Contenido

• Pasos
• Método 1 de 3: verifique el estado de su solicitud
• Método 2 de 3: escriba una carta de agradecimiento después de su entrevista
• Método 3 de 3: escriba una carta de seguimiento si no hay respuesta
• Consejos
• Advertencias

Esperar una respuesta después de enviar una solicitud o una entrevista puede ser frustrante, ya que el solicitante de empleo quiere entender cómo se las arregló y qué piensa el empleador de él. El enfoque correcto para comunicarse con la empresa lo ayudará a diferenciarse de la competencia. Los correos electrónicos de respuesta deben verse como una oportunidad adicional para expresar interés en el puesto y causar una buena impresión. Si te comportas como un profesional y no actúas de forma entrometida, el empleador seguramente apreciará tus esfuerzos y ganas de conseguir el puesto.

Pasos

Método 1 de 3: verifique el estado de su solicitud

1. 1 Espere al menos unos días. No hay consenso sobre el tiempo de espera después de enviar una solicitud, pero generalmente se acepta que debe esperar al menos de 3 a 5 días.
   • De hecho, algunos profesionales de la contratación dicen que preferirían no recibir ningún correo electrónico de seguimiento. Creen que esta táctica está diseñada para llamar la atención y solo toma el tiempo necesario para seleccionar candidatos calificados. Sin embargo, otros dicen que una carta de seguimiento lo ayudará a destacarse de manera positiva.
   • Lo principal es comprender que decenas de solicitantes pueden postularse para el puesto junto con usted, y se necesita tiempo para revisar las solicitudes y seleccionar candidatos. La carta no debe mostrarte como una persona intrusiva o impaciente, así que no te apresures.
2. 2 Dirija la carta a la persona adecuada. Idealmente, la carta debe estar dirigida a la persona a la que se acercó para postularse. Si no puede encontrar un nombre, pruebe Dear Hiring Manager.
   • A menudo, los datos de contacto del director de contratación se pueden encontrar en el sitio web de la empresa.
   • Siempre revise su ortografía. Pocas cosas pueden generar una impresión negativa tan rápidamente como los errores en el nombre de una persona.
3. 3 Enuncie el tema de forma clara y directa. Utilice una frase sencilla como "Aclaración sobre una solicitud para un puesto editorial". Si tiene el cifrado del puesto que está buscando, puede especificar el número en la línea de asunto.
   • Tenga en cuenta que un gerente de contratación puede estar buscando empleados para varios puestos a la vez, así que sea muy específico.Incluso puede incluir su nombre en la línea de asunto para que no tarde mucho en encontrar su aplicación.
4. 4 Utilice un saludo apropiado. Simplemente escriba "Estimado" delante del nombre del gerente de contratación como lo haría en su carta de motivación. No debe optar por mensajes informales como "Saludos" o "Hola". En este punto, su correo electrónico debería seguir siendo profesional.
   • "Querido Sergei Gennadievich" sería un saludo apropiado.
5. 5 Indique el título y la fecha de solicitud. Al principio de la carta, indique cuándo presentó su solicitud, cómo encontró la vacante y también indique su deseo de conocer el estado de la solicitud. Sin embargo, puede agregar sobre el deseo de asegurarse de que la empresa reciba sus materiales.
   • Simplemente escriba, por ejemplo, “Estimado Sergey Gennadievich, la semana pasada solicité el puesto de editor en respuesta a una vacante en el sitio web de Avito. En ausencia de una respuesta, me gustaría asegurarme de que haya recibido mi solicitud ".
6. 6 Confirme su entusiasmo y calificaciones para el puesto. Dígale al gerente de contratación que está entusiasmado con la oportunidad de postularse y también explíquele por qué es un buen candidato para el puesto. Describa sus calificaciones en detalle.
   • Por ejemplo: “Mi entusiasmo y experiencia me convierten en un candidato adecuado. He trabajado como editor de una revista literaria durante los últimos 5 años y estoy muy contento de tener la oportunidad de alcanzar un nuevo nivel junto con su empresa ".
7. 7 Termine la carta con una frase breve, sencilla pero entusiasta. Cierre su correo electrónico con una nota positiva y diga que espera una respuesta rápida. También ofrezca volver a enviar cualquier documento en caso de que la presentación anterior no se haya completado correctamente. Agradezca a la persona por su tiempo.
   • Por ejemplo, “Comuníquese conmigo si tiene alguna pregunta sobre mis calificaciones o si necesita materiales adicionales. Espero su respuesta y gracias por su tiempo ".
   • Firme la letra “Saludos, [su nombre]” e ingrese su número de teléfono en la siguiente línea.
8. 8 Verifique su borrador de correo electrónico antes de enviarlo. Vuelva a revisar su ortografía y gramática, y evalúe y corrija el flujo general del texto. La calidad de esta carta es tan importante como el nivel de tu carta de presentación y tu currículum, así que presta al texto tanta atención como sea necesario. Cuando haya terminado, presione el botón de enviar.
   • Lea la carta en voz alta para comprobar que el texto es fluido y no tiene errores semánticos.
9. 9 Tenga paciencia mientras espera. Después de enviar su correo electrónico, tómese un descanso y espere. No hay duda de que la persuasión de su currículum y su carta de motivación, junto con la persistencia, lo ayudarán a obtener una entrevista.
   • Las personas a menudo se sienten tentadas a aclarar información por teléfono, pero debe esperar pacientemente una respuesta antes de dar este paso. Una llamada telefónica no solo puede mostrar su deseo de un trabajo, sino que también puede percibirse como demasiado intrusiva.
   • Si decide llamar, trate de hablar con confianza y cortesía, y también recuerde qué lo convierte en el candidato adecuado para el puesto.

Método 2 de 3: escriba una carta de agradecimiento después de su entrevista

1. 1 Comience con una línea de asunto clara y directa. Un gerente de contratación puede recibir cientos de correos electrónicos al día. Para destacar en un flujo de correos electrónicos y captar la atención de una persona, use una línea de asunto directa y alfabetizada.
   • Escriba “Entrevista al editor - Reconocimiento”. Si tiene un código para el título, puede especificar el número en la línea de asunto.
2. 2 Dirija la carta a la persona adecuada. La carta debe estar dirigida a la persona o personas entrevistadas. Si no recuerda todos los nombres, intente recordar al menos el nombre del director de contratación principal. En caso de duda, eche un vistazo a la web de la empresa o simplemente llame a recepción y solicite más información.
3. 3 Agradezca a la persona por su tiempo con frases sinceras y específicas. Especifique un puesto de trabajo específico, o incluso la hora y la fecha de la entrevista, para que sea más fácil para alguien que tiene muchas de estas reuniones.
   • No se limite a decir "Gracias por su tiempo". Mejor escribir “Gracias por la oportunidad de ser entrevistado para el puesto de editor en la revista Literatura. Agradezco sinceramente su tiempo y atención ".
4. 4 Exprese su entusiasmo por el trabajo y la empresa. Cuéntanos qué te gusta de la empresa. ¿La misión de la empresa está cerca de ti? ¿Es este un negocio local? ¿Es la empresa un innovador tecnológico? Dime exactamente a qué le prestaste atención.
   • Podría escribir: "Conozco sólo unas pocas empresas igualmente innovadoras en las que podría desarrollar mi carrera en esta industria".
   • “Será un honor para mí trabajar para una empresa que valora tanto a su gente”.
5. 5 Vuelva a enfatizar por qué usted es el mejor candidato para el trabajo. Si es necesario, puede volver a leer la descripción del trabajo en el anuncio para resaltar las cualidades y habilidades que necesita el empleador. Si el candidato ideal es tener fuertes habilidades de comunicación, informe sus habilidades de comunicación.
   • Por lo general, los empleadores valoran a los buscadores de empleo confiables y motivados que están comprometidos a contribuir al éxito de la empresa. No olvide mencionar esto.
6. 6 Brinde información que no pudo ser aclarada en la entrevista. Es posible que haya olvidado mencionar una experiencia laboral significativa o una situación que lo describa mejor como candidato para el puesto. Si ha pensado en una respuesta o explicación más detallada para una de las preguntas de la entrevista, aclare los detalles.
7. 7 Déle al empleador la oportunidad de hacerle preguntas aclaratorias. En las líneas finales, indique que está listo para discutir cualquier pregunta o inquietud que pueda tener.
   • Por ejemplo, “Comuníquese conmigo por teléfono o correo electrónico si tiene alguna pregunta o inquietud adicional que le gustaría discutir. Si necesita una reunión personal, por favor infórmeme de la fecha y hora, para que libere este día de otros asuntos ".
   • No olvide incluir su número de teléfono al final de la carta para facilitar la comunicación.
8. 8 Lea la carta con atención. Después de completar el texto, tómate un breve descanso y vuelve a la letra. Vuelva a leer el texto con atención para buscar posibles errores o correcciones automáticas. También verifique el flujo general de su escritura.
   • Recuerde que todavía está tratando de causar una buena impresión, por lo que la carta debe estar redactada a un alto nivel.
   • Lea la carta en voz alta para asegurarse de que sea fluida y sin errores semánticos, y para asegurarse de que la carta esté escrita en un tono alentador y cortés.
9. 9 Envíe un correo electrónico a las personas entrevistadas en un plazo de 24 horas. Durante este tiempo, la entrevista seguirá estando fresca en la mente de todos los participantes. La gratitud oportuna le mostrará al gerente de contratación su deseo por el puesto y lo ayudará a recordarlo mejor.

Método 3 de 3: escriba una carta de seguimiento si no hay respuesta

1. 1 Espere el tiempo especificado antes de escribir otra carta. Si el empleador ha indicado que espera tomar una decisión dentro de una semana, la carta debe enviarse después de siete días. Si fueron aproximadamente dos semanas, espere al menos catorce días.
   • Tómate tu tiempo para no parecer una persona entrometida o impaciente. Puede resultar que el gerente haya realizado varias entrevistas para diferentes puestos y necesite tiempo para procesar la información.
2. 2 Enuncie el tema de forma clara y directa. En este punto, el gerente de contratación y los asistentes pueden haber tenido muchas otras entrevistas, por lo que es importante ser lo más específico posible. Incluso puede ingresar su nombre en el campo de asunto para facilitar la búsqueda de su solicitud.
   • Por ejemplo, puede especificar "Aclaración sobre la entrevista para el puesto de editor" o "Pregunta de la entrevista del 12/06/2018, Olga Ivanova".Si tiene el cifrado del puesto que está buscando, puede especificar el número en la línea de asunto.
   • Puede responder a la carta anterior. Un "Re:" delante de la línea de asunto indicará con qué problema está relacionado el mensaje y puede acelerar el proceso de lectura.
3. 3 Dirija la carta a la persona con la que habló anteriormente. Si no pudo encontrar los nombres de todas las personas que entrevistaron, envíe la carta a las personas a las que les escribió una carta de agradecimiento.
4. 4 Enumere el puesto para el que fue entrevistado y también indique que todavía está interesado en el puesto. Mantenga sus pensamientos breves y sencillos. También incluya la fecha de la entrevista y el nombre del gerente de contratación a cargo. Recuerde decir que aún no ha sido contactado con respecto a la respuesta de la empresa.
   • Por ejemplo, “Le escribo con respecto a la entrevista editorial que tuve el lunes pasado. Mencionaste que tienes la intención de tomar una decisión final antes del final de la semana. Desde entonces, nadie me ha contactado, por lo que me gustaría aclarar este punto. Realmente espero tu respuesta ".
5. 5 Termina la carta con una nota positiva. Al final, háganos saber que espera una respuesta rápida. También puede recordar su información de contacto y ofrecer ponerse en contacto con usted si tiene alguna pregunta adicional. Sea breve y simple, pero demuestre que quiere el puesto.
   • “Por favor contácteme si tiene alguna pregunta o necesita información adicional. Gracias por su tiempo y espero una respuesta rápida ".
   • Cierre la carta con las palabras "Saludos, [su nombre]".
6. 6 Vuelva a leer y edite su borrador de carta. Después de completar el texto, tómate un breve descanso y vuelve a la letra. Vuelva a leer el texto con atención para encontrar posibles errores y corregir el flujo general de la carta.
   • Lea la carta en voz alta para asegurarse de que el texto esté escrito de manera cortés y profesional, sin errores semánticos ni frases voluminosas.
7. 7 Tenga paciencia y espere una respuesta. En esta etapa, debe reconocerse que ha hecho todo lo posible para asegurar el puesto. Envió una solicitud convincente, completó una entrevista y escribió una carta de seguimiento.
   • No se desanime si no obtiene una respuesta de inmediato. Es posible que el gerente de contratación demore un tiempo en completar todas las entrevistas y comunicarse con los solicitantes.
   ASESORAMIENTO DEL ESPECIALISTA

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   La entrenadora personal y profesional Shannon O'Brien es la fundadora y consultora principal de Whole U., un servicio de asesoramiento profesional y personal en Boston, Massachusetts. A través de asesoramiento, talleres y e-learning, Whole U. ayuda a las personas a encontrar el trabajo de sus sueños y a vivir una vida equilibrada y significativa. Shannon ha sido nombrada la entrenadora personal y profesional número 1 en Boston, Massachusetts, según las reseñas de Yelp. Su trabajo ha aparecido en Boston.com, Boldfacers y UR Business Network. Tiene una Maestría en Tecnología, Innovación y Educación de la Universidad de Harvard.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Coach personal y profesional

   ¿Cómo escribir una carta de seguimiento para no parecer una persona intrusiva? La aclaración en sí misma no es demasiado intrusiva. La vida y el trabajo pueden ser estresantes y caóticos a veces, razón por la cual los gerentes de contratación a menudo necesitan un recordatorio. Les está haciendo un favor con su carta comercial. La gente debería cambiar su forma de pensar sobre las cartas de seguimiento.

   
   

Consejos

• Incluso si no fue contratado, aún puede mantenerse en contacto. Agregue dicho empleador a su lista de contactos para expandir su lista de citas comerciales.
• Tenga en cuenta que el gerente de contratación puede estar ocupado con otras cosas además de procesar su solicitud. Recuerde ser respetuoso y escribir de manera sucinta para una comunicación eficaz.

Advertencias

• Considere lo que su dirección de correo electrónico tiene que decir sobre usted.No utilice correo personal con una dirección inapropiada como "krasavchik666" o "ryzhayabestiya" para correspondencia comercial. Es mejor crear otra cuenta con su propio nombre o una dirección más comercial.
• Nunca actúes entrometido, exigente o arrogante. No sea grosero con el gerente, porque él tiene que tomar la decisión final. Él entiende que quieres conseguir un trabajo, pero eres solo un candidato entre cien, por lo que la mala educación y la obsesión solo causarán una impresión negativa.