Contenido

• Al paso
• Método 1 de 2: copiar y pegar datos de Excel en Word
• Método 2 de 2: Insertar un gráfico de Excel en Word

¿Quieres convertir un documento de Excel en un documento de Word? Excel no tiene ninguna función para convertir archivos de Excel a archivos de Word y Word no puede abrir archivos de Excel directamente. Pero una tabla de Excel se puede copiar y pegar en Word y luego guardar como un documento de Word. Lea esta guía para aprender a insertar una tabla de Excel en un documento de Word.

Al paso

Método 1 de 2: copiar y pegar datos de Excel en Word

1. Copie los datos de Excel. En Excel, seleccione el contenido que desea mover a Word haciendo clic y arrastrando, luego presione control + C..
   • prensa control + a para seleccionar todos los datos en un gráfico, luego presione control + C..
   • También puede hacer clic en el menú Inicio en Excel y luego hacer clic en Copiar.
   • Si tiene una Mac, presione ⌘ Comando + C. copiar.
   • Además de copiar y pegar datos de Excel, también puede pegar gráficos de Excel en Word.
2. Pegue sus datos de Excel en Word. En el documento de Word, mueva el cursor a donde desea colocar la tabla y presione control + V.. La tabla ahora está pegada en Word.
   • También puede hacer clic en la pestaña Inicio y luego en Pegar.
   • Si tiene una Mac, presione ⌘ Comando + V. pegar.
3. Elija su opción de pegar. En la esquina inferior derecha de la tabla, haga clic en Opciones de pegado para las diversas opciones para pegar los datos.
   • Si no ve el botón Opciones de pegado, no lo ha activado. Para hacer esto, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado. En Cortar, copiar y pegar, haga clic en la casilla de verificación Mostrar botones para pegar opciones para activar esta función.
4. Haga clic en Mantener formato de origen para usar el estilo de tabla de Excel.
5. Haga clic en Usar estilos de destino para usar el estilo de Word para la tabla.
6. Cree una tabla de Excel vinculada. Word tiene una función que le permite vincular a otros archivos de Office. Esto significa que si realiza un cambio en el archivo de Excel, la tabla copiada se actualizará en Word. Haga clic en Vínculo y mantenga el formato de origen o Vínculo y use estilos de destino para crear una tabla de Excel vinculada.
   • Estas dos opciones corresponden a las fuentes de estilo de las otras dos opciones de pegado.
7. Haga clic en Conservar solo texto para pegar los datos de Excel sin ningún formato.
   • Al usar esta opción, cada fila tendrá su propio párrafo, con los datos de la columna separados por pestañas.

Método 2 de 2: Insertar un gráfico de Excel en Word

1. En Excel, haga clic en un gráfico para seleccionarlo y luego presione control + C. para copiarlo.
2. En Word, presione control + V. para pegar el diagrama.
3. Elija sus opciones de pegado. En la esquina inferior derecha de la tabla, haga clic en Opciones de pegado.
   • A diferencia de pegar datos de Excel, al pegar un gráfico, hay dos conjuntos diferentes de opciones para elegir. Opciones de datos de gráficos y opciones de formato.
4. Haga clic en Gráfico (vinculado a datos de Excel) para que el gráfico se actualice cuando se actualice el archivo de Excel.
5. Haga clic en Excel Gráfico de Excel (libro de trabajo completo) para abrir el archivo de Excel desde el propio gráfico.
   • Para abrir el archivo de Excel desde el diagrama, haga clic con el botón derecho en el diagrama y luego haga clic en Editar datos. Se abrirá el archivo fuente de.
6. Haga clic en Imagen para pegar el gráfico como una imagen normal que no se actualizará si se cambia algo en el archivo de origen.
7. Haga clic en Conservar formato de origen para utilizar el formato de la tabla de Excel.
8. Haga clic en Usar tema de destino para usar el formato de Word para las tablas.