Contenido

• Pasos
• Consejo
• Advertencia

Hoy, WikiHow le enseña cómo reducir el tamaño de su archivo de presentación de PowerPoint comprimiendo la imagen del archivo cuando usa una computadora con Windows o Mac, o limpiando los datos de edición en una computadora con Windows. Actualmente, no hay ninguna opción para eliminar datos de edición para presentaciones de PowerPoint en una Mac.

Pasos

Método 1 de 3: comprimir imágenes en computadoras con Windows

1. 

   Haz doble clic en una imagen. Formatear tarjeta Formato aparecerá en la parte superior de la ventana de PowerPoint.
   • Si su archivo de PowerPoint aún no está abierto, primero debe hacer doble clic en el archivo para abrirlo.
   • No importa en qué imagen haga doble clic, ya que todas se abrirán en una pestaña separada.

2. 

   
   
   Hacer clic Comprimir imágenes (Compresión de imagen). Esta opción está justo debajo de la tarjeta. Transiciones. Una ventana aparecerá.

3. 

   Desmarque la casilla "Aplicar solo a esta imagen" (Solo aplicable a esta imagen). Esta es la primera opción, ubicada en la parte superior de la ventana Comprimir imágenes. Deshabilitar esta opción asegurará que todas las imágenes de la presentación de diapositivas estén comprimidas.

4. 

   
   
   Haga clic en una opción Correo electrónico (96 ppp) ubicado cerca de la parte inferior de la ventana Comprimir imágenes.

5. 

   Hacer clic Okay. La configuración de compresión se aplicará a todas las imágenes de su archivo de PowerPoint, reduciendo el tamaño total del archivo. anuncio

Método 2 de 3: comprimir imágenes en Mac

1. 

   
   
   Haga clic en la acción Expediente está a la izquierda de la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
   • Si su archivo de PowerPoint aún no está abierto, primero debe hacer doble clic en el archivo para abrirlo.

2. 

   Hacer clic Reducir el tamaño del archivo (Reducir tamaño de archivo). Esta opción está en la parte inferior del menú desplegable.

3. 

   Hacer clic Calidad de imagen (Calidad de la imagen). Aparecerá otro menú desplegable.

4. 

   Hacer clic Lo mejor para enviar un correo electrónico (Adecuado para enviar correo electrónico). Esta opción reduce la calidad de todas las imágenes en el archivo de PowerPoint a 96 ppp, que generalmente es más baja que la resolución de imagen predeterminada.

5. 

   Revisa la caja Elimina las áreas recortadas de las imágenes (Elimina el área de recorte de la imagen). Esto garantizará que todos los datos no utilizados se eliminen de la presentación de diapositivas.

6. 

   Revisa la caja Todas las imágenes de este archivo (Todas las imágenes en este archivo). Esta opción aplicará sus cambios a cada imagen en la presentación de diapositivas.

7. 

   Hacer clic Okay. El tamaño de su archivo de PowerPoint se reducirá drásticamente. anuncio

Método 3 de 3: eliminar datos de edición en una computadora con Windows

1. 

   Haga clic en la tarjeta Expediente está en el lado izquierdo de la fila de opciones superior de la ventana de PowerPoint.
   • Si su archivo de PowerPoint aún no está abierto, primero debe hacer doble clic en el archivo para abrirlo.

2. 

   Haga clic en la tarjeta Opciones (Opcional) está en la parte inferior de la lista desplegable en el lado izquierdo de la ventana.

3. 

   Hacer clic Avanzado (Avanzado). Esta acción se encuentra cerca del centro de la columna de opciones de la izquierda.

4. 

   Revisa la caja Descartar datos de edición (Elimina la edición de datos). Esta opción está justo debajo del encabezado "Tamaño y calidad de imagen" en la mitad de la ventana. Se descarta el exceso de información de su presentación de PowerPoint.

5. 

   Haga clic en el botón Okay en la parte inferior de la ventana.

6. 

   Haga clic en el icono cuadrado "Guardar", ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Los cambios se guardan y la configuración de "descartar datos de edición" se aplicará a la presentación de diapositivas, lo que dará como resultado una reducción completa del tamaño del archivo. anuncio

Consejo

• El uso de un archivo de imagen JPEG en lugar de otros formatos de imagen ayuda a reducir el tamaño total de la presentación de diapositivas.
• Al formatear una presentación, el uso de una imagen de fondo mínima predeterminada en la diapositiva hará que su archivo sea más pequeño que cargar una imagen de fondo detallada.
• Si no puede hacer que el archivo de PowerPoint sea lo suficientemente pequeño como para enviarlo por correo electrónico, puede cargar el archivo en un servicio en la nube (como Google Drive) y enviarlo por correo electrónico con un enlace al archivo. El destinatario podrá descargar el archivo de Google Drive.

Advertencia

• La reducción de la calidad de la imagen provoca un cambio drástico en la calidad general de su presentación de PowerPoint.