Autor:
John Stephens
Fecha De Creación:
22 Enero 2021
Fecha De Actualización:
1 Mes De Julio 2024
Contenido
Escribir cartas a su instructor requiere más reflexión que enviar correos electrónicos o mensajes instantáneos con sus amigos. Tus estudios son la base de tu futura carrera, por lo que debes interactuar con los próximos canales de comunicación profesional, que incluye la redacción de correos electrónicos. Cuando envíe correos electrónicos de prueba a su instructor, use siempre su cuenta de correo electrónico de estudiante y abra la carta con un saludo cortés. Debe interactuar con ellos de la misma manera que escribe una carta comercial formal. Sea breve y preste atención a la gramática.
Pasos
Parte 1 de 3: Dar una buena primera impresión
Consulte el libro de texto sobre preguntas. A menudo, su pregunta ha sido respondida en el material que su instructor le proporcionó al comienzo del curso. Preguntar un problema existente hará que te vean como un estudiante serio y el profesor se molestará al perder su tiempo.
- El plan de estudios puede incluir información sobre las asignaciones del curso, los plazos para las asignaciones, las políticas de la clase y la estructura de la asignación.
- Si su instructor solo le está dando una serie de libros de lectura, puede enviar por correo electrónico cualquier pregunta que no haya sido respondida en el libro de texto.
Utilice su cuenta de estudio. Los instructores suelen recibir muchos correos electrónicos todos los días. Al usar cuentas escolares, su carta irá menos al buzón de correo no deseado. Además, la dirección emal que ofrece la escuela parece más profesional. El instructor sabrá quién envió realmente el correo electrónico porque la cuenta del estudiante generalmente se basa en su nombre.
Escribe titulares que llamen la atención. La línea de asunto le informará al instructor sobre el cuerpo principal del correo electrónico antes de que lo lea. Esto es muy útil ya que el profesor se tomará el tiempo necesario para procesarlo. El asunto del correo electrónico también debe ser claro y directo.- Por ejemplo, puede escribir "Preguntas sobre la tarea actual" o "Tesis de graduación".
Comience diciendo hola y usando el título junto con el nombre y / o apellido del instructor. Por supuesto, todos queremos abordar nuestros problemas. Sin embargo, al escribirle a un maestro, debe tratarlo como una carta formal. Comencemos con "Estimado Dr. Tran Van Dung", seguido de una coma. Recuerde usar el apellido de la persona si no está familiarizado con él.- Si no está seguro de cuáles son sus instructores en términos de calificaciones, puede llamarlos "Sr. Tran Van Dung".
- Puede utilizar un saludo un poco más informal, como "Estimado maestro Dung", si usted y el instructor han tenido algunas interacciones personales.
Parte 2 de 3: redacción de contenido de correo electrónico
Recuérdale al maestro quién eres. Los profesores tienen muchos estudiantes a los que seguir, por lo que necesitarán que te presentes primero. Indique los nombres y las clases que está estudiando con ese instructor, incluidas lecciones específicas como "período 2 de Economía Matemática".
Evite fuera de tema. Los maestros son personas ocupadas, así que no divague. Vaya directo al grano, ignore los detalles superfluos y manténgalo lo más conciso posible.
- Por ejemplo, si tiene dudas sobre una tarea, diga inmediatamente: "Tenía una pregunta sobre la tarea que nos dio el martes. ¿Quiere que la hagamos en grupos o individualmente?"
Escriba oraciones completas. Un correo electrónico no es una publicación de Facebook o un mensaje para un amigo. Esto significa que cuando le escribe a su profesor, necesita usar oraciones completas, cualquier otra cosa que no parezca profesional.
- Por ejemplo, no escriba: "¡Gran lección, maestro ... excelente!"
- En su lugar, escriba: "Nos diste una conferencia fácil de entender la clase anterior".
Concéntrese en el tono. Cuando contactes por primera vez a un profesor, mantén tu tono y lenguaje profesional. ¡Esto significa que no puedes agregar emojis! Si ambos comienzan a desarrollar una relación, descubrirán que pueden relajarse un poco más a medida que pasan los términos. Esto es especialmente cierto si el instructor es activamente más informal (por ejemplo, le envía un emoticón por correo electrónico).
Sea cortés al expresar su solicitud. Muchos estudiantes siguen preguntando esto y aquello con sus profesores. No llegarás a ninguna parte si lo haces. En cambio, presente su problema como una súplica que el maestro puede aceptar o no.
- Por ejemplo, es posible que desee que el instructor extienda más tiempo para su ensayo. No digas: "Mi abuela acaba de fallecer. Dame más tiempo para enviar mi ensayo". Sería mejor decir: "Tuve una semana difícil debido a su fallecimiento. ¿Puedes darme más tiempo para hacer mi ensayo?"
Utilice la puntuación adecuada. Para los correos electrónicos enviados a amigos, puede omitir los saltos de párrafo y las comas. Sin embargo, al escribir correos electrónicos a los maestros, debe colocar los signos de puntuación donde debería estar.
Escribe palabras con claridad. Si bien el lenguaje de los mensajes de texto impregna Internet, el correo electrónico profesional es donde debe evitar usarlos. Esto significa que no puede utilizar "thui" como sustituto de "sólo", ni "j" de "qué", etc. Utilice el idioma vietnamita puro.
- No olvide revisar su ortografía automáticamente antes de enviar un correo electrónico.
Capitalice correctamente. Los prefijos de las oraciones y los nombres propios deben escribirse con mayúscula. No confunda el lenguaje hablado y recuerde usar mayúsculas de manera selectiva. Escriba siempre con mayúscula las palabras que deben escribirse con mayúscula. anuncio
Parte 3 de 3: completa el correo electrónico
Identifica qué acción quieres que tome el maestro. Asegúrese de decir exactamente lo que quiere de su profesor al final o cerca del final del correo electrónico. Si necesita reunirse con ellos, pregunte por ello.
Lea el mensaje completo nuevamente para revisar la gramática. Revise su correo electrónico para asegurarse de que no se haya perdido ningún error gramatical. Por lo general, se encontrará con uno o dos errores que deben solucionarse.
Mire el correo electrónico desde el punto de vista del capacitador. Piense en el contenido de la carta para asegurarse de que no está exigiendo nada. Además, asegúrese de que su correo electrónico sea realmente conciso. No quieres compartir demasiado sobre tu vida personal porque no es profesional.
Termine el correo electrónico con un saludo. Tiene un comienzo formal, por lo que debe cerrar de la misma manera educada. Utilice frases como "Sinceramente suyo" o "Muchas gracias", seguidas de una coma junto con su nombre completo.
Revise el correo electrónico después de una semana. Después de enviar el correo electrónico, no moleste al maestro / maestro con las respuestas. Sin embargo, si no ve una respuesta dentro de una semana, puede reenviar otro correo electrónico porque su mensaje puede haberse mezclado al azar en algún lugar.
Confirma la respuesta. Una vez que el profesor haya respondido, deberá confirmar que ha recibido la respuesta. Una frase "¡Gracias, maestro!" es suficiente. Si es necesario, puede escribir un correo electrónico más extenso utilizando la misma estructura para mantenerse profesional. Si su problema o pregunta no se ha resuelto satisfactoriamente por correo electrónico, organice una reunión cara a cara.
- Por ejemplo, podría decir: "Gracias por responder a mi pregunta. Nos vemos en clase".
- Si desea conocer al instructor en persona, puede escribir: "Gracias por compartir este tema. Pero si tiene tiempo, puedo venir y tener una discusión más detallada. , ¿bueno? "
Consejo
- Primero debes comunicarte con un compañero de clase si el propósito del correo electrónico es preguntarle qué te perdiste en la distracción.
