Contenido

• Pasos
• Consejo

La gestión del tiempo es una habilidad importante que debemos perfeccionar. Puede ayudarlo a aprovechar al máximo el tiempo del día para lograr el éxito en áreas como el trabajo y el estudio. Para administrar su tiempo, debe hacer un buen uso de su tiempo trabajando en el entorno adecuado y sabiendo qué tareas priorizar. Apague su teléfono y la red de comunicaciones según sea necesario para minimizar las distracciones y asegurarse de cumplir con su horario diario para obtener la máxima productividad.

Pasos

Método 1 de 3: Usa tu tiempo de manera útil

1. 

   Cree el entorno adecuado para trabajar. El entorno de trabajo puede ayudarlo a lograr la productividad general. No hay reglas estrictas sobre el entorno laboral, así que elija según sus sentimientos. Decora el espacio que te rodea con decoraciones inspiradoras para mantener tu energía. Este sentimiento le ayudará a mantenerse concentrado en la tarea y a ser productivo.
   • Por ejemplo, si está inspirado por un artista, compre algunas copias de la pintura de ese artista y cuélguelas en la pared.
   • Si tiene la opción de un espacio de trabajo, elija un lugar libre de distracciones. Es posible que trabajar frente a la pantalla del televisor no sea muy bueno, pero puede empujar el escritorio a la esquina del dormitorio y trabajar allí.

2. 

   
   
   Haga una lista de tareas por hacer según su importancia. Antes de comenzar a lidiar con la carga de trabajo del día, defina las tareas a priorizar. Las listas de tareas son una gran herramienta, pero es una buena idea organizarse un poco, en lugar de simplemente enumerar las cosas que deben hacerse. Categorice las tareas según su importancia.
   • Antes de hacer una lista, tome nota de la importancia de la tarea. Por ejemplo, las tareas etiquetadas como "urgentes" deben completarse hoy. Las tareas etiquetadas como "importantes pero no urgentes" también son importantes, pero se pueden realizar más tarde. Las tareas etiquetadas como "sin prioridad" se pueden posponer si es necesario.
   • Escriba las tareas debajo de cada categoría. Por ejemplo, si necesita completar un informe en la empresa, esta es una tarea urgente. Si necesita comenzar un nuevo proyecto pero la fecha límite no es dentro de las próximas 2 semanas, esta será una tarea "importante, pero no urgente". Si desea salir a correr fuera del horario de atención pero no tiene que hacerlo, esta tarea se incluirá en la categoría "sin prioridad".

3. 

   
   
   Haga las tareas importantes primero. Se sentirá aliviado cuando haya completado tareas importantes por la mañana. Se logró la sensación de éxito del día y se eliminó la carga del estrés. Comience cada día abordando las tareas más importantes de la lista.
   • Si tiene un año para responder y es necesario volver a leer un informe, hágalo tan pronto como llegue a la oficina.
   • Detenga las actividades sociales innecesarias antes de comenzar a realizar tareas prioritarias.

4. 

   
   
   Siempre lleve su trabajo a donde quiera que vaya. Aproveche al máximo su tiempo libre llevando siempre documentos al trabajo. Si tiene unos minutos de tiempo libre en el autobús, aproveche este tiempo para leer material para su lección o trabajo. Si está esperando en la fila del mostrador del supermercado, puede aprovechar para contestar el correo electrónico en el teléfono. Si siempre traes tu trabajo contigo, aprovecharás al máximo tu tiempo.
   • Si es estudiante, considere comprar libros de audio o grabar conferencias. Puede escuchar la lección mientras está en la fila o caminar a clase.

5. 

   No hagas muchas cosas al mismo tiempo. Algunas personas piensan que la multitarea es una excelente manera de realizar un trabajo masivo todos los días y administrar el tiempo de manera inteligente. Sin embargo, esto en realidad reducirá su productividad. Le llevará más tiempo hacer las cosas porque no podrá concentrarse completamente en nada.En su lugar, concéntrese en las tareas una a la vez. Lo hará más rápido si trabaja de esta manera y hace un buen uso de su tiempo.
   • Por ejemplo, puede responder a todos los correos electrónicos, luego cerrar sesión en su cuenta de correo electrónico y pasar a otra tarea. En este punto, ya no se preocupa por el correo electrónico. Si necesita responder a los correos electrónicos entrantes más tarde, puede hacerlo después de completar su tarea en curso.
   anuncio

Método 2 de 3: Minimiza las distracciones

1. 

   Apague el teléfono. Apague su teléfono cuando sea posible. Los teléfonos pueden consumir mucho tiempo durante el día que puedes dedicar a cosas más útiles. Tendrá la tentación de consultar Facebook o echar un vistazo a su correo electrónico porque es muy fácil. Sírvase apagar el teléfono mientras hace otras cosas. Si tiene el hábito inconsciente de alcanzar el teléfono, solo se encontrará frente a la pantalla negra.
   • Si necesita que su teléfono funcione, manténgalo alejado del otro lado de la habitación. Será menos probable que vea su teléfono si no es fácil de alcanzar. También puede desactivar las notificaciones en su teléfono si no son para trabajar.

2. 

   Cierre los navegadores innecesarios. Cada vez más personas dependen de las computadoras o de Internet para hacer su trabajo. Pero Facebook, Twitter u otros sitios de distracción que deje en el escritorio mientras trabaja afectarán negativamente sus habilidades de administración del tiempo. También es posible que te distraigan las pestañas que abren información de proyectos antiguos o resultados de búsqueda irrelevantes. Adquiera el hábito de cerrar las pestañas tan pronto como termine de verlas y concéntrese completamente en las páginas en las que necesita trabajar.
   • Desafíate a abrir solo una o dos pestañas a la vez.

3. 

   Bloquea las redes sociales. A veces Facebook o Twitter tienen una tentación tan grande que difícilmente puedes resistir. Sin embargo, puedes usar algunas aplicaciones y sitios web para bloquear temporalmente los sitios de redes sociales que te distraen.
   • SelfControl es una aplicación para Mac que bloquea el acceso a cualquier página de su elección durante un período de tiempo específico. Puedes descargar esta aplicación gratis.
   • Si necesita bloquear completamente Internet, la aplicación Freedom le permitirá bloquear temporalmente el acceso a Internet hasta por 8 horas a la vez.
   • Leechblock es una extensión de Firefox que le permite restringir el uso de ciertas páginas a una cantidad determinada de tiempo por día.

4. 

   Trate de minimizar las interrupciones. Las interrupciones interrumpirán su circuito de trabajo. Si está haciendo algo y tiene que hacer una pausa para trabajar en otra cosa, será difícil volver a inspirarse. Intente completar la tarea que está haciendo antes de pasar a otra cosa. No hay prisa por hacer otras cosas de inmediato cuando estás concentrado en terminar el trabajo que tienes delante.
   • Por ejemplo, si recibe un correo electrónico en el trabajo que debe responder, no se detenga a responder el correo electrónico. En su lugar, tome una nota para recordar enviar un correo electrónico cuando haya terminado.
   • Tenga en cuenta que a veces las interrupciones que se producen son de fuerza mayor. Por ejemplo, no podrá dejar de contestar el teléfono si un teléfono de emergencia lo llama durante el trabajo. Haga todo lo posible para evitar interrupciones mientras trabaja, pero no se culpe si se distrae de vez en cuando.
   anuncio

Método 3 de 3: Cíñete a tu horario diario

1. 

   Utilice un calendario electrónico. La tecnología es un gran vehículo para administrar su tiempo y realizar un seguimiento de los plazos, las citas y más. Aproveche el calendario en su teléfono y computadora. Registre tareas diarias como citas y tareas o horarios escolares. Configure un recordatorio en su teléfono, por ejemplo, que le enviará un recordatorio con una semana de anticipación. Programe tareas para completar a tiempo proyectos escolares o laborales.
   • Además del calendario electrónico, el calendario impreso también es su asistente. Puede poner un calendario en su escritorio o traer un calendario de cuaderno. A veces, unos cuantos garabatos en un calendario te ayudarán a recordar qué hacer.

2. 

   Determina cuándo eres más productivo. Todo el mundo tiene momentos productivos del día. Es útil saber cuándo puede usar su tiempo de manera óptima y basar su trabajo en el horario. Por ejemplo, si se siente lleno de energía por la mañana, intente hacer la mayor parte de su trabajo por la mañana para que por la noche pueda relajarse y hacer las cosas ligeras que ama.
   • Puede tomar un tiempo resolver esto. Lleve un registro de sus niveles de energía y capacidad de concentración durante aproximadamente una semana. Esto le ayudará a identificar cuándo es más probable que funcione mejor.

3. 

   Tómate los primeros 30 minutos de la mañana para planificar tu día. Todas las mañanas, después de levantarse, tenga en cuenta qué hacer y esboce su horario. Recuerde las tareas laborales, la responsabilidad social y los quehaceres.
   • Digamos que su horario de trabajo es entre las 8:00 a.m. y las 4:00 p.m. Pero hoy debes hacer dos cosas: llamarla feliz cumpleaños e ir a la tintorería a buscar algo de ropa. Cuando se despierte, piense cuándo programar estas cosas.
   • Si tu abuela vive en una zona horaria posterior, puedes llamarla después de llegar a casa del trabajo para que no sea un inconveniente para ella. Después de eso, puedes concertar una hora para conseguir ropa.

4. 

   Programe descansos y descansos. Nadie puede trabajar continuamente sin parar o sin interrupción. Necesita permitirse descansar o entretenerse de vez en cuando. El tiempo de descanso puede exprimirse entre tareas pendientes. De esta manera, el recreo no tomará mucho tiempo y no alterará su horario del día.
   • Organice descansos más largos además de descansos cortos a lo largo del día.
   • Por ejemplo, podría tomarse una hora libre para almorzar todos los días y media hora para ver la televisión y relajarse después del trabajo.
   • También puede establecer pequeños descansos mientras trabaja. Por ejemplo, si está escribiendo un ensayo, puede permitirse escribir 500 palabras y luego consultar Facebook durante 5 minutos.

5. 

   Tómate algo de trabajo los fines de semana. Los fines de semana tienen que ver con el descanso, la relajación y el disfrute, así que no se tome un descanso del trabajo. Sin embargo, trabajar un poco los fines de semana también ayuda. Considere la posibilidad de acumular tareas los fines de semana y sobrecargar el segundo.
   • Por ejemplo, puede verificar rápidamente y revisar sus correos electrónicos los fines de semana, luego enviar algunos correos electrónicos para reducir el próximo lunes. O también puede simplemente resaltar los correos electrónicos que deben enviarse un lunes por la mañana.

6. 

   Cumplir con la hora de dormir. El patrón de sueño es una parte muy importante de cuándo desea administrar su tiempo. Acostarse a tiempo le ayudará a levantarse temprano en la mañana y prepararse para el día. Para mantener su rutina de sueño, debe acostarse y levantarse a tiempo, incluso los fines de semana. Su cuerpo se adaptará a su ciclo de sueño / vigilia, luego comenzará a quedarse dormido a la hora de acostarse y se sentirá bien cada mañana. anuncio

Consejo

• Sea flexible y relájese. Acepta sorpresas en la vida. A veces hay cosas que deben tener prioridad sobre un horario estructurado y rígido. En la mayoría de los casos inesperados, solo se necesitan unas horas o unos días para volver a su horario habitual.
• Dibuja el yo futuro con el que sueñas. Imagínese esa imagen cada vez que tenga ganas de postergar una tarea. Esfuércese por ser quien quiere ser completando tareas específicas para acercarse a su objetivo.