Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 3: Solicitar una licencia a su empleador
• Parte 2 de 3: Solicitud de licencia en su universidad o escuela
• Parte 3 de 3: Dar formato a su carta

La licencia es un período en el que tiene permiso para estar libre del trabajo o la escuela. La licencia puede ser necesaria por varias razones, como cuando usted mismo está enfermo o cuando un miembro de la familia está enfermo, o debido a unas largas vacaciones. En algunos casos, los empleados tienen derecho por ley a ciertas formas de licencia, como la maternidad o la licencia cuando se adopta a un niño o cuando se tiene que cuidar a un familiar cercano. La definición de licencia depende de la duración de la ausencia. En algunos casos, como una ausencia breve del trabajo o la escuela de menos de un mes, no se considera una licencia, mientras que en otros casos incluso una ausencia de una semana se considera una licencia. Antes de solicitar la licencia, es importante determinar qué define un empleador o la escuela como licencia, ya que la ausencia propuesta puede no ser lo suficientemente larga para que la solicite formalmente.

Al paso

Parte 1 de 3: Solicitar una licencia a su empleador

1. Dé una advertencia temprana a su supervisor. Cuando solicita una licencia a su empleador, es importante que le avise con anticipación. Por supuesto, la alerta temprana no siempre es posible en determinadas circunstancias, como la muerte inesperada de un ser querido. Sin embargo, si es posible una alerta temprana (por ejemplo, si faltan solo unas semanas o meses para el tiempo libre que desea), escriba la carta lo antes posible para que su empleador y los miembros del equipo en el trabajo puedan tenerlo en cuenta. Una buena forma de dar una advertencia temprana es discutir la propuesta de licencia con su jefe antes de solicitar la licencia. De esta manera, puede referirse a su conversación anterior en su primera oración y la carta no sorprenderá a su jefe.
2. Especifique una fecha específica. Incluya las fechas específicas en las que piensa permanecer alejado. No seas impreciso sobre cuándo quieres estar ausente. En algunos casos, es posible que no sea posible proporcionar datos específicos, pero los datos específicos ayudarán a su empleador y a sus colegas a planificar de antemano cómo pueden administrar su trabajo en su ausencia. Por lo tanto, si es posible, sea lo más específico posible en su carta sobre las fechas en las que planea permanecer fuera del trabajo.
3. Sea transparente con su empleador. Sea lo más transparente posible sobre por qué quiere tiempo libre. Esto no significa que tenga que repasar cada pequeño detalle sobre por qué quiere mantenerse alejado. En muchos casos, su empleador ni siquiera tiene derecho a conocer ciertos detalles sobre su vida privada. Sin embargo, ser lo más transparente y honesto posible con su empleador acerca de por qué desea la licencia minimiza la posibilidad de conflictos con la gerencia.
4. Discuta cómo se transferirá su trabajo en su ausencia. En su carta, debe indicar que es consciente de sus responsabilidades y comprende que, antes de irse, le gustaría discutir cómo se transferirá su trabajo en su ausencia. Puede proporcionar detalles en su carta sobre cómo cree que debe entregarse su trabajo (por ejemplo, dejando notas detalladas para los miembros de su equipo sobre los proyectos actuales que se realizarán en su ausencia, o proporcionando sus datos de contacto para que los miembros del equipo puedan comunicarse con usted en caso de emergencia).
5. Sepa a qué tipos de licencia tiene derecho. Sepa que tiene derecho a ciertos tipos de licencia por ley. Es importante hacer una distinción entre la licencia a la que tiene derecho y la licencia que solo puede autorizar su empleador.
   • En los Países Bajos, por ejemplo, tiene derecho a al menos 16 semanas de licencia por maternidad no remunerada (pero aún puede recibir beneficios) después del nacimiento de un hijo o no más tarde de 22 semanas después de la adopción de un niño.
   • Si escribe una carta para solicitar una licencia a la que tiene derecho de acuerdo con la ley, puede basar su solicitud en eso. Por ejemplo, podría decir: "Como usted y yo sabemos, tengo derecho a una licencia. Espero tener tiempo libre entre (ingrese fechas). ¿Cómo podemos asegurar que la productividad continúe? ”Además, preguntarle a su empleador cómo mantener la productividad demuestra que usted se preocupa por el bienestar de su empleador y eso puede fortalecer su posición en el trabajo.
   • Si solicita una licencia a la que no tiene derecho automáticamente en virtud de su contrato, ajuste su tono de modo que demuestre que lamenta las molestias y prometa recuperar el tiempo perdido lo mejor que pueda.
   • Hágale saber a su jefe si ha acumulado días de vacaciones o días de enfermedad.
   • Incluir esta información en la carta también aclara las cosas para el Oficial de Recursos Humanos, en caso de que su jefe decida rechazar su solicitud y usted tenga que apelar.
6. Proporcione ideas sobre cómo le gustaría delegar su trabajo en su ausencia. Si bien es probable que su jefe tenga la última palabra al respecto, puede brindar sugerencias útiles sobre cuál de sus empleados cree que es mejor para hacerse cargo de varios aspectos de su trabajo en su ausencia. Sin embargo, no le dé todo a una persona, ya que sería injusto para ese colega en particular.
7. Usa un tono respetuoso. Independientemente de las circunstancias, es importante que solicite la licencia de manera cortés. En otras palabras, debe solicitar en lugar de exigir una solicitud, incluso si tiene derecho a ella por ley. Preguntar cortésmente puede prevenir la confrontación con la gerencia.

Parte 2 de 3: Solicitud de licencia en su universidad o escuela

1. Encuentre un formulario de solicitud de licencia. Los estudiantes que quieran solicitar una licencia en su universidad o escuela generalmente deben completar un formulario. Descargue un formulario de solicitud de licencia del sitio web de su universidad. Estos formularios también deben estar disponibles en el departamento de su programa de estudios.
2. Rellene el formulario. El formulario solicita información como su nombre, número de estudiante, su dirección y su programa de estudios.
   • El formulario probablemente también le pedirá su nacionalidad o visa. La licencia puede afectar la visa de estudiantes internacionales. Esto se debe a que si eres un estudiante internacional se te ha expedido una visa para estudiar. Si se está retirando de su educación por un tiempo prolongado, es posible que se le pida que regrese a su país de origen y vuelva a solicitar una visa si desea regresar. Descubra cuál puede ser el impacto de una licencia en su visa si es un estudiante internacional que tiene una visa de estudiante. Esta política varía según el país y la determina el gobierno.
   • En las universidades de los Estados Unidos, el formulario le preguntará si está recibiendo apoyo financiero del gobierno. Si es estudiante en los EE. UU. Y recibe una asignación, generalmente tiene un requisito de asistencia para recibir esta asignación. La licencia puede afectar su derecho a esta asignación, por lo que es importante que se comunique con la Oficina de asignaciones y hable con un asesor financiero sobre la mejor manera de solicitar la licencia. En los Países Bajos, como estudiante en la escuela, también debe solicitar una licencia por asistencia o educación obligatoria.
3. Escriba una carta para su solicitud de licencia como documentación de respaldo. La solicitud de licencia generalmente debe ir acompañada de los documentos de respaldo que su universidad necesitará para aprobar su solicitud. Si solicita una licencia militar, debe agregar su orden militar. Si solicita una licencia por motivos médicos, debe incluir una carta de su médico o proveedor de atención médica.Sin embargo, si solicita una licencia por motivos personales, debe escribir una carta de solicitud de licencia indicando las circunstancias y los motivos de su solicitud.
4. Sea transparente sobre sus razones. Si su solicitud de permiso es por motivos personales, es importante que sea lo más transparente posible con su departamento, de modo que su departamento pueda determinar si tiene derecho a salir en su situación particular.
5. En su carta, mencione cualquier trabajo que desee hacer durante su ausencia. Por ejemplo, podría ser un estudiante de investigación que solicita una licencia para completar su proyecto de investigación en una ubicación remota. Los estudiantes de doctorado normalmente tienen derecho a este tipo de licencia. Sin embargo, deben discutir sus planes con los asesores de estudios de su facultad antes de que se asigne la licencia, para que el asesor de estudios pueda confirmar al departamento que usted (el estudiante) está cumpliendo con sus objetivos de investigación. En su solicitud de licencia, especifique cualquier trabajo que planee hacer durante su ausencia.

Parte 3 de 3: Dar formato a su carta

1. Incluya la dirección del remitente. Puede parecer innecesario incluir su propia dirección si trabaja en el mismo edificio que su empleador, pero hacerlo garantizará que la carta se devuelva a la dirección correcta en caso de que la oficina de correos cometa un error en la entrega. El Departamento de Recursos Humanos también encuentra fácil archivar su carta si su dirección está escrita en ella.
2. Use la fecha en que se completó la carta. A menudo, las personas fechan su carta cuando la comienzan, pero si le toma unos días terminarla, no olvide cambiar la fecha a la fecha en que se completó y firmó la carta.
3. Indique la dirección del destinatario. Indique el nombre del destinatario y su cargo personal (por ejemplo, Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. Utilice el nombre del destinatario para el saludo. Incluso si conoces bien a tu jefe, dirígete a ella formalmente por su título profesional o personal, seguido de su apellido.
5. Decide qué estilo de formato quieres usar para los párrafos. Un estilo de formato popular sigue estas costumbres:
   • Los párrafos están a espacio simple.
   • Las reglas están en contra del margen izquierdo.
   • En lugar de sangrar un párrafo, todas las líneas deben ir contra el margen izquierdo.
   • Hay un espacio entre los párrafos.
6. Termine su carta con un cierre cortés, como "Atentamente" o "Saludos cordiales".
   • Ponga un espacio entre el último párrafo y el cierre "Atentamente".
   • Deje cuatro líneas blancas entre "Atentamente" y su firma.
7. Firma la carta. Cuando haya impreso la carta, firme con un bolígrafo en el espacio entre las cuatro líneas blancas.