede incluir el título del discurso, si es necesario. Esto es útil durante eventos grandes cuando las personas vienen de diferentes lugares o han estado escuchando a diferentes oradores.
7. Lea su introducción en voz alta. Listo Cuando haya terminado de escribir su introducción, léala usted mismo. Juzga cómo suena. El tono debe ser apropiado para la ubicación. Realice cambios omitiendo cualquier detalle o palabra innecesaria que no parezca encajar. Además, es aconsejable que se tome el tiempo. Una buena introducción suena fluida sin demorarse.
   • Piense en cómo reaccionaría a la presentación si estuviera entre la audiencia.

Parte 3 de 3: Dar la introducción

1. Practica la introducción. Una buena introducción necesita preparación. Tómese el tiempo para ensayar antes de que esté listo para comenzar.Tener que depender de las notas durante un discurso es perturbador para la audiencia. En su lugar, asegúrese de conocer las palabras y de poder pronunciarlas sin esfuerzo. Una introducción debe sonar fluida y enérgica. Puede practicar la introducción de varias formas, como grabándose a sí mismo o leyéndola a otra persona.
   • Cuando el miedo escénico sea un problema, lea la introducción mientras está de pie frente al espejo. Tan pronto como se sienta relajado, puede comenzar a ensayar para familiares y amigos.
   • Grabar su introducción es una manera fácil de escucharse a sí mismo. Escuche la grabación nuevamente y preste atención a todas las partes que puede mejorar.
2. Practica la introducción con moderación antes de subir al escenario. Cuando espere su momento, puede planear repetir la introducción nuevamente. Se aceptan algunos ensayos. Sin embargo, no se agote con muchos ensayos y trabajos de estampación. Tenga confianza porque sabe que ha practicado lo suficiente y está entusiasmado con el orador invitado. Esto evitará que su introducción se lea en voz alta.
3. Preséntate al principio. La mención de su nombre y cargo es útil si alguien en la sala no lo conoce. Mantenga esta línea corta para que pueda continuar con el resto de la introducción. Recuerde que está preparando el escenario para el orador invitado, por lo que no es necesario dar una larga explicación de quién es usted. Si alguien te presentó de antemano, puedes saltarte esta parte.
   • Diga: "Buenas noches. Mi nombre es Alex Brown y soy el organizador de este evento ".
   • Cuando todo el mundo te conoce, como un profesor que presenta a un orador invitado a un grupo de estudiantes, no tienes que hacerlo.
4. Muestre entusiasmo durante su presentación. Ya que ha estado practicando, está listo para dar la introducción con entusiasmo. Mantenga alto el nivel de energía. Párate derecho. Aumente el nivel de energía a medida que avanza hacia la introducción transmitiendo solo un poco más de volumen y autoridad. Piense en cómo usted, como público, desea la introducción al sonido. Quieres inspirarte para prestar atención al orador invitado.
5. Habla alto y claro. Muchos oradores se ponen nerviosos o demasiado entusiasmados. Se apresuran en su discurso, haciéndolos ininteligibles. Reduzca la velocidad. Esto asegura que cada parte de su introducción pueda ser escuchada en la audiencia. Notarás que cada palabra se destaca y puedes proyectar tu voz al fondo de la habitación.
6. Llame a los aplausos. Cuando haya llegado al final de su introducción, se detiene. Di tu última línea con fuerza. Sé el primero en empezar a aplaudir. Como presentador, despeja el escenario para el orador invitado. La audiencia lo seguirá, y nada es peor para un orador invitado que un aplauso sin inspiración.
7. Oriéntese hacia el hablante a medida que se acerca. Gire su cuerpo hacia esa persona. Tus pies deben apuntar hacia el que habla y tu mirada debe estar en el otro. Dale al orador invitado una gran sonrisa genuina. Quédese donde está y siga aplaudiendo hasta que el orador esté a su lado.
8. Dale la mano al hablante. Dar la mano es un gesto positivo. El público lo ve. Este es un saludo humano que enfatiza el vínculo entre usted y el hablante. Concéntrese en el orador hasta que esté en la plataforma con usted. Dale un apretón de manos y luego abandona el escenario con confianza.

Consejos

• Olvídese de clichés como "Esta persona no necesita presentación". En su lugar, concéntrese en crear una presentación única y descriptiva.