Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 3: Reunir los materiales mejor preparados
• Parte 2 de 3: Determine la trayectoria del mensaje principal de la presentación.
• Parte 3 de 3: practica tu presentación

La planificación de presentaciones es una habilidad útil tanto en el campo profesional como en el académico. Ya sea que desee vender su producto o simplemente obtener una buena calificación, la planificación de su presentación le llevará mucho tiempo y atención. Para presentar mejor los materiales a su disposición, deberá tener en cuenta la audiencia a la que está destinada la presentación, así como el ángulo desde el que presentará su información. Este es el punto de partida para preparar las diapositivas y la presentación en sí. Antes de enviar su presentación preparada al público, debe ensayar cuidadosamente su presentación. Esto le ayudará a identificar y cambiar de antemano la información de la presentación que es redundante o incompleta.

Pasos

Parte 1 de 3: Reunir los materiales mejor preparados

1. 1 Considere el propósito de su presentación. Al planificar su presentación, siempre debe tener en cuenta la presentación final. Piense exactamente en lo que quiere transmitir con su presentación e intente hacerlo de la mejor manera posible dentro del tiempo asignado para la preparación.
   • Intente anotar una lista de ideas clave. Vea si puede resaltar el más importante. Si quisiera que la audiencia captara un mensaje clave en la presentación, ¿cuál sería?
   • Las presentaciones suelen estar destinadas únicamente a transmitir información. Sin embargo, no es suficiente enumerar los hechos desnudos al público. Trate de hacerle entender lo que significan todos estos hechos. Explique qué conclusión general pueden sacar de la información que tiene.
2. 2 Considere la audiencia de la presentación. La audiencia que te escuchará inicialmente tendrá ciertas expectativas de tu actuación. Trate de comprender mejor la composición de su audiencia, su nivel de preparación y opiniones. Esto le ayudará a estructurar mejor su presentación en torno a lo que la audiencia quiere saber de usted.
   • En este caso, una de las preguntas clave para usted será la siguiente: "¿Qué tan bien conoce el público el tema de mi presentación?" Es posible que deba llenar algunos vacíos de conocimiento en la audiencia, así que trate de tener en cuenta lo que la audiencia tal vez no sepa.
   • Además, debe comprender qué espera la audiencia de su presentación. Decide si quieres venderle a la gente un nuevo producto, presentar una nueva idea o incluso cambiar su forma de pensar. Piense en la composición de su audiencia. ¿Tiene que actuar frente a una multitud heterogénea o frente a un grupo muy unido ansioso por escuchar su discurso?
3. 3 Elija los puntos principales de su presentación. ¿Qué declaraciones, hechos y puntos de vista ilustran mejor el tema de su presentación? Deberían formar su base. También debe considerar la duración de su presentación. Si la presentación tiene 10 minutos, no debe incluir más de tres puntos principales.
   • Piense qué disposiciones se complementan mejor entre sí. La información que presente debe fluir sin problemas de una posición a otra. Digamos que está tratando de convencer a la gerencia de una empresa para que inicie un programa de reciclaje. Tienes tres puntos a tu disposición: 1) los residuos industriales son la principal causa del calentamiento global; 2) el reciclaje de residuos ayudará a la empresa a ahorrar dinero; 3) los casquetes polares se están derritiendo a un ritmo alarmante.
   • A pesar de que cada una de las disposiciones anteriores tomadas por separado no está mal, la última de ellas no se combina con las dos primeras.Los dos primeros puntos abordan el tema de cómo se puede mejorar la imagen pública de la empresa y aumentar sus beneficios, mientras que el tercer punto es un hecho simple. Intente reemplazar esta disposición con algo más relevante para el programa de reciclaje.
4. 4 Encuentre la mejor base de evidencia para sus palabras. Lea atentamente los resultados de la investigación que presentará al público. Busque la evidencia más sólida en él. Deben estar compuestos de información que realmente haga pensar al público sobre la necesidad de realizar cambios. La base de evidencia que está utilizando debe cumplir los siguientes tres objetivos.
   • Ella debe explicar su posición, es decir, explicar a las personas lo que tal vez no comprendan de inmediato. Por ejemplo, brinde una breve descripción general del impacto de la contaminación ambiental en el cambio climático.
   • La información debe parecer competente. Debe hacer referencia a la investigación realizada, el trabajo científico a su disposición y otra información competente. Por ejemplo, podría mencionar el consenso científico de que el calentamiento global es el resultado de la actividad humana y mencionar algunos estudios relevantes.
   • Finalmente, la información debe ilustrarse vívidamente. A nadie le gusta sentarse en conferencias monótonas. Intente complementar sus declaraciones con información visual en forma de imágenes y videos. Por ejemplo, puede mostrar una foto del desperdicio mensual de una empresa.

Parte 2 de 3: Determine la trayectoria del mensaje principal de la presentación.

1. 1 Empiece con una introducción pegadiza. Cuando la base de su presentación esté lista, puede comenzar a preparar su introducción. Comience su presentación con una introducción pegadiza que llamará la atención de la audiencia sobre el tema que está discutiendo.
   • Primero, preséntate. Esto se puede hacer muy brevemente. Por ejemplo, diga lo siguiente: "¡Hola! Mi nombre es Natalya Ivanova, y hoy me gustaría dirigirme a usted con un tema interesante".
   • Encuentre una manera de llamar la atención de la audiencia. ¿Cómo hacerlo? Haga a la audiencia una pregunta intrigante o presente un hecho que llame la atención de la audiencia de inmediato. Por ejemplo, diga: "¿Alguna vez ha visto una masa de agua con una película verde de aceite en el agua? Recursos hídricos en todo el mundo".
2. 2 Presente su investigación al público y familiarice a la gente con los puntos principales de la misma. La base de su presentación debe ocupar el 60-70% de su presentación, así que incluya sus mejores mensajes clave de su presentación. Lo mejor que puede hacer es pensar en la base de su presentación como un camino que lo llevará a su conclusión principal. Es por eso que debe organizar la información de su discurso de la manera más lógica posible.
   • Supongamos que está intentando que una empresa se interese en cambiar un programa de reciclaje existente. En este caso, puede comenzar la historia con cuáles son los volúmenes de contaminación industrial a escala global.
   • Explique las consecuencias negativas de la situación actual. Demuestre cómo la contaminación afecta el cambio climático. Luego, infórmele a la empresa qué puede hacer por su parte. Proporcione una breve descripción general de los posibles cambios en la política interna de la empresa y el efecto que podrían tener.
   • Esto mostrará claramente la línea principal de su discurso. Empiece por explicar el problema, señalar las implicaciones y luego ofrecer su solución.
3. 3 Para que sus declaraciones sean más claras, use frases de conexión en su discurso. Le ayudarán a eliminar espacios significativos entre diferentes posiciones.Con la ayuda de frases conectadas, le indicará a la audiencia que pasará a otra parte semántica del discurso, para no causar confusión.
   • Entre las frases de conexión comunes, es necesario mencionar lo siguiente: "Otro tema importante es ...", "Con base en los datos anteriores, queda claro que ..." y "Todo lo anterior le permite ir a la idea principal ... "
   • Por ejemplo, podría decir: "Ahora que le he mostrado los efectos de las emisiones industriales, puede pasar al punto principal de mi charla. ¿Qué puede hacer por su parte para detener la contaminación?"
4. 4 Utilice las imágenes y los gráficos preparados mientras habla. La audiencia puede aburrirse fácilmente con una lista de hechos sin fundamento y un discurso monótono. Es una buena idea darle vida a su presentación con información gráfica. Los materiales de video también pueden ser de gran ayuda.
   • Si tiene gráficos y tablas disponibles para respaldar sus afirmaciones, utilícelos en su presentación. La presentación visual de la información ayuda a que sea más fácil de entender.
   • Es una buena idea buscar videos para incluir en su presentación. Un breve video de la breve entrevista de alguien sobre un tema del que estás hablando ayudará a darle un poco de sabor a tu presentación.
   • También es bueno utilizar ilustraciones. Se recomienda que cada diapositiva que presente tenga algún tipo de imagen sobre el tema en cuestión.
5. 5 Haz una conclusión final. La parte final de la presentación debe resumir todas las declaraciones que hizo y hacer que la audiencia reflexione sobre la información que presentó. La duración de la retirada no debe exceder el 5-10% de todo su discurso, así que no vaya más allá.
   • Use solo una diapositiva para concluir su presentación. Recuerde a la audiencia el tema principal de su charla. Comience así: "Como puede ver, ..." - y luego repita brevemente su idea principal.
   • Para una conclusión final, la información visual también puede ser útil. Intente complementar su discurso con una diapositiva que le ayude a resumir lo que se dijo. En este caso, un gráfico o cuadro es bueno.

Parte 3 de 3: practica tu presentación

1. 1 Intente agregar 1 o 2 minutos de discurso a cada diapositiva de su presentación. Programa tus ensayos. Si no encaja en 1-2 minutos, su audiencia puede aburrirse.
   • Si no cabe en 2 minutos, abrevia parte de la información de la diapositiva. No puede simplemente hablar rápido para cumplir con el tiempo asignado, ya que esto hará que sea más difícil de entender.
   • Para ser entendido correctamente, hable con mesura. No debe hablar demasiado rápido ni demasiado lento. Debe asegurarse de que puede comunicar toda la información que necesita al público mientras mantiene un ritmo de conversación constante.
2. 2 No se desvíe del tema principal. Al releer la presentación preparada, intente identificar toda la información no esencial. Puede mencionar hechos interesantes, pero ¿son realmente relevantes para el tema del que está hablando? Cuando busque una oportunidad para acortar su discurso, tache cualquier información irrelevante.
   • ¿Ves si hay algo redundante en tu presentación? Claro, sería genial ilustrar los efectos del calentamiento global, pero ¿esto requiere hasta cinco ejemplos de destrucción ambiental? Quizás baste limitarnos a dos o tres ejemplos.
3. 3 Eche un vistazo a su desempeño desde fuera. Es una buena idea grabar y luego reproducir su interpretación. Escuche su discurso e intente identificar en qué aún necesita trabajar.
   • Debe haber entusiasmo en tu voz. No debe haber una timidez notable en él. El habla no debe rebosar de "zumbidos" sin sentido.
   • Asegúrese de utilizar frases de enlace en su discurso.Recuerda que al pasar de una parte semántica a otra, es necesario utilizar frases como "Lo anterior me permite ir a ...", y no solo saltar de un tema a otro.
   • Lleve un registro del tiempo. Asegúrese de que su charla no sea demasiado larga.
4. 4 Ensaye su discurso hasta que ya no necesite sus grabaciones de texto. Los oyentes no están muy interesados ​​cuando un orador lee un informe de una hoja de papel. Si bien a veces puede ser útil usar pequeñas tarjetas de mensajes clave, debe mantener la necesidad de notas al mínimo. Continúe ensayando su presentación hasta que sea capaz de comunicar su discurso sin problemas sin referirse torpemente a las notas.