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• Pasos
• Consejo
• Advertencia

Un comunicado de prensa es un documento de información oficial que se envía a periodistas o agencias de prensa para anunciar noticias sobre eventos, promociones, premios, nuevos productos y servicios, logros de ventas. Productos, etc. Los comunicados de prensa también se utilizan para anunciar un incidente. Los periodistas tendrán tiempo para pensar en ideas si reciben primero los comunicados de prensa. Los comunicados de prensa son una herramienta básica de relaciones públicas que cualquiera puede utilizar. Te guiaremos más específicamente en el siguiente artículo.

Pasos

Método 1 de 2: Resaltar contenido

1. 

   Haga que los titulares sean la corriente principal. El titular debe ser breve, claro y conciso. El punto principal: este es el quid del comunicado de prensa. Muchos expertos en relaciones públicas recomiendan que establezca el titular una vez que haya terminado de escribir su comunicado de prensa. Si siguió las instrucciones anteriores, complete el lanzamiento primero y luego vuelva al título. El titular se considera el punto de atención y es una parte importante del comunicado.
   • wikiHow es reconocido como la fuente de información más confiable. ¿Ves cómo funciona? ¡Ahora quieres aprender más! El título del comunicado debe tener un "punto de impacto" para atraer a los periodistas, al igual que el título de un artículo es el punto de atraer lectores. El título debe representar los últimos logros de la organización, un evento destacado o un producto o servicio lanzado recientemente.
   • ¡El título está escrito en negrita! Los títulos están en negrita y son más grandes que el texto del cuerpo de la versión. Normalmente, los títulos de las versiones se escriben en tiempo presente, evitando el uso de palabras numéricas como "uno", "el", "el".
   • Mayúsculas de la primera letra. Escriba con mayúscula los nombres propios. El resto del texto del título está escrito en minúsculas, la fuente "versalitas" se puede utilizar para que el título parezca más moderno y llamativo. No ponga todas las letras en mayúscula.
   • Cite palabras clave importantes. La forma más fácil de escribir un título de comunicado de prensa es citar las palabras clave más importantes en el comunicado. Utilice estas palabras clave para hacer una declaración sensata y que llame la atención. Si el título incluye una oración de resumen, se aplican las mismas reglas. El uso de palabras clave en la parte superior ayudará a que el comunicado tenga una mejor posición en los motores de búsqueda, además de ayudar a los periodistas y lectores a captar fácilmente el contenido del comunicado. Observe los titulares en este primer paso y aprenda a escribir titulares de comunicados de prensa.

2. 

   
   
   Escribe el contenido. El comunicado de prensa debe redactarse como noticia. Nota: Los periodistas están muy ocupados, no tienen tiempo para enterarse del anuncio de su empresa, por lo que utilizarán la información que contiene para escribir sus artículos. Si quieres que escriban sobre algo, agrégalo al comunicado.
   • Empiece a escribir fechas y lugares. La parte de ubicación se puede omitir si resulta confusa, por ejemplo, un aviso escrito en Hanoi pero anunciando el evento de una empresa ubicada en Hai Phong.
   • La primera oración, u oración, debe involucrar a los lectores y resumir el contenido. Por ejemplo, si el título es El editor de literatura lanzó la novela "Kafka por el mar", la cita debe escribirse de la siguiente manera. Hoy, la editorial de literatura lanzó la novela "Kafka por el mar" del famoso escritor Haruki Murakami.
   • El contenido del comunicado de prensa debe ser breve y conciso. Evite el uso de oraciones y párrafos largos. Evite el uso indebido del idioma local. Trate de escribir simple, sin lujos.
   • El primer párrafo (dos o tres oraciones) debe resumir el comunicado de prensa, el contenido debe apoyarse entre sí. En un mundo acelerado, no todos los periodistas o lectores leen una declaración con una apertura aburrida.
   • Maneje eventos del mundo real: eventos, productos, servicios, personajes, metas, planes, proyectos. Intente proporcionar la máxima información sobre este evento. Esto es Noticias. Un comunicado de prensa eficaz debe responder a seis preguntas: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo.

3. 

   
   
   Siguiendo el principio de "6 preguntas" se responderán todas las preguntas de los lectores. Analice el ejemplo que damos de acuerdo con las pautas anteriores y aplíquelo a su nota de prensa:
   • ¿De quién trata el anuncio? Editorial de literatura.
   • ¿Qué es el informe? The Literature Publisher publica una novela.
   • ¿Cuándo tuvo lugar el evento? Mañana.
   • ¿Dónde toma lugar el evento? En todas las librerías y distribuidores.
   • ¿Por qué se convirtió en un evento? Porque la novela fue escrita por el famoso autor Haruki Murakami.
   • ¿Cómo fue el evento? El evento de lanzamiento se lleva a cabo en la sede de la editorial en Hanoi, y la novela también se vende en todas las librerías y distribuidores de Hanoi.
     • Al definir los conceptos básicos, agregue información sobre las personas, los productos, los artículos, las fechas y los elementos relacionados con el evento.
     • Si su empresa no es la protagonista del evento, pero sí el lanzamiento de la nota de prensa, aclare este tema en el texto.
   • Sea breve y completo. Si envía una copia impresa, el texto puede aparecer espaciado.
   • Mientras más información valiosa contenga un comunicado de prensa, mayores serán las posibilidades de que el periodista lo informe. Debe comprender qué es la información "valiosa" y utilizarla para redactar un comunicado de prensa que capte la atención de los medios.

4. 

   
   
   El estilo es claro, nítido y adecuado para el lector. La verdad es que todos los amigos que llegan al comunicado de prensa tienen toneladas de correos electrónicos que ni siquiera leen. Entonces, si desea que su carta sea seleccionada, debe ser excelente. No sólo excelente, sino que está casi "listo para publicarse".
   • Cuando los editores ven el comunicado, lo primero que piensan será cuánto tiempo llevará imprimirlo. Si el lanzamiento tiene muchos errores, contenido defectuoso y necesita modificaciones, no perderán su tiempo en él. Por lo tanto, escriba bien gramaticalmente, haga bien lo básico y escriba con contenido.
   • ¿Por qué debería importarle a estas personas lo que dices? Si envía a los lectores adecuados, esto es demasiado obvio. Si no, bueno, ¿por qué estás perdiendo el tiempo? Envíe a las personas adecuadas la información (sobre el evento, no el anuncio) de que está en el camino correcto.
     • Será mejor que envíe el comunicado de prensa por la mañana. En este punto, hay más posibilidades de que el anuncio se coloque en sus escritorios. Se considerado.

5. 

   Adjuntar. Proporcione información más relevante para respaldar el comunicado de prensa. ¿La empresa para la que está escribiendo este boletín tiene información en línea que será útil para sus lectores? Si es así, agréguelo.
   • Si no está seguro de qué información tiene, investigue más. Seguro que alguien ha escrito sobre un evento similar al que estás realizando. El sitio web de PR y PR Newswire es el lugar perfecto para comenzar.
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Método 2 de 2: Domina el diseño

1. 

   Familiarízate con la estructura básica. Ahora que tiene toda la información, ¿cómo juntarlos? Para novatos, acorte por longitud. Un comunicado de prensa debe tener como máximo una cara del papel. Nadie pierde el tiempo leyendo 5 párrafos a menos que planee resumir el contenido de la novela. Debes prestar atención a los siguientes puntos:
   • PUBLICAR AHORA debe colocarse en la parte superior de la página en el margen izquierdo.
     • Para un lanzamiento inédito ahora, agregue la sección "ESPERE ..." más la fecha que desea publicar. Un comunicado de prensa sin fecha de publicación no es un comunicado inmediato.
   • El encabezado debe estar en negrita, centrado en la página.
     • Si lo desea, puede poner un subtítulo en cursiva (resumen principal).
   • El párrafo de apertura: la información más importante. Al igual que cuando escribe un boletín, puede comenzar con la hora y el lugar del evento.
   • Segundo párrafo (quizás tercer párrafo): segunda información importante. Puede agregar citas y referencias.
   • Información de muestra disponible: más información sobre la empresa tu. Una introducción en profundidad a la empresa. Logros y misiones.
   • Comunicaciones: más información sobre el escritor (¡probablemente usted!). Si ganas el corazón de alguien, ¡querrá aprender más!
   • Comunicaciones multimedia: En esta época, siempre puedes usar herramientas como las redes sociales.

2. 

   Escriba la información de muestra escrita previamente debajo del cuerpo del anuncio. Este es el momento de agregar información de la empresa. Cuando un periodista elige escribir su comunicado de prensa, mencionará a la empresa en el artículo. Pueden recopilar información sobre la empresa en esta sección.
   • El título de esta sección debería ser "Introducción".
   • Después del título, utilice uno o dos párrafos de aproximadamente 5,6 líneas para presentar su empresa. El contenido debe describir los principios y las políticas comerciales de la empresa. Muchas empresas ya cuentan con folletos, presentaciones o planes de negocios redactados profesionalmente, etc. El texto introductorio se puede colocar aquí.
   • Al final de esta sección, enlace al sitio web de la empresa. El enlace debe extraerse de la URL que elimina el código de inserción, de modo que cuando se imprima, el enlace se imprima normalmente. Por ejemplo: http://www.example.com, no haga clic aquí para acceder al sitio web.
   • Las empresas que mantienen un sitio de medios separado del sitio web también deben incluir un enlace al comunicado. Un sitio de medios generalmente tiene información y formas de ponerse en contacto.

3. 

   Agrega información de contacto. Si su comunicado de prensa es realmente valioso, el periodista definitivamente necesita más información o quiere entrevistar a algunas de las personas clave involucradas en el evento. Si desea que los medios de comunicación se comuniquen directamente con personas importantes, puede incluir sus datos de contacto en el comunicado de prensa. Por ejemplo, en el anuncio de una iniciativa, podría dar al ingeniero o al equipo de investigación información de contacto a los medios.
   • Si no desea hacerlo, se le pedirá que agregue la información del departamento de comunicaciones / relaciones públicas de su empresa en la sección "Contacto". Si la empresa no tiene un departamento de comunicaciones / relaciones públicas, deberá designar a alguien para que se encargue de la comunicación entre los medios y las personas clave.
   • La comunicación debe ser limitada y específica al comunicado de prensa. Se necesita la siguiente información:
     • El nombre oficial de la empresa.
     • El nombre oficial del departamento de comunicaciones de la empresa y la persona de contacto directo.
     • dirección de trabajo
     • Números de teléfono y fax con códigos de país / ciudad y números de extensión
     • Número de teléfono móvil (opcional)
     • Tiempo de contacto
     • Dirección de correo electrónico
     • Dirección web

4. 

   Si es posible, adjunte un enlace en línea a una copia de este comunicado de prensa. Publicar comunicados de prensa en los sitios web de la empresa es una buena práctica para practicar. Esto hace que sea más fácil obtener el enlace, así como mantener un registro de lo que sucedió.

5. 

   Marque 3 con una marca ### al final del comunicado de prensa. Se alinea con el centro de la página, justo debajo de la línea inferior del cuerpo del comunicado. Esta es la regla al escribir comunicados de prensa. anuncio

Consejo

• Agregue un elemento de "llamada a la acción" a su anuncio. Esta sección describe lo que desea que el público haga con la información que proporciona. Por ejemplo, si desea que los lectores compren un producto, debe escribir la ubicación del producto. Si desea que los lectores visiten su sitio web para participar en un concurso u obtener información sobre su organización, debe incluir la dirección y el número de teléfono de su sitio web.
• No pierda el tiempo pensando en los titulares antes de terminar de escribir su comunicado. Los editores ponen un titular formal en periódicos y revistas, pero está bien si piensa en un titular llamativo para el lanzamiento. Este título es una oportunidad única. Sea breve y realista. Es mejor escribir su titular después de completar el comunicado. No está seguro de cómo escribir un título sobre lo que escribe. Así que redacta el lanzamiento y decide un título.
• Utilice el título de la versión como asunto de su correo electrónico. Si tiene un título "pegadizo", hará que su mensaje se destaque en la bandeja de entrada del editor.
• Estudie los comunicados de prensa reales para comprender su tono, idioma y diseño.
• Evite la jerga o la jerga técnica. Si es necesario utilizarlo para precisión, defínalo.
• Envíe el comunicado a una agencia de noticias o un periodista específico. Esta información generalmente se publica en la página de inicio. Es una buena idea enviar correo individualmente, no agrupar mensajes, o usar la función cc, ya que esto muestra que no se dirige a un mercado en particular.
• El momento del comunicado de prensa también es importante. Debe ser un accesorio y reciente, no algo demasiado antiguo y sin relación.
• Una llamada telefónica después de enviar el correo puede ayudarlos a comprender el contenido completo del evento.
• Agregue el nombre de su empresa a su título, subtítulo y título para una mejor ubicación en los motores de búsqueda y para lectores y mensajeros profesionales. Si envía una copia impresa, debe escribirla en papel con membrete de la empresa.
• Envíe el comunicado por correo electrónico y utilice un diseño cortés. La tipografía grande y colorida tampoco mejorará tu información, pero distrae. Agregue un aviso al cuerpo de su mensaje, no lo envíe como un archivo adjunto. Si es necesario adjuntar, elija texto sin formato o formato de texto enriquecido. La mayoría de los documentos de Word se aceptan, pero si está utilizando la última versión (.docx), guarde el aviso como (.doc). Las redacciones suelen tener un presupuesto limitado, por lo que es posible que no puedan actualizar el equipo. Utilice el formato PDF solo si envía un archivo que contiene muchas imágenes y gráficos. No escriba el boletín en papel con membrete de la empresa y luego lo vuelva a escanear en formato JPEG y lo envíe por correo electrónico; esto consume mucho tiempo tanto para usted como para el editor. Escriba el comunicado directamente en el cuerpo del mensaje.

Advertencia

• Tenga en cuenta que muchos de los consejos editoriales tienen exceso de trabajo y falta de personal. Si no pierde su tiempo, es probable que el anuncio sea recogido. Si escribe bien, casi siempre pueden publicar sin mucha edición. Pero si incluye demasiados anuncios, el editor definitivamente los eliminará. Todo el mundo dice que el editor es el líder, así que no pierdas el tiempo. La descripción de la empresa debe colocarse en la sección de información del aviso. Sin embargo, escriba correctamente y de manera objetiva.
• Las publicaciones deben ser positivas. Evite frases como "después de la renuncia del presidente anterior" o "después de un período de inactividad", ya que los periodistas probablemente investigarán estos asuntos en lugar de escribir artículos sobre comunicados de prensa, incluso si Los casos anteriores son completamente inofensivos, como que el presidente renuncia por razones de salud, los resultados de la investigación no son necesariamente los que desea.
• Cuando envíe comunicados de prensa, no someta su mensaje a un "comunicado de prensa", ya que su correo se mezclará fácilmente con otros mensajes. Llame la atención del editor colocando un título "pegadizo", por ejemplo, "La empresa A gana un contrato con el gobierno de 30 mil millones".
• No escriba la información de contacto de otra persona sin su consentimiento. Además, deben tener tiempo libre después del lanzamiento del comunicado de prensa.
• Adjunte siempre citas, ideas personales que influyan en el contenido del anuncio. No es necesario citar directamente sino ser preciso. Mejor aún, pregunte si la persona acepta citarlos. Las citas permiten a los periodistas ocupados completar sus artículos sin entrevistas.