Contenido

• Pasos
• Método 1 de 2: Título de la carta comercial
• Método 2 de 2: Título de la carta personal
• Consejos
• Qué necesitas

Aunque la etiqueta del correo electrónico es menos estricta, la escritura de cartas debe seguir las reglas de gramática y etiqueta. Una carta comercial o personal debe comenzar con un encabezado que indique el destinatario, el destinatario y la fecha.

Pasos

Método 1 de 2: Título de la carta comercial

1. 1 Abra un documento de procesador de textos. Puede utilizar un procesador de código abierto en Google Drive o una hoja de papel en blanco en una máquina de escribir; sin embargo, las cartas comerciales formales siempre deben estar mecanografiadas, mecanografiadas y firmadas a mano.
2. 2 Utilice papel con membrete siempre que sea posible. Como mínimo, el membrete contiene el nombre de la persona, el nombre comercial, la dirección comercial, el número de teléfono y, por lo general, el logotipo de la empresa. Esta información toma el lugar de la dirección del remitente en el cuerpo de la carta.
3. 3 Empiece la carta con su dirección si no tiene membrete. Simplemente coloque su dirección postal, ciudad, estado y código postal en las dos primeras líneas en la parte superior derecha de la página. No es necesario que incluya su nombre o cargo, ya que aparecerá al final de la carta.
   • También puede agregar una dirección de correo electrónico o un número de teléfono si su correo electrónico implica ponerse en contacto con usted mediante uno de estos métodos.
4. 4 Ingrese la fecha. Introduzca el mes, el día y el año, por ejemplo, en este formato "4 de mayo de 2014". Puede escribir la fecha dos líneas debajo de su dirección a la derecha oa la izquierda.
   • Hay muchas variaciones en qué lado escribir la fecha, así que busque un ejemplo de la correspondencia de su empresa para usarlo como ejemplo.
   • Se puede escribir una fecha en el Reino Unido en este orden: día, mes y año. Por ejemplo, "4 de mayo de 2014".
5. 5 Imprima la dirección del destinatario dos líneas debajo de la fecha en el lado izquierdo de la página. También se denomina "dirección saliente" y debe contener el nombre de la persona con el cargo, una dirección postal de EE. UU. O Reino Unido. Asegúrese de incluir el nombre de su empresa, si corresponde, en la línea entre el nombre y la dirección de la persona.
   • No ponga sangría antes de la dirección, la fecha, el saludo o los párrafos. Los párrafos de una carta comercial están separados por espacios y comienzan en el mismo nivel en el lado izquierdo.
   • Si está escribiendo a otro país, escriba el país en mayúsculas en la última línea.
   • La dirección de salida debe estar aproximadamente 2,5 cm (una pulgada) por debajo de la fecha si la fecha está en el lado izquierdo, o debe estar una línea debajo de la fecha si está en el lado derecho.
6. 6 Presione la tecla Enter dos veces. Luego comience el saludo con "Estimado", el título y el nombre de la persona. Por ejemplo, "Estimado Sr. Reading" o "Estimado Presidente Reading". Coloque dos puntos después del saludo.
7. 7 Continúe con el cuerpo principal de la carta. Termine con una dirección formal, firma y su nombre y cargo.

Método 2 de 2: Título de la carta personal

1. 1 Elija papel de letras con monograma o personalizado. A diferencia de los encabezados de las cartas comerciales, muchas cartas personales están escritas a mano en papel con las iniciales o el nombre completo de la persona en la parte superior del papel.
2. 2 Escriba su dirección en la esquina superior derecha, solo si la persona a la que está escribiendo aún no conoce su dirección. Los sobres se pueden tirar y tener la dirección del remitente es la mejor manera de animar a escribir una respuesta. Vaya a la fecha si tiene una relación amistosa con el destinatario.
   • La dirección del remitente debe contener dos líneas, el nombre de la calle y la ciudad, el estado y el código postal. No se necesita nombre.
3. 3 Escriba la fecha de redacción y envío de la carta en dos líneas debajo de su dirección a la izquierda o derecha. El formato utilizado es día, mes y año. Por ejemplo, "15 de septiembre de 2014".
   • Las cartas personales deben enviarse inmediatamente después de escribirlas para entregar rápidamente la información urgente.
4. 4 No escriba la dirección del destinatario en cartas no oficiales. Si está escribiendo una queja formal o una carta formalmente haciendo una declaración a una organización, debe usar la etiqueta comercial.
5. 5 Comience su saludo con "Estimado.” La formalidad de la dirección dependerá de qué tan bien conozca a la persona a la que le está escribiendo. Utilice siempre dos puntos después del saludo.
   • Puede utilizar "Estimado Sr. James", "Estimado Larry James" o "Estimado Larry".
   • Continúe la carta con párrafos del cuerpo principal de la carta, finalización, firma y anexos.

Consejos

• Siempre verifique y edite el contenido de su carta y verifique que no haya errores gramaticales antes de firmarla y enviarla.

Qué necesitas

• Procesador de textos / máquina de escribir
• Papel de envío
• Membrete
• Bolígrafo