Contenido

• Al paso
• Método 1 de 3: un buen comienzo
• Método 2 de 3: Corto y dulce
• Método 3 de 3: finalmente

El correo electrónico es uno de los medios de comunicación más utilizados en la actualidad. Saber cómo presentarse por correo electrónico puede hacer maravillas en su carrera y en sus redes. Una introducción concisa y clara aumenta la probabilidad de que el destinatario se tome el tiempo de leer su correo electrónico y de que el destinatario se sienta involucrado con usted. Evite los errores más comunes para asegurarse de destacar entre la multitud.

Al paso

Método 1 de 3: un buen comienzo

1. Proporcione una buena línea de asunto. El destinatario debe tener una buena idea de de qué se trata el correo electrónico, incluso antes de abrirlo. Sea breve y conciso; una línea de asunto larga puede ser una molestia. Para un correo electrónico de presentación, generalmente es suficiente escribir: "Introducción - Su nombre".
   • ¡Asegúrate de ingresar la línea de asunto primero! A menudo, la línea de asunto se guarda para el final; esto puede hacer que te olvides de escribir el asunto por completo.
   • Los dispositivos móviles suelen mostrar solo entre 25 y 30 caracteres en la línea de asunto, así que sea breve.
2. Comience con un saludo empresarial. No empiece con "Hola" o "Oye".Puede utilizar ese tipo de saludos una vez que conozca a la persona. Más bien, comience con un saludo probado y confiable. No use el nombre del destinatario en su saludo.
   • "Estimado señor / señora": esta es siempre una buena opción.
   • "A todos los interesados ​​/" A quien corresponda ": utilice esta opción solo si no está seguro de quién recibirá el correo electrónico.
3. Presentarte. En la primera oración, debes presentarte a tu destinatario. Esto les ayuda a asociar el resto del correo electrónico con un nombre.
   • "Me llamo…"
   • Opcionalmente agregue su título. Si tiene varios títulos, no los cancele todos. Simplemente elija el más importante o el más relevante.

Método 2 de 3: Corto y dulce

1. Explique cómo obtuvo la dirección de correo electrónico del destinatario. Hágale saber al destinatario cómo averiguó su información de contacto. Esto demuestra que ha utilizado los canales correctos para ello y que no lo ha obtenido de forma sigilosa.
   • "El gerente de su oficina me ha enviado su dirección de correo electrónico".
   • "Encontré esta dirección de correo electrónico en su sitio web".
   • "Fulano de tal dijo que debería contactarlo".
2. Hable sobre la última vez que se reunió (si corresponde). Actualizar la memoria del destinatario puede generar un mayor compromiso.
   • "Hablamos brevemente en la conferencia de la semana pasada".
   • "Hablamos por teléfono ayer".
   • "Vi tu presentación el…".
3. Comparta un interés común. Esto le permite establecer una buena relación y evitar que los correos electrónicos de su empresa suenen demasiado fríos. Para encontrar intereses comunes, es posible que deba investigar. Por ejemplo, eche un vistazo a Facebook, Twitter o LinkedIn.
   • Hágale saber a la otra persona cómo descubrió que comparte un interés; si no lo hace, parecerá un acosador.
   • Preferiblemente, trate de mantener los intereses comunes de manera profesional. Considere, por ejemplo, algo en su industria o una pasión profesional que comparte.
4. Explique por qué se comunicó con usted. No espere demasiado para ir al grano. Un correo electrónico en el que solo quede claro de qué se trata después de seis párrafos no será leído por nadie. Explique en voz alta y clara lo que quiere y por qué se está comunicando con el destinatario. Si solicita un consejo o hace otra solicitud, asegúrese de que sea manejable, especialmente si este es su primer contacto.
   • "Me gustaría saber más sobre ..."
   • "Me gustaría reunirme contigo para discutir…".
   • "Me gustaría escuchar tu opinión sobre ..."
5. Mantenga el correo electrónico enfocado en un tema. Saltar de un tema a otro hará que el destinatario pierda el interés o se olvide de por qué ha vuelto a enviar un correo electrónico. Mantenga su correo electrónico de presentación simple y solo pídale una cosa al destinatario.

Método 3 de 3: finalmente

1. Agradezca al destinatario por su tiempo. A nadie le gusta leer todos sus correos electrónicos, así que asegúrese de agradecer al destinatario por leer el suyo. Esta simple cortesía mejorará significativamente el estado de ánimo del destinatario y aumentará las posibilidades de que obtenga una respuesta.
   • "Gracias por tomarse el tiempo de leer este correo electrónico".
   • "Agradezco que se haya tomado el tiempo de leer este correo electrónico".
2. Llamado a la acción. Pídale al destinatario que le envíe un correo electrónico o le devuelva la llamada, que piense en su solicitud o lo que sea. Hacer una pregunta también es una buena forma de involucrar a alguien en su correo electrónico.
   • "Quedamos para almorzar."
   • "Qué piensas de…?"
   • "Espero su respuesta".
   • "Espero tu respuesta"
3. Termine el correo electrónico. Al cerrar un correo electrónico comercial, asegúrese de que el saludo final sea agradecido pero conciso. Un simple saludo de cierre mantiene el correo electrónico profesional, pero también muestra su gratitud.
   • "Con los mejores deseos)"
   • "Tuyo sinceramente"
   • "Gracias"
   • "Gracias por adelantado, "
   • No: "Saludos", "Mvg", etc.
4. Firma el correo. Si no ha configurado su servicio de correo para que firme automáticamente sus correos, asegúrese de cerrar con su nombre, cargo y datos de contacto. No se exceda con cinco números de teléfono, dos direcciones de correo electrónico y tres sitios web. Manténgalo simple para que el destinatario sepa cuál es la mejor manera de comunicarse con usted. No incluya citas ni lemas en su firma.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Revise su correo. Antes de presionar "Enviar", tómate un momento para revisar tu correo electrónico. Corrija cualquier error de ortografía y gramática. Dado que este correo electrónico es la primera correspondencia entre usted y el destinatario, desea que la primera impresión sea la mejor posible. Los errores ortográficos y gramaticales restarán valor a la profesionalidad de su correo electrónico.