Contenido

• Pasos
• Método 1 de 3: Responder a un colega
• Método 2 de 3: apreciar la gratitud del cliente
• Método 3 de 3: Responder a un amigo o familiar

Siempre es una buena idea responder a una carta de agradecimiento, ya sea de su hermano o de su jefe. Al decidir cómo responder, la clave es ser sincero. No dude en mostrar su gratitud al remitente y verlo como una oportunidad para mejorar su relación. Puede responder en persona, por teléfono o por correo electrónico.

Pasos

Método 1 de 3: Responder a un colega

1. 1 Exprese su agradecimiento al remitente diciendo por favor. Tomarse una parte de su tiempo para responder a su carta de agradecimiento puede ayudarlo a fortalecer su vínculo con su compañero de trabajo o jefe. Ya sea que lo haga en persona o por correo electrónico, demuestre su agradecimiento por el tiempo que la persona se tomó para enviar el correo electrónico.

   Consejo: si "por favor" no es la palabra que desea, exprese su gratitud y aprecio con sus propias palabras. Por ejemplo, así: "Realmente aprecio su atención".

   
   
2. 2 Dígale al destinatario cómo se ha beneficiado de la tarea o proyecto en el que trabajaron juntos. Además de la gratitud por la gratitud, prepare el escenario bien para el futuro al declarar el placer o beneficio que obtienen al trabajar bien juntos.
   • “Fue un trabajo muy gratificante. Aprendí mucho sobre este proyecto y aprecié esta oportunidad ".
   • “Espero tener otra oportunidad de trabajar con el departamento de diseño. ¡Es muy divertido! "
3. 3 Ser breve. No siempre se espera ni se requiere una respuesta a una carta de agradecimiento en funcionamiento. Por lo tanto, para no quitarle demasiado tiempo a su colega, haga que su respuesta sea breve.

Método 2 de 3: apreciar la gratitud del cliente

1. 1 Exprese su agradecimiento. Además de un simple "por favor", una carta de respuesta a un cliente agradecido es una oportunidad para agradecerle por contactarte y expresar la esperanza de que la relación continúe, quizás incluso ofreciéndole un descuento o un servicio gratuito como incentivo.
   • “Fue un placer trabajar con usted, señor Ivanov. Fue un placer conocerte y espero volver a verte pronto ".
   • "¡Estoy muy contento de que le haya gustado su nuevo cuadro, señor Mamedov! Como muestra de mi afecto por usted, quiero ofrecerle un 10% de descuento en su próxima compra en nuestra galería".
2. 2 Responda de manera oportuna. Al igual que con cualquier respuesta a un correo electrónico, es mejor que no sea demasiado tarde. La puntualidad es un indicador de que el remitente ocupa un lugar destacado en su lista de prioridades; esto realza el sentimiento de aprecio.
3. 3 Escribe en un tono cálido y personal. Si alguien se le acercó con gratitud, esta es una buena oportunidad para profundizar su relación con la persona y hacerla sentir valiosa y especial.
   • "¡Gracias por su cooperación, espero que su aventura sea maravillosa!"
   • "Fue un placer conocerte, ¡buena suerte con tu gran proyecto!"

Método 3 de 3: Responder a un amigo o familiar

1. 1 Contar:"¡Por favor!" Esta suele ser la respuesta a la gratitud. Con esta respuesta, le demuestras a la persona que lo escuchaste y aprecias su aprecio. Se pueden utilizar otras frases:
   • "No fue difícil para mí".
   • "Contactar en cualquier momento".
   • "Me alegré de poder ayudarte."
2. 2 Contar:"Sé que harías lo mismo por mí". Si quieres ir más allá y enfatizar la cercanía de tu relación con el remitente, usa esta frase. Implica confianza en una relación. Otras frases con significados similares:
   • "Tú también me ayudaste."
   • "Me alegro de que nos tengamos el uno al otro".
   • "Siempre estoy dispuesto a ayudarte".
3. 3 Hágale saber que está feliz de ayudarlo. Puedes expresar y enfatizar la idea de que te complace ayudarlo con las siguientes frases:
   • "Lo hice con mucho gusto".
   • "Me alegré de hacerlo por ti."
   • "¡Me complació poder ayudarte!"
4. 4 Expresa tu sinceridad expresiones faciales y gestos. Si eliges responder a un correo electrónico en persona, sonríe y mira a la otra persona a los ojos mientras expresas tu agradecimiento. Al mismo tiempo, no debe cruzar los brazos sobre el pecho. Las señales no verbales son tan importantes como lo que dices.