Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 3: Cómo empezar el día
• Parte 2 de 3: Cómo ser productivo en el trabajo o en la escuela
• Parte 3 de 3: Sea productivo en casa
• Consejos

Si tiene una agenda muy ocupada, es probable que se esfuerce por ser lo más productivo posible todos los días. Cuando hay tanto que hacer, su cabeza puede marearse. Para que cada día que pase productivo, necesita desarrollar sus habilidades organizativas, así como la habilidad de administración del tiempo (administración eficaz del tiempo). Por ejemplo, puede comenzar el día con un desayuno saludable y saludable, un vaso de agua limpia y ejercicios matutinos.Esta rutina lo mantendrá lleno de energía y energía antes de ir a la escuela o al trabajo. Prioriza tus tareas y clasifícalas según el grado de importancia. Para no cansarse o "agotarse" del trabajo, es importante tomar descansos de vez en cuando. En casa, concéntrese en volver a encarrilar sus pensamientos y planificar para el día siguiente. Asegúrese de hacer algo para que su alma se relaje y se distraiga. Cuidar de sí mismo es muy importante para mantener una alta productividad en el trabajo.

Pasos

Parte 1 de 3: Cómo empezar el día

1. 1 Empiece a preparar la noche anterior. Si desea tener un día productivo, debe planificar con anticipación. Antes de irse a la cama, haga una lista de tareas para el día siguiente. Es importante hacer una lista realista de cosas importantes muy factibles. Si hay demasiadas tareas en esta lista, preferirá sucumbir al estrés que pasar un día productivo. Por lo tanto, es mejor planificar de 3 a 5 cosas importantes para el día.
   • Si las tareas son verdaderamente globales y complejas, puede reducir el número de tales tareas. Por ejemplo, si necesita completar un informe de trabajo, es probable que deba enumerar algunos pasos más pequeños. Puede enmarcar este objetivo global de la siguiente manera: "Finalice el informe al final del día" y, a continuación, enumere los pasos que deberá seguir para lograr este objetivo.
   • Si aún no tiene cosas grandes e importantes que hacer, puede agregar de 4 a 5 pequeñas tareas a su lista de tareas pendientes. Por ejemplo, puede escribir esto: "Responda al correo electrónico de Sasha, reescriba el comunicado de prensa, revise el artículo del sitio para ver si hay errores, llame a Kolya".
   • Recuerde, puede hacer más. Después de todo, si se esfuerza y ​​se esfuerza por lograr la productividad, es probable que pueda completar todas las tareas de la lista. Al compilar esta lista, la tarea principal es resaltar qué necesariamente debe hacerse al final del día, independientemente de las circunstancias. Escribir sus metas y objetivos para el día le ayuda a establecer prioridades.
2. 2 Bebe un vaso de agua con limón. El jugo de limón por la mañana energiza y vigoriza, lo que puede aumentar la productividad a lo largo del día. Por la mañana, nada más despertar, beba un vaso de agua con jugo de limón exprimido. No debes beber jugo de limón concentrado porque tiene un efecto negativo en tus dientes. Es una buena idea poner un vaso de agua con jugo de limón exprimido en el refrigerador por la noche antes de acostarse.
   • Para obtener mejores resultados, se recomienda beber agua de jugo de limón con el estómago vacío.
   • Después de eso, debe esperar de 15 a 30 minutos y solo luego comenzar el desayuno.
3. 3 Tómate tu tiempo para consultar las novedades en las redes sociales. VKontakte, Twitter y otras redes sociales solo reducen su concentración. Por lo tanto, no se recomienda encender el teléfono y consultar las redes sociales a primera hora de la mañana. En su lugar, intente concentrarse y canalizar su energía en la dirección correcta.
   • Relájate, empieza el día de forma positiva. Las redes sociales a menudo provocan en nosotros una tormenta de diferentes emociones y experiencias, lo que en ocasiones nos irrita por las mañanas. En su lugar, tómese un tiempo para estirarse o meditar, observar los pájaros o escuchar su canción favorita.
   • Reserve un tiempo específico para visitar las redes sociales. Por ejemplo, puedes prometerte a ti mismo no ingresar a la aplicación VKontakte hasta que hayas desayunado.
   • Si esto se ha convertido en un problema grave para usted, incluso puede bloquear el acceso a sitios de terceros y eliminar aplicaciones que lo distraen en su teléfono inteligente.
4. 4 Desayunar. Un buen desayuno abundante es fundamental para un día exitoso y productivo. No en vano, el desayuno se considera la comida más importante del día. Un desayuno abundante y saludable mejora el estado de ánimo, le da energía y, en general, lo prepara para la productividad.
   • Prepárese un desayuno normal y abundante. No se exceda con las comidas preparadas o los bocadillos azucarados rápidos como las rosquillas.
   • La avena, el yogur, la fruta y los huevos son excelentes opciones para un desayuno delicioso y abundante.
   • Si tiene prisa, puede tomar un bocadillo de camino al trabajo o la escuela. Incluso un simple plátano que pueda comer en la carretera puede ayudar a aumentar la productividad.
5. 5 Haga ejercicio antes del trabajo. El ejercicio puede ayudar a mejorar el estado de ánimo y reducir los niveles de estrés. Además, la actividad física recarga y da fuerzas. Levántese un poco más temprano en la mañana para tener tiempo de hacer algunos ejercicios ligeros antes de trabajar o estudiar.
   • No tienes que hacer un entrenamiento completo. Incluso un calentamiento suave de 10 minutos ayudará a mejorar su bienestar general.
   • Puedes salir a caminar durante 10 minutos, hacer algunos ejercicios cardiovasculares directamente en tu cocina y, si te gusta el yoga o el pilates, busca un conjunto de ejercicios básicos en línea durante unos 10 minutos.

Parte 2 de 3: Cómo ser productivo en el trabajo o en la escuela

1. 1 Elimina distracciones. Un día verdaderamente productivo comienza con la menor cantidad de distracciones posible. Cuando vaya al trabajo o la escuela, apague todos los dispositivos con anticipación y elimine cualquier elemento que lo confunda. Quieres concentrarte en tu trabajo y no en otras pequeñas cosas.
   • Si está trabajando en una computadora, cierre todas las pestañas extrañas en el navegador y cualquier aplicación que distraiga su atención. Cierre sesión en sus cuentas de redes sociales. Cierre pestañas con sitios web extraños a medida que explora nuevos artículos. Si tiene un programa no relacionado ejecutándose en segundo plano, ciérrelo.
   • Elimina las distracciones innecesarias de tu escritorio. Si hay un libro interesante sobre la mesa que usted mismo compró para leer en su tiempo libre, déjelo a un lado. Y también deje a un lado todos los dispositivos, su teléfono y tableta, que le roban tiempo y energía.
2. 2 Saber decir que no a solicitudes, cuyo cumplimiento no encaja en sus planes y no se corresponde con sus prioridades. No hay nada de malo en negarse, especialmente si tienes un día realmente difícil y la gente te pide que hagas algo para lo que no tienes ni la fuerza ni el tiempo. Si una persona te pide un favor que no se ajusta a tu rutina diaria ni a tus prioridades, dile que no puedes ayudarla.
   • Por ejemplo, puede decir: “No lo lograré, hoy cada minuto está planeado y simplemente no tendré tiempo para actividades ajenas”, o algo así: “No, lo siento. No puedo ayudarte hoy ".
3. 3 Organiza tu lugar de trabajo. Es poco probable que alguien pueda trabajar de manera productiva en una atmósfera caótica. Antes de comenzar, tómese unos minutos para limpiar el desorden. Simplemente doble o distribuya documentos y papeles que estén sobre la mesa, o tire los que no sean necesarios. Si la mesa está sucia o polvorienta, límpiela rápidamente. Si ve algo de basura en su oficina, como una botella de refresco o un envoltorio de caramelo, tírelo a la basura. Un lugar de trabajo limpio, ordenado y ordenado juega un papel importante en el aumento de la productividad.
   • Clasifique papeles y documentos. Por ejemplo, los documentos que deben revisarse o completarse se pueden colocar en una pila y los que no requieren revisión, en otra.
   • Organiza tus suministros de oficina. Coloque todos los suministros básicos que utiliza (grapadora, tijeras, bolígrafos) en el cajón de su escritorio.
4. 4 Trate de concentrarse en una sola cosa. Mientras trabaja en una tarea, intente centrar toda su atención solo en ella. Cuando trabaje, por ejemplo, en un informe, no debe pensar en cómo llegará a casa. Hasta que no haya terminado de trabajar en una tarea específica, no piense en la siguiente. Al enfocarse en un solo objetivo, puede ser más productivo ya que su enfoque está en la tarea en cuestión.
   • La multitarea no suele ser lo mejor para la productividad. Pasará mucho más tiempo tratando de hacer tres cosas de una manera de calidad que si hiciera cada una de estas tareas por turno.
   • En lugar de saltar de una tarea a la siguiente, elija una y termínela, luego pase a la siguiente. Mientras trabaja en una tarea, no se distraiga con su teléfono ni revise su correo electrónico.
5. 5 Aborde la tarea más importante primero. Si los asuntos difíciles e importantes no le hacen esperar, acepte este desafío y termine con ellos primero. Por lo tanto, no tiene que dejar las cosas realmente importantes en un segundo plano y dejarlas para mañana. Además, después de completar una tarea grande e importante, se sentirá más relajado y satisfecho, porque puede dedicar el resto del día a tareas más fáciles que le traerán menos estrés. Este enfoque lo ayudará a aumentar su productividad.
   • Regrese a la lista de tareas pendientes que elaboró ​​la noche anterior. ¿Qué cosas importantes (debe haber de 3 a 5) es absolutamente necesario hacer antes de la noche? Empiece con uno de ellos.
   • Digamos que está muy preocupado por enviar un correo electrónico a un cliente importante. En lugar de posponerlo hasta el último minuto y preocuparse por ello todo el día, simplemente termine por la mañana.
6. 6 Tome descansos a lo largo del día y recompénsese por sus éxitos. Una parte importante de ser productivo es darse la oportunidad de relajarse de vez en cuando. Si no toma descansos, se cansará rápidamente y se “agotará” antes del final de la jornada laboral. Mientras trabaja, lleve un registro del tiempo y disfrute de pequeños descansos cada 15-30 minutos.
   • Puede deleitarse con pequeñas recompensas por sus esfuerzos. Lo más probable es que trabaje más duro y de manera más productiva si sabe que la siguiente tarea o tarea le brindará una recompensa agradable. Por ejemplo, puedes darte un capricho con un pequeño bocado de algo dulce después de terminar de escribir tu ensayo. Y después de haber elaborado un plan de presentación, puede ir a las redes sociales durante 5 minutos.

Parte 3 de 3: Sea productivo en casa

1. 1 Analiza cómo fue tu día. Cuando llegue a casa, tómese un tiempo para simplemente reflexionar sobre su día. No salte directamente a la siguiente tarea: este enfoque solo traerá estrés y frustración. Es mejor sentarse tranquilamente y analizar cómo fue tu día.
   • Piense en todos los casos que ha logrado resolver. Dese la oportunidad de sentirse orgulloso del trabajo terminado. Felicítese por haber completado con éxito tareas específicas. Por ejemplo, podría decirse a sí mismo: "Estoy muy contento de haber pronunciado un discurso en la reunión de hoy".
   • Y luego perdónate por cualquier cosa que hayas hecho mal hoy. Recuerda que todo el mundo está equivocado, acepta el hecho de que ninguno de nosotros es perfecto, que los errores y los males son una parte natural de nuestra vida. Por ejemplo, dite a sí mismo: "Sí, sé que hubo un error tipográfico en esa carta, pero no hay nada de qué preocuparse, cada uno de nosotros comete errores de vez en cuando".
2. 2 Prepara tu ropa para el día siguiente. Es una buena idea empacar con anticipación y preparar la ropa para la mañana siguiente. Justo por la noche antes de acostarse, piense en lo que usará al día siguiente para ir al trabajo o la escuela. Prepara estas prendas y cuélgalas junto a tu cama. Por lo tanto, no tiene que perder tiempo en la mañana eligiendo qué ponerse, y no saldrá de su rutina matutina habitual.
3. 3 Organizarse. Hacer un poco de limpieza diaria te ayuda a sentirte más cómodo y productivo en casa.Además, un entorno ordenado y ordenado lo ayuda a mantenerse enfocado en el negocio y, por último, pero no menos importante, ¡la limpieza regular realmente ahorra tiempo! Tómese el tiempo para ordenar todos los días para no tener que pasar horas los fines de semana haciendo una aburrida limpieza de primavera.
   • Si hay algún negocio que sus manos no puedan alcanzar, comience por él. Una vez que sienta que se ha eliminado el obstáculo principal, se sentirá inspirado para hacer el resto de las tareas del hogar.
   • Puede dividir las tareas del hogar en varios días de la semana. Por ejemplo, puede lavar la ropa los lunes, lavar los platos los martes, pagar las facturas los miércoles, etc.
4. 4 Dedique tiempo a los pasatiempos que le ayuden a relajarse. Es imposible girar constantemente como una ardilla en una rueda. Es importante tomarse un descanso todas las noches, para tomarse un tiempo para usted y sus intereses. Antes de acostarse, haga algo que le ayude a relajarse y recuperarse. Puede leer un libro, tomar un baño caliente o simplemente ver una película. Todo esto ayuda a relajarse y previene el agotamiento, lo que sin duda reduce la productividad.
5. 5 Antes de acostarse, haga una lista de tareas para el día siguiente. Sí, ¡tienes que volver a hacer una lista de tareas pendientes! Quiere que el día siguiente sea lo más productivo posible, ¿no es así? Asegúrese de escribir de 3 a 5 cosas importantes para hacer antes de mañana por la noche.

Consejos

• Haga las cosas en orden de prioridad para que los asuntos más importantes y urgentes sean lo primero. Esto le permitirá hacer frente a cualquier problema de emergencia que pueda surgir durante el día sin interrumpir su rutina diaria planificada.
• Esté preparado para adaptarse a sus circunstancias. Los planes pueden cambiar de vez en cuando, y esto es completamente normal.
• Intenta hacer tu cama todas las mañanas. Se ha demostrado que completar una pequeña tarea después de despertarse estimula el cerebro y le permite tener un día más productivo.