Contenido

• Pasos
• Consejos
• Advertencias

Los eventos protagonizados por invitados nunca pasan de moda. Si desea invitar a un artista popular a unas vacaciones, se enfrentará a una serie de preguntas. ¿Qué elección deberías hacer? ¿Qué detalles debo tener en cuenta al realizar un pedido? ¿Qué agencia es mejor para contactar? Este artículo lo ayudará a comprender todas las complejidades del proceso.

Pasos

1. 1 Decidir el tema del evento.Si este es el aniversario de una persona cercana a usted, entonces la elección puede detenerse en uno de los artistas favoritos de la persona del cumpleaños, según sus deseos. Si planea contratar un artista para un evento corporativo, lo más probable es que deba guiarse por los gustos de la mayoría. En este caso, invite a alguien de artistas famosos cuyos éxitos sean populares entre los que estarán presentes.
2. 2 Planifique su presupuesto. Una vez que haya decidido los artistas que desea, es muy importante planificar sus gastos. Las tarifas de los artistas varían considerablemente.Entonces, por ejemplo, puede encontrar un artista adecuado pero menos conocido por una cantidad en el rango de 2 mil euros, mientras que los honorarios de los mejores artistas pueden costar más de 20-30 mil euros. La popularidad del artista, su relevancia y empleo: todo esto afecta el tamaño de la tarifa. Por lo tanto, antes de solicitar un artista, debe preparar varias opciones para elegir que se ajusten a su presupuesto.
3. 3 Aprenda la terminología.Por ejemplo, para cumplir con un contrato con una estrella, el cliente se compromete a cumplir con el jinete.
   • Un rider es una lista de condiciones y requisitos del artista, que son cumplidos por la parte receptora, es decir, el cliente. Cualquier artista proporciona un ciclista tanto técnico como cotidiano.
   • Piloto técnico: una lista de sonido, escenario, iluminación y cualquier otro equipo técnico necesario para la actuación.
   • Anexo del hogar: un documento que contiene las condiciones de un hogar, como alojamiento, comida, transporte, seguridad y otros. El control y ejecución de los jinetes es importante y necesario para la actuación del artista. En caso de incumplimiento de las normas establecidas por los jinetes, el artista tiene derecho a negarse a actuar.
4. 4 Averigüe qué deberá pagar además de la tarifa y de qué manera. Además de las tarifas, así como los costos asociados con la ejecución de los jinetes, el cliente también paga todos los costos asociados con la logística, el alojamiento y las comidas. Al pedir un artista, puede elegir varias opciones.
   • La opción tradicional es que la tarifa se pague por separado al artista o la agencia que representa al artista, mientras que el cliente es el único responsable del cumplimiento de otras condiciones (transporte, alojamiento, dietas, etc.).
   • La segunda opción, en muchos aspectos más conveniente para quienes quieren ahorrar tiempo, es el pedido "llave en mano" para un artista. En este caso, la agencia que ha elegido proporciona un precio que ya tiene en cuenta los costos anteriores, cuya ejecución es responsabilidad del ejecutor (agencia).
5. 5 Encuentre una agencia confiable. Obviamente, no encontrarás contactos directos con celebridades. Todos los contactos con el artista se realizan a través de agencias. Lo más importante es la actividad profesional de la agencia, su fiabilidad y reputación. Cabe recordar que en la mayoría de los casos las agencias de eventos cooperan con los artistas a través de intermediarios, lo que aumenta significativamente el costo del pedido. Por tanto, la mejor y más económica opción es elegir una agencia de reservas que funcione sin intermediarios.
6. 6 Conoce las condiciones de pago. Todos los artistas trabajan de forma prepaga. En algunos casos, el prepago es del 100%, aunque la opción de pago más común es cuando el 50% se paga inmediatamente después de la conclusión del contrato y el 50% restante se paga un cierto número de días antes del evento. Los términos de pago son siempre individuales, ya que todo depende del formato del evento, el momento, las condiciones del artista y otros factores.

Consejos

• Al realizar el pedido, tenga a mano toda la información que necesita: fecha de presentación, tipo de evento, presupuesto.
• Conozca la terminología que puede encontrar durante el proceso de pedido.
• Espere que los honorarios de los artistas sean bastante altos.
• Elija solo agencias de reservas de confianza que trabajen con artistas sin intermediarios.

Advertencias

• Evalúe su presupuesto de manera adecuada. Planeando gastar solo unos pocos miles de euros, difícilmente puede invitar a Mick Jagger o Lady Gaga.
• Una agencia con una buena reputación siempre tendrá informes sobre las últimas actuaciones en su sitio web.