Contenido

• Pasos
• Consejo

Si a menudo se ve inundado de montañas de tareas diarias, su horario será un gran compañero para ayudarlo a trabajar de manera más eficiente y organizada. Puede intentar usar un cuaderno, un planificador o una aplicación para asignar su tiempo y elegir qué método funciona mejor para usted. Asegúrese de establecer metas razonables y mantener un equilibrio entre el trabajo y el descanso. Para mantenerlo, conviértalo en una rutina para hacer un horario y recompénsese cada vez que complete una tarea.

Pasos

Parte 1 de 3: Programación

1. 

   Lleve un registro de cuánto tiempo dedica a sus actividades diarias. Registre el tiempo que se prepara cada mañana, come, lava la ropa, compra comida, responde correos electrónicos, hace la tarea y completa otras tareas de rutina. Realice un seguimiento durante aproximadamente una semana y tome notas en un cuaderno, hoja de cálculo o aplicación para tomar notas.
   • El seguimiento durante una semana le ayudará a estimar la cantidad exacta de tiempo dedicado a tareas específicas.
   • Además, esta forma también le ayuda a encontrar una forma de trabajo más eficaz. Por ejemplo, podría pasar hasta 10 horas jugando un juego y debería haber pasado más tiempo aprendiendo.

2. 

   
   
   Intente utilizar una variedad de medios como cuadernos, planificadores y aplicaciones de programación. Puede experimentar con métodos de escritura a mano y tomar notas digitalmente. Si desea comenzar con una página en blanco, debe usar un cuaderno o una aplicación para tomar notas. Si desea utilizar las casillas de verificación con fecha y hora, puede elegir el planificador o su aplicación de calendario personal.
   • Elija un método que se adapte a sus gustos. Si no le gusta el papel, puede utilizar la aplicación. Si le resulta más fácil seguir escribiendo a mano, utilice papel y lápiz.
   • Sabrá lo que le gusta y lo que no le gusta cuando utilice su horario. Cuando elija el método correcto, apéguese a él. Ponga todas sus actividades en un solo lugar, ya sea que utilice un cuaderno, una agenda o una aplicación.

3. 

   
   
   Anote el día y el día de la semana si es necesario. Si el día o el día de la semana no está disponible, escríbalo en la parte superior de su horario. Reserve una página para cada día para que pueda concentrarse en las tareas que tiene entre manos y escribir más información si es necesario.
   • Tome nota del día de la semana para realizar un seguimiento de las actividades que se realizan en días específicos, como las lecciones de música de los lunes y miércoles.
   • Si está escribiendo un horario en un cuaderno, puede usar la página de la izquierda para registrar su horario cronológicamente, mientras que la página de la derecha tiene sus prioridades y otras notas.

4. 

   
   
   Complete períodos de tiempo fijos en un horario. Las sesiones, reuniones periódicas y otras asignaciones permanentes formarán el marco del calendario. Empiece por completar un cronograma de horas establecidas, como "8:30 am - Introducción a la psicología" o "4:00 pm - Clase de yoga".
   • Si escribe en papel en blanco en un cuaderno u hoja de cálculo, complete los espacios de tiempo en intervalos de media hora en el lado izquierdo de la página. Deje 2 o 3 filas entre cada espacio para dejar espacio para las notas de cada tarea.
   • Si está utilizando una aplicación de programación, es posible que ya tenga franjas horarias en ella.

Parte 2 de 3: Asignación de tiempo

1. 

   Haga una lista de tareas pendientes en una página separada. Completar misiones permanentes es fácil, pero asignar el tiempo restante puede ser complicado. Empiece por escribir todo lo que debe hacer en una hoja de papel en blanco o en un documento nuevo en su teléfono o computadora. Establezca prioridades escribiendo un número o una palabra junto a cada tarea.
   • Por ejemplo, puede escribir el número 1 (o la letra A) junto a las tareas más importantes. Estos serán los elementos que se colocarán primero en el programa. Escriba un 2 (o la letra B) junto a las tareas de menor prioridad y escriba un 3 (o C) junto a los elementos que no sean de prioridad.
   • Al completar una tarea en un horario, puede marcar la prioridad junto a ella, o simplemente poner un asterisco o un signo de exclamación en los elementos de máxima prioridad.
   • Si está planeando una semana, haga una lista de tareas semanales. Anote las tareas diarias si está programando un día.

2. 

   Organice sus tareas más importantes en los momentos en que esté más alerta. Empiece por completar las tareas más importantes. Calcule cuánto tiempo toma completar cada tarea y establezca sus prioridades en los momentos en que esté más alerta y no distraído. Para resaltar elementos importantes, puede hacer un asterisco, subrayar o resaltar un resaltador.
   • Por ejemplo, si es más productivo por la mañana, programe proyectos importantes antes de la hora del almuerzo, organice sus papeles y elimine correos electrónicos para hacerlo más tarde.
   • Trate de establecer metas razonables. No intente dedicar tiempo a la tarea o reunirse con clientes durante 30 minutos cuando sepa que puede llevar una hora.
   • Después de completar los elementos más importantes, puede comenzar a incluir tareas más pequeñas en su horario, como lavar ropa o comprar.

3. 

   Incluya detalles para recordar exactamente lo que necesita hacer. Al completar las tareas en un horario, también debe escribir información detallada para no olvidar cuál es el elemento. Si es demasiado breve, es posible que no recuerde qué "ir a una reunión" o "buscar" en particular.
   • Si tiene que ir a una reunión, debe incluir la hora, el lugar y los asistentes. También es posible que deba enumerar el contenido de la reunión.
   • Tenga en cuenta que no debe escribir un "ensayo" para cada tarea. Simplemente escriba los detalles necesarios para facilitar el seguimiento.

4. 

   Registre las horas de inicio y finalización de cada misión. Ya sea que programe en aplicaciones o en un software para tomar notas, es una buena idea completar las horas de inicio y finalización de su trabajo para programar una hora del día. De esta forma, sabrás cómo transcurrió tu día y dónde te encuentras en momentos concretos.
   • Por ejemplo, es posible que deba preparar un esquema entre las 9:30 y las 10:30 a. M., Llegar a la clase de 11:00 a 12:15 p. M., Almorzar a las 12:30 p. M. Y tener una reunión de 1:00 a. 1:45 pm.
   • Recuerde establecer metas razonables. Revise sus registros de tiempo para obtener una estimación precisa del tiempo dedicado a cada tarea.

5. 

   Pase tiempo con la familia, el entretenimiento y la relajación. No puede ser productivo las 24 horas del día, así que pase tiempo con sus seres queridos, salga y diviértase. Si eres del tipo de trabajador atemporal, los recordatorios de descanso y entretenimiento son muy importantes.
   • Por ejemplo, podría escribir cosas como “Martes, 6:30 pm - Cena con Ha y Mai (¡salga a las 5:45!) O“ Sábado, 12:00 del mediodía - Lleve a Chi al parque. "

6. 

   Reserve aproximadamente el 25% del tiempo para deducir el desperdicio. Si un trabajo tras otro está demasiado cerca, no tendrá tiempo para adaptarse. En su lugar, tómate un tiempo para lidiar con el trabajo interrumpido o retrasado. Agregar 15 minutos entre tareas es una excelente manera de agregar tiempo cómodo a sus planes.
   • Si tiene que trasladarse a algún lugar, recuerde tomarse unos 10-15 minutos para evitar la congestión del tráfico en la carretera.
   • Incluso si no llega tarde o se distrae, puede aprovechar estos momentos para descansar, hacer ejercicio o hacer otras cosas.

Parte 3 de 3: Siga un horario

1. 

   Haga un horario a la misma hora todos los días. Si lo programa a la misma hora todos los días, se convertirá en parte de su rutina diaria. Ya sea que revise sus tareas de café de la mañana o antes de acostarse la noche anterior, conviértalo en su rutina diaria.
   • Puede ser útil crear un horario semanal el domingo por la noche y luego ajustar y organizar su lista diaria de tareas cada noche o mañana.

2. 

   Haga un horario fácil de ver. Ya sea que utilice un cuaderno, una agenda o una aplicación, siempre debe mantener su horario en un lugar visible. Si su horario se "deja fuera", es menos probable que alcance su objetivo de administración del tiempo.
   • Si usa la aplicación, instale y sincronice su cuenta en todos sus dispositivos electrónicos. Intente usar widgets de escritorio para anclar tareas a la pantalla de inicio de sus dispositivos electrónicos.
   • También puede colgar una pizarra o un calendario en el trabajo para anotar información breve, como la fecha y los objetivos semanales.

3. 

   Bloquear misiones para completar mantente motivado. En pocas palabras, se sentirá extremadamente satisfecho al marcar junto a una tarea completada. Cuando taches una tarea completada, sabrás dónde se ha avanzado y obtendrás una descripción general de tus planes.
   • Que no cunda el pánico si no ha completado todas las misiones. Si no se hace algo hoy, revise su horario e incluya las prioridades de mañana.

4. 

   Recompénsese por completar misiones. Cuando hay algo que esperar, es más fácil completar las tareas, especialmente para trabajos tediosos o aburridos. Por ejemplo, si ha pasado un día entero dando presentaciones, reuniones y fechas límite, recompénsese con momentos de descanso, un helado o un pequeño obsequio.
   • Además de las pequeñas recompensas por completar tareas individuales, recompénsese con un gran regalo después de un día productivo. Disfrute de un agradable baño en el relajante baño, juegue, vea una película o disfrute de algo que más le guste.

5. 

   Utilice aplicaciones que mejoren el rendimiento para bloquear las distracciones. Si tiene la tentación de navegar por la web o las redes sociales, descargue una aplicación como StayFocused o Focusbar. Estas aplicaciones bloquearán sitios web durante el tiempo que pases en el trabajo.
   • También debe guardar su teléfono en su bolsillo en lugar de en una mesa. Cuando mantenga su teléfono fuera de la vista, no se distraerá, pero aún puede usarlo cuando sea necesario.

6. 

   Programe descansos regulares para evitar el agotamiento. Una agenda ocupada sin descansos puede ser abrumadora y puede hacer que dude. Además, no podrá hacer un buen trabajo si se agota. Tómese un tiempo libre para que sea más fácil controlar su carga de trabajo y recuperar la fuerza de su cuerpo y mente.
   • Por ejemplo, es una buena idea aprovechar los fines de semana para las tareas del hogar. Sin embargo, si ha cortado el césped, ha lavado la ropa o limpiado su casa un sábado, debería pasar la mayor parte del domingo relajándose.
   • Todas las noches, intente reservar al menos 1-2 horas para relajarse antes de acostarse. Tómese este tiempo para leer un libro relajante, tomar un baño o escuchar música relajante.

Consejo

• Organice las tareas en un horario, ya sea utilizando un software para tomar notas, una agenda de papel o una aplicación. Puedes olvidarte de las misiones si repartes muchos horarios.
• Sea flexible, escriba con lápiz y revise su horario si es necesario. No se alarme cuando las cosas no salgan según lo planeado.
• Aproveche las franjas horarias cortas. En lugar de navegar por las redes sociales 15 minutos antes de una cita, use este tiempo para completar una tarea diaria. También puede aprovechar un refrigerio saludable, hacer algo de ejercicio o dar un paseo rápido.
• Planifique las distracciones, pero trate de mantenerlas bajo control. Si alguien entra en su oficina o llama, diga "Solo puedo hablar unos minutos" o "Con mucho gusto escucharé su pregunta, pero responderé en breve".
• No se demore. Sus tareas se acumularán y su horario se atascará cada vez más si pospone las cosas por hacer.
• No pierda la confianza si no puede cumplir con su horario. Ajústelo un poco y trate de mantenerse cerca.