Contenido

• Pasos
• Método 1 de 3: aprenda a solicitar una copia del contrato
• Método 2 de 3: Cómo preparar una solicitud de copia del contrato
• Método 3 de 3: seguimiento
• Consejos

Utilizando los servicios de una red de cable, solicitando un nuevo trabajo o pidiendo un préstamo, todos encontramos contratos. Cada adulto firma muchos contratos en diferentes circunstancias. Una vez firmado el contrato, es necesario conservar una copia del mismo con las firmas de todas las partes. Si no ha recibido una copia o la ha perdido, siga nuestras instrucciones sobre cómo solicitar otra copia.

Pasos

Método 1 de 3: aprenda a solicitar una copia del contrato

1. 1 Descubra quién tiene el contrato. En algunos casos, por ejemplo, si vendió algo, el contrato suele ser con el comprador. Pero si el contrato es en el ámbito laboral o se celebró con una gran empresa, es bastante difícil saber quién tiene exactamente su copia. A continuación, se muestran algunas formas de ayudarlo a encontrar su documento.
   • Si el contrato se concluye con un particular, deberá tener un original con ambas firmas.
   • Si el contrato se concluye con una organización, debe averiguar dónde y quién tiene una copia en esta organización. Para empezar, puede preguntar en el departamento de RR.HH. o en el departamento legal. Si no existen tales departamentos en la empresa o no puede encontrar el número de teléfono de un departamento específico, simplemente llame al número de teléfono principal de la empresa. Quien te responda, podrá responder en qué departamento se almacenan los contratos y te redireccionará a ese departamento.

   Consejo: cuando un abogado redacta un contrato u otro documento oficial, suele conservar una copia. En algunos casos, el abogado se queda con los originales. Póngase en contacto con el abogado de la otra parte del contrato y, tal vez, él le proporcionará una copia, ya que usted es una de las partes del contrato. Un abogado puede cobrarle una pequeña tarifa por proporcionarle una copia del contrato.

   
   
2. 2 Descubra la información de contacto de la persona que busca. Comience por revisar sus registros personales en caso de que los registros contengan la información de contacto de la persona u organización con la que contrató. Luego, busque en su directorio telefónico o en Internet la información de contacto precisa, como una dirección postal, un número de teléfono o una dirección de correo electrónico. Las redes sociales son otra fuente potencial de información de contacto. Si tiene datos de contacto válidos, le resultará más fácil encontrar a la persona u organización con la que ha celebrado un contrato.
3. 3 Decida qué tipo de solicitud desea utilizar. El tipo de solicitud depende de con quién se esté contactando. Por ejemplo, si conoce personalmente a la persona con la que firmó un contrato, simplemente llámelo. Si necesita ponerse en contacto con una gran empresa, lo mejor es escribir una carta comercial. La siguiente información le ayudará a decidir qué tipo de solicitud es la más apropiada.
   • Teléfono. En la mayoría de los casos, es mejor llamar a la persona directamente. Una consulta telefónica será la opción más adecuada si conoces a la persona con la que firmaste el contrato y tienes su número de teléfono.
   • Correo electrónico. Si no puede comunicarse con la persona adecuada por teléfono o no tiene su número, puede enviarle una solicitud formal para recibir una copia del contrato por correo electrónico. Solicite que le envíen una copia firmada del contrato por correo o formulario electrónico e incluya su dirección postal o dirección de correo electrónico.
   • Carta. Si el acuerdo es en el servicio fiscal estatal, en otra institución estatal, por ejemplo, una oficina de alistamiento militar o en una gran empresa, lo mejor es enviar una carta comercial. No envíe una carta a una agencia gubernamental por correo certificado, ya que ninguna agencia puede responder por ella. También puede adjuntar un sobre sellado a su nombre a la carta para que se le pueda devolver una copia del contrato.
   • Encuentro personal. Si los correos electrónicos, llamadas y / o consultas escritas no tienen éxito, puede acudir personalmente a la persona en la oficina y solicitar una copia del contrato. Si la persona está hospedando personas, llámelo y programe una cita.También puede acudir a esta persona en la oficina, pero esté preparado para esperar hasta que esté libre.
   • En línea. Dependiendo del tipo de acuerdo, puede solicitar una copia en línea completando el formulario de solicitud habitual. Por ejemplo, si necesita una copia de un contrato de servicio de comunicación, puede ir al sitio web de la empresa y ver si prevé dicha aplicación.

Método 2 de 3: Cómo preparar una solicitud de copia del contrato

1. 1 Incluya toda la información relevante en su solicitud. El formato y el contenido de la solicitud dependen del tipo de solicitud y de la persona específica a la que solicita una copia del contrato. Cuanta más información proporcione, más fácil será para el destinatario de la solicitud encontrar el contrato. Si el contrato se celebró realmente, debe existir por escrito.
   • Por ejemplo, debe tener los nombres de todas las partes del contrato, incluidas las empresas que firmaron el contrato con usted.
   • También es necesario describir el contenido del contrato con el mayor detalle posible. Indique el tipo de contrato, por ejemplo, arrendamiento, contrato de servicio, préstamo o contrato de trabajo. También es necesario determinar el objeto del contrato, por ejemplo, la prestación de servicios, propiedad personal, bienes comprados, arrendamiento de equipos o arrendamiento con la provisión de una dirección real.
   • Asegúrese de indicar que le gustaría recibir una copia firmada del acuerdo. Una copia sin firmar no lo ayudará de ninguna manera si está tratando de restaurar los derechos bajo un contrato. Su tarea es demostrar que ambas partes del acuerdo lo han firmado.

   Consejo: es importante indicar la fecha aproximada de firma del contrato. Si no recuerda la fecha exacta, indique al menos un mes o un año.

   
   
2. 2 Explique el motivo por el que realiza la solicitud. A veces, es posible que deba indicar el motivo por el que solicita una copia del contrato (por ejemplo, en relación con una pérdida o para enviarlo a otra organización). En cualquier caso, si usted es una de las partes del acuerdo, entonces tiene derecho a recibir una copia del mismo.
3. 3 Envíe su solicitud. Llame, envíe su solicitud en persona, envíe un correo electrónico o una carta. Para enviar una carta, es mejor utilizar un método de entrega que permita a la otra parte confirmar la recepción de la solicitud, por ejemplo, por correo certificado. Al enviar un correo electrónico, debe solicitar una confirmación de recepción por correo electrónico.
4. 4 Mantenga un registro del procesamiento de su solicitud. Si no ha recibido una respuesta dentro de los 10 días, llame y vea si necesita más información para acelerar el proceso. También puede preguntar cuánto tiempo debe esperar antes de recibir el contrato.

Método 3 de 3: seguimiento

1. 1 Solicite una copia del contrato por escrito. Si no ha recibido una copia del contrato a los pocos días de haber hecho su solicitud por teléfono, escriba una carta solicitando una copia.

   Consejo: la carta debe requerir formalmente una copia del contrato y solicitar una respuesta dentro de los 10 días.

   
   
2. 2 Describe el contrato. Debe explicar con el mayor detalle posible qué copia del acuerdo le gustaría recibir. Proporcione los nombres de las partes del contrato, el objeto del contrato y la fecha en que se firmó.
3. 3 Dé instrucciones específicas sobre cómo cumplir con su requisito. Trate de obtener una respuesta lo más rápido posible. Si aclara todas las preguntas, tiene más posibilidades de obtener una respuesta.
   • Por ejemplo, podría escribir “envíe una copia del contrato a la siguiente dirección” y proporcione su dirección postal adjuntando un sobre sellado a su nombre.
   • También puede escribir "por favor deje copia del contrato con la secretaria" y proporcione la dirección física a la que desea entregar el documento.
   • También puede ingresar su dirección de correo electrónico y escribir "envíe una copia del contrato a la siguiente dirección de correo electrónico".
4. 4 Establece plazos. Indique hasta qué fecha y hora quiere recibir el contrato. Por ejemplo, puede darle al destinatario de la solicitud 10 días o establecer la fecha límite exacta "antes del 1 de septiembre de 2020".
5. 5 Advertir sobre las consecuencias de negarse a proporcionar un documento. Aclare al destinatario lo que sucede si no acepta cumplir con sus requisitos y le proporciona una copia del contrato.
   • Por ejemplo, puede escribir: "Si no proporciona la información requerida antes de la hora especificada, me pondré en contacto con la organización matriz".
   • También puede escribir "La negativa a cumplir con los requisitos dará lugar a la transferencia del caso a la corte".
6. 6 Sea persistente. Si todo lo demás falla y aún no ha recibido una copia del contrato, contrate a un abogado. Tiene derechos legales según los cuales la otra parte se verá obligada a proporcionarle un contrato. A menudo, recibir una carta amenazante de un abogado es todo lo que se necesita para que la otra parte acepte un simple requisito de una copia del contrato.
7. 7 Averigüe si la otra empresa tiene una copia del acuerdo. En algunos casos, el contrato puede ser en otra empresa. Por ejemplo, si vive en una casa financiada por el gobierno, la autoridad de vivienda local requiere una copia del contrato de arrendamiento del dueño de la propiedad todos los años. Si se presenta una demanda en su contra con respecto a una vivienda de alquiler, una hipoteca sobre garantía inmobiliaria u otro tipo de contrato, lo más probable es que se guarde una copia del contrato que necesita en la oficina judicial.

Consejos

• Asegúrese de que se haya entregado el correo electrónico. Para hacer esto, envíe una carta certificada con una notificación.