Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 3: crea una lista de tareas pendientes
• Parte 2 de 3: Organiza tus tareas
• Parte 3 de 3: Abordar la lista
• Artículos de primera necesidad
• Consejos
• Advertencias

A veces parece que el mundo entero te está abrumando. Sus deberes laborales y escolares se siguen acumulando, al igual que las tareas y responsabilidades del hogar y sus compromisos con los amigos y la familia. Parece que algunos días simplemente no son suficientes horas. Aprender a establecer prioridades de manera eficaz puede ayudarlo a trabajar de manera más eficiente, ahorrar tiempo y energía y evitar el estrés. Aprenda a dividir sus tareas en categorías y niveles de dificultad separados y a abordarlos de manera profesional.

Al paso

Parte 1 de 3: crea una lista de tareas pendientes

1. Elija un período de tiempo para el que desea enumerar. ¿Tiene una semana particularmente ocupada por delante? ¿Un día completo? Quizás te vuelvas loco pensando en todo lo que tienes que hacer antes de fin de año. Cualesquiera que sean sus tareas y actividades, elija un período de tiempo para la lista de tareas pendientes que desea crear para ayudarlo a priorizar y convertir su estrés en acciones significativas.
   • Debajo de ti metas a corto plazo a menudo implican diferentes tipos de tareas. Es posible que tenga varias tareas laborales que completar antes del final del día, mandados que hacer antes de regresar a casa o varias tareas que hacer en la casa. Es posible que tenga una lista de las cosas que le causan estrés, todas las tareas que debe completar en las próximas horas.
   • Debajo de ti metas a largo plazo Pueden caer metas mayores que hay que dividir en varios pasos y para las que también hay que establecer prioridades. Tal vez ponga algo como buscar e inscribirse para obtener más educación en su lista de tareas pendientes a largo plazo. Este objetivo incluye muchas tareas más pequeñas diferentes. Sin embargo, simplemente dividir este objetivo en varios pasos le facilitará el proceso y lo aclarará.
2. Anote todas las tareas que tiene que realizar. Divida su trabajo en diferentes tareas y escriba exactamente qué hacer en el orden en que se le ocurra. Seleccione y enumere todas las tareas que necesita completar dentro de ese período de tiempo en particular que le está causando tanto estrés en este momento, ya sean grandes o pequeñas, y enumerelas. Ponga en su lista todos los proyectos que necesita completar, las decisiones que debe tomar y los recados que debe realizar.
3. Divida todas las tareas en diferentes categorías. Puede ayudar si divide todas sus tareas en categorías separadas, esencialmente creando diferentes listas de tareas pendientes para diferentes áreas de su vida. Puede crear una categoría para todas las tareas del hogar, así como otra categoría para todas las tareas del trabajo o proyectos para la escuela. Si tiene una vida social ocupada, es posible que tenga muchas actividades durante el fin de semana para las que también deba prepararse y priorizar. Haga una lista separada para cada categoría.
   • Si le ayuda tener una descripción general de todas sus tareas, entonces puede pensar en hacer una lista completa de todas las tareas y responsabilidades del hogar, obligaciones en el trabajo y las cosas necesarias que debe hacer para su vida social. Si se siente abrumado, puede ser útil poner todas sus tareas una al lado de la otra en el papel para que comience a ver la importancia de algunas tareas individuales en comparación con otras.
4. Ponga las tareas en su lista en el orden correcto. Piense qué tareas de su lista son las más importantes o urgentes y vuelva a escribir su lista con esas tareas en la parte superior. Todo depende de ti y de los temas de tu lista. Para que pueda decidir que las actividades para la escuela son más importantes que las tareas para el trabajo o viceversa.
   • Si todas las tareas de su lista son igualmente importantes y necesarias, no ponga ningún orden en su lista y complete sus tareas en orden aleatorio o alfabético. Siempre que participe activamente en completar y marcar las tareas de su lista, todo lo que importa es hacer las cosas.
5. Mantenga la lista en un lugar visible. Cuelgue o coloque su lista en un lugar visible para que pueda usarla como recordatorio de las tareas que aún no ha completado. Esto se aplica a todas las listas que haya elaborado a largo plazo. Revise o marque las tareas de forma activa después de completarlas.
   • Si tiene una lista física en una hoja de papel, cuélguela donde la mire con frecuencia, como la puerta del refrigerador, un tablón de anuncios cerca de la puerta principal o la pared de su oficina.
   • También puede mantener una lista abierta en el escritorio de su computadora mientras trabaja en otras cosas. De esta manera, puede mantener esto fresco en su memoria y eliminar tareas cuando las haya completado.
   • Los post-its son muy adecuados para colgar en tu casa como recordatorio. Si coloca una hoja de papel en la pantalla de su televisor para recordarle que todavía tiene que trabajar en su ensayo, recordará abordar las tareas importantes en lugar de perder el tiempo en algo menos productivo.

Parte 2 de 3: Organiza tus tareas

1. Determina la importancia de cada tarea. ¿Cuáles son las tareas más importantes de tu lista? En general, podría determinar que el trabajo o las tareas escolares son más importantes que las obligaciones sociales y las tareas del hogar, pero puede haber algunas excepciones. Por ejemplo, también debe comer y ducharse, aunque podría esperar otro día para lavar la ropa mientras completa una tarea importante para el trabajo.
   • Establezca algunos niveles diferentes para clasificar los distintos deberes y estándares en su lista. Tres podría ser un buen número. La mejor y más sencilla forma de clasificar las tareas en su lista de acuerdo con su importancia es elegir categorías como Alto, Medio y Bajo. Sea sensato al determinar.
2. Determina la urgencia de cada tarea. Considere las fechas límite inminentes, así como su capacidad para cumplirlas. ¿Qué tarea deberías completar primero? ¿Qué tareas tienes que completar antes del final del día? ¿Para qué tarea puedes tomar un poco más de tiempo?
   • También es importante considerar el tiempo que le llevará completar cada tarea. Incluso puede asignar un tiempo fijo a determinadas tareas. Si le parece importante hacer ejercicio todos los días pero tiene una gran cantidad de trabajo que hacer, establezca un límite de media hora para hacer ejercicio e intente incluirlo en su día en algún lugar.
3. Determina cuánto esfuerzo te requiere cada tarea. Es posible que deba traer algo a la oficina de correos antes de que termine el día, pero esta no es una tarea excepcionalmente difícil. Organiza todas las tareas de tu lista de acuerdo con su dificultad. De esta manera, sabrá dónde poner una tarea en su lista en comparación con otras tareas.
   • Puede resultar eficaz utilizar ajustes de dificultad como Difícil, Moderado y Fácil para organizar las tareas, en lugar de comparar y organizar las tareas entre sí. No se preocupe si ordena las tareas antes de asignar un nivel de dificultad a cada elemento de su lista. Haz lo que funcione mejor para ti.
4. Compare todas las tareas entre sí y organice la lista. En la parte superior de la lista, coloque las tareas más importantes y urgentes que requieran el menor esfuerzo. De esta manera, puede trabajar de la manera más eficiente posible dentro del límite de tiempo establecido por usted.

Parte 3 de 3: Abordar la lista

1. Ejecute una tarea a la vez y continúe hasta que se complete la tarea. Es difícil pasar por la lista siendo selectivo y haciendo un poco de cada tarea. Después de unas horas, su lista seguirá teniendo el mismo aspecto que ahora: sin terminar. En lugar de hacer un poco de cada tarea a la vez, debe trabajar en una tarea hasta que la complete y luego, después de tomar un breve descanso, comience la siguiente tarea. No inicie ninguna otra tarea de su lista hasta que haya completado la primera y más importante tarea.
   • También puede buscar tareas en varias listas que podría combinar de forma eficaz. Si bien puede que no sea una buena idea estudiar tus notas de matemáticas y escribir un ensayo de historia al mismo tiempo, puedes lavar la ropa y esperar a que se seque la ropa mientras estudias. De esta manera, ahorra tiempo mientras puede completar tareas importantes.
2. Decida qué tareas puede dejar a otros y cuáles puede omitir. Si Internet deja de funcionar en su hogar, puede ser tentador ir a la biblioteca y buscar información sobre redes inalámbricas para que pueda diagnosticar el problema usted mismo. Pero no puede hacer esto si todavía tiene que preparar la cena, evaluar 20 borradores para la mañana siguiente y hacer otras 50 cosas. ¿Quizás sería mejor llamar a su proveedor de servicios de Internet?
   • Está bien si decide que una tarea simplemente no vale su tiempo, o que dejar una tarea a otra persona por un precio determinado es mejor que el tiempo que dedicaría usted mismo a ella. Puede comprar alambre nuevo y costoso para su cerca o puede obtener su propio alambre del depósito de chatarra, donde tiene que pasar varias horas cavando a través de la chatarra bajo el sol ardiente. Pero si resulta que solo ahorra unos pocos euros con esto, probablemente valga más la pena comprar cable nuevo en la tienda.
3. Alterne entre diferentes tipos de tareas en su lista. Organizar su tiempo para trabajar en diferentes tipos de tareas lo mantendrá actualizado mientras trabaja en sus tareas y lo ayudará a completar la lista más rápido. Alterne entre una lista de tareas y una lista de tareas domésticas para trabajar de la manera más eficaz posible. Tome descansos breves entre tareas y complete diferentes tareas. De esta manera, se mantendrá fresco y podrá continuar trabajando de manera eficiente.
4. Empiece con las tareas menos divertidas o más difíciles. Dependiendo de tu carácter, puede ser bueno para tu confianza y perseverancia si completas primero la tarea que menos esperas. Esta puede no ser necesariamente la tarea más difícil o importante, pero para algunas personas puede ser efectivo completar esta tarea primero para guardar las tareas más fáciles para después.
   • Tu ensayo de inglés puede ser mucho más importante que tu tarea de matemáticas, pero si realmente odias las matemáticas, es mejor trabajar en él primero. Luego, una vez que se haya deshecho de él, podrá disponer de todo el tiempo que necesite para trabajar en su ensayo por su cuenta. De esta manera, puede centrar su atención completamente en su ensayo sin ningún problema.
5. En algunos casos, deje que las tareas importantes tengan prioridad sobre las tareas urgentes. Es posible que se encuentre en una situación en la que solo tenga 10 minutos para recoger el último DVD de Game of Thrones que ordenó de la biblioteca al otro lado de la ciudad. Esto la convierte en la tarea más urgente de tu lista, pero es posible que puedas pasar mejor ese tiempo trabajando en tu ensayo para un inglés más importante. Esperar le ha dado más tiempo para obtener su DVD. Puede que tengas más tiempo para ello mañana.
6. Tacha las tareas de tu lista después de completarlas. ¡Felicidades! Mientras trabaja en su lista, tómese unos minutos para tachar triunfalmente la tarea completada, retírela del documento en su computadora o corte agresivamente la tarea del papel con una navaja oxidada y triture ceremonialmente el papel quemado. Tómese un momento para recompensarse por cada pequeño logro que haya logrado. ¡Lo estás haciendo bien!

Artículos de primera necesidad

• Lápiz
• Papel
• Resaltador

Consejos

• Ayude e instruya a otros. Si termina sus tareas antes, ofrezca ayuda a sus familiares y amigos y explíqueles las cosas. Tus padres podrían recompensarte con dinero de bolsillo extra.
• Date tiempo para descansar, relajarte y recargar energías.
• Considere dividir una tarea larga en varias tareas más breves. Las tareas más cortas dan menos miedo y son más fáciles de completar.
• Pedir ayuda. Deje que su familia o amigos hagan algunas de las tareas de su lista.
• Use el bloc de notas o una hoja de cálculo en su computadora. De esa forma no tendrá que volver a escribir su lista.
• Si se trata de un proyecto escolar, coloque las tareas que valgan más puntos o que vencen antes en la parte superior de la lista.
• Para las tareas que requieren más esfuerzo, probablemente debería considerar programar más tiempo para completarlas.
• Sea realista sobre lo que puede completar en un período de tiempo determinado.
• Si tiene dos tareas que son igualmente importantes o urgentes, considere la que le resulte menos difícil.
• Programa tiempo para tareas inesperadas.
• Trabaja en una tarea de media hora a una hora. Esta es una cantidad de tiempo razonable para concentrarse antes de que necesite un descanso.
• Omita o posponga algunas tareas si no son muy importantes y requieren mucho esfuerzo.

Advertencias

• Su propia seguridad y la de los demás es la prioridad número uno en cualquier tarea.
• Su vida personal, felicidad e integridad deben estar en la parte superior de su lista de prioridades.