Autor:
Peter Berry
Fecha De Creación:
15 Mes De Julio 2021
Fecha De Actualización:
23 Junio 2024
Contenido
Hoy, WikiHow le enseña cómo reducir el almacenamiento de archivos de Microsoft Excel eliminando algunos formatos, comprimiendo imágenes o guardando archivos en un formato más ligero.
Pasos
Parte 1 de 6: guardar archivo como archivo binario
Abra el archivo de Microsoft Excel. Haga doble clic en la aplicación Exel blanca con texto X verde, luego haces clic en el botón Expediente, haga clic en la opción Abierto ... (abrir) luego seleccione el archivo para operar.
Para guardar el nuevo archivo, haga clic en Expediente.
Escoger Guardar como ... (guardar como…).
A continuación, escriba un nuevo nombre de archivo en el cuadro de diálogo.
Luego, haga clic en el menú desplegable ubicado debajo del elemento "Formato de archivo" (formato de archivo).
Elige el formato Libro de trabajo binario de Excel (archivo binario) está debajo de la categoría "Formatos especiales.’ El archivo guardado en este formato es mucho más pequeño que el archivo estándar con extensión .xls.
Finalmente, haga clic en el botón Salvar. El archivo Exel más pequeño se guardará en la computadora. anuncio
Parte 2 de 6: eliminar el formato de filas y columnas en blanco
Abra el archivo de Microsoft Excel. Haga doble clic en la aplicación Exel blanca con texto X verde, luego haces clic en el botón Expediente, haga clic en la opción Abierto ... luego seleccione el archivo a manipular.
Seleccione todas las filas vacías. Haga clic en el número de la primera fila vacía, luego presione y mantenga presionada la combinación de teclas Ctrl+⇧ Mayús+↓ (Windows) bueno ⌘+⇧ Mayús+↓ (Mac).- La tecla de navegación generalmente se encuentra en la esquina inferior derecha para la mayoría de los teclados.
Haga clic en la pestaña Casa (Windows) o pestaña Editar (Mac) está en la barra de menú.
Haga clic en el botón Claro (borrar).
Para terminar tu eliges Limpiar todo (eliminar todo) para un buen sistema operativo Windows Formato (formato) para el sistema operativo Mac. Esto eliminará el formato innecesario de las celdas que no usa.
Seleccione todas las columnas vacías. Haga clic en la letra que especifica la primera fila vacía, luego presione y mantenga presionada la combinación de teclas Ctrl+⇧ Mayús+→ (Windows) o ⌘+⇧ Mayús+→ (Mac).
- La tecla de navegación generalmente se encuentra en la esquina inferior derecha para la mayoría de los teclados.
Haga clic en la pestaña Casa (Windows) o pestaña Editar (Mac) está en la barra de menú.
Haga clic en el botón Claro (borrar).
Finalmente, haga clic en Limpiar todo (Windows) bueno Formato (Mac). Esto elimina cualquier formato innecesario de las celdas que no usa. anuncio
Parte 3 de 6: eliminar el formato condicional
Abra el archivo de Microsoft Excel. Haga doble clic en la aplicación Exel blanca con texto X verde, luego haces clic en el botón Expediente, haga clic en la opción Abierto ... luego seleccione el archivo a manipular.
Haga clic en la pestaña Casa ubicado encima de la pantalla.
Haga clic en el botón Formato condicional (formato condicional) se encuentra en la sección "Estilos" (plantilla) del panel.
Seleccione la siguiente opción Reglas claras (eliminar reglas).
Finalmente, haga clic en Borrar reglas de toda la hoja (eliminar reglas en todas las hojas). anuncio
Parte 4 de 6: Eliminar el formato de celdas en blanco en Windows
Abra el archivo de Microsoft Excel. Haga doble clic en la aplicación Exel blanca con texto X verde, luego haces clic en el botón Expediente, haga clic en la opción Abierto ... luego seleccione el archivo a manipular.
Haga clic en la pestaña Casa ubicado encima de la pantalla.
Haga clic en el botón Buscar y seleccionar (buscar y seleccionar) en la sección "Edición" de la barra de navegación.
Haga clic en opciones Ir ... (Vamos…).
Haga clic en Siguiente Especial ... (especialmente…)
Haga clic en el botón Espacios en blanco (celdas vacías).
Escoger Okay. Luego, se resaltarán todas las celdas en blanco de los datos.
Luego haces clic en el botón Claro tienen forma de borrador.
Finalmente, haga clic en Limpiar todo completar. anuncio
Parte 5 de 6: eliminar el formato de las celdas en blanco en Mac
Abra el archivo de Microsoft Excel. Haga doble clic en la aplicación Exel blanca con texto X verde, luego haces clic en el botón Expediente, haga clic en la opción Abierto ... luego seleccione el archivo a manipular.
Haga clic en la pestaña Editar ubicado encima de la pantalla.
Elige una opcion Encontrar (buscar)
Haga clic en Siguiente Ir ....
A continuación, haga clic en Especial ....
Haga clic en el botón Espacios en blanco.
Luego haces clic Okay. Se resaltarán todas las celdas en blanco de los datos.
Continuar, haga clic en la sección Editar en la barra de menú.
Haga clic en el botón Claro.
Finalmente, haga clic en Formato completar. anuncio
Parte 6 de 6: Comprimir imágenes
Abra el archivo de Microsoft Excel. Haga doble clic en la aplicación Exel blanca con texto X verde, luego haces clic en el botón Expediente, haga clic en la opción Abierto ... luego seleccione el archivo a manipular.
Abra el cuadro de diálogo Compresión (comprimir datos) de la siguiente manera:
- En los sistemas operativos Windows, haga clic en la imagen del archivo Exel actual y, a continuación, haga clic en la pestaña Formato luego elige una opción Comprimir (comprimido) en la barra de herramientas.
- En Mac, haga clic en Expediente entonces escoge Reducir el tamaño del archivo ... (reducir el tamaño del archivo).
Luego, haga clic en el menú desplegable junto a "Calidad de imagen".’ (calidad de la imagen).
Elija una resolución de imagen más baja.
No olvide marcar la casilla "Eliminar las áreas recortadas de las imágenes" (eliminar áreas de la imagen recortada).
Continuar, haga clic en Todas las imágenes de este archivo (todas las imágenes del archivo actual).
Finalmente, haga clic en Okay. Las imágenes necesarias en el archivo se comprimirán y las imágenes extrañas se eliminarán. anuncio
