Contenido

• Pasos
• Método 1 de 3: envío de un fax
• Método 2 de 3: recibir un fax
• Método 3 de 3: preparación de la máquina

Un fax se utiliza para escanear documentos, enviar información a través de una línea de comunicaciones y luego imprimir copias a otro fax. Es una forma eficaz de transferir información sin escanearla a su computadora y enviarla por correo electrónico. Con el fax, puede enviar copias de documentos escritos a mano o con firmas sin ningún esfuerzo. A continuación, se ofrece una guía sencilla para utilizar el fax.

Pasos

Método 1 de 3: envío de un fax

1. 1 Encienda el dispositivo.
2. 2 Inserte los documentos boca arriba. Colóquelos boca arriba para enviarlos de la manera que desee. También es importante solicitar estos documentos para que quede claro que desea recibirlos. Si está enviando un fax por correo electrónico o con una máquina utilizada por un gran número de personas, es mejor agregar una portada.
   • Las portadas deben colocarse encima de los documentos y deben incluir: el nombre de la persona a la que está enviando el fax, el número de fax, su nombre, su número de fax y el número de páginas del documento esperado. La página de título debe incluirse en el número de páginas.
3. 3 “Marque” el número de fax en la máquina. Los números de fax estadounidenses incluyen 11 dígitos: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Haga clic en el botón "enviar". En algunas máquinas, este botón se denomina "iniciar".

Método 2 de 3: recibir un fax

1. 1 Compruebe si su impresora puede recibir faxes.
   • El remitente debe tener el número correcto, incluido el código de área.
   • El dispositivo debe estar conectado a una toma de corriente.
   • La línea telefónica debe estar libre. Esto significa que el destinatario no debe enviar un fax y no debe realizarse ninguna llamada telefónica en este momento.
   • El cartucho de tinta no debe estar vacío.
   • La impresora debe tener suficiente papel para recibir el fax completo.
2. 2 La máquina comienza a recibir el fax. Oirá un timbre. No conteste mientras el fax esté funcionando, ya que esto puede causar un "retraso" en el fax.
3. 3 La máquina comienza a imprimir. La primera será la portada.
4. 4 Asegúrese de recibir el fax completo. Verifique el número de hojas
5. 5 Confirme el fax recibido. Puedes llamar o enviar una respuesta por fax para que el remitente sepa que has recibido toda la información. Si no tiene información sobre el remitente, mire la portada.

Método 3 de 3: preparación de la máquina

1. 1 Enchufe el cable de alimentación de la máquina. La máquina debe estar sobre una superficie plana para dejar espacio para que se distribuya el documento.
2. 2 Conecte la línea telefónica a la toma de teléfono del dispositivo. El cable debe estar conectado a la parte posterior o lateral de la impresora.
3. 3 Conecte la línea al fax. La toma de teléfono debe estar conectada a una línea que funcione. La máquina debe tener un número diferente al de su casa o línea de trabajo.
4. 4 Inserte papel en la bandeja. También asegúrese de que la máquina tenga tinta.
5. 5 Encienda el dispositivo. Compruebe si la línea de comunicación está bien conectada levantando el auricular y escuchando el tono de marcación. También puede cambiar la configuración usando las opciones en la pantalla o en el menú.