Contenido

• Al paso
• Método 1 de 2: usar un navegador
• Método 2 de 2: uso de la aplicación móvil

Este wikiHow te enseñará cómo compartir un documento guardado en Google Docs y permitir que otros usuarios editen el documento en línea. Puede cambiar la configuración individual de cada usuario e invitar a nuevos editores por correo electrónico o con un enlace.

Al paso

Método 1 de 2: usar un navegador

1. Abra el sitio web de Google Docs en su navegador de Internet. Escribe o pega el enlace http://www.docs.google.com en la barra de direcciones y presiona ↵ Entrar o ⏎ Regresar en tu teclado.
   • Si no ha iniciado sesión automáticamente, inicie sesión con la cuenta de Google que desea usar.
2. Haga clic en el documento que desea editar. Aquí encontrará todos sus documentos. Haga clic en el documento que desea editar para otros colaboradores. Esto abrirá el documento.
   • Puede crear o cargar un nuevo documento haciendo clic en el icono de carpeta gris en la parte superior derecha de la lista de documentos.
3. Haga clic en el botón azul Cuota. Este botón se encuentra en la esquina superior derecha del documento. Abrirá las preferencias para compartir de este documento en una nueva ventana emergente.
4. haga clic en Obtenga el enlace parte superior derecha. Este botón parece un icono de cadena circular en la esquina superior derecha de la ventana emergente "Compartir". Le mostrará el enlace para compartir su documento.
   • El icono se vuelve verde.
   • Si el icono ya es verde, ya debería existir un enlace para compartir este documento aquí, y al hacer clic en él, se copiará a su portapapeles.
5. Haga clic en el Cualquiera que tenga el enlace puede ...Seleccione Cualquiera con el vínculo "puede editar" de la lista desplegable. Esto permite a cualquier usuario con el enlace para compartir unirse y editar el documento en línea con su cuenta.
   • También puede ingresar direcciones de correo electrónico individuales en "Personas" en la parte inferior, haga clic en el cuadro desplegable junto a la lista de correo electrónico y seleccione aquí Poder editar.
   • Ahora puede copiar el enlace para compartir en la parte superior y compartir el documento con cualquier persona. Cualquiera puede editar su documento con el enlace.
6. haga clic en Avanzado abajo a la derecha. Este es un botón gris en la esquina inferior derecha de la ventana emergente "Compartir". Se abre una lista de todas las personas que comparten este documento.
   • También puede copiar el enlace para compartir en la parte superior aquí.
7. Ingresa una dirección de correo electrónico en el campo "Invitar personas" (opcional). Puede enviar invitaciones por correo electrónico a las personas para que accedan a este documento y hacerles saber que pueden editarlo.
   • Si ingresa manualmente varias direcciones de correo electrónico, asegúrese de separar las direcciones con una coma.
   • Si no desea enviar notificaciones, desmarque la casilla de verificación "Notificar a las personas" debajo del campo de correo electrónico.
8. Haga clic en la lista desplegable junto al campo de correo electrónico (opcional). Asegúrate de eso Poder editar aquí se selecciona para las invitaciones.
   • Si Poder editar está seleccionado, verá un Haga clic en el botón azul Mandar. Esto enviará un correo electrónico de invitación y un enlace para compartir a su documento a los contactos seleccionados. Todos los contactos invitados pueden editar su documento.
     • Si marca la casilla Notificar a la gente fuera, tienes que ir aquí OK Haga clic y comparta manualmente el enlace para compartir su documento.

Método 2 de 2: uso de la aplicación móvil

1. Abra la aplicación Google Docs en su iPhone, iPad o Android. El icono de Documentos parece una hoja de documento azul sobre un fondo blanco. Puede encontrarlo en su pantalla de inicio, en una carpeta de aplicaciones o en el cajón de aplicaciones.
2. Busque y toque suavemente el documento que desea hacer editable. Esto abrirá el documento en pantalla completa.
   • O toca el icono de color "+’ abajo a la derecha y cree un nuevo documento.
3. Toque el mascarón de proa con el icono "+" en la parte superior. Puede encontrar este botón en la esquina superior derecha de la pantalla. Abre la página "Compartir".
   • Verá una ventana emergente aquí si no tiene permiso para editar las preferencias de uso compartido en un documento compartido.
   • Si no ve este ícono, puede tocar el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha, Compartir y exportar en el panel de menú y presione Cuota para tocar.
4. Toca la lista de usuarios debajo de "Quién tiene acceso" (opcional). Esto abrirá una lista de todas las personas con acceso al documento.
   • Puede tocar el icono junto a un usuario aquí y Procesador para permitirle realizar ediciones.
5. Ingrese el contacto que desea invitar al documento. Toca el campo Personas e ingrese los contactos que desea agregar como editores.
   • Puede elegir entre los contactos guardados aquí o escribir manualmente una dirección y separarla con una coma.
6. Toca el menú desplegable junto al campo "Personas". Se abrirá un menú emergente.
   • Este botón muestra un Seleccione Procesador en la ventana emergente. Esto permitirá que todos los contactos seleccionados aquí editen el documento.
   • Ingrese un mensaje de invitación para sus contactos (opcional). Usa el campo Mensaje escribir un mensaje.
   • Toca el icono del avión de papel en la esquina superior derecha. Esto enviará su invitación para compartir a las personas seleccionadas. Todos los usuarios invitados pueden editar el documento.