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• Pasos
• Consejo
• Advertencia

Cuando se introdujo Google Drive por primera vez, este software actúa como un lugar para almacenar datos en la carpeta de la nube para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar. A medida que el software Drive mejoró, sincronizó todas las funciones de Google Docs y se convirtió en un centro para la creación de documentos de Google y las herramientas de Office. Incluso puede instalar varias aplicaciones en Drive para un desarrollo de funciones más amplio. Consulte la siguiente guía para aprovechar al máximo Google Drive.

Pasos

Parte 1 de 4: Instalación

1. 

   Inicie sesión en el sitio web de Google Drive con su cuenta de Google. Si no tiene una cuenta de Google, puede crear una cuenta de Gmail de forma gratuita. Google Drive le permite almacenar datos en la carpeta de la nube, así como crear documentos y varios tipos de documentos a través de la interfaz web de Google Drive.

2. 

   
   
   Agregue datos al software Drive. Hay 2 formas de agregar datos a Drive. Puede crear documentos de Google Drive o descargar datos desde su computadora. Para crear nuevos datos, presione el botón CREAR. Para cargar datos, presione el botón "Flecha arriba" junto al botón CREAR.

3. 

   Cambia la visualización de datos. Puede elegir mostrar los datos por cuadrícula o lista (Lista). El modo de lista le permitirá ver quién es el propietario del texto y cuándo se modificó por última vez. El modo de cuadrícula le mostrará la vista previa de la primera página de cada dato. Puede cambiar las vistas presionando los botones junto al ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la página.

4. 

   
   
   Utilice la barra de navegación del lado izquierdo para buscar datos. "Mi unidad" es el lugar para almacenar todos los datos y carpetas que ha cargado. "Compartidos conmigo" son los documentos y los datos que otros usuarios de Drive han compartido contigo. Los datos "Destacados" se marcan como datos importantes y los datos "Recientes" son los datos que editó más recientemente.
   • Puede arrastrar y soltar datos y carpetas en Drive para organizarlos de forma adecuada.
   • Seleccione la casilla de verificación (casilla de verificación) para seleccionar varios datos y carpetas. Puede realizar múltiples acciones en los datos seleccionados presionando los botones en la parte superior de la página. Si está utilizando la vista de iconos grandes, aparecen casillas de verificación al pasar el cursor sobre el texto. Hay más opciones en el menú "Más".
   • Haga clic en el icono de Carpeta para ir con el signo "+" para crear una nueva carpeta en su Drive. Puede crear subcarpetas en otras carpetas para organizar los datos.

5. 

   
   
   Busque datos. Se pueden buscar documentos en las carpetas de Google Drive mediante la barra de búsqueda en la parte superior de la página web. Google Drive realizará un seguimiento por título, contenido y otros usuarios. Si se encuentra un dato con una palabra exacta con el título, aparecerá debajo de la barra de búsqueda mientras escribe buscar para que pueda realizar una selección rápidamente.

6. 

   Descarga la aplicación para un dispositivo móvil. La aplicación Google Drive se puede descargar para dispositivos Android o iOS, lo que le permite acceder a sus datos desde su teléfono o tableta. La aplicación se puede descargar de forma gratuita desde la tienda de aplicaciones. Es probable que la aplicación móvil no tenga algunas de las mismas funciones que la versión del navegador web. anuncio

Parte 2 de 4: Texto

1. 

   Presione el botón CREAR. Aparecerá un menú que le permitirá elegir el tipo de texto que desea crear. Tiene muchas opciones predeterminadas y, para obtener más opciones, haga clic en el enlace "Conectar más aplicaciones" debajo del menú:
   • Carpeta: cree una carpeta en Mi unidad para organizar sus datos.
   • Documento: cree un nuevo documento de edición de documentos. Puede ajustar el formato y la configuración de la página utilizando las herramientas y los menús en la parte superior del texto. El texto se puede exportar en Microsoft Word, OpenOffice, PDF y otros formatos.
   • Presentación: abre Google Drive de forma similar a Microsoft PowerPoint.Los datos se pueden exportar como Microsoft PowerPoint, PDF, JPG y otros formatos.
   • Hoja de cálculo: cree una nueva hoja de cálculo. Las hojas de cálculo se pueden exportar en Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV y otros formatos.
   • Formulario: le permite crear plantillas de texto para completar en línea. Los formularios se pueden exportar como datos CSV.

2. 

   Crea nuevos datos. Una vez que haya seleccionado el formato de texto, aparecerá el nuevo documento a crear. Si elige Presentación o Formulario, las instrucciones para configurar cada paso en forma de asistente le ayudarán a dar forma al texto.

3. 

   Nombra los datos. En la parte superior de la página, presione la palabra gris en cursiva "Sin título "(Sin nombre ). Al hacer clic en él, aparecerá una ventana "Cambiar nombre del documento", que le permitirá cambiar el nombre de los datos.

4. 

   Editar texto. Empiece a escribir texto de estilo comercial. Puede darse cuenta de que Google Drive tiene la mayoría de las funciones básicas, pero es probable que algunas funciones avanzadas no estén disponibles.
   • El texto se guarda automáticamente mientras se realiza la operación.

5. 

   Exporta y convierte datos. Si desea que los datos sean compatibles con un programa en particular, seleccione Archivo y coloque una flecha en el botón "Descargar como". Aparece un menú con una gama completa de formatos disponibles. Elija el formato que se adapte a sus necesidades. Se le pedirá que nombre el texto y elija dónde descargarlo. Cuando se cargan los datos, aparecerán como texto seleccionado.

6. 

   Comparta documentos. Haga clic en Archivo y seleccione Compartir, o presione el botón azul Compartir en la esquina superior derecha de la página web para abrir la configuración de Compartir. Puede especificar quién puede ver los datos y editarlos.
   • Envíe el enlace anterior a las personas con las que desea compartir sus datos. Puede utilizar los botones a continuación para compartir rápidamente a través de Gmail, Google+, Facebook o Twitter.
   • Cambie quién tiene acceso al texto haciendo clic en el enlace "Cambiar ...". De forma predeterminada, el texto es privado y debe invitar a alguien para que le otorgue acceso. Puede cambiar esto, para permitir que todos tengan la ruta, para abrir el documento y ser encontrado en todo el sistema de Internet.
   • Invite a otros a editar el texto ingresando su información de contacto en el área "Invitar personas". Los usuarios invitados deben iniciar sesión en Google Drive para acceder al texto.
   • Cambie los permisos de otras personas haciendo clic en el enlace azul junto a su nombre. Puede permitirles editar el texto o simplemente verlo.

7. 

   Exportación de texto. Para exportar un documento, una hoja de cálculo o una presentación, haga clic en Archivo y seleccione "Publicar en la web". Exporte documentos de Google Drive para hacer una copia que cualquiera pueda ver. La copia se convierte en una página web separada sin llevar al texto original. Esto le permite compartir documentos con cualquier persona sin cambiar la configuración de uso compartido.
   • No se puede editar un documento de salida. Puede volver a editar el documento original restante en Google Drive.

8. 

   
   
   Imprimir texto. Si tiene su impresora configurada o puede acceder a una impresora de Google Cloud, puede imprimir el documento. Haga clic en el menú Archivo y seleccione Imprimir en la parte inferior de la lista.
   • Configuración de impresión. Puede especificar qué página imprimir, así como el formato de la página impresa. Haga clic en Imprimir para ir a la siguiente pantalla.
   • Se abrirá la página de revisión de impresión y podrá seleccionar la impresora presionando el botón Cambiar. Esto resulta útil si intenta acceder a la impresora Google Cloud en casa mientras trabaja o estudia.

9. 

   
   
   Convierte texto a una versión anterior. Si realiza cambios masivos en un documento y descubre que necesita convertirlo a una versión anterior, puede usar la herramienta Historial de revisiones para revisar las copias antiguas. Abra el texto y haga clic en el menú Archivo. Seleccione "Ver historial de revisión" y se abrirá una lista de paneles de lectura en el lado derecho de la página web.
   • Puede seleccionar lecturas individuales en la lista para ver el texto en la ventana principal.
   • Cuando encuentre la lectura que desea conservar, haga clic en "Restaurar este enlace de revisión" debajo de su elemento en la lista.
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Parte 3 de 4: Datos

1. 

   
   
   Descarga el programa de sincronización de Google Drive para tu computadora. Este paso es opcional, pero puede facilitar la sincronización de archivos especiales con Google Drive. Si desea configurar el programa, busque el enlace de descarga en el sitio web principal de Google Drive. La ruta descargará el programa de instalación correcto para su sistema operativo.
   • Una vez descargado, instálelo ahora e inicie sesión con su cuenta de Google. Se creará una carpeta en su escritorio que le permitirá acceder a todos sus datos de Google Drive.
   • Arrastre los datos que desee agregar a su archivo de Google Drive en la carpeta y se cargarán automáticamente. Cuando los datos se hayan cargado correctamente, se mostrará una marca de verificación verde en el icono.

2. 

   Cargar configuración. Presione el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la página web y mueva el mouse sobre la opción "Configuración de carga". Puede elegir Google Drive para convertir automáticamente los datos cargados, como documentos de Word o Excel, al formato de Drive, y puede usar Drive para convertir datos PDF en datos de texto editables.
   • Puede elegir recordar cada vez que haga esto, o puede elegir hacerlo automáticamente.
   • Los datos no convertidos no podrán abrirse en Google Drive a menos que los convierta. De lo contrario, deberá descargarlos en un dispositivo que tenga un programa para abrir los datos.

3. 

   Haga clic en Cargar. Aparecerá un menú que le permitirá cargar datos individuales o carpetas enteras. Busque los datos o la carpeta que desea cargar en Drive. La configuración de conversión de datos establecida inicialmente entrará en vigencia y podrá ver el progreso de la carga en la ventana que aparece.
   • La cuenta gratuita de Google Drive le ayuda a almacenar 15 GB de datos cargados. El archivo se compartirá con su cuenta de Gmail. Cualquier dato creado en Drive no afecta su capacidad de almacenamiento. Puedes ver qué elementos están ocupando espacio de almacenamiento haciendo clic en el enlace "Administrar" en la esquina inferior izquierda de la página de Drive.
   • Los datos cargados aparecen en la carpeta Mi unidad. Puede moverlos dentro del sistema de directorio si lo desea.

4. 

   Descarga datos de Google Drive a tu computadora. Si desea descargar datos o muchos datos a su computadora personal, seleccione la casilla de verificación de los datos que desea descargar. Haga clic en el botón Más en la parte superior de la página web y seleccione Descargar.
   • Mientras descarga datos de Google Drive, se le preguntará qué formato de datos desea convertir. De lo contrario, los datos comenzarán a descargarse automáticamente.

5. 

   Elimina los datos que no necesitas. Para eliminar datos y carpetas, seleccione la casilla de verificación de datos que desea eliminar. Haga clic en el botón Papelera en la parte superior de la página web. Puede cancelar la eliminación haciendo clic en el enlace Deshacer o ir a la Papelera en el menú de la izquierda.
   • Recuerde, el texto creado en Google Drive no afecta el almacenamiento.
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Parte 4 de 4: otras características

1. 

   Edita las fotos subidas a Drive. Puede utilizar la aplicación gratuita Pixlr para editar cualquier imagen cargada directamente en Drive. Presione el botón CREAR y seleccione "Conectar más aplicaciones". Pixlr busca e instálalo gratis.
   • Una vez que Pixlr está instalado, haga clic derecho en una imagen en Drive y seleccione "Abrir con". Seleccione Pixlr en el menú y la imagen se abrirá en una nueva pestaña. Puede comenzar a editar con Pixlr.

2. 

   Escuche los datos de música almacenados. Si está utilizando Google Drive para almacenar datos de música MP3, primero debe descargarlos para disfrutarlos. Con la aplicación Drive Music Chrome, puede usar la página de búsqueda de Google Chrome para escuchar música almacenada en Drive. La aplicación se puede descargar de forma gratuita desde la tienda en línea de Chrome.

3. 

   Haz un dibujo con Drive. Puede agregar la aplicación Dibujo a Drive, el software instalará un programa básico de creación de imágenes. Úselo para dibujar imágenes para otros documentos o crear bocetos profesionales compartiendo los dibujos con otras personas.

4. 

   Combine datos PDF. La instalación de la aplicación PDF Merge para Google Drive le ayuda a combinar rápidamente los datos PDF almacenados en Drive. Puede arrastrar y soltar comandos para organizar los datos PDF finales. La aplicación cargará los datos PDF en el servidor, los combinará y luego devolverá los datos combinados finales. anuncio

Consejo

• Lea atentamente los consejos de seguridad para usar Google Drive en línea para asegurarse de que su información esté segura. Ver: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Al cargar datos en la aplicación Google Drive de Android, se recomienda utilizar una conexión Wi-Fi para mejorar la velocidad y reducir los costos de datos.
• Puede usar Google Drive para almacenar datos importantes en su computadora.

Advertencia

• Nunca dé una contraseña a nadie, crea el riesgo de perder los datos de su cuenta.
• No descargue Google Drive para Android de fuentes desconocidas. Recomendado para usar Google Play Store, la tienda de aplicaciones de Amazon o servicios similares.
• Si mueves la carpeta de Drive, a una computadora nueva o tienes que reemplazar el disco duro que contiene tu carpeta, deberás volver a cargar todo desde la nube. No habrá apoyo ni acción de Google para esto. Busque el artículo sobre "Esta no es su carpeta original de Google Drive" para obtener más información. Esto realmente puede ser un problema si hay muchos datos en la conexión.
• No comparta datos con extraños. Puede elegir la configuración de privacidad.