Autor:
Lewis Jackson
Fecha De Creación:
10 Mayo 2021
Fecha De Actualización:
1 Mes De Julio 2024
Contenido
¿Necesita una carta de recomendación de un profesor / instructor para solicitar una beca, realizar estudios de posgrado o postularse para un trabajo? Si es posible, es mejor preguntar directamente. De esta manera, podrás explicar por qué necesitas tu carta de presentación y sugerir qué quieres que incluyan en tu cuerpo. Sin embargo, si está redactando una oferta por correo electrónico en inglés, siga estos pasos para ser cortés, ofrecer una alta eficiencia y obtener la mejor carta de presentación posible.
Pasos
Método 1 de 1: redacte su correo electrónico
Prepare el correo electrónico de solicitud pronto. Envíe un correo electrónico al profesor al menos 5-6 semanas antes de la fecha de su recomendación. Incluso lo antes posible, si tiene tiempo. No espere hasta que el agua llegue a sus pies para saltar. Los profesores siempre están ocupados y usted no quiere que se apresuren a escribir su recomendación, debe darles tiempo para redactar.
Elija una persona adecuada. Antes de elegir un profesor para solicitar una recomendación, pregúntese:- ¿Este sabor sabe mi nombre?
- ¿He hablado con este profesor antes de la escuela?
- ¿He obtenido una "B" o más en su clase?
- ¿Tomé más de una clase con ese instructor?
Respete apropiadamente en la carta. Incluso si es un correo electrónico, desea que se vea bien. Si usted y su maestro están familiarizados (en particular, el profesor le pide que los llame por su nombre y siempre los llama así), abra la carta con el nombre de esa persona. Si no es así, use un título apropiado. Digamos que estamos escribiendo una carta al Dr. Jones, profesor de Arqueología. El Dr. Jones no es lo suficientemente cercano a usted para llamarlo por su nombre, por lo que comenzará con "Estimado Dr. Jones", seguido de una coma o dos puntos.
Establezca el asunto como "Recomendación para". Siempre debe agregar el asunto al correo electrónico. Esto ayuda al maestro a saber exactamente de qué se trata el correo electrónico y a encontrarlo más fácilmente más adelante.
Comience con el primer párrafo indicando sus deseos. "Estoy escribiendo esta carta porque quiero pedirle al profesor / profesor que me escriba una carta de recomendación". No los hagas adivinar, en la siguiente sección presenta la información:
- Tu nombre
- Curso
- Facultad
- Una o más clases que tomó con este profesor, los tiempos y las calificaciones que obtuvo
- ¿Por qué necesita una carta de presentación (qué está solicitando)?
- Cuando vence, envíe la carta
Esquema de su relación con el profesor. En el siguiente párrafo, señale por qué es especial para ellos. Habla un poco sobre ti y por qué estás interesado en becas, programas de posgrado o trabajos para los que necesitas una recomendación.
- No dé razones pragmáticas como "Quiero trabajar aquí porque ofrecen el salario más alto" o "Quiero ir a esta escuela porque su certificado será muy valioso en el archivo".
- Sea profesional y diga algo como "Quiero postularme a este museo porque estoy muy interesado en su departamento de artefactos tribales".
- ¿Su profesor tiene alguna afiliación especial con esta empresa o lugar de trabajo? O si es una escuela, ¿es un ex alumno? Si ese es el caso, no olvide mencionarlo. "Sé que algunos de los artefactos en exhibición fueron recolectados por usted durante un viaje al Amazonas. Realmente espero que me acepten en el departamento de artefactos para tener la oportunidad de interactuar con una colección. Un episodio tan completo ".
- Si sus elecciones están influenciadas de alguna manera por una experiencia con el profesor, incluya: "Nunca tuve la intención de dedicarme a la investigación hasta que asistí a una clase de arqueología sobre estadounidenses. Eso me ha motivado a hacer un programa en el verano y ahora tengo muchas ganas de poder hacer una investigación de posgrado en profundidad. Sin embargo, no debe imponer este vínculo si no es cierto.
Utilice el tercer párrafo como una oportunidad para dar a entender lo que quiere que su profesor diga sobre usted. Debe enfatizar en cada oración con el instructor detalles importantes. Seguramente te gustaría que tu carta de recomendación contuviera información sobre ti que tu profesor tal vez no note. Hay algunas formas sutiles de recordar:
- "Creo que a través de nuestra conversación, así como a través de mi actitud de estudio en clase, también se puede ver mi pasión por la arqueología. Terminaré mi licenciatura en Arqueología en junio. este año. Fui aprendiz en el museo bajo la dirección del Dr. Marcus Brody, creo que lo conoces. También tengo experiencia general en la clasificación de artículos a través de una pasantía.
- “Los documentos de referencia que adjunto demuestran mi capacidad académica, pero usted es el único que puede ver cuánto me esforcé en mi tesis de graduación y las dificultades que he encontrado. Si es posible, espero que hablen sobre cómo superar el estrés y lidiar con el fracaso, porque esas son las cualidades que el comité de selección quiere ver ".
Dar detalles. ¿Dónde se enviará la carta de recomendación? cuando lo necesitas? ¿Hay algún formulario que deba completar el maestro? Si hay algo que necesiten, como el formulario de recomendación, el currículum vitae y la tesis de admisión, etc., adjúntelos al correo electrónico. Debe proporcionar información específica y clara.
- Debe enfatizar si el maestro necesita preparar una nota escrita a mano o ver el correo electrónico. Hoy en día, muchas escuelas y programas utilizan plataformas de referencia electrónica, así que recuerde a su profesor que espere un correo electrónico del programa de su elección para obtener la información que necesita.
- Es una buena idea armar su currículum, los ensayos que escribió en el examen de ingreso (si está solicitando un programa de posgrado intensivo) y los detalles sobre cómo enviarlo. carta de recomendación (incluida toda la información de contacto) con su correo electrónico. Envíelos todos como archivos adjuntos.
Por último, termine haciéndole saber a su profesor cómo hará un seguimiento de su progreso. "Esta semana, pondré un sobre sellado y con la dirección en su buzón. También le enviaré un correo electrónico recordatorio una semana antes de la fecha de vencimiento de la recomendación. Muchas gracias. " o "Necesito que me envíen una carta de recomendación el 3 de agosto. Si puede ayudar, hágamelo saber, siempre estaré feliz de ir a su oficina para recibir cartas en cualquier momento".
- Crea todas las condiciones favorables para los profesores. Le está pidiendo al profesor que deje su trabajo a un lado y le escriba una carta (al profesor no se le paga por hacer eso). Así que no les haga enviar la carta y pagar el franqueo en su nombre. Quieres minimizar el molestar a los demás, así que haz lo que puedas (y debas) hacer en lugar de preguntarle al maestro. De esa forma, también puede estar seguro de que el mensaje ha sido enviado.
- Si tu maestro se ofrece a enviarte un favor, déjalo que lo haga. Si este profesor a menudo olvida cosas pequeñas como adjuntar archivos a correos electrónicos o categorizar exámenes, entonces debe decir que necesita (o desea) enviar su carta de recomendación con otros trabajos o documentos. De esa manera, se asegurará de tener la carta a mano.
Gracias, te escriban los profesores o no. “Gracias maestro por su tiempo y consideración. Además, quiero agradecerle por el tiempo que estudié bajo su tutela. Estaba realmente fascinado con la Arqueología. 101 y no sé cómo describir su pasión por la clase ”.
- Si el instructor es realmente especial, puedes celebrar más. "Traeré lo que he aprendido para aplicarlo a mi trabajo. Tu mentoría realmente tiene un impacto positivo en mi vida y no sé cómo agradecerte lo suficiente".
Siga las promesas, como enviar los documentos necesarios y recordatorios por correo electrónico. Llame al profesor si no ha recibido respuesta durante al menos una semana o dos. Si cree que lo necesita, debe llamar, no dejar nada por defecto. Primero, vea si el instructor recibió su correo electrónico. Si no, prepárate para preguntar en persona.
Responsable de verificar el programa de becas, la escuela de posgrado o el posible empleador antes de la fecha límite. Asegúrese de que se haya recibido su referencia. De lo contrario, debe enviar un correo electrónico breve y cortés para recordarle al instructor y ofrecer pagar por el servicio de mensajería urgente.
- Trate de ser lo más educado posible. Los profesores están intrínsecamente muy ocupados, por lo que no se afirma negativamente. Debería decir: "Estimado Dr. Jones. Sé que aún no han recibido su recomendación. La fecha límite para la presentación se acerca, así que si no hay ningún inconveniente, me gustaría pagar las tarifas de traducción. servicio de entrega urgente ".
Gracias de nuevo. Envíe una nota de agradecimiento al profesor después de recibir la recomendación. Tan pronto como tenga su carta de recomendación en la mano, debe enviarle a su instructor una carta de agradecimiento escrita a mano por correo (no envíe correo electrónico). Esto no solo es una cuestión de cortesía, sino que también puede beneficiarlo en el futuro. Tal vez necesites otra carta en otro momento, o si estás trabajando en el mismo campo, tu maestro podría ayudarte en algún momento. Si la carta funciona bien y obtienes el puesto que deseas, ¡llama al profesor para recibir las buenas noticias! anuncio
Consejo
- Adjunte su currículum vitae a un correo electrónico y mencione en la carta que ha incluido referencias.
- Siempre lea su correo antes de enviarlo. Asegúrese de que no haya errores ortográficos o gramaticales. Si no tiene mucha confianza, puede pedirle ayuda a alguien.
- Evite las prisas enviando un correo electrónico de recordatorio una o dos semanas antes de la fecha límite y diciéndole a su profesor que se acerca la fecha límite.
- Si necesita una carta de recomendación rápidamente, escriba un breve correo electrónico preguntando si el profesor tiene tiempo para ayudarlo y explicar la situación. Si obtiene una respuesta positiva, puede escribir un segundo correo electrónico con más detalles.
- Siempre esté agradecido con aquellos que lo ayudaron y están listos para responder. Por ejemplo, si consigue un trabajo en un museo y está abriendo una pasantía de verano para un estudiante, debe llamar al Dr. Jones para que pueda hablar con su estudiante sobre la pasantía.
- Complete las secciones del formulario que desea que el maestro use con un bolígrafo o bolígrafo negro (si está disponible).
- Si bien este artículo le muestra cómo solicitar una carta de presentación, lo que realmente necesita es una carta de recomendación perfecta. Lea cómo obtener una excelente carta de presentación.
- Si es posible, pídale a su profesor que le recomiende personalmente. Por lo general, esto será más personal y educado.
Advertencia
- A algunos maestros les puede resultar incómodo recibir correos electrónicos por escribir cartas de recomendación. Visite la oficina del maestro, programe una cita o llámelos para demostrar que está dispuesto a dedicar más tiempo y esfuerzo que simplemente escribir un correo electrónico.
- Recuerda que esto es opcional. Se requirió una gran dedicación a los profesores para construir su reputación. Cada vez que escriben una carta de presentación, ponen su credibilidad en ella. En general, los profesores solo escriben cartas de recomendación a los estudiantes en quienes realmente confían.
- Nunca enumere referencias sin su consentimiento. Esto es obvio, incluso si ha trabajado mucho con estas personas y está seguro de que escribirán su carta de recomendación.
- NO pida que lean una copia de la carta antes de enviarla. Eso no está permitido, porque la carta de recomendación es la evaluación honesta del maestro sin tener que explicárselo a sus alumnos. Si le preocupa que el maestro no tenga nada realmente bueno que decir, pregúntele si tiene suficientes impresiones e información necesarias para escribir una carta de recomendación beneficiosa para usted.
- Si su profesor le da una sugerencia (como enviarle un correo electrónico antes de completar su recomendación) que su recomendación no será tan prometedora como esperaba, agradézcale por Considérelo y diga que ha encontrado otro certificador.
