Calcular costos variables - Consejos

Video: Cálculo costes fijos, variables y totales

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Pasos
Consejo

Los costos asociados con la actividad comercial se suelen dividir en dos categorías, costos variables y costos fijos. Los costos variables son aquellos que varían con el volumen de producción, mientras que los costos fijos siguen siendo los mismos. Saber cómo clasificar los costos es el primer paso para administrar y mejorar la eficiencia empresarial. En particular, saber cómo calcular los costos variables lo ayudará a reducir los costos incurridos por unidad de producción, lo que ayudará a su empresa a obtener más ganancias.

Pasos

Método 1 de 3: calcular el costo variable

Clasifique sus costos como fijos o variables. Los costos fijos son costos que no cambian incluso con la producción variable. Los salarios administrativos y de alquiler son dos ejemplos de costos fijos. Ya sea que produzca 1 unidad o 10,000 unidades, estos costos son los mismos todos los meses. Por el contrario, los costos variables variarán con el volumen de producción. Por ejemplo, las materias primas, el embalaje, los costos de envío y los salarios de los trabajadores son costos variables. Cuantas más unidades de producción, mayor será el costo.
- Después de comprender la diferencia entre costos fijos y variables, comience a clasificar los costos de cada negocio. Muchos costos, como en el ejemplo mencionado anteriormente, son bastante fáciles de clasificar. Pero también hay muchos costos que pueden ser bastante vagos.
- Algunos costos pueden ser difíciles de clasificar, ya que no siguen un patrón fijo o son claramente variables. Por ejemplo, a un empleado se le puede pagar un salario fijo junto con una comisión que varía con el volumen de ventas. Estos costos se desglosan en un factor fijo y variable por separado. En este caso, solo la comisión del empleado se tratará como un costo variable.
Sume todos los costos variables para un período de tiempo determinado. Después de clasificar todos sus costos variables, sume el total para el período de tiempo dado. Por ejemplo, considere una operación de fabricación simple que tiene solo 3 costos variables: materias primas, empaque y envío, y salarios de los trabajadores. Estos 3 costos totales son sus costos variables totales.
- Imagine los costos incurridos en el año más reciente: $ 35,000 - materias primas, $ 20,000 - empaque y envío y $ 100,000 - salarios de los empleados.
- El costo variable total para ese año es, es decir. Este costo está directamente relacionado con la producción producida en ese año.
Divida los costos variables totales por el volumen de producción. Divida los costos variables totales durante un período de tiempo determinado por el volumen producido en ese período para calcular los costos variables unitarios. Específicamente, el costo variable unitario se puede calcular de la siguiente manera, donde v es el costo variable unitario, V es el costo variable total y Q es la cantidad producida. Por ejemplo, si la empresa anterior produjo 500 000 unidades de producto en ese año, el costo variable unitario es.
- Los costos variables unitarios son simplemente costos variables por unidad de producción. Ese es el costo incurrido al producir una unidad adicional. Por ejemplo, si la empresa anterior produce 100 unidades adicionales, incurrirá en costos de producción adicionales de 31 USD.
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Método 2 de 3: utilice el método máximo - mínimo

Comprenda los costos mixtos. A veces, los costos no se pueden clasificar fácilmente como variables o fijos. Estos costos pueden variar con la producción, pero son esenciales incluso en ausencia de producción o ventas. Este costo se llama costo mixto. Los costos mixtos aún se pueden dividir en componentes fijos y variables para calcular con precisión las categorías de costos.
- Un ejemplo de costo mixto es el costo de los salarios de un empleado cuyo salario más comisiones. El salario se paga incluso cuando no hay ventas, pero la comisión depende del volumen de ventas. En este ejemplo, la comisión es un costo variable y los salarios son fijos.
- Los costos mixtos también pueden aplicarse a los pagadores por hora si se les garantiza un número fijo de horas por período de pago. Las horas regulares serán un costo fijo y las horas extras serán un costo variable.
- Además, el costo de los beneficios laborales se puede reconocer como un costo mixto.
- Otro ejemplo más complicado de costos mixtos son los costos de servicios públicos. Ya sea que lo consigas o no, todavía tienes que pagar la electricidad, el agua y el gas. Sin embargo, el uso de electricidad, agua y gas puede aumentar a medida que aumenta la producción. Dividir estos costos en costos fijos y variables requiere un enfoque más complejo.
Rendimiento y costo. Para dividir los costos mixtos en componentes fijos y variables, puede utilizar el enfoque "máximo - mínimo". Este método comienza con un costo mixto entre el mes de producción más alto y el mes de producción más bajo y se basa en el margen para calcular el costo variable. Primero, determine qué mes tiene la producción más alta y qué mes tiene la más baja. Registre su actividad de una manera mensurable (como un temporizador) y el costo mixto que desea evaluar para cada mes.
- Por ejemplo, imagine que su empresa utiliza un cortador de agua para cortar metal, como parte del proceso de fabricación. Para hacer esto se requiere agua, y el agua es un costo variable, que aumentará con el volumen de producción. Sin embargo, el costo del agua en su empresa también surge de la operación de su instalación de producción (para beber, limpiar, etc.). Por lo tanto, el costo del agua es mixto.
- También en este ejemplo, el mes con la factura de agua más alta es $ 9,000 con 60,000 horas-hombre de producción. Y el mes con la factura de agua más baja es de $ 8.000 y 50.000 horas de producción.
Calcule la tasa de costo variable. Encuentre la diferencia entre ambas cifras (costo y producción) encontrando el costo variable. La razón de costo variable se puede calcular usando una fórmula, donde C y c son los costos más altos y más bajos del mes, respectivamente, y P y p indican los niveles de producción para esos meses.
- De acuerdo con el ejemplo anterior. Es decir, obtén 0.10 USD. Esto significa que el costo de producción por hora extra es de $ 0.10.
Determina el costo variable. Ahora puede usar la relación de costo variable para determinar cuál de los costos mixtos es variable. Multiplique la tasa de costo variable por la cantidad producida para obtener el costo variable. En el ejemplo anterior, tomamos, es decir, para el mes más bajo y, es decir, para el mes más alto. Estos son los costos variables por mes. Puede restar esto del costo mensual total para obtener el costo fijo, que es de $ 3,000 en ambos casos. anuncio

Método 3 de 3: use información de costos variables

Calcule las tendencias de costos variables. En la mayoría de los casos, a medida que aumenta la producción, la ganancia por unidad aumenta, ya que los costos fijos se dividen en partes iguales por cada unidad de producción. Por ejemplo, si una empresa produce 500 000 unidades por año y cuesta $ 50 000 alquilar la casa, entonces el alquiler se divide en partes iguales para cada unidad en $ 0,10. Si la producción se duplica, la renta por unidad en la que incurre es de $ 0.05, porque los costos fijos por unidad disminuyen, por lo que la ganancia por unidad aumentará. Entonces, a medida que aumentan las ventas, el costo de venta también aumentará, pero a un ritmo más lento (porque el costo variable ideal por unidad siempre es estable y el costo fijo por unidad disminuye. abajo).
- Para determinar si los costos variables son estables, divida sus costos variables totales por las ventas. A través de este resultado, puede ver cuánto representa el costo variable. Luego, puede comparar esta cifra con los datos de costos variables anteriores para ver si su costo variable por unidad aumenta o disminuye.
- Por ejemplo, si los costos variables totales son $ 70,000 / año y $ 80,000 el año siguiente mientras que los ingresos son $ 1,000,000 y $ 1,150,000, respectivamente, puede ver en las cifras anteriores que los costos variables permaneció bastante estable durante esos dos años en, es decir,% de las ventas en el año anterior y, o% de las ventas en el año siguiente).
Utilice una relación de costo variable para evaluar el riesgo. Al comparar un porcentaje de costos variables con un costo fijo por unidad, puede determinar la proporción de cada tipo de costo. Divida el costo variable por unidad por el costo total por unidad, siguiendo una fórmula donde vyf son costos variables y fijos por unidad, respectivamente. Por ejemplo, si su costo fijo por unidad es $ 0.10 y su costo variable por unidad es $ 0.40 (el costo total por unidad es $ 0.50), entonces Las tarifas variables representan el 80% del costo unitario (). Como inversor externo, puede utilizar esta información para predecir el riesgo potencial de ganancias.
- Si una empresa tiene principalmente costos variables en la producción, entonces la empresa puede tener un costo por unidad más estable. Por lo tanto, los márgenes también son más estables, asumimos ventas estables.
  - Esto es cierto para los grandes minoristas como Walmart y Costco. Sus costos fijos son relativamente bajos en comparación con los costos variables que representan una gran proporción de los costos asociados con los ingresos por unidad.
- Sin embargo, es más probable que una empresa con una relación de costo fijo más alta aproveche las economías de escala (una mayor producción reduce los costos por unidad) ya que los ingresos crecerán más rápido. mucho más que el costo.
  - Por ejemplo, una empresa de software de computadora tiene un costo fijo asociado con el desarrollo de productos y el personal de soporte, pero la empresa puede expandir las ventas de software sin incurrir en costos significativamente variables.
- Cuando los ingresos caen, una empresa que depende en gran medida de los costos variables puede reducir fácilmente la producción pero seguir siendo rentable, mientras que una empresa que depende en gran medida de los costos fijos tendrá que encontrar una manera de lidiar con costos fijos por unidad mucho más altos.
- Una empresa con altos costos fijos y bajos costos variables también tiene un apalancamiento de producción que aumenta o disminuye las ganancias, según los ingresos.Esencialmente, las ventas por encima de cierto nivel son más rentables, mientras que las ventas por debajo de este nivel cuestan mucho más.
- Es mejor que la empresa intente equilibrar el riesgo y el rendimiento ajustando los costos fijos y variables.
Compare con otras empresas de la misma industria. Calcule el costo variable por unidad y el costo variable total para una empresa determinada. Luego, busque datos sobre los costos variables promedio para la industria de esa empresa. Esto puede darle un estándar de comparación para juzgar a la empresa. Un costo variable por unidad más alto puede indicar que una empresa es menos eficiente que otra, mientras que un costo variable por unidad más bajo puede ser una ventaja competitiva.
- Los costos variables por unidad más altos que el promedio sugieren que la empresa está gastando más o más en recursos (mano de obra, materiales, servicios públicos) para producir bienes que sus competidores. su competencia. Esto podría deberse a la baja eficiencia o los recursos de alto costo. Y en cualquier caso, la empresa no será tan rentable como la competencia, a menos que pueda reducir sus costos o aumentar el precio aún más.
- Por otro lado, si la empresa es capaz de producir los mismos bienes a un costo menor, obtendrá una ventaja competitiva al poder reducir los costos en el mercado.
- Esta ventaja de costos puede deberse a recursos más baratos, mano de obra más barata o mayor eficiencia de producción.
- Por ejemplo, una empresa puede comprar algodón a un precio más bajo que su competidor, por lo que puede producir camisas a costos variables más bajos y, por supuesto, a un precio de venta más bajo.
- Las empresas comerciales suelen publicar sus estados financieros en su sitio web o en la Comisión de Bolsa y Valores (SEC). Puede encontrar información sobre costos variables a través de su estado de resultados.
Realice un análisis del punto de equilibrio. Hasta donde sabemos, los costos variables se pueden combinar con los costos fijos para hacer un análisis de equilibrio para un nuevo proyecto. Un gerente puede ampliar el número de unidades de producción y estimar los costos fijos y variables de producción en cada etapa. Este paso ayudará a los reguladores a saber qué niveles de producción son más beneficiosos.
- Por ejemplo, si su empresa planea fabricar un nuevo producto con una inversión inicial de $ 100,000 y desea saber cuánto de ese producto necesita vender para recuperar su inversión y obtener ganancias. . Reste la suma de los costos de inversión más los otros costos fijos más los costos variables de ingresos en diferentes niveles de producción.
- Puede calcular su punto de equilibrio utilizando la siguiente fórmula :. En la fórmula anterior, F yv son los costos fijos y variables por unidad, P es el precio de venta del producto y Q es la cantidad de equilibrio.
- Por ejemplo, si otros costos fijos durante la producción son de $ 50,000 (más $ 100,000 de inversión inicial en un costo fijo total de $ 150,000), el costo variable por unidad es $ 1 Y cada producto se vende por $ 4, luego obtenemos el punto de equilibrio, lo que resulta en 50,000 unidades.
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