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• Pasos
• Consejo

Guardar archivos es una parte importante al trabajar con documentos, imágenes, videos y otros archivos en su computadora. Job Saving le permite volver atrás y hacer lo siguiente, compartir archivos con otros y proteger su trabajo de fallas y fallas. Consulte el Paso 1 a continuación para conocer la mejor manera de guardar archivos y maximizar la eficiencia.

Pasos

Método 1 de 2: Forme hábitos de almacenamiento

1. 

   Ahorre con frecuencia. Los programas de computadora a menudo fallan en el peor de los casos. Por lo tanto, debe evitar perder sus documentos guardando archivos con regularidad. Si cambia los detalles del archivo pero no desea sobrescribir el original, puede usar la función "Guardar como" para hacer una copia con un nuevo nombre.
   • Muchos programas tienen una función para guardar archivos automáticamente a ciertos intervalos. Esto puede salvarlo del peligro, pero no debe reemplazar el ahorro activo con frecuencia.

2. 

   
   
   Guarde el archivo con un nombre útil. Al guardar el archivo por primera vez, el programa le pide que ingrese un nombre para el archivo. Elija un nombre que sea fácilmente identificable y que contenga información importante como la fecha o el autor del archivo. Esto le ayuda a encontrar archivos rápidamente en su computadora cuando sea necesario.

3. 

   Verifique el formato al guardar el archivo. Cuando guarda un archivo por primera vez o usa el comando "Guardar como" para hacer una nueva copia, muchos programas ofrecen la posibilidad de cambiar el formato del archivo. Puede hacerlo haciendo clic en el menú desplegable debajo de las entradas para los nombres de archivo.
   • El formateo es un paso especialmente importante al enviar archivos a personas que no tienen la misma versión de programa que la suya.

4. 

   
   
   Organiza la carpeta de archivo. La mayoría de los sistemas operativos crearán una carpeta Documentos para guardar archivos de forma predeterminada. Esto le ayudará a determinar dónde almacenar sus archivos, pero también debe tomarse el tiempo para crear un sistema de directorio para mantener sus archivos organizados.
   • Utilice carpetas para ordenar por tipo de archivo, proyecto, fecha u otros criterios que desee.
   • La mayoría de las versiones nuevas de Windows utilizan bibliotecas, que le permiten guardar archivos del mismo tipo en un área. Estas bibliotecas no son realmente ubicaciones, sino colecciones de archivos de muchas ubicaciones diferentes.

5. 

   
   
   Aprenda los atajos de teclado. Puede ahorrar mucho tiempo si sabe cómo usar los atajos de teclado para guardar archivos, especialmente cuando necesita archivar mucho. prensa Ctrl+S (⌘ Cmd+S en Mac) le ayudará a guardar archivos en la mayoría de los programas.
   • Muchos programas también diseñan el icono de función "Guardar como". Estos iconos variarán según el programa. P.ej, F12 abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como" en Word mientras⇧ Mayús+Ctrl+S abre esa función en Photoshop.

6. 

   Copia de seguridad de archivos. Para evitar la pérdida de datos en caso de falla de la computadora, debe realizar copias de seguridad de sus archivos con regularidad. Esto significa que debe copiar el archivo guardado desde la carpeta Documentos a un disco duro externo o cargarlo en un servicio de almacenamiento en la nube.
   • Consulte otros artículos sobre el mismo tema para obtener detalles sobre cómo realizar copias de seguridad de archivos.
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Método 2 de 2: guardar archivos en programas específicos

1. 

   Guarde el archivo en Microsoft Word. Word es uno de los programas de edición de palabras más populares del mundo, por lo que aprender a guardar archivos en Word es una habilidad importante. Obtenga más información en línea para obtener más detalles sobre cómo guardar archivos en Word.

2. 

   Guarde el archivo como formato PSD en Photoshop. Cambiar los formatos de archivo guardados es una habilidad básica importante. Este artículo explicará cómo guardar un archivo como una imagen PSD en Photoshop, pero las operaciones básicas se aplican a la mayoría de los programas.

3. 

   Guarde imágenes del sitio web. Internet está lleno de contenido y probablemente encontrará algunas imágenes y querrá guardarlas para su propio uso. Todos los navegadores le permiten guardar imágenes fácilmente en su computadora y son pasos similares para guardar otros tipos de archivos de la web.

4. 

   Guardar documento de Google (Documentación de Google). Con las soluciones de documentos en la nube cada vez más comunes, es probable que esté trabajando en Google Drive. Si bien los archivos siempre se almacenan en la nube, puede descargarlos y guardarlos en su computadora para poder abrirlos y usarlos sin acceso a Internet. anuncio

Consejo

• ¡Ahorre a menudo! Nunca te arrepentirás de tener un almacenamiento denso.