Contenido

• Pasos
• Consejos
• Advertencias

Una propuesta de publicación bien redactada fomenta las entrevistas o los periodistas que buscan información adicional sobre los productos o actividades de su empresa. Todos los días, los editores son bombardeados con este tipo de sugerencias, por lo que el diseño y el contenido correctos son fundamentales para destacar del resto de los correos electrónicos. Utilice los siguientes consejos para mejorar su habilidad y sus posibilidades de éxito.

Pasos

1. 1 Conozca el propósito de la carta de oferta. Dicha carta debería interesar al editor o productor para incluir el material en su programa / noticias. La tarea principal es generar el deseo de obtener más información. Puede ofrecer noticias frescas o una perspectiva original sobre la actualidad para que su propuesta sea aceptada.
2. 2 Seleccione el medio de destino. Tómese el tiempo para familiarizarse con las publicaciones de una publicación en particular para seleccionar los medios, cuyos temas están más en sintonía con su tema. De lo contrario, enviará una buena carta a la publicación inapropiada, y sus esfuerzos y tiempo se perderán, al igual que el tiempo de los editores que la lean.
   • Investiga publicaciones prometedoras. Consulte los temas de las publicaciones y preste atención a a quién suelen entrevistar los periodistas locales. Elija los medios más adecuados.
   • Muestre la conexión entre el artículo / entrevista propuesto y su audiencia / empresa. Si es una publicación local, debe haber una conexión con su comunidad, y es mejor que los medios nacionales cubran eventos y tendencias a escala nacional.
   • Averigüe el nombre del funcionario a quien se enviará la carta de propuesta.Una carta personal aumenta las posibilidades de ser leído e interesado en recibir más información.
   • ¡Sin errores en el nombre / apellido del destinatario! Además, debe incluir el título del destinatario. Un error en estos puntos genera hostilidad y reduce las posibilidades de una mayor cooperación.
3. 3 Preste atención a los requisitos de formato / estilo. Si bien el formato puede variar ligeramente, la mayoría de las cartas de oferta utilizan la misma estructura básica.
   • Límite de tamaño: 1 página (márgenes de 2,5 cm). No "agua", todo debe ser claro y sobre el tema.
   • Selección de palabras. Mejores oraciones directas que estructuras intrincadas. No escribas que "deberían" entrevistarte, es mejor ofrecerte para aprovechar la oportunidad de obtener información interesante.
   • Escriba en papel con membrete. Si no tiene membrete, diseñe su carta para crear una impresión profesional y clara.
4. 4 Incluya información correcta. Al retener la información que necesita, acelera el camino de la escritura a la papelera.
   • Capte su atención desde las primeras líneas de la carta. Recuerde que el editor recibe estas cartas en lotes, por lo que mucho depende del interés inicial. Haga que se interese por el principio para que la oración se lea hasta el final.
   • Enumere los detalles principales. Esto incluye responder a las preguntas de quién, qué, dónde, cuándo y por qué y su relación con su empresa / evento. No hay necesidad de forzar al editor, obligándolo a buscar esta información.
   • Deje sus datos de contacto en el último párrafo. Incluya un sitio web si tiene una página en Internet. Esto debe hacerse incluso si dicha información está duplicada en el encabezado del formulario oficial. Facilite que el editor se comunique con usted.

Consejos

• La carta de oferta debe enviarse a la hora correcta. Por ejemplo, si hay un artículo sobre un tema candente en un artículo local, envíe un correo electrónico de respuesta inmediatamente para aumentar las posibilidades de ser entrevistado.

Advertencias

• Tenga cuidado al contactar al editor / productor nuevamente. Recuerda que cientos de cartas de este tipo pasan por sus manos, y si tu propuesta está realmente interesada, definitivamente se pondrán en contacto contigo.