Haz mejores presentaciones

Autor: Frank Hunt
Fecha De Creación: 14 Marcha 2021
Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024
Anonim
Cómo Hacer Mejores Presentaciones de PPT | DISEÑO RADICAL
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Contenido

¿También te da tanto miedo hablar delante de un grupo y siempre sufres de pánico escénico cuando tienes que dar una charla o hacer una presentación? Lo crea o no, incluso la persona más tímida del planeta puede aprender a hacer una buena presentación. Los buenos oradores suelen estar muy nerviosos antes de tener que dar un discurso importante. Para aprender a hablar mejor en público, es importante que aprenda a relajarse y que crea en lo que está diciendo. Además, puede aplicar ciertos trucos para involucrar a su audiencia en su charla. Aprender a hablar mejor no sucede de la noche a la mañana, pero con la actitud correcta y la paciencia necesaria, pronto podrás captar la atención de tu audiencia sin ningún problema y asegurarte de que tu audiencia entienda lo que estás haciendo de una manera rápida y eficiente. .medios.

Al paso

Parte 1 de 3: planifica tu presentación

  1. Haz tu investigación. Si quieres convertirte en un orador público realmente bueno, asegúrate de parecer alguien que entiende el tema, ya sea el ritual de apareamiento de las nutrias marinas o la inexplicable popularidad de la cantante estadounidense Miley Cyrus. Para convencer a tu audiencia, puede ser útil tener un título o diploma, o mucha experiencia en el campo. Pero para asegurarse de que su audiencia realmente crea todo lo que dice, es mejor investigar el tema lo más extensamente posible.
    • Busque en Internet, vaya a la biblioteca y hable con expertos para aprender más sobre el tema hasta que sienta que es realmente capaz de dar una presentación sobre el tema y además poder responder sin dudarlo cualquier pregunta que pueda hacer su audiencia.
    • Mientras más investigue, más seguro se sentirá al realizar su presentación. Y si tiene más confianza, automáticamente dará una mejor presentación.
  2. Asegúrese de conocer a su audiencia. Para poder hacer una buena presentación, es importante que sepas quién viene a escucharte. Si sabes que darás una presentación a tus compañeros de clase, trata de pensar qué les fascinará y qué les interesará. Si vas a dar una presentación a un grupo de expertos, puedes asumir que ya saben mucho sobre el tema. Si vas a dar una charla sobre un tema difícil a un grupo de estudiantes de séptimo grado, tendrás que simplificar un poco el tema para que puedan seguir lo que dices.
    • Por supuesto, nunca se puede saber exactamente lo que la gente de la audiencia sabe o no sabe, pero según la edad y la composición del grupo de personas que vienen a escuchar su presentación, puede averiguar mucho. Si tienes esto en cuenta durante la preparación de tu presentación, sin duda tendrás más éxito.
  3. Haga un buen horario. A menudo, debe ceñirse a un cierto límite de tiempo al realizar su presentación. Esto puede variar desde media hora para una presentación en el trabajo hasta diez minutos para una presentación en clase. Independientemente del tiempo que tenga disponible, prepare su presentación para que pueda mantenerla fácilmente dentro del tiempo disponible. De esa manera, evita hablar demasiado rápido para cubrir todas las partes. Por otro lado, su presentación no debe ser tan corta que le deje demasiado "tiempo vacío" al final.
    • Si te aseguras de que la duración de tu presentación esté lo más cerca posible del límite de tiempo, tendrás una sensación más tranquila sobre la forma en que vas a presentar el material y así darás una mejor presentación.
  4. Utilice la tecnología siempre que sea posible. El uso de herramientas tecnológicas que le permiten reproducir música o mostrar imágenes durante su presentación a menudo puede ayudarlo a transmitir sus ideas y ayudarlo a involucrar a su audiencia en lo que está diciendo. Pero cuidado: si usa demasiada tecnología, puede lograr lo contrario. Ese efecto se ha denominado "Muerte de PowerPoint" y por una buena razón. Entonces, si decide hacer uso de la tecnología, piense detenidamente si esas herramientas realmente ayudarán a involucrar a su audiencia en su presentación y lo ayudarán a ofrecer una mejor presentación, y si no son el foco de su historia, distraerse.
    • Puede ser muy útil utilizar la tecnología para ayudar en su presentación, pero algunas personas se sienten inseguras y menos profesionales cuando dependen de un dispositivo para parte del trabajo. Es muy personal. Si cree que algunos gráficos, tablas o una lista de puntos importantes con viñetas u otras viñetas lo ayudarán a transmitir sus ideas, aproveche al máximo.
  5. Asegúrate de tener un buen diseño. Si tienes un formato lógico y bien organizado, darás una mejor presentación porque tendrás una visión clara de lo que vas a decir. Por supuesto, puede utilizar un poco de creatividad para preparar su presentación, pero la mayoría de los discursos y presentaciones, como la mayoría de los artículos escritos, se configuran de acuerdo con una determinada estructura estándar. Tu presentación debería verse así:
    • Introducción: Durante la introducción, se supone que debes despertar el interés de tu audiencia. Mencionas brevemente los puntos principales que cubrirás en tu presentación. En otras palabras, "usted dice lo que va a contar".
    • Básico: Use ejemplos claros, hechos, eventos relevantes y datos para respaldar sus ideas y argumentos. El punto aquí es que "lo dices". Reformule los puntos clave de su presentación para que su audiencia los recuerde.
    • Finalmente: en esto, completa su presentación resumiendo los puntos clave de su historia y dando a su audiencia algo en qué pensar. En otras palabras, "Cuenta lo que has dicho".
  6. Práctica práctica práctica. Una muy buena forma de mejorar sus habilidades de presentación es practicar su presentación. Practica mientras te miras al espejo o te duchas. Practica con tus mejores amigos o con algunos miembros de la familia como audiencia. Simplemente no intente memorizar literalmente su presentación. Si lo hace, su presentación sonará como un texto memorable, y luego, si sucede algo que no esperaba, o alguien hace una pregunta que no esperaba, es probable que se sienta completamente molesto. Intenta practicar hasta que puedas hablar sobre el tema de manera relajada e improvisa un poco si es necesario.
    • Es posible que pueda filmarse a sí mismo durante su presentación si cree que mejorará, pero eso no funciona para todos. Algunas personas se ponen más nerviosas cuando saben que serán filmadas o que se volverán a ver más tarde, así que decide por ti mismo si te parece una buena idea o no.

Parte 2 de 3: Da tu presentación con confianza

  1. Póngase cómodo. No puede hacer una presentación si tiene las manos húmedas de sudor o si tartamudea todo el tiempo porque está tan nervioso que no puede pronunciar las palabras. Por lo tanto, es mejor hacer algo relajante unas horas antes de su presentación. Por ejemplo, beba una taza de té de manzanilla, medite o salga a caminar. Si desea relajarse, debe tener su presentación lista con suficiente antelación. No hay forma de que pueda relajarse si todavía está mejorando y practicando su charla en el último minuto. Cuando está relajado, puede hacer contacto con su audiencia más fácilmente y eso hace que la presentación sea mucho más agradable.
    • Beba un vaso de agua justo antes de hablar para mantener húmedas las cuerdas vocales. Muchos oradores también se aseguran de tener un vaso o una botella de agua a mano durante su presentación. De esa manera, mientras habla, puede tomar un descanso de vez en cuando y tomar un sorbo de agua.
    • Trate de llegar temprano al lugar donde realizará su presentación. Si va a realizar su presentación en un auditorio u otro edificio grande, es una buena idea caminar por el lugar para explorar el lugar. También puedes sentarte en las gradas para que puedas sentir cómo sería ser parte del público.
    • Si desea relajarse, recuerde que su objetivo no es ofrecer una presentación impecable, sino conectarse con su audiencia. El contacto con su audiencia es mucho más importante para usted como orador que dar una presentación perfecta. Y llega a ese contacto mucho más rápido si es usted mismo tanto como sea posible durante su presentación.
  2. Parezca seguro. Antes incluso de decir una palabra, asegúrese de parecer confiado a su audiencia. Si demuestras que crees en quién eres y en lo que dices, las posibilidades de que la audiencia también crean en ti son mucho mayores.Por lo tanto, asegúrese de pararse derecho, sonreír ampliamente y hacer contacto visual con su audiencia para demostrar que no le teme a nada y que comprende el tema. Incluso si en realidad no está tan seguro de sí mismo, puede ayudar si al menos irradia confianza en sí mismo. Esto naturalmente te hará sentir más cómodo y es más probable que la gente te tome en serio y crea lo que dices.
    • No dejes que tus hombros cuelguen, mantén la espalda recta y la barbilla en el aire.
    • Mantén tus manos quietas. Ocasionalmente, puede usar sus manos para enfatizar ciertas cosas, pero no lo haga con demasiada frecuencia porque lo pondrá nervioso.
    • Reírse de sí mismo. No te tomes demasiado en serio. Si comete un pequeño error, ríase de ello. Es probable que tu audiencia se ría contigo sola y es menos probable que se sienta incómoda.
    • Use palabras fuertes y convincentes y presente todo lo que diga como un hecho. En lugar de decir: "Creo que Ámsterdam es una ciudad mejor que Rotterdam", si quieres demostrar con tu presentación que Ámsterdam es muchas veces mejor como lugar de residencia que Rotterdam, más al sur, es mejor decir "Ámsterdam supera Rotterdam muchas veces como ciudad residencial ". De esa manera, las posibilidades de que la audiencia esté de acuerdo contigo son mucho mayores.
  3. Empezar bien. Asegúrese de que la audiencia esté cautivada desde el principio. Si captas la atención de tu audiencia de inmediato con tus primeras palabras, es mucho más probable que te sigan durante el resto de tu presentación. Empiece por mencionar un hecho impactante o relevante, una anécdota divertida o interesante o una cita inspiradora. No importa cómo empieces, siempre y cuando te asegures de que lo que dices al principio realmente introduzca el resto de tu presentación, y que no sea solo algo divertido para hacer reír a tu audiencia.
    • Hagas lo que hagas no Que hacer es disculparse por tener que dar la presentación, incluso si es una presentación obligatoria que tienes que hacer para trabajar o estudiar. Si quieres que tu audiencia te escuche con atención, no digas algo como "Lamento aburrirlos a todos esta noche con esta tontería técnica, pero solo tengo que decirles algo al respecto ..."
  4. Habla claro y enuncia. Si quiere hacer una buena presentación, es muy importante que hable con claridad y se articule bien. Incluso si ha preparado tan bien su presentación, si habla demasiado bajo o demasiado rápido, o sigue charlando durante tanto tiempo que el núcleo de su argumento no llega a su audiencia, la gente no lo entenderá. Haga todo lo posible por hablar clara y lentamente y asegúrese de hablar lo suficientemente alto para que todos puedan escucharlo. Si su expresión facial coincide con lo que dice, las personas de la audiencia podrán seguirlo mejor y usted podrá comunicarse mejor con ellos.
    • Deténgase después de cada oración para enfatizar la información y trate de no decir "hmm" y "eeh" con demasiada frecuencia durante su presentación. Por otro lado, no tiene que entrar en pánico si sucede varias veces. De hecho, el presidente Obama es conocido por decir "hmm" un buen número de veces durante sus discursos.
    • Mantenlo corto y dulce. Elimine todas las palabras innecesarias y concéntrese en lo que es realmente importante. No tienes que usar cientos de adjetivos para dejar claro lo que quieres decir. Con un adjetivo bien elegido, funciona mucho mejor.
    • Intente leer tanto como sea posible para ampliar su conocimiento y vocabulario. Hacerlo te hará parecer más inteligente y hablar con más claridad.
  5. Utilice detalles específicos. Para transmitir cada punto con claridad, es una buena idea utilizar historias, anécdotas, estadísticas y hechos para respaldar sus ideas. Si le dice a su audiencia que comer sano es el secreto de una vida feliz, pero no tiene evidencia que lo demuestre, ¿por qué le creerían? Puedes ser muy divertido y entretenido, si lo que dices no se basa en nada, tu audiencia lo notará de todos modos. Por ejemplo, contar una historia es una excelente manera de darle a tu discurso algo humano y mostrar lo que quieres decir, sin hacer que tu presentación sea aburrida o prolija.
    • No necesita cientos de hechos y estadísticas, pero uno o dos hechos o estadísticas cuidadosamente seleccionados a menudo pueden causar una gran impresión.
    • También puede comenzar su presentación con una historia o una estadística. De esa manera, involucras a tu audiencia en el tema desde el principio y puedes volver a él al final de tu presentación para terminar.
  6. Utilice las palabras "usted" o "usted"."En un artículo escrito formal, es mejor no utilizar a la segunda persona, pero durante una presentación es muy importante que te dirijas a tu audiencia con usted o usted para involucrar a su audiencia en lo que usted dice. Lo que quieres conseguir es que todos los asistentes se sientan atendidos personalmente. De esa manera, toda su audiencia tendrá la sensación de que realmente se benefician de su presentación. Por ejemplo, puede decir "También usted aprende a resolver un conflicto de manera eficiente en una hora en cinco sencillos pasos ", en lugar de decir" Cualquiera puede aprender a resolver un conflicto ... ". De hecho, dices exactamente lo mismo, pero tu audiencia de esa manera a menudo es posible abordar directamente por usted o usted Decirles hará que su audiencia se involucre más en su presentación.
  7. Mantente humano. Conéctese con su audiencia a través de sus emociones. A nadie le gusta escuchar a un orador aburrido, así que enfatiza un poco tus gestos y varía el tono de tu discurso, como lo haces cuando hablas con alguien en persona. Experimente con la burla de sí mismo y no tema mostrar sus errores como un ejemplo del que otros pueden aprender.
  8. Repase los puntos principales de su presentación. Cada palabra de su presentación debe ser importante, por supuesto, pero su charla debe contener dos o tres puntos que realmente desea que la audiencia recuerde. Es mejor recordarle a su audiencia esos puntos repitiéndolos una vez más, para que los enfatice más. Y eso no tiene por qué parecer necesariamente aburrido o monótono. Si está contando una historia o anécdota para ilustrar su idea, dígale a su audiencia cuál fue su idea y vuelva a ella más adelante en su presentación o al final. Muestre a su audiencia que ciertos puntos que ha mencionado Por supuesto son más importantes que otros.
    • También puede enfatizar puntos importantes disminuyendo la velocidad cuando realmente desea que su audiencia recuerde ciertas palabras. Si es necesario, también puede hacer algunos gestos con las manos para dar un énfasis extra, si lo considera necesario.
  9. Decida de antemano si desea reservar algo de tiempo para responder cualquier pregunta. Al invitar a tu audiencia a hacer preguntas, les das la oportunidad de comprender el tema aún mejor. Además, hará que se sientan aún más involucrados contigo y con la presentación y también sentirán que realmente se han cubierto todas las facetas del tema. Si cree que sería una buena idea complementar su presentación con una ronda de preguntas y cree que realmente puede hacer tiempo para ello sin que se descarrile toda la presentación, planifique la ronda de preguntas después del núcleo de su presentación, pero antes de la cerrar con llave.
    • También establezca un límite de tiempo para responder preguntas, por ejemplo, de 5 a 10 minutos. Dígale a su audiencia que dedicará cinco o diez minutos a responder preguntas. De esa manera, evita alejarse demasiado del tema debido a la gran cantidad de preguntas, lo que hace que su audiencia olvide de qué se trata en realidad.
    • Guarde la conclusión para después la ronda de preguntas. Lo último que desea es que su presentación sólida se convierta en una serie de preguntas que en realidad tienen poco que ver.
  10. Proporcione un bloqueo fuerte. Concluya su presentación de manera concisa y convincente. Evite que su presentación se desvanezca y no se detenga solo cuando usted o la audiencia parezcan aburridos. Proporcione una conclusión clara que mantendrá a su audiencia comprometida y recordará a los asistentes una vez más sobre las partes más importantes de la presentación. Una excelente manera de recordarle a su audiencia la esencia de su presentación es "contar lo que acaba de decir". Da una impresión de confianza hasta el último momento, mantén la barbilla en el aire y, si es necesario, agradece a los presentes su cooperación.
    • No intentes dar la impresión de que tu propia presentación te pareció aburrida o que te gustaría desaparecer del escenario lo más rápido posible. Así que no digas cosas como "Bueno, eso es todo" o "Esto es todo lo que tengo para ti", convéncete de que has hecho una buena presentación y termina todo con estilo con una pequeña curva.

Parte 3 de 3: Dar los toques finales

  1. Pide comentarios a otros. Por supuesto, no puedes salir del escenario con una sonrisa tan pronto como termina tu presentación o desaparecer en el fondo de la sala porque ya te has deshecho de ella y tú mismo tienes la idea de que salió bien. También habrás hecho una buena presentación, por supuesto que siempre hay margen de mejora. Trate de ver cada presentación que da como una experiencia de aprendizaje. E incluso si tiene la sensación de que no ha hecho nada en absoluto, no hay problema. Simplemente significa que puede aprender aún más de sus experiencias. Puede averiguar de diferentes formas lo que otros pensaron de su presentación. A continuación, enumeramos una serie de buenas formas para usted:
    • Pídale a un amigo o colega cercano que se siente con la audiencia y evalúe objetivamente su presentación. Él o ella pueden tomar notas sobre qué tan seguro pareces, qué tan claramente hablas y cómo reacciona la audiencia. Para obtener comentarios más objetivos, incluso puede pedirle a varias personas que lo hagan por usted.
    • Entregue una encuesta al final de su presentación. Pida a los asistentes que digan honestamente cómo lo hizo. Por supuesto, ser criticado no siempre es divertido, pero es una forma muy útil de trabajar en tus habilidades.
    • También puede grabarse a sí mismo para ver más tarde cómo se veía y / o cómo sonaba durante su presentación. Bien puede ser que haya tenido un cierto sentimiento durante su presentación, pero que haya causado una impresión completamente diferente en su audiencia.
    • También puedes filmar a la audiencia. De esa manera, puede ver mejor las reacciones de la audiencia después. También puede ver qué partes encontraron más interesantes para su audiencia y qué partes aparentemente encontraron aburridas o confusas.
    • Comprueba por ti mismo cómo te fue. Como le gustó usted que se fue? ¿En qué momentos viviste los momentos más difíciles? ¿Qué puede aprender de esta presentación para mejorarla la próxima vez?
  2. Intenta inspirarte. Mire y escuche los discursos y presentaciones de oradores famosos y decida usted mismo qué hace que esos oradores sean tan buenos. Por ejemplo, ¿por qué el entrenador y escritor estadounidense Tony Robbins es un orador bueno o malo? ¿Steve Jobs es inspirador? ¿Cómo transmite esa inspiración a otros durante sus presentaciones? ¿Y qué pasa con oradores famosos como Martin Luther King, Nelson Mandela o Winston Churchill? Vea discursos y presentaciones de otros oradores y tome notas. Vea lo que puede aprender de ellos y lo que haría de manera diferente. Puede ser muy inspirador ver a otros oradores dar un discurso a una gran audiencia. Puede hacerte sentir que también puedes hacer algo así.
    • Recuerde siempre que incluso los oradores que parecen completamente relajados suelen estar muy nerviosos justo antes de dar un discurso. Cualquiera que se esfuerce lo suficiente por lograrlo puede superar ese miedo y parecer relajado y confiado, incluso si está nervioso por dentro.
  3. Únase a Toastmasters International. La organización internacional sin fines de lucro Toastmasters International se enfoca en mejorar las habilidades de comunicación y liderazgo de sus miembros y si realmente desea mejorar en las presentaciones y oraciones públicas, definitivamente debería considerar unirse. A través de Toastmasters puedes conocer gente interesante, aprender mucho sobre todo tipo de temas y aprender a dar una presentación interesante a un público más amplio. Si realmente quieres aprender a hablar bien en público, ya sea por trabajo, estudio o simplemente porque lo disfrutas, unirte a Toastmasters International es una opción interesante.
  4. Toma un curso de oratoria. También puede tomar un curso de oratoria para mejorar sus habilidades en esa área. Puede ser que su empresa o escuela ofrezca este tipo de cursos y, si lo hace, por supuesto, es una excelente manera. Con la ayuda de expertos, aprenderá más sobre cómo dar un buen discurso y tendrá la oportunidad de practicar frente a una audiencia relativamente pequeña. Por lo general, este tipo de cursos son a pequeña escala y están destinados a ayudarlo. Así que probablemente estará menos nervioso antes de tener que dar una presentación, porque sabe que todos en la audiencia tendrán su turno en algún momento.
    • Si realmente desea mejorar en las presentaciones, puede ser una buena idea tomar un curso en esa área. De esa manera, sin duda, mejorará en eso, de modo que automáticamente comience a irradiar más confianza en sí mismo.

Consejos

  • No es necesario que seas capaz de hablar bien en público para hacer una buena presentación, pero recuerda que los mejores líderes y emprendedores generalmente son buenos en eso. ¿Alguna vez se ha preguntado lo importante que es poder hablar bien en público para tener éxito en la vida? Mejorar en la realización de presentaciones no lo hará automáticamente más exitoso en su vida, pero sin duda aumentará sus cualidades como líder y su capacidad para comunicar y transmitir sus ideas a los demás.