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• Consejo
• Advertencia

• Ordenar y colorear la tarea también es una forma de ayudarlo a visualizar y comprender lo que dedica la mayor parte del tiempo. Por ejemplo, ves mucho rojo (trabajo) y verde (tareas del hogar) en tu horario, pero muy poco rosa (ejercicio). Ver que hace muy poco ejercicio lo motivará a programar más tiempo para esta actividad.

Dar prioridad a las tareas. Es importante que determines cuál de las tareas es más importante, para que no puedas esperar. Tomemos un ejemplo para entender qué es la prioridad. Supongamos que tenemos dos pruebas, un informe de experimento, un ensayo y ambos deben presentarse en la misma semana. ¡Qué hacer ahora!

• Hágase algunas preguntas para ver qué hacer primero y cuándo hacerlo: ¿Qué tareas deben entregarse primero? ¿Qué tarea tarda más en completarse? ¿Qué misión es la más importante en términos de valor? Por ejemplo, ¿qué porcentaje de los puntajes de sus exámenes finales, cuestionarios, ensayos y presentaciones? ¿Cuál es la tarea más difícil?
• En última instancia, debe decidir cuál es su prioridad, fecha límite, tiempo de finalización o valor de la tarea. Usted se conoce mejor a sí mismo y a sus habilidades. Elija el mecanismo de prioridad adecuado para usted.

Marque la tarea como prioridad. Después de decidir qué tareas priorizar, marque el calendario. Puede ver el programa diario completo y escribir "A" junto a las tareas importantes que debe realizar primero, "B" junto a las tareas antes del día siguiente, "C" junto a las tareas. completado el viernes, etc.

Establezca una fecha límite para cada tarea. Escriba cuánto tiempo planea dedicar a cada tarea. Por ejemplo, puede programar un día para estudiar (2 horas), hacer ejercicio (1 hora), escribir dos correos electrónicos (30 minutos) y llevar al perro a pasear (30 minutos). La clave es tomarse el tiempo necesario para completar cada tarea; Solo se esforzará si el horario es demasiado amplio y la cantidad de tiempo dedicado a las tareas no es práctica.

• Recuerde incluir el tiempo de viaje al planificar su horario. Por ejemplo, ¿necesitas ir en bicicleta de la biblioteca, donde estudias, al gimnasio?

Agregue tiempo libre a su horario. La mayoría de las personas subestiman la cantidad de tiempo que lleva realizar las tareas.Dedicarte todo el tiempo, incluida la preparación para la ejecución de la tarea y ordenar después de eso, te ayudará a organizar tu horario diario con mayor precisión.

• Intente siempre contar los minutos extra. Agregue un 25% más de tiempo dedicado a tareas en su horario. Por ejemplo, para una tarea que solo toma 4 minutos, prográmela en 5 minutos, para tareas que toman 8 minutos, prográmela como 10 minutos, etc. Se agregarán los minutos restantes. y le ayuda a amortiguar el tiempo para evitar retrasos o ralentizaciones.
• Pregúntese, ¿hay otras tareas pequeñas además de las más grandes que deben incluirse en su horario? Por ejemplo, ¿necesita una ducha después de hacer ejercicio? ¿Con qué frecuencia pasas 15 minutos charlando con tu amigo en el camerino? La mayoría de las personas descubren que el tiempo de ejercicio programado es de 1 hora, pero en realidad dura más de 2 horas.

Deja huecos en tu horario. Mantenga espacios al final del calendario para eventos de menor prioridad o que sucedan más adelante en la semana. Si tiene tiempo hoy o en algún momento durante la semana, puede planear hacer esas cosas con anticipación. Estos trabajos adicionales pueden incluir limpiar el almacenamiento o reorganizar el sistema de impuestos domésticos. Se trata de tareas de baja prioridad que también tendrás que completar, pero no apresuradas o sin plazos específicos. anuncio

Parte 2 de 2: Cumplir con el horario

1. 

   
   
   Consulta el horario. Adquiera el hábito de revisar su horario cada mañana y cada noche para prepararse para el día siguiente. Todos los días, debe tomarse unos minutos, tal vez después de tomar el café de la mañana o mientras viaja, revisar lo que debe hacerse durante el día, necesitar agregar nuevas tareas o marcar el trabajo como hecho. .
   • ¡Revisar y revisar su horario unos minutos antes de comenzar puede ser una excelente manera de motivarlo a comenzar su día!
   • Utilice el temporizador de su teléfono o computadora para recordarle el trabajo o las citas. Por ejemplo, muchas citas con un médico o dentista se programan con mucha anticipación. Por lo tanto, puede resultar útil recordarle que falta aproximadamente una semana para su cita. De esa manera, puede programar el trabajo correcto.

2. 

   
   
   Completa misiones en orden de prioridad. Ha definido una lista de tareas prioritarias en el cronograma, así que trabajemos en ella una por una.

3. 

   Ajuste el horario si es necesario. Si bien debe ceñirse a su horario lo más estrictamente posible, a veces suceden cosas y es necesario hacer ajustes. Mueva los trabajos con flexibilidad o menos prioridad a otro día si hay trabajos más urgentes, o surgen conflictos o complicaciones.
   • Sin embargo, tenga cuidado de no dejar que las tareas se acumulen o pasen al día siguiente con frecuencia. Si esto sucede con frecuencia, dedique más tiempo a cada tarea de su programa diario en lugar de retroceder unos días.

4. 

   
   
   Consulta las misiones completadas. Para muchos, ¡esto es una ventaja! Recuerde trasladar las tareas sin terminar de un día al horario de trabajo del día siguiente.

5. 

   ¡Recompénsate! Es muy importante darse un estímulo positivo después de completar una tarea y ceñirse a su horario. Después de terminar el día de trabajo, disfrute de un momento de relajación en el baño, viendo su programa de televisión favorito o un dulce. Se sentirá completo y digno de las recompensas que ha ganado.

6. 

   Evalúe y ajuste si es necesario. Es importante verificar con regularidad si un horario es adecuado para usted. Una de las formas de hacerlo es mirar su calendario y evaluar sus sentimientos y pensamientos. ¿Considera que la mayoría de las tareas se marcan como completadas y, a menudo, se sienten positivas y productivas? Si la respuesta es "sí", ¡eso significa que el horario es el adecuado para usted!
   • Sin embargo, si encuentra demasiadas tareas apresuradas para el día siguiente (y el día siguiente, etc.) y se siente desanimado, es posible que desee ajustar su horario.
   • Identifique el área del problema mirando su horario y vea qué trabajos se están desacelerando. Es posible que deba evaluar y reordenar si el trabajo es importante para usted (ejercicio, por ejemplo). También debe reconsiderar el tiempo dedicado a cada tarea. Por ejemplo, en lugar de pasar 2 horas preparándose por la mañana, considere reducir a 1 hora tres días a la semana y dedicar 30 minutos a trotar de ese tiempo extra.
   • Recuerda que es normal y normal cambiar tu horario. Se necesita tiempo para obtener el mejor horario diario para todos.
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Consejo

• El tiempo es dinero. Mantener un horario le ayudará a aprovechar al máximo el tiempo que tiene.
• Mantener un horario puede ayudarlo a detectar patrones que a menudo se pasan por alto. Por ejemplo, es posible que se sienta cansado al despertarse los jueves por salir con amigos después de terminar el trabajo todos los miércoles por la noche. Puede adaptar su estilo de vida cuando encuentre ese hábito. En lugar de salir todas las semanas, puedes hacerlo cada dos semanas para pasar un buen rato con tus compañeros de trabajo, pero no te cansarás todos los jueves.
• Programar y ceñirse a él puede hacerlo más eficiente y productivo porque mantiene su trabajo en una fecha límite predeterminada. Eso significa que puede evitar la excusa "¡No hay suficiente tiempo!".

Advertencia

• No lo dudes Eso solo te pone extremadamente estresado, desorganizado e irritable.