Contenido

• Pasos
• Consejo

En el mundo digital actual, es cada vez más común escribir correos electrónicos para pasantías. Este artículo lo guiará sobre cómo hacerlo.

Pasos

Parte 1 de 4: Prepárese para escribir un correo electrónico

1. 

   Crea una dirección de correo electrónico profesional. En la correspondencia comercial, utilice una dirección de correo electrónico clara y profesional. Evite los alias, números y símbolos innecesarios. Puedes personalizarlo con tu propio nombre. Ejemplo: [email protected] sería una buena dirección de correo electrónico.
   • Si su dirección de correo electrónico actual está conectada a un perfil de redes sociales que contiene contenido no profesional, cree y use uno diferente. Además, ajuste la configuración de privacidad en esa red social.

2. 

   
   
   Conozca la empresa. Antes de solicitar una pasantía, infórmate sobre la empresa en la que quieres estar. Visite su sitio web o lea cualquier artículo sobre ellos. Si la empresa tiene un producto accesible, como un producto de medios de comunicación, dedique una semana a probar el producto. Usa tus conocimientos para redactar cartas. Los empleadores valoran a los candidatos que conocen la empresa y pueden demostrar este conocimiento de manera concisa.

3. 

   
   
   Encuentra un contacto común. Tener un contacto en la empresa a la que quieres postularte será muy beneficioso. Busque palabras clave en redes sociales como LinkedIn o Facebook para conocer esta empresa. Si aparece un contacto, verifique su ubicación en la empresa. Pida cortésmente ser entrevistado en persona o por teléfono. Obtén consejos sobre cómo redactar una solicitud de pasantía.
   • Con LinkedIn, puede ver si las personas que trabajan para una empresa en particular están o no en su red de contactos. No dude en pedirle a alguien que conozca que le presente a uno de sus contactos. Sin embargo, sea hábil en el manejo y no pida ir y venir con la misma persona.
   • Muchas universidades ofrecen datos de ex alumnos en línea. Puede encontrar personas en una determinada industria o empresa a través de estas páginas. Los exalumnos que brindan información de contacto suelen ser aquellos que están abiertos a recibir correos electrónicos o llamadas telefónicas de los estudiantes.
   • Cuando hable de la empresa con su relación, mencione que está interesado en hacer una pasantía allí.Pregunte sobre la estructura de su organización, entorno de trabajo, objetivos, etc. de la compañia.

4. 

   
   
   Identifica los destinatarios del correo. ¿El aviso de prácticas incluye el nombre del contacto? Si es así, use el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona. Si no es así, llame a la empresa para preguntar quién está a cargo de la pasantía. Si nadie está a cargo, envíe su correo electrónico a un senior del departamento de recursos humanos de la empresa. Si ha hablado con alguien de la empresa, puede mencionarlo al principio del correo electrónico.
   • Si no puede encontrar el nombre de ningún empleado, escriba "Estimado señor / señora".

5. 

   Sea específico con la línea de asunto. Seguro que quieres que tu correo electrónico se note en tu gran bandeja de entrada. Por ejemplo, puede escribir: "Solicitar pasantía en la empresa X: Nguyen Van A". Si lo solicita su empleador, use la línea de asunto específica que especifican. anuncio

Parte 2 de 4: Escribe el párrafo uno

1. 

   Respeta al destinatario formalmente. En la primera línea, según el nombre, el cargo y el sexo del contacto, comience el correo electrónico con "Estimado señor / señora / usted / hermana". No escriba "Hello An" o "Hello". Use el mismo tono formal que si estuviera escribiendo una carta profesional.
   • Si no se puede determinar el sexo de la persona, salude a la persona con su nombre completo. Por ejemplo: "Dear Nguyen Van A".

2. 

   Presentarte. Proporcione a alguien que identifique su nombre y estado de empleo / educación (como estudiante universitario de tercer año X, especialización en biología). Describa cómo se enteró de la pasantía, ya sea en línea, en la prensa o mediante un contacto. Si hay una conexión en común, menciónelo lo antes posible. Por ejemplo, podría escribir: ,, sugirió que me comunique con usted.

3. 

   Se refiere a los momentos en los que puedes practicar. Indique las posibles horas de inicio y finalización y si se trata de plazos flexibles. Por ejemplo, si puede hacer una pasantía del semestre de primavera y una pasantía de tiempo completo en el verano, comparta esta información. Indique cuántas horas a la semana puede trabajar.

4. 

   Indique su objetivo de práctica. ¿Necesitas una pasantía para calificar? Si es posible, señale que su objetivo principal es la experiencia y la responsabilidad profesional y la compensación y la remuneración no son tan importantes. Escribe sobre las habilidades que esperas obtener con esta pasantía.

5. 

   Comparta lo que admira de la empresa. Mencione algunas cosas que sabe o cree que la empresa valora sobre sí misma. Evite mencionar noticias negativas. Mantenga sus mensajes positivos. Por ejemplo, podría escribir: Famoso por su excelencia y realmente aprecio su compromiso con el trabajo. anuncio

Parte 3 de 4: escribe el segundo párrafo

1. 

   Discuta sus habilidades y experiencias. A través de unas pocas oraciones, comparta información sobre su tesis, experiencia laboral y cualquier habilidad relevante que tenga. Muestre cómo su conocimiento puede beneficiar a la empresa. Incluya información sobre el trabajo, el voluntariado y qué tan bien preparado estaba para el puesto. Enfatice cómo puede contribuir a la organización. Su empleador debe creer que puede asumir las tareas asignadas.
   • Describe la experiencia laboral con verbos fuertes. En lugar de escribir, "He estado practicando marketing durante dos años", declara "Como pasante de marketing, creé contenido fresco, diseños de folletos impresos y eléctricos. negocios, así como la gestión de medios de comunicación para empresas con cincuenta empleados.
   • Las habilidades pueden incluir medios de comunicación, planificación de eventos y muchas otras cosas.

2. 

   Se refiere al éxito académico o al éxito en actividades extracurriculares. Escribe sobre tu nivel de educación. Si anteriormente ocupó un puesto de liderazgo, describa su misión y / o logros. ¿Dirigiste un comité? ¿Ha entrenado a un equipo? Mantenga estas explicaciones breves para no distraer al lector.
   • En lugar de usar adjetivos para describirte, da ejemplos específicos que muestren tus cualidades. Por ejemplo, en lugar de decir "Soy un aspirante a estudiante", escribe "Me he mantenido constantemente en el 10 por ciento superior de la clase".
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Parte 4 de 4: escribir el final

1. 

   Indica cuándo volverás a contactar. Discuta cuándo y cómo se comunicará con el empleador para actualizar el estado de su solicitud. Incluya información de contacto, como su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono e incluso cuándo puede comunicarse con usted. Puede escribirme: Su empresa puede contactarme por teléfono y correo electrónico. En caso de que su empresa no responda fácilmente, me pondré en contacto con usted nuevamente.

2. 

   Termine el correo electrónico. Gracias lectores por tomarse el tiempo para revisar información sobre usted. Termine con un saludo informal, como "Le agradezco sinceramente". Si alguna vez ha hablado con la persona en persona o por teléfono, utilice un saludo como "Atentamente". No use "Gracias" o simplemente "Adiós" para formalizar su carta. Use su nombre completo al firmar, por ejemplo, Nguyen Van A en lugar de A.

3. 

   Considere adjuntarlo a un correo electrónico. No adjunte su currículum cuando envíe correos electrónicos activamente para realizar pasantías. A menos que la empresa esté buscando un pasante, probablemente no querrán abrir sus archivos adjuntos, especialmente si existe una política de la empresa sobre archivos adjuntos. Si las solicitudes de trabajo requieren un currículum, adjunte el documento en formato PDP (en lugar de Word; con Word, el formato se puede perder / ajustar cuando se abre en otra máquina).
   • Algunas empresas pueden afirmar que no abren archivos adjuntos en los correos electrónicos. Si es así, combine la carta de presentación y el currículum en el cuerpo del correo electrónico. Asegúrese de utilizar el espacio que los separa para que sea más fácil para los empleadores diferenciar cada documento.

4. 

   Haga un seguimiento según lo prometido. Si no recibe una respuesta de la empresa, envíeles un correo electrónico de nuevo o, mejor aún, llámelos. Puede escribir: Estimado Sr. Le A, mi nombre es y estoy escribiendo este correo electrónico después de enviarle un correo electrónico la semana pasada sobre el puesto de pasantía (otoño). Estaría muy agradecido si tuviera la oportunidad de discutir este puesto. Le agradezco sinceramente, Nguyễn Văn A. Publicidad

Consejo

• Adjuntar una carta de recomendación es formal porque el correo electrónico es a menudo un método de comunicación informal e informal. Si incluye una carta de presentación, el mensaje en su correo electrónico debe ser breve pero formal, con el nombre del empleador, mencionando quién es usted, qué puesto está solicitando, perfil y carta de presentación. Su referencia se adjunta en el correo electrónico. Firme y proporcione su información de contacto.
• No hagas que tu correo electrónico parezca una plantilla de correo electrónico. Personalice cada correo electrónico que envíe para que la empresa sepa que no está “disperso” su currículum de manera indiscriminada para buscar pasantías.