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• Pasos

Las habilidades para conferencias son importantes para los educadores, los líderes empresariales y otros profesionales. En una conferencia eficaz, los participantes pueden adquirir nuevos conocimientos y habilidades, además de estar llenos de entusiasmo. La realización de un evento de este tipo implica varias etapas, por ejemplo, la planificación y, en última instancia, la evaluación y el análisis. Te ofrecemos algunas estrategias básicas para trabajar en la conferencia.

Pasos

1. 1 Defina el propósito de la conferencia. ¿Tiene la intención de enseñar una habilidad, transmitir información o concienciar a los participantes? Establecer tareas. Este análisis puede resultar en una lista de habilidades específicas que tiene la intención de enseñar, temas específicos a considerar o simplemente una sensación de control total sobre la conferencia.
2. 2 Planifique con cuidado.
   • Revise la conferencia en todos sus detalles. Si necesita transmitir información, considere lo que específicamente hablará. Y cuando se trata de aprender nuevas habilidades, identifique las actividades que pretende incluir en la conferencia.
   • Organizar y coordinar. Es posible que desee invitar a otros expertos para presentaciones breves; comuníquese con ellos con anticipación. Si necesita fondos y materiales adicionales, recójalos a tiempo. Notifique a los participantes si necesitan una preparación específica para la conferencia.
3. 3 Llegue lo suficientemente temprano.
   • Instale todo el equipo antes de que lleguen los participantes. Si está utilizando materiales de video u otros medios, verifique la funcionalidad de su técnica.
   • Organice las sillas antes del evento. Dependiendo de los detalles de la conferencia, puede colocarlos en un círculo, en una fila o en las mesas.
   • Distribuya los materiales. Si su conferencia requiere artículos especiales, colóquelos en mesas o sillas para ahorrar algo de tiempo para el evento en sí.
   • Salude a los participantes a su llegada. Al llegar al sitio con anticipación, puede terminar con calma todos los preparativos, relajarse y conocer mejor a los participantes. Esto le ayudará a entablar relaciones incluso antes de que comience la conferencia.
4. 4 Saluda a todos de nuevo y comienza la parte introductoria. Preséntese, explique los objetivos de la conferencia y pida a los participantes que se presenten a cambio. Limite cada uno a unas pocas preguntas.Por ejemplo, los participantes pueden proporcionar su nombre y el propósito de su llegada a la conferencia.
5. 5 Crea oportunidades de interacción. Proporcione información en bloques cortos y permita que se hagan preguntas. Para resolver los problemas, divida a los participantes en grupos: haga que la persona a cargo proporcione un informe en nombre de todo el equipo.
6. 6 Tomar descansos. Pequeñas pausas ayudarán a organizar la información recibida en los estantes. Programe y notifique a los participantes la duración de cada descanso. Esto les permitirá planificar llamadas telefónicas y otros asuntos personales.
7. 7 Al final de la conferencia, pida a los participantes que completen el cuestionario. Incluya preguntas que le ayuden a medir la efectividad del evento. Pregunte cómo se puede mejorar la conferencia en el futuro.
8. 8 Manténgase en contacto con los participantes. Pregunte sobre los resultados de su trabajo algún tiempo después de la conferencia. A veces, las personas necesitan tiempo para reflexionar sobre sus experiencias en un evento. Si se mantiene en contacto después de unos días o semanas, puede hacer importantes descubrimientos sobre el trabajo realizado.