Cómo presentar oradores invitados

Autor: Peter Berry
Fecha De Creación: 12 Mes De Julio 2021
Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024
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Cómo presentar oradores invitados - Consejos
Cómo presentar oradores invitados - Consejos

Contenido

Una introducción puede hacer o deshacer un discurso. Los oradores invitados dependen de usted para darles una introducción interesante para atraer a su audiencia. Una buena introducción requiere investigar la reputación del hablante. Escriba su discurso explicando lo que obtendrá su audiencia mientras escucha. Si memoriza su presentación y le da entusiasmo, puede hacer que cualquier orador invitado sea excelente.

Pasos

Parte 1 de 3: Investigación de oradores

  1. Pregúntele al orador qué quiere que diga. En la mayoría de los casos, el orador preparará y dará su presentación. Incluso si no están preparados, pueden proporcionarle información para que la utilice. Cuando el orador esté ocupado, hable con personas que lo conozcan, como sus conocidos o colegas.
    • Cuando el orador proporcione la introducción, úsela. Debería leerlo varias veces y estar preparado para presentar enérgico y entusiasta.

  2. Descubra de qué va a hablar el orador. Puede hacer preguntas para conocer el enfoque de su discurso. El orador o el organizador del evento puede decírselo. De esta manera, podrá refinar su discurso para presentar el tema del orador. La introducción debe proporcionar información exacta que la audiencia podría querer escuchar.
    • Por ejemplo, el discurso tratará de motivar a las niñas a aprender programación de computadoras.No se tome el tiempo para explicar cómo el hablante puede guiar estas habilidades a un adulto.

  3. Busque la información biográfica del hablante. Estudie la información del orador en línea. Los artículos, entrevistas y sitios web relacionados con el orador proporcionarán esta información. Puede escribir su nombre en la barra de búsqueda y refinar sus detalles relacionados con el habla. A menudo, encontrará los hechos obvios relevantes para la introducción.
    • Por ejemplo, la biografía de un profesor en el sitio web de la escuela puede informarle que "la Sra. Nhung utilizó su investigación científica para identificar 10 nuevas especies de aves". Trate de encontrar información relevante para el tema que presentarán.
    • Los artículos y entrevistas también proporcionarán datos básicos útiles, como "La Sra. Nhung pasó el verano pasado construyendo una escuela en África".

  4. Evite el uso de información sensible o vergonzosa sin consentimiento. Recuerde que su introducción está destinada a presentar al orador. Temas como problemas legales, problemas de salud o problemas familiares son todos complicados. Toman tiempo y crean una imagen negativa. No conviene mencionar la crítica pública o la polémica que otros han hecho del locutor. Tampoco es buena idea hablar de sus familias.
    • Siempre pida permiso a su locutor antes de usar estos detalles. Asegúrese de poder explicar por qué es importante con la introducción.
  5. Busque otros discursos que haya pronunciado el orador. Cuando encuentre un discurso, preste especial atención a la introducción. Encuentra los detalles de los altavoces que puedas utilizar. Lea el discurso en voz alta y busque secciones bien escritas. Puede adaptar estas secciones para mejorar su introducción.
    • No uses el discurso del orador para escribir tu introducción. Quizás esta vez darán otro discurso, por lo que creará expectativas encontradas para su audiencia.
    • Tenga cuidado si está utilizando información de otro discurso, ya que es material protegido por derechos de autor y no se puede utilizar sin la aprobación del presentador.
  6. Incluya un detalle inesperado si coincide con la introducción. Puede encontrar un detalle que defina la personalidad del hablante incluso si no es muy conocido. Ese detalle también podría ser información compartida entre usted y el orador. Un detalle sorprendentemente interesante no quitó el foco del discurso. En muchos casos, se puede utilizar para hacer reír a la audiencia o para apreciar quién es el orador.
    • Por ejemplo, conoció a un orador mientras trabajaba en un centro de adopción de perros. Presente esta conexión al comienzo de su discurso. Termine afirmando: "Sé que la señorita Nhung le inspirará a trabajar mejor con las alumnas, así como con su perro".
  7. Pronunció el nombre correcto del hablante. Asegúrese de aprender la pronunciación correcta. Puede encontrarlo en línea. Si esto no es posible, comuníquese con el orador, cualquier persona que conozca o con el organizador del evento. La pronunciación incorrecta hace que su introducción parezca poco profesional. Es vergonzoso y tiene un impacto negativo en la reputación tanto de usted como del orador.
  8. Consulte los títulos de los oradores. Presentar oradores con títulos adecuados demuestra su profesionalismo y aumenta su reputación. Refiera a un médico como Doctor A. Presente a un juez como Juez A. Tal vez el orador tenga títulos que no conoce, como Él o Dama para alguien que recibe el título por la realeza británica.
    • Los oradores pueden decirle cómo debe recomendarlos. Esta información también se puede encontrar en línea o en otros.
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Parte 2 de 3: escribe tu introducción

  1. Mantenga su introducción de menos de 3 minutos. Recuerde, debe presentar a los oradores. La introducción no debería ocupar todo el tiempo del evento. Bastan unos breves pasajes. Este es tiempo suficiente para mencionar la reputación del orador y captar el interés de la audiencia.
  2. Explique las calificaciones de los oradores. El objetivo de la introducción es explicar por qué se eligió a un orador para hablar. La información relevante y confiable se discutirá aquí. Destaque la profesionalidad del ponente sobre el tema. Los ejemplos de calificaciones incluyen trabajos publicados, experiencia laboral e historias de éxito. Demuestre que el orador tiene buena reputación, pero mantenga las calificaciones breves y relevantes.
    • Si un orador hace una presentación sobre el tema de la mejora del trabajo en equipo, diga que ha cambiado el entorno de trabajo en algunas empresas de Fortune 500.
    • Si su discurso trata sobre tejer en casa, no es necesario que enumere todos los títulos, premios o experiencia laboral de Fortune 500.
  3. Dígale a la audiencia lo que obtendrán cuando escuchen. Tu tarea es atraer la atención de la audiencia. Para hacer esto, digamos que la audiencia sacará mucho provecho del discurso. El conocimiento debe ser relevante para la oratoria del evento. Por ejemplo, si el tema del discurso es hablar en público, la audiencia quiere saber qué pueden aprender de sus vidas.
    • Por ejemplo, podría decir: "Hoy, el Sr. Son demostrará que cualquiera puede hablar con carisma y que un poco de ansiedad no siempre son malas noticias".
  4. Incluya una breve historia personal si está disponible. Es probable que haya sido elegido para hablar porque ya ha interactuado con el orador. No es necesario que conozca bien al hablante para hacer esto. Cuando el orador muestra que está cerca de usted, la audiencia lo reconocerá. Ellos estarán interesados ​​en ti y querrán escuchar el discurso.
    • Podría decir: “Hace 20 años, conocí a un hombre y me desafió a ser mejor. Se ha convertido en un buen amigo ”.
    • También puede contar una historia corta, como “Escuché al Sr. Son hablar en Miami y me emocionó”, o “El Dr. Son compartió sus ideas conmigo esta mañana. y te garantizo que los disfrutarás ”.
    • Tenga cuidado de no exagerar, ya que puede aumentar las expectativas del orador. Puede reducir la confianza de un hablante si presume demasiado.
  5. Evite el humor. Las historias humorísticas toman tiempo y a menudo son confusas o irrelevantes para el discurso. A veces, funcionan. Tendrá que usar su juicio cuando se trata de humor. En algunos casos, como después de un evento triste o agotador, la audiencia necesita reírse mucho.
    • Por ejemplo, puedes decir: “Anh Son me inspiró a salir y hacer un armario. Y cuando volví a escuchar su discurso, aprendí mucho a abrir mi propio armario.
  6. Introduce el nombre del último hablante. La última palabra es aplaudir. Escriba su discurso hacia ese objetivo. Aquí es cuando la audiencia necesita mostrar su entusiasmo por el orador. Es la única parte del discurso que le permite introducir el nombre y título del orador.
    • Por ejemplo, diga: "¡Únase a mí para darle la bienvenida al Dr. Son!"
    • También puede dar el tema del discurso si es necesario. Esto es útil durante eventos importantes, donde las personas son de diferentes lugares o tienen diferentes oradores.
    • También puede presentar a los oradores al comienzo de un discurso y repetir sus nombres a lo largo de la introducción. Esto ayuda a familiarizarse con la audiencia.
  7. Lea el discurso en voz alta. Complete su discurso, luego vuelva a leerlo usted mismo. Evaluemos cómo suena. El tono debe ser apropiado para la sala. Realice cambios, elimine detalles o palabras innecesarias. Además, puedes probar un temporizador automático. Un buen discurso sonará suave sin ser prolijo.
    • Piense en cómo respondería a la presentación si fuera una audiencia.
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Parte 3 de 3: Presentación del discurso

  1. Practica la introducción. Debe prepararse cuidadosamente una buena introducción.Tómese el tiempo para escuchar nuevamente antes de dar su presentación. La dependencia de las notas escénicas distraerá a la audiencia. En su lugar, asegúrese de memorizar las palabras y poder decirlas con naturalidad. Su introducción debe sonar fluida y llena de energía. Puede practicar la presentación de diversas formas, como grabarse a sí mismo o hablar frente a conocidos.
    • Cuando el miedo escénico sea importante, intente memorizar su introducción mientras se mira al espejo. Una vez que se sienta cómodo, ensaye frente a familiares y amigos.
    • Una grabación de introducción es una forma fácil de escucharte a ti mismo cuando estás solo. Escuche de nuevo y busque cualquier mejora.
  2. De vez en cuando, presente ensayos antes de subir al escenario. Mientras espera su turno, puede revisar la introducción. Se aceptan algunos ensayos. Evite estresarse con repetidos ensayos y memorización. Permítase sentirse seguro de la práctica y el entusiasmo por el orador. Esto ayudará a evitar que la introducción aparezca escrita.
  3. Preséntese cuando comience. Presentar su nombre y cargo ayuda si alguien en la sala no lo conoce. Sea breve para que pueda terminar el resto de la introducción. Recuerde que está presentando a un orador, por lo que no es necesario explicar en detalle quién es usted. Si alguien lo ha referido antes, puede ignorarlo.
    • Diga: "Buenas noches. Soy Nguyen Hung y soy el organizador de este evento ”.
    • Cuando la gente te conoce, como un maestro que presenta al orador frente a la clase, no es necesario que lo hagas.
  4. Muestre entusiasmo al hablar. Con la práctica, estará listo para leer la introducción con entusiasmo. Mantenga altos niveles de energía. Párate derecho. Aumente la energía mientras lee la introducción agregando un poco más de volumen y confianza. Tenga en cuenta cómo le gustaría que fuera su presentación si fuera una audiencia. Querrás que te inspire a preocuparte por tu altavoz.
  5. Habla alto y claro. Muchos oradores se pusieron ansiosos o demasiado ansiosos. Hablaban tan rápido que no podían oír con claridad. Deberías calmarte. Esto asegura que su audiencia pueda escuchar claramente toda su introducción. Debes darte cuenta de que cada palabra es fuerte y accesible para las personas que están al fondo de la sala.
  6. Aplausos principales. Cuando llegue el final, quédese en su lugar. Enfatiza las últimas palabras. Sea el primero en aplaudir. Como presentador, estás apoyando al orador. La audiencia seguirá su ejemplo, y para un orador, nada es peor que un leve aplauso.
  7. Gire hacia el que habla cuando se acerque. Deberías voltear hacia ellos. Tus pies deben apuntar hacia ellos y los ojos deben verse. Dale al hablante una sonrisa sincera. Quédese quieto y aplauda hasta que se acerquen a usted.
  8. Dar la mano al orador. Dar la mano es un gesto positivo. La audiencia lo notará. Es un saludo amistoso que muestra la relación entre usted y el hablante. Continúa mirando al altavoz hasta que te alcance en el escenario. Dales la mano y luego sal del escenario con confianza. anuncio

Consejo

  • Obtenga el consentimiento del orador para la introducción que escribió.
  • Olvídese de los clichés, como "Esta persona no necesita presentación". En cambio, concéntrese en hacer que su presentación sea única y vibrante.
  • Pídale al orador que revise la introducción proporcionada si no cree que sea adecuada para su audiencia.