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Las bases de datos de SQL Server se encuentran entre las más utilizadas, en parte debido a la facilidad con la que se pueden crear y mantener. Junto con una interfaz gráfica de usuario (GUI) gratuita como SQL Server Management, no tiene que jugar con los comandos del símbolo del sistema. Siga leyendo en el Paso 1 a continuación para crear una base de datos en minutos y comience a ingresar sus datos.

Al paso

1. Instale el software SQL Server Management Studio. Este software se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web de Microsoft y ofrece la posibilidad de conectarse y administrar un servidor SQL a través de una interfaz gráfica, en lugar del símbolo del sistema.
   • Para poder conectarse a un servidor SQL externo, necesita este software o uno equivalente.
   • Si tiene una Mac, puede utilizar software de código abierto como DbVisualizer o SQuirreL SQL. Las interfaces difieren, pero los principios son los mismos.
   • Consulte wikiHow para obtener artículos sobre la creación de bases de datos utilizando herramientas de símbolo del sistema.
2. Inicie SQL Server Management Studio. Cuando inicie el programa por primera vez, se le preguntará a qué servidor desea conectarse. Si ya tiene un servidor en ejecución y los derechos para conectarse a él, puede ingresar la dirección del servidor y los detalles de inicio de sesión. Si desea crear una base de datos local, ingrese un . para el nombre de la base de datos y establezca el método de inicio de sesión como "Autenticación de Windows".
   • Haga clic en Conectar para continuar.
3. Busque la carpeta de la base de datos. Una vez establecida la conexión con el servidor, de forma local o remota, se abrirá la ventana del Explorador de objetos en el lado izquierdo de la pantalla. En la parte superior del árbol del Explorador de objetos, encontrará el servidor al que está conectado. Si no está expandido, haga clic en el "+" que se encuentra junto a él. Ahora ha encontrado la carpeta Bases de datos.
4. Crea una nueva base de datos. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Bases de datos y seleccione "Nueva base de datos ...". Aparecerá una ventana que le permitirá configurar la base de datos antes de configurarla. Asigne un nombre a la base de datos para identificarla. La mayoría de los usuarios pueden dejar el resto de las configuraciones como están.
   • Notará que cuando ingrese el nombre de la base de datos, se crearán dos archivos adicionales: el archivo de datos y el de registro. El archivo de datos contiene todos los datos de su base de datos y el archivo de registro realiza un seguimiento de los cambios en la base de datos.
   • Haga clic en Aceptar para crear la base de datos. Verá que la nueva base de datos aparece en la carpeta de Bases de datos expandida. Tiene un cilindro como icono.
5. Crea una tabla. Una base de datos solo puede almacenar datos si primero crea una estructura para esos datos. Una tabla contiene la información que ingresa en su base de datos y deberá crear dicha tabla antes de continuar. Expanda la nueva base de datos en su carpeta de Bases de datos, haga clic con el botón derecho en la carpeta Tablas y seleccione "Nueva tabla ...".
   • Aparecerán varias ventanas que le permitirán editar la nueva tabla.
6. Cree la clave principal. Se recomienda encarecidamente que cree una clave principal como la primera columna de su tabla. Esto se comporta como un ID o número de registro (fila), con el que puede recuperar fácilmente estas entradas más adelante. Cree esto e ingrese un "ID" en el campo Nombre de columna, escriba En t en el campo Tipo de datos y desmarque la casilla "Permitir nulos". Haga clic en el icono de la llave en la barra de menú para establecer esta columna como la llave principal.
   • No desea aceptar valores cero porque una entrada siempre debe ser al menos "1". Si permite un valor cero, su primera entrada será un "0".
   • En la ventana Propiedades de columna, desplácese hacia abajo hasta que vea la opción Especificación de identidad. Expanda y establezca "(ls Identity)" en "Sí". Esto aumentará automáticamente el valor de ID para cada nueva fila agregada, lo que significa que cada nueva entrada se numera automáticamente.
7. Comprende cómo se estructuran las tablas. Las tablas constan de campos, también llamados columnas. Cada columna es una representación de una entrada de la base de datos. Por ejemplo, si crea una base de datos de empleados, tendrá, por ejemplo, una columna "Nombre", "Apellido" y "Dirección", y una columna "Número de teléfono".
8. Crea el resto de tus columnas. Cuando haya terminado de completar los campos de la clave principal, notará que han aparecido nuevos campos debajo. Esto le da la opción de ingresar la siguiente fila de datos. Complete los campos como mejor le parezca y asegúrese de que está utilizando el tipo de datos correcto para los datos que ingresa en esa columna:
   • nchar#) - Este es el tipo de datos que utiliza para el texto, como nombres, direcciones, etc. Los números entre paréntesis indican el número máximo de caracteres permitidos en un campo determinado. Al establecer un límite, puede estar seguro de que el tamaño de su base de datos sigue siendo manejable. Los números de teléfono deben almacenarse en este formato, porque no realiza ninguna operación aritmética en ellos.
   • En t - Esto es para números enteros y generalmente se usa para el campo ID.
   • decimalX,y) - Almacena números en forma decimal y los números entre paréntesis indican el número total de dígitos y el número de posiciones decimales respectivamente. Por ejemplo: decimal (6.2) almacena números como 0000.00.
9. Guarde su mesa. Cuando haya terminado de crear columnas, primero tendrá que guardar la tabla antes de poder ingresar datos. Haga clic en el icono Guardar en la barra de herramientas e ingrese un nombre para la tabla. Es mejor darle a su tabla un nombre que deje claro cuál es el contenido, especialmente con bases de datos más grandes con varias tablas.
10. Ingrese datos en su tabla. Una vez que haya guardado la tabla, puede comenzar a ingresar datos. Expanda la carpeta Tablas en la ventana Explorador de objetos. Si la nueva tabla no aparece en la lista, haga clic con el botón derecho en la carpeta Tablas y seleccione Actualizar. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione "Editar las 200 filas principales".
    • La ventana del medio mostrará campos donde puede ingresar datos. El campo de ID se completará automáticamente, por lo que puede ignorarlo primero. Complete la información en el resto de campos. Cuando haga clic en la siguiente fila, verá que la identificación en la primera fila se completa automáticamente.
    • Continúe con esto hasta que haya ingresado toda la información necesaria.
11. Procese la tabla para almacenar los datos. Cuando haya terminado de ingresar los datos, haga clic en Ejecutar SQL en la barra de herramientas para guardarlos. El servidor SQL continúa ejecutándose en segundo plano, procesando todos los datos contenidos en las columnas. El botón parece un signo de exclamación rojo. También puede presionar control+R. para ejecutarlo.
    • Si se descubren errores, obtendrá una descripción general de las entradas que se han ingresado incorrectamente antes de que se pueda procesar la tabla.
12. Consulta tus datos. En este punto, se ha creado su base de datos. Puede crear tantas tablas como necesite dentro de cada base de datos (hay un límite, pero la mayoría de los usuarios no tendrán que preocuparse por eso a menos que estén trabajando con bases de datos de nivel empresarial). Ahora puede solicitar sus datos para informes u otros fines administrativos. Lee artículos en wikiHow para obtener información más detallada sobre la ejecución de consultas.