Contenido

• Pasos
• Consejo

En este artículo, WikiHow lo guiará para escribir su carta de autorización en inglés.

Pasos

Parte 1 de 4: Prepárese para escribir una carta de autorización

1. 

   Comprende el propósito de la carta de autorización. Un poder le otorga a otros el poder de actuar en su nombre en situaciones específicas. Se utiliza principalmente en situaciones en las que el escritor de cartas no puede representarse a sí mismo. Algunos ejemplos de situaciones que requieren escribir una carta de autorización incluyen:
   • Los padres o tutores pueden otorgar al cuidador el derecho de tomar decisiones médicas urgentes básicas con respecto a los niños a su cuidado.
   • Debe escribir cartas de poder a los menores cuando estén acompañados por un adulto que no sea un padre o tutor. Esto protegerá a su hijo de la trata de niños y problemas de custodia.
   • Si deposita dinero en un banco donde no puede realizar la transacción fácilmente, puede escribir una carta de autorización para permitir que otra persona resuelva los problemas con la cuenta o la institución financiera.
   • Una carta de autorización puede autorizar la divulgación de su información personal, como registros médicos.
   • También puede utilizar un poder para autorizar a otra entidad a procesar una transacción financiera especial acelerada en su nombre. A veces hay contratos comerciales que no se pueden retrasar; Si no puede resolverlo temporalmente, puede escribir un poder y otorgar autoridad provisional para la toma de decisiones a un colega de confianza.

2. 

   
   
   Identifique las partes involucradas en la carta de autorización. Hay tres partes involucradas en una carta de delegación. La primera parte es el titular principal de la autoridad, como los padres del niño o el propietario de una cuenta bancaria. La segunda parte es una organización o persona con la que la primera parte realiza transacciones, por ejemplo, una institución financiera u hospital. Un tercero es una persona que es elegida por el primero para autorizar en su ausencia. El correo se envía a una segunda persona.
   • La carta analizará los derechos otorgados al agente que actuará en su nombre.
   • Si la segunda parte todavía no lo sabe (especialmente en el caso de posibles emergencias), simplemente escriba "A quién corresponda".

3. 

   
   
   Debe escribir su carta de autorización en lugar de hacerlo a mano. Una carta escrita a mano puede ser difícil de leer y parecer poco profesional en comparación con una carta mecanografiada. Un poder es un documento importante que le permite a otra persona actuar en su nombre para ejercer su poder legal o financiero. La carta debe estar redactada con cuidado. Si existe una disputa sobre la propiedad de una carta, este documento se puede utilizar como prueba en la corte. anuncio

Parte 2 de 4: escribe el membrete

1. 

   
   
   Coloque su nombre y dirección en la esquina superior izquierda de la página. Siga el formato de correspondencia comercial estándar. Su nombre debe estar en la primera línea, la segunda línea contiene su paradero y la tercera línea incluye la ciudad, el estado y el código de área (si vive en el extranjero). Todas las líneas (incluidos los detalles a continuación) deben estar a espacio sencillo.

2. 

   Escribe la fecha. Después de escribir el nombre y la dirección, elimine una línea y agregue la fecha actual a la siguiente. Presentación completa (por ejemplo, 2 de mayo de 2017). No cancele la fecha.

3. 

   A continuación, escriba el nombre y la dirección del destinatario. Agregue una línea en blanco entre la fecha y el encabezado donde están el nombre y la dirección del destinatario. La información del destinatario y su información deben tener el mismo formato.
   • Tenga en cuenta que el destinatario no es una persona autorizada. Está autorizando a un tercero (un abogado) para que actúe en su nombre, y esta carta se envía a un segundo partido (la parte con la que usted y sus representantes tratarán).
   • Es posible que deba dejar esta sección en blanco si no sabe con qué lado operar. Por ejemplo, si le otorga la autorización médica de emergencia de su hijo a una niñera en caso de que no pueda llegar a tiempo, no sabrá qué hospital aceptará la emergencia.
   anuncio

Parte 3 de 4: escribe el cuerpo principal de la carta

1. 

   Escribe saludos. El uso de títulos apropiados, como "Dr.", "Sra.", "Sra." O "Sr.", no debe ser informal. Los saludos pueden comenzar con "Estimado" o de forma más formal, no solo debe usar "Para".
   • Utilice el nombre completo y el cargo de la persona a quien se envió la carta.
   • Si no sabe el nombre específico de la parte con la que está tratando su fideicomisario, escriba "A quién corresponda".

2. 

   Escriba una carta de autorización breve y precisa. Cuanto más larga, la carta contendrá más información que podría malinterpretarse de una forma u otra. Una carta de autorización breve que aborde el problema y no divague tiene menos probabilidades de dar lugar a malas interpretaciones.

3. 

   Describe las tareas que delegas a tu agente. Asegúrese de que su carta de autorización sea breve y precisa. Debe proporcionar detalles sobre los derechos que está otorgando. Por ejemplo, su agente puede autorizar procedimientos médicos, firmar documentos legales o retirar dinero de su cuenta en su ausencia. A continuación, se explica cómo iniciar un mensaje de autorización:
   • Yo, (inserte su nombre completo), por la presente autorizo ​​(inserte el nombre completo de su abogado) a divulgar a (inserte sus registros médicos personales), la siguiente información médica de mis registros médicos personales: (lista de información médica).
   • Proporcione información específica sobre el fideicomiso. Si la carta se relaciona con su información médica, proporcione el número de seguro médico y la información del reclamo. Si necesita ayuda con un problema legal, proporcione el número de caso. Para asuntos financieros, debe incluir la información relevante de la cuenta.

4. 

   Determine el momento de la confianza. Especifique cuándo entra en vigor el fideicomiso. Especifique las fechas de inicio y finalización. Por ejemplo, puede escribir: "El apoderado tiene autorización para tomar decisiones médicas por mi hijo durante su estancia en (su domicilio) desde el 1 de mayo de 2017 hasta el 15 de mayo de 2017".
   • En algunos casos, es posible que no sepa la hora exacta, por ejemplo, si está autorizando en una emergencia. Para este tipo de confianza, especifique la duración. Por ejemplo, "En caso de emergencia, el apoderado tiene autorización para actuar en mi nombre durante 30 días".

5. 

   Explique el motivo de la confianza. Explique por qué necesita un representante que actúe en su nombre.Podría ser que esté enfermo, lejos o que no pueda estar presente por un tiempo.

6. 

   Explique claramente las limitaciones de una autorización. Puede definir un límite a los derechos del administrador. Por ejemplo, puede declarar que el fiduciario no está autorizado a utilizar su información médica para ningún otro propósito que no sea el mencionado en la carta. O bien, puede decir que un apoderado no tiene el poder de tomar ciertas decisiones financieras por usted sin una aprobación previa por escrito.

7. 

   Carta de clausura. Complete la carta con palabras finales como "Sinceramente". Deje alrededor de 4 líneas en blanco para su posterior firma y luego escriba su nombre completo. anuncio

Parte 4 de 4: Finalizar la carta

1. 

   Formato de correo válido. El poder notarial es una forma de correspondencia comercial, por lo que debe ser formal en apariencia y contenido. La correspondencia comercial estándar son todos los elementos alineados a la izquierda. El contenido debe ser espaciado de una sola línea sin sangrías. Inserte un espacio entre el saludo y el primer párrafo y entre los párrafos.

2. 

   Busque un testigo o un notario. El testigo es la persona que lo observará firmando la carta de autorización. Esto asegura que usted firme la carta voluntariamente y que efectivamente es el licenciante. En algunos casos, la carta de autorización debe estar notariada. Esta es la persona que está autorizada por el local para certificar documentos legales.
   • Esta persona no puede estar relacionada con las partes mencionadas en la carta.

3. 

   Firmar. Imprime la carta y fírmala con un bolígrafo de tinta azul o negra. Puede agregar una fecha junto a su firma. Ese es el día que firmas la carta.
   • El testigo también debe firmar y fechar la carta; de lo contrario, puede certificar la carta ante notario.

4. 

   Entregue el original al representante. En la mayoría de los casos, el abogado conservará la carta para que tenga la documentación de autoridad otorgada. Es posible que esta persona deba presentar este formulario a un oficial de inmigración, por ejemplo, si lleva a su hijo a un viaje internacional.

5. 

   Mantén una copia de la carta. Debe guardar una copia de la carta para sus registros. Deberá mostrarlo si tiene alguna pregunta sobre la autorización de su agente. anuncio

Consejo

• Si necesita hacer algún cambio (adiciones o eliminaciones) a la carta de autorización, debe redactar una nueva carta de autorización y solicitar una certificación notarial o un testigo.