Contenido

• Al paso
• Método 1 de 3: diseñar el concepto
• Método 2 de 3: crea un diagrama de flujo en Excel
• Método 3 de 3: crear un diagrama de flujo en Word

Un diagrama de flujo es una ayuda para dividir un proceso difícil de entender en varios conceptos accesibles. Crear un diagrama de flujo exitoso implica equilibrar la información que desea transmitir y la simplicidad con la que la presenta. Para crear un diagrama de vapor en Excel, debe crear una cuadrícula, conectar formas en el menú Formas y agregar texto. Para crear un diagrama de flujo en Word, debe crear un lienzo, activar la cuadrícula, crear e interconectar formas desde el menú Formas y agregar texto.

Al paso

Método 1 de 3: diseñar el concepto

1. Escriba sus conceptos principales. La clave para un diagrama de flujo exitoso es la legibilidad. Asegúrese de que sus conceptos básicos sean simples y de que la transición de la comprensión a la comprensión se explique en pasos sencillos.
   • Asegúrese de tener en mente un punto final claramente diferenciado para el gráfico. Esto ayuda a aumentar la legibilidad.
2. Decide entre un diseño estándar o de carriles. Un diagrama de flujo estándar divide un proceso en sus conceptos clave y acciones requeridas. Si tiene varios grupos involucrados en el proceso como lo indica el diagrama de flujo, un diseño de carril puede ayudar a mostrar quién debe hacer qué. Cada diagrama de flujo se coloca en el "Trabajo" del grupo responsable de completar una tarea en particular (Marketing, Ventas, RR.HH., etc.).
   • Los gráficos de carriles generalmente se presentan horizontal o verticalmente. El punto de partida es la esquina superior izquierda del gráfico.
   • Los diagramas de carriles pueden ser difíciles de diseñar cuando se intercambian varios conceptos entre diferentes departamentos. Esto conduce a diagramas desordenados.
3. Diseñe su diagrama de flujo. Antes de comenzar a diseñar su diagrama de flujo con software, resuélvalo en una hoja de papel. Coloque los conceptos iniciales en la parte superior y amplíe aún más el diagrama a continuación.
   • La mayoría de los diagramas de flujo funcionan con un principio binario simple. En aquellos puntos del proceso donde ocurren variaciones, al lector se le presenta una pregunta de sí o no. La respuesta conducirá al lector a la comprensión correcta.
   • Use diferentes formas para representar diferentes tipos de conceptos o decisiones. Agregar señales visuales ayudará a aumentar la legibilidad y la comprensión.
4. Romper los procesos complejos. Si partes de su diagrama de flujo se están llenando demasiado, coloque el subproceso en un nuevo diagrama de flujo. Agregue un cuadro de texto como referencia para colocar el subproceso en el diagrama de flujo original y para que el lector pueda volver a él cuando revise la extensión.

Método 2 de 3: crea un diagrama de flujo en Excel

1. Crea una cuadrícula. Las hojas de cálculo de Excel tienen celdas que son más anchas que altas de forma predeterminada. Para crear un diagrama de flujo uniforme, deberá cuadrar la celda. Para ello, haga clic en el botón Seleccionar todas las celdas en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.
   • Haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna y seleccione Ancho de columna en el menú. Ingrese 2.14 en el campo y presione Enter. Esto hace cuadrados de todas las celdas.
   • Active Ajustar a la cuadrícula en el menú Alinear (el grupo Organizar) en la pestaña Diseño de página. Esto cambiará el tamaño de los objetos que cree para que se ajusten a la cuadrícula, haciendo que las formas sean uniformes.
2. Establece los márgenes. Si desea exportar la hoja de cálculo a Word u otro programa, asegúrese de que los márgenes sean los mismos. Ajuste los márgenes en el menú Márgenes (en el grupo Configurar página) en la pestaña Diseño de página para que coincidan con el programa al que lo exportará.
   • Puede ajustar la orientación del documento (vertical u horizontal) usando Orientación (en el grupo Configurar página) en la pestaña Diseño de página. Los diagramas de flujo que se leen de izquierda a derecha deben estar en orientación horizontal.
3. Haz las formas. Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione el menú Formas (en el grupo Ilustraciones). Seleccione la forma que desea usar y dibuje el tamaño del cuadro con su mouse. Una vez que haya creado una forma, puede ajustar su color y contorno usando las herramientas en la pestaña Formato que se abre.
4. Añadir texto. Para agregar texto a las formas, haga clic en el centro de la forma y comience a escribir. Puede ajustar la fuente y el estilo en la pestaña Inicio. Mantenga el texto breve y directo, y asegúrese de que sea legible.
5. Conecta las formas. Abra el menú Formas en la pestaña Insertar. Seleccione el estilo de línea que mejor se adapte a sus necesidades. Pase el mouse sobre la primera forma. Verá aparecer un pequeño cuadrado rojo en el borde, que indica dónde se pueden unir las líneas.
   • Empiece la línea en el cuadro rojo y arrástrela a la segunda forma.
   • Los cuadros rojos también aparecen en la segunda forma. Coloque el punto final de la línea en uno de estos cuadrados rojos.
   • Las formas ahora están interconectadas. Si mueve una de las formas, la línea permanece conectada a la otra forma y el ángulo cambia en consecuencia.
   • Agregue un título a las líneas de conexión insertando un campo de texto, que se encuentra en la pestaña Insertar.
6. Descarga una plantilla. En lugar de configurar un diagrama de flujo desde cero, hay varias plantillas y asistentes de Excel diferentes disponibles en línea, tanto gratuitos como comerciales, para su uso. Muchos de estos le quitan la mayor parte del trabajo a sus manos cuando se trata de crear un diagrama de flujo.

Método 3 de 3: crear un diagrama de flujo en Word

1. Agrega un lienzo de dibujo. La forma más sencilla de crear un diagrama de flujo en Word es crear primero un lienzo de dibujo. El lienzo de dibujo ofrece más libertad para trabajar con formas y permite una serie de funciones que normalmente no están disponibles, como conectar líneas.
   • Haga clic en Insertar en el menú principal. Seleccione Formas en el grupo Ilustraciones, luego haga clic en Nuevo lienzo en la parte inferior del menú. Aparecerá una ventana de lienzo en su documento. Puede cambiar el tamaño del lienzo arrastrando las esquinas.
2. Activa la cuadrícula. Con una cuadrícula puedes hacer formas de igual tamaño. Actívalo haciendo clic en el lienzo. En la pestaña Formato, haga clic en Alinear y seleccione Configuración de cuadrícula. Marque las casillas para mostrar las líneas de cuadrícula y alinear objetos a la cuadrícula.
3. Haz las formas. Asegúrese de que el lienzo esté activo. Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione el menú Formas (en el grupo Ilustraciones). Seleccione la forma que desea agregar y dibuje el tamaño del cuadro con su mouse. Una vez que haya creado una forma, puede ajustar su color y contorno usando las herramientas en la pestaña Formato que se abre.
4. Añadir texto. Para agregar texto a una forma en Word 2007, haga clic con el botón derecho en la forma y seleccione Agregar texto en el menú. En Word 2010/2013, haga clic en la forma y comience a escribir. Puede ajustar la fuente y el estilo en la pestaña Inicio.
5. Conecta las formas. Abra el menú Formas en la pestaña Insertar. Seleccione el estilo de línea que mejor se adapte a sus necesidades. Pase el mouse sobre la primera forma. Tus pequeños cuadrados rojos aparecerán en el borde, indicando dónde se pueden unir las líneas.
   • Empiece la línea en el cuadro rojo y arrástrela a la segunda forma.
   • Los cuadros rojos también aparecen en la segunda forma. Coloque el punto final de la línea en uno de estos cuadrados rojos.
   • Las formas ahora están interconectadas. Si mueve una de las formas, la línea permanece conectada a la otra forma y el ángulo cambia en consecuencia.
   • Agregue un título a las líneas de conexión insertando un campo de texto, que se encuentra en la pestaña Insertar.