Contenido

• Pasos
• Método 1 de 5: antes de hablar con su jefe
• Método 2 de 5: Colabore con sus colegas
• Método 3 de 5: Proyecto
• Método 4 de 5: Pon a tu jefe de tu lado
• Método 5 de 5: Continuar trabajando
• Consejos
• Advertencias

¿Se ahoga en el trabajo porque no puede encontrar la información que necesita para ir a trabajar? ¿Estás seguro de que diez minutos de juegos y otros entretenimientos te refrescarán y te permitirán volver al trabajo con renovado vigor? Antes de empezar a preguntarle a su jefe si le permitirá utilizar libremente la red, ármese de argumentos y hechos para justificar efectivamente la solicitud y convencer al jefe.

Pasos

Método 1 de 5: antes de hablar con su jefe

1. 1 Prepare un discurso sobre los beneficios del acceso ilimitado a Internet. Explore el impacto del acceso gratuito a la productividad; ¡la mejor manera de persuadir son los hechos fríos! Necesitará argumentos y hechos tangibles sobre cómo el acceso sin restricciones afectará la productividad de los empleados y el crecimiento corporativo:
   • Utilice investigaciones bien conocidas, como el estudio de la Universidad Estatal de Singapur El impacto del ciberespacio en el compromiso psicológico de Don JC Chen y Vivian CJ Lim, que afirma:
     • "Los investigadores encontraron que los usuarios de Internet eran mucho más productivos y eficientes en la resolución de problemas en comparación con el grupo de control y mostraban niveles más bajos de fatiga mental y aburrimiento, y niveles más altos de participación".
     • "Debido a que el uso de la red aumenta la productividad, los investigadores aconsejan a los empleadores que eviten restringir demasiado el acceso de los empleados a la red. Aconsejan a los gerentes que reserven tiempo para un uso personal limitado de Internet, ya que esto mejora la productividad de los empleados".
   • Busque investigaciones relevantes para su industria. Para ser más convincente, busque estudios que describan su situación particular. Por ejemplo, si trabaja para un banco, busque un estudio que describa los beneficios del mercado o las ganancias de productividad en un banco que puede tener empleados que utilizan la red durante la hora del almuerzo. Lo mejor es buscar dicha información a través de Google para la solicitud "empleados de banca por Internet", reemplazando la palabra "banco" por el nombre de su institución.
2. 2 Considere los beneficios de usar Internet en el lugar de trabajo, especialmente el uso personal.
   • ¿Qué parte de su trabajo (y el de otros miembros de la empresa) se beneficiará de una mayor libertad de búsqueda? Sin lugar a dudas, la actividad de búsqueda, las ventas y el marketing, la aclaración de cuestiones legales y financieras se beneficiarán enormemente del acceso ilimitado a la red, pero no debe descartar la capacidad de monitorear la actividad de la competencia y los clientes. Considere el desempeño de cada departamento y considere si su trabajo podría beneficiar a la empresa o al propio departamento. Considere también las implicaciones de que una empresa pueda permitir que un departamento use Internet y no otro.
   • Trate las redes sociales como una fuente de noticias de última hora. Últimamente se han disparado, proporcionando retroalimentación inmediata sobre el desempeño de su empresa, la intención competitiva e incluso lo que se dice sobre su empresa. Algunas empresas necesitan estar al tanto de las redes sociales.
   • Utilice una combinación de investigación y sentido común para convencer a su jefe del tiempo que debe pasar en línea en el trabajo. Algunos de los argumentos se aplicarán únicamente a su puesto, mientras que otros funcionarán para cualquier empleado de oficina. Posibles ejemplos:
     • Los empleados que se sientan más libres en el trabajo no se sentirán vengativos por usar la red únicamente para trabajar.
     • Los empleados que hayan descansado durante este receso regresarán al trabajo renovados y con más energía.
     • Los empleados no tienen que verificar en secreto sus compras o buscar descuentos. La apertura es una gran política de trabajo, lo revela todo.
     • Entrar en un contexto diferente puede refrescar la concentración, lo que es mejor que trabajar constantemente en el mismo material.
3. 3 Conozca el campo de batalla. Decida qué tipo de uso de Internet es apropiado para su trabajo. Por ejemplo, navegar por sitios de noticias puede ser útil, pero es poco probable que los juegos sociales lo ayuden en su trabajo. Quizás los crucigramas sirvan, pero los juegos de disparos no.
4. 4 Considere todos los aspectos negativos del acceso gratuito a la red. Cada situación tiene una cara diferente de la moneda, necesitas saber qué dirá el jefe en respuesta a tu propuesta. Considere honestamente cualquier complicación del acceso irrestricto a la red: dependencia de juegos en línea, negligencia en el trabajo y navegación en sitios inapropiados. Además, los empleadores temen los comentarios negativos de los empleados sobre el trabajo durante el horario de oficina y las disputas entre colegas o competidores. Enumere y compare los pros y los contras. Al final de la lista, indique qué métodos cree que ayudarán contra las consecuencias negativas del acceso abierto.
5. 5 Revise la política oficial de Internet. ¿Está firmemente establecido? ¿Existe una prohibición? Es importante saber a qué se enfrenta antes de proponer reformas a su jefe. Si la prohibición existe, intente averiguar cuánto tiempo hace que se introdujo, quién la hizo y por qué.

Método 2 de 5: Colabore con sus colegas

1. 1 Solicite apoyo a sus colegas. Descubra si sus compañeros de trabajo creen que el acceso a la red aumentará su productividad. Realice una encuesta y utilice su opinión como argumento para respaldar su investigación.
   • Antes de la encuesta general, seleccione algunos compañeros de trabajo de diferentes departamentos y solicite sus opiniones. Encuentre compañeros comprometidos con el trabajo y apasionados por el destino de la empresa.
2. 2 Realizar una investigación a ciegas sobre la relación entre la productividad y el uso de Internet. Haga una lista corta de preguntas (no más de diez) que le mostrará si sus colegas comparten su entusiasmo.
   • Consulte la investigación y la evidencia independiente, y sea directo y claro sobre la pregunta. La redacción debería ser, por ejemplo: "Enumere tres razones que le hacen mantener o rechazar el acceso gratuito a Internet durante el horario comercial".
3. 3 Mantenga a sus colegas en línea con la realidad. La mayoría de ellos saltan de alegría ante la idea de un acceso ilimitado a Internet. Si necesita su apoyo, trate de no esperarlos demasiado, sea realista. Es importante que indique las restricciones y expectativas que seguirán a la introducción del acceso sin restricciones, por ejemplo, sus responsabilidades y la lista de sitios que no se pueden ver. Considere también los protocolos de seguridad relevantes que existen en su lugar de trabajo. Si no lo hace, alguien más lo hará.

Método 3 de 5: Proyecto

1. 1 Escriba un proyecto que incorpore su investigación y las opiniones de sus empleados. Este documento será utilizado por su jefe en el futuro, así que asegúrese de que esté bien escrito e incluya toda la información y los argumentos.
   • Escriba una breve declaración de la pregunta que describa sus objetivos, los puntos más importantes del proyecto y la investigación. Resuma las ideas principales del proyecto en una o dos páginas, incluya las citas más convincentes de la investigación para respaldar su punto de vista.
   • Escriba un informe detallado sobre por qué está seguro de que el uso de la red aumentará la productividad, indique quiénes se beneficiarán de ella y ofrezca un plan de acción.

Método 4 de 5: Pon a tu jefe de tu lado

1. 1 Pida reunirse con su jefe para discutir el tema. Si tiene confianza, vaya directo al grano o pídale ayuda a su jefe para programar una hora en la que tenga aproximadamente una hora para discutir el tema.
   • Ofrezca reunirse en la oficina o para almorzar, dependiendo de su relación. Si cree que en un entorno informal, su jefe lo entenderá mejor, pida reunirse en otro territorio.
   • No programe una cita cuando su jefe esté ocupado con un gran proyecto.
2. 2 Prepárese con anticipación en casa reuniendo todos los datos sobre el crecimiento, las ventas y los beneficios de la empresa. Es importante que presente a la empresa como un cuerpo sano, una organización exitosa que valora a los empleados y quiere mejorar tanto su bienestar como su productividad. Compare la empresa con otras organizaciones que valoran a los trabajadores para vincular el acceso gratuito a la red con otras actividades de la empresa donde la productividad es alta. Luego, vincule el acceso abierto a Internet con ganancias continuas de productividad.
   • Lo más importante es encontrar un área específica que sepa que su jefe observa a diario y mostrar cómo el acceso abierto a Internet beneficiará a esa área.
3. 3 Presente su proyecto de tal manera que muestre la conexión con el crecimiento corporativo y la dirección general de la empresa. Del éxito de la empresa, pase a su plan para aumentar la productividad con acceso gratuito a Internet.
   • Enlace a su documento enviado punto por punto, indicando por qué se beneficiará el acceso gratuito. No vuelva a contar todo su proyecto, solo consulte un breve resumen de las ideas principales.
   • Enumere los estudios de casos que muestran cómo las búsquedas en línea aumentan la productividad. Enumere los estudios que mencionó y muestre en comparación cómo esta información se puede aplicar al trabajo de su empresa.
   • Cuéntenos cómo se puede introducir el acceso gratuito en su empresa. Considere los requisitos de la época, hable sobre el tiempo para uso personal de la red, como sobre un descanso para tomar una taza de café. Quizás sugiera introducir el acceso gratuito solo durante esos descansos y almuerzos; depende de su trabajo. Enfatice que considera necesario estipular sitios que no se pueden ver, no solo por sentado, como sitios pornográficos, sitios de juegos de apuestas o sitios que siembran odio, sino también aquellos sitios de juegos de apuestas, por ejemplo, que pueden afectar la velocidad de la red. cualquier sitio de mal gusto y así sucesivamente. Enumere en detalle dónde los empleados podrán pasar su tiempo libre en Internet.
4. 4 Dale a tu jefe la oportunidad de hacer preguntas. Demuestre que está abierto a la discusión. Antes de la reunión, piense en lo que podría preguntar y prepárese para cualquier pregunta, especialmente las resbaladizas.
   • Considere si hay puntos en su proyecto que le gustaría discutir con más detalle. Hágale saber que está listo para hacer cualquier investigación adicional si le ayudará a tomar una decisión.
   • Prepárese para el fracaso en todos los aspectos preparando de antemano posibles soluciones a cualquier problema.

Método 5 de 5: Continuar trabajando

1. 1 Concierte una cita para discutir el trabajo futuro. Antes del final de la primera reunión, programe otra reunión para discutir su propuesta. Con suerte, el jefe quiere estudiar su proyecto y pensar en los materiales que se le presentan.
   • Pregúntele a su jefe cuándo es el mejor momento para reunirse. Déle la oportunidad de concertar una cita de acuerdo con su horario. Pregúntele si el mismo tiempo y lugar es adecuado para él.
   • Reúna artículos de noticias o cualquier otra información adicional que pueda persuadir a su jefe entre reuniones. Si cree que es un poco escéptico, ofrézcale algunos artículos más antes de que termine la reunión.
   • Deje la puerta abierta para cualquier pregunta.Hágale saber a su jefe que está preparado para continuar la discusión entre reuniones si surgen preguntas adicionales.
2. 2 Prepare un plan de acción concreto para la segunda reunión. Tenga un plan de acción paso a paso que describa cómo se puede implementar el acceso a la red abierta en su oficina.
   • Incluya instrucciones específicas para introducir el acceso abierto. Indique cuándo, dónde, cómo y quién podrá acceder a Internet sin restricciones. Identifica sitios y fundamenta tu opinión. Por ejemplo, de acuerdo con su investigación y sus objetivos corporativos, justifique por qué el departamento de contabilidad debe tener acceso libre a la red a media mañana y por la tarde durante media hora cada vez; describa los resultados que dará.
   • Considere la posibilidad de libertad condicional si su jefe aún duda. Si cree que su jefe desconfía o tiende a rechazar su plan, pregúntele si está dispuesto a intentarlo durante algunas semanas o meses. Hágale saber que no puede perder nada, pero que puede ganar.
   • Ofrezca realizar un seguimiento de los cambios en la productividad de los empleados. El seguimiento de sus resultados es un factor clave para el éxito de su empresa. Consulte con su departamento de TI para averiguar cómo puede realizar un seguimiento del tiempo en línea, las visitas al sitio web y otras estadísticas. Luego, aprenda qué operaciones se pueden usar para calcular la productividad, de modo que pueda ver el impacto del acceso a la red en la productividad.

Consejos

• Convence a tu jefe con delicada persistencia.
• Trate a la empresa desde el punto de vista de la gestión. Ofrezca este proyecto como una mejora empresarial utilizando hechos, lógica y cálculo con persuasión.
• Si su jefe quiere reducir el estrés y los conflictos laborales, busque información cuyo acceso gratuito en línea les dará a los empleados la posibilidad de buscar apoyo en la red y superar las dificultades con más éxito.
• Si usted u otros empleados tienen problemas de salud mental que interfieren con el trabajo, tener acceso a la red lo ayudará a adaptarse al lugar de trabajo y compensar los estímulos.

Advertencias

• Si su jefe lo rechaza, no use la red a escondidas, puede ser despedido o castigado por ello. Si está firmemente convencido de que se le debe permitir el acceso a la red, considere un segundo intento de convencer a su jefe, armado con nuevos hechos y cifras.