Cómo escribir instrucciones

Autor: Monica Porter
Fecha De Creación: 19 Marcha 2021
Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024
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Contenido

Escribir instrucciones es bastante difícil, ¡pero en realidad es más fácil de lo que cree! Los siguientes pasos se aplican a cualquier tutorial, desde tutoriales simples (Cómo aplaudir) hasta temas más complejos (Cómo hacer semiconductores).

Pasos

Parte 1 de 4: Comprensión del tema

  1. Este es el punto. Esto puede ser obvio, pero el conocimiento es la clave para escribir una guía exitosa. Por ejemplo, si está escribiendo sobre cómo usar la cámara, debe saber que la apertura y la velocidad de obturación no son solo dos funciones separadas, en esencia, sino que entiende que las dos interactúan. Juntos, podrán describir fácilmente cada función en relación con el todo.

  2. Habla con un experto. Si su papel es simplemente un escritor y no un experto en el tema que le interesa, comuníquese con personas que tengan conocimientos en el proceso de redacción y asegúrese de que vuelvan a leer su instrucción. ayuda. Sus conocimientos y consejos son invaluables.

  3. Intente experimentar de primera mano. Si es posible, intente experimentar sobre lo que está escribiendo, lo cual es especialmente útil porque tiene la oportunidad de sentir las cosas como usuario para saber lo que quiere aprender.
  4. Leer más sobre el tema. Aprenda a exhibir su producto y sea un defensor del producto sobre el que está escribiendo.
    • Las guías de usuario de productos similares le darán referencias a otros autores sobre cómo manejar el tema.
      • Encuentra similitudes entre los autores, cómo describen funciones y enfoques similares.
      • Encuentra diferencias destacadas. Estas diferencias pueden ser características únicas del producto. Su producto puede tener o no estas funciones, o puede encontrar otras formas de describir su producto para aumentar su valor. Si bien es su trabajo escribir instrucciones, mostrarles a los clientes el valor de sus compras es la forma más efectiva de alentarlos a seguir leyendo las instrucciones.
    • Estudie cuidadosamente las revistas especializadas. Descubra cómo las personas que utilizan este producto interactúan con ellos todos los días. Si quieren que el producto agregue alguna funcionalidad para resolver un problema en particular, y si su producto es una solución, esos son los aspectos más destacados que debe hacer.
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Parte 2 de 4: Esquema de las pautas


  1. Dividido en pequeñas secciones. Ya sea que se trate de una simple guía paso a paso o un manual de instrucciones para su cámara digital de 35 mm, dividirlo en secciones fáciles de manejar tiene varios beneficios:
    • Puede concentrarse en cada parte del producto como un todo. Su objetivo es familiarizar al usuario con el proceso de comprensión del método. La forma de utilizar cada función se puede guiar en la última sección, si lo desea, o para que el usuario explore por sí mismo.
  2. Siga la secuencia lógica. Por ejemplo, no tiene sentido describir cómo funciona el flash de la cámara antes de describir cómo montar lentes, montar películas, encender la cámara y ajustar el enfoque. Esto es extremadamente efectivo si realmente no comprende el tema en profundidad.
  3. Considere la tabla de contenido al mismo tiempo.
  4. Repase los pasos. Una vez que haya identificado la lógica, revísela para asegurarse de haber cubierto todo.
  5. Reúna los suministros para usar. Los elementos que está describiendo deben estar preparados y listos para usar de inmediato, como se describe en las instrucciones. Si está haciendo una caja de papel, necesitará tener papel, tijeras, cinta adhesiva, pegamento y una regla a mano. Si está escribiendo sobre una cámara, asegúrese de que la cámara esté desmontada. Si es posible, el producto que está escribiendo debe incluirse en la caja durante este paso. anuncio

Parte 3 de 4: Introducción a la escritura

  1. Escribe una introducción. La introducción guía el tono de todo el tutorial y brinda a los lectores una descripción general del tipo de guía que van a leer. ¿Será un documento alegre y divertido o será claro y plausible? Depende de sus lectores. Debe utilizar texto para los materiales que enseñan a los niños cómo hacer cartones, no en la guía de un médico para la cirugía cardíaca. Defina la voz desde el principio y sea coherente a lo largo de la guía.
  2. Siga cada paso que ha escrito. A medida que avance en cada paso, sus instrucciones no solo serán más honestas y confiables, sino que también evitarán que se pierda ninguna.
    • Si por alguna razón te resulta difícil dar los pasos, piénsalo dos veces y pídele a alguien que sea un experto que te asesore.
  3. Numero de pasos. Los pasos numerados facilitan que las personas los sigan y los revisen si se pierden.
    • Si está escribiendo en papel, deje algo de espacio entre cada paso. Recuerde volver a numerarlo si agrega pasos.
  4. Agregue consejos y advertencias. Mientras escribe, puede darse cuenta de que surgen problemas si el usuario no actúa con cuidado.
    • Por el contrario, si tiene algún conocimiento que lo haga más fácil y agradable de usar para los usuarios, agregue más.
  5. Practica de nuevo. Utilice únicamente las instrucciones que ha escrito, siguiendo lo que se indica en ellas. Si encuentra que faltan partes de sus instrucciones, agregue la información necesaria. Repita este paso hasta que haya completado los pasos y pueda seguir lo que escribió sin agregar notas.
    • Quizás pida a uno o dos amigos que usen la guía primero. Supervise cuidadosamente cómo usan el producto. Vea dónde miran rápidamente. Vea en qué paso están desorientados, confundidos o incapaces de dar. Escúchelos, luego ajústese a las instrucciones apropiadas.
  6. Lea las instrucciones nuevamente. No debe enviar la copia final al editor (ya sea su agencia o su cónyuge) como una guía llena de errores. anuncio

Parte 4 de 4: Diseño

  1. Empezando desde arriba. Una vez que tenga todos los pasos detallados que debe seguir, revise toda la guía para encontrar los títulos correctos para cada grupo.
    • Nombre y ubicación de la nota.
  2. Escriba la tabla de contenido, si es posible. Vea el diseño de wikiHow para ver un ejemplo. La página principal mostrará los títulos de cada sección. A medida que avance en cada sección, habrá subgrupos y dentro de los subgrupos se enumerarán los títulos. Cuanto más detallada sea su guía, más grupos grandes y pequeños necesitará. (¡No se requieren ejemplos de escritura de Cómo silbar, Cómo tallar una flauta necesitará algunos y Cómo tocar la flauta requerirá mucho!)
  3. Revisado. Sí, lo hiciste una vez. Pero la segunda vez aún podrá detectar pequeños errores o puntos de ambigüedad.
    • Para obtener una guía más detallada, puede aprovechar esta oportunidad para anotar todos los subtemas y usar esa información para crear una tabla de contenido.
  4. Elige un título. anuncio

Consejo

  • Incluso si ya comprende algo, simplemente escriba cada paso. Evitará omitir partes de usuario desconocidas. Dar más información es mejor que saltarse pasos importantes.
  • Si va a escribir una hoja de instrucciones muy detallada y necesita dividirla en capítulos, como Cómo tocar la flauta, el primer paso que debe hacer es enumerar todos los capítulos, como Elija una flauta, monte y conserve, cree tono, método de colocación, primeros trabajos etc. Luego, debe aplicar reglas básicas al escribir instrucciones para cada capítulo, ¡ya que cada capítulo en sí es como una guía!
  • Siempre que sea posible, ¡ilustre su guía! Si no puede insertar imágenes, busque imágenes genéricas como ejemplo. Por ejemplo, en la sección Diseño, paso 2 En este tutorial, el esquema de wikiHow se usa para ilustrar cómo crear una tabla de contenido.
  • Escribir cada sección en una hoja de papel separada (o en una computadora) facilitará la edición. Puede reordenar si necesita más información y puede encontrar los puntos que editó. En una computadora, haga un espacio de 3 o 4 líneas (presionando entrar (nueva línea) varias veces) entre pasos puede encontrar fácilmente descansos.
  • Si puede, pídale a un principiante que pruebe su guía y escriba las preguntas que necesita hacer. A partir de ahí, podrá completar los espacios en blanco y hacer que su documento sea más útil.