Contenido

• Pasos
• Método 1 de 2: Conceptos básicos
• Método 2 de 2: características
• Consejos

El resumen ejecutivo (introducción, anotación) es la parte más importante del documento comercial, en particular la propuesta de proyecto. Esto es lo primero (ya veces lo único) que se leerá en su documento y lo último que se escribe cuando se compila. El resumen es un breve extracto, del cual debe quedar claro de inmediato de qué se tratará el documento y qué acciones deberán tomarse.

Pasos

Método 1 de 2: Conceptos básicos

1. 1 Recuerde, un currículum es un breve resumen de un documento comercial. Precisamente "breve" y precisamente "resumen". Un currículum no es un documento similar en importancia y seriedad al original, ni lo sustituye. Su volumen no debe exceder el 10% del volumen original. Apunta a un volumen del 5 al 10%.

   Consejo: Un resumen ejecutivo no es un resumen que proporciona una descripción general del contenido y la estructura de un documento o libro. El resumen refleja la esencia principal del documento. Los resúmenes se escriben con mayor frecuencia en instituciones educativas, mientras que los resúmenes ejecutivos tienden a tener fines comerciales.

   
   
2. 2 Cíñete a las reglas de estilo y organización del texto. La mayoría de las fuentes autorizadas sobre la preparación de documentos comerciales dicen que debe seguir ciertas reglas de estilo y estructura. Estas reglas incluyen lo siguiente:
   • Mantenga los párrafos cortos y concisos.
   • El currículum debe ser comprensible, incluso para una persona que no haya leído el documento original.
   • El currículum debe estar escrito en un idioma que sea apropiado para su público objetivo.
3. 3 Plantear el problema. El problema en el currículum debe indicarse claramente, si se trata al menos de cuestiones de gestión de la cadena de suministro, al menos de campañas de marketing en otros países. Los resúmenes ejecutivos requieren una definición clara de los temas, ya que los documentos en los que se basan (solicitudes de propuestas) suelen estar redactados por personas de profesiones técnicas a las que les resulta difícil destacar lo más importante. Por tanto, trate de describir la esencia del problema de forma clara y clara.
4. 4 Sugiera una solución. Si tiene un problema, necesita una solución. Para atraer dinero para resolver un problema, debe ofrecer una solución eficaz al problema. Tenga en cuenta que si no indica claramente el problema, es posible que la solución no le interese a nadie.
5. 5 Utilice gráficos, listas y encabezados para que el texto se comprenda mejor. El resumen del proyecto no es un ensayo ni un ensayo, aquí no se necesita un texto sólido. Mejorar la percepción del texto por parte del lector o hacer un resumen del proyecto. más conveniente de leer, puede ser usado:
   • Gráficos y tablas. Un buen horario en el lugar correcto puede ser el punto clave de un currículum. La visualización de problemas no suele ser menos eficaz que cualquier otro informe analítico.
   • Liza. Una larga lista de datos se puede convertir en listas más legibles.
   • Encabezados. Organice el resumen de su proyecto utilizando encabezados para guiar al lector a medida que profundiza en el resumen del proyecto.
6. 6 Evite el profesionalismo y la jerga. La jerga es enemiga de la comprensión, oculta el significado real y hace que el resumen del proyecto sea más vago y vago. Palabras como "apalancamiento", "backend" o "competencias básicas" hacen que el documento sea menos comprensible o no dicen nada específico.

Método 2 de 2: características

1. 1 Mira el original. Dado que un currículum es un breve resumen de otro documento comercial, no hace falta decir que debe leerlo detenidamente para crear una versión concisa e informativa. No importa si el original es un informe, un plan de negocios, una propuesta, una guía o algo más: lea y separe la esencia de él.
2. 2 Escribe un breve resumen. ¿Qué quiere lograr la empresa de creación de documentos? ¿Cuál es el propósito del documento original?
   • Ejemplo: “Women WorldWide es una organización sin fines de lucro dedicada a unir a mujeres de todo el mundo para abordar la violencia doméstica y ayudar a las víctimas de violencia doméstica. La organización tiene su sede en Alberta, Canadá; mantiene contacto con mujeres de 170 países del mundo ".
3. 3 Describe la esencia del proyecto de forma interesante. Sí, esta puede ser la parte más difícil de escribir un currículum vitae de un proyecto. En 2 o 3 oraciones, debe explicar por qué su negocio es tan bueno y por qué merece una mayor atención por parte del lector.
   • ¿Quizás el propio Michael Jordan está entre tus clientes y te anuncia gratis en su Twitter? ¿Ha firmado un acuerdo de asociación con Google? ¿Quizás consiguió una patente o cerró su primer gran negocio?

   Consejo: a veces basta con una cita o una declaración. El objetivo es captar la atención de su audiencia, mostrar su negocio de la mejor manera posible e involucrar al lector lo suficiente como para leer el resto del documento.

   
   
4. 4 Describe el grave problema. El primer ingrediente real en los resúmenes de proyectos es la discusión de problemas, así que describa el problema que están resolviendo sus servicios. Intenta describir el problema lo más claro y comprensible posible... Un problema formulado indistintamente parecerá poco convincente y, por lo tanto, la importancia de la solución que propuso parecerá mucho menos creíble para los lectores.
   • Ejemplo: “Los Ángeles está atascado en el tráfico. Peor solo en el área metropolitana. Los atascos no solo nos molestan, también es un problema de humo, contaminación ambiental, disminución de la productividad laboral, aumento de la incidencia de asma y otras enfermedades más graves. Hay más autos que conductores en Los Ángeles ".
5. 5 Sugiera su solución única. Describir el problema no fue difícil, pero ahora su tarea es convencer al lector de que está ofreciendo una solución única al problema. Entonces, si también puede ofrecer una solución de este tipo, considere que tiene todas las posibilidades de éxito.
   • Ejemplo: “Innotech ha creado un innovador sistema de gestión del tráfico que ahorra tiempo a los habitantes de la ciudad mediante la instalación de módulos especiales patentados integrados en los semáforos. Estos módulos cuentan la cantidad de automóviles en cada carril y regulan el tráfico en consecuencia. Los conductores ya no tendrán que pararse durante minutos frente a la señal roja, mientras la luz verde está encendida en el carril adyacente, donde no hay automóviles ".
6. 6 Describe el potencial del mercado. La persuasión de la descripción del problema solo se beneficiará si proporciona datos de la industria. Pero evite la tentación de exagerar el mercado. El hecho de que la industria de la tecnología médica tenga una facturación estimada de cien mil millones por año solo significa que su nuevo dispositivo solo conquistará una pequeña fracción de ese mercado. Sea realista y sea realista sobre el potencial del mercado.
7. 7 Escriba sobre su propuesta de venta única. En esta parte, esencialmente está describiendo su solución al problema. ¿Qué tiene de especial su producto o servicio que sus competidores no? Escribe en qué eres diferente.
   • Ejemplo: “Otra característica del sistema Intellilight es la capacidad de determinar si hay personas en casa o no. Cuando la luz permanece encendida en una habitación vacía, el sistema la apaga automáticamente y la enciende de nuevo cuando detecta movimiento en la habitación. Así, el cliente ahorra en la factura de la luz ”.
8. 8 Describe tu modelo de negocio si es necesario. A veces no es necesario hablar de esto en el resumen del proyecto, lo que es cierto para las organizaciones sin fines de lucro y no gubernamentales. Pero si aún necesita este artículo, intente que el modelo de negocio sea claro y comprensible. Básicamente, en este punto, tienes que responder a la pregunta: "¿Cómo conseguimos que la gente abra sus billeteras y nos dé su dinero?" En un resumen de proyecto, el modelo de negocio debe ser simple. Un resumen rápido es lo que necesita, tenga esto en cuenta.
9. 9 Háblenos de su equipo directivo. Dependiendo del mercado que desee conquistar, este punto puede ser quizás la parte más importante del resumen de un proyecto. Los inversores y los banqueros no confían en las ideas, confían en el equipo. Las ideas van y vienen, pero solo se logran mediante el trabajo de un equipo muy unido. Describa por qué su equipo tiene la experiencia y el conocimiento para resolver el problema en cuestión.
10. 10 Para que el proyecto sea más convincente, describa sus perspectivas financieras. Según el mercado, el modelo comercial y el historial de su empresa, es posible que deba crear un pronóstico financiero ascendente. Las perspectivas financieras descritas ayudarán a los lectores a comprender su nivel de competencia, así como su capacidad para realizar pronósticos financieros basados ​​en supuestos existentes.
    • Si tu plan es para un grupo de inversores, no dediques demasiado tiempo a esta parte del resumen del proyecto, porque los inversores ya saben muy bien que no tienes idea de cuánto dinero puedes recaudar. Los inversores generalmente no toman decisiones basadas en su visión de las perspectivas financieras. Confían en su propia opinión.
11. 11 Navegue cuidadosamente a sus requisitos. Ahora es el momento de solicitar una inversión o un préstamo, lo que sea más necesario.Debe reiterar por qué vale la pena invertir en su empresa. Recuérdele al lector el terrible problema que puede resolver y el tamaño del mercado que puede conquistar. Vuelva a enfatizar la experiencia y la capacidad del equipo para generar resultados. Escriba cuánto necesita para lograr su próximo objetivo principal. No escriba cuántas acciones está dispuesto a vender o qué intereses está dispuesto a pagar. Para ello, llegará el momento más tarde, durante las negociaciones personales.
12. 12 Vuelva a leer el resumen del proyecto. Después de escribir la parte principal, debe volver a leer cuidadosamente lo que ha escrito. La revisión del resumen del proyecto debe realizarse con especial cuidado. Al mismo tiempo, debe pensar constantemente en cómo su público objetivo percibirá el resumen del proyecto. Todas las referencias deben ser explicadas y comentadas, el lenguaje debe ser claro incluso para un no especialista. Si es necesario arreglar algo, arréglelo.
    • Muestre su currículum a alguien que aún no lo haya leído. Un ojo fresco puede encontrar errores. Preste especial atención a lo siguiente:
      
      • Comprensibilidad. ¿Están todas las palabras claras? ¿Están todas las ideas claras? ¿Hay alguna jerga en el resumen del proyecto?
      • Errores. Cualquier gramatical, puntuacion, lógica, factual. Verifique sus datos y estadísticas con especial atención.
      • Persuasión. ¿Tus ideas son lo suficientemente convincentes? ¿El texto "atrapa"?
      • Integridad y coherencia. ¿Está bien alineado el texto?

Consejos

• Dependiendo de la extensión del original, los resúmenes de proyectos también pueden variar, pero en general siempre deben ser relativamente breves. Su objetivo es incluir la mayor cantidad de información posible en la menor cantidad de texto posible. Si proporciona algún detalle en el resumen de su proyecto, deje que los detalles más importantes, como sus conclusiones y recomendaciones, se publiquen primero.
• Las plantillas disponibles en la mayoría de los editores de texto pueden ayudarlo a comenzar.
• En muchas industrias, el resumen de un proyecto se escribe utilizando plantillas similares.
• Cuanto más ocupado está un líder, es menos probable que lea. Considere esto cuando escriba.