Contenido

• Pasos
• Método 1 de 3: centrarse en los diseños de diapositivas
• Método 2 de 3: basado en la duración de la presentación
• Método 3 de 3: use diferentes enfoques
• Consejos
• Advertencias

Cuando se trabaja en una presentación de PowerPoint, todos los principiantes y profesionales siempre hacen una pregunta importante: ¿cuántas diapositivas debería usar? Considere la cantidad de tiempo y la velocidad del habla para calcular el número correcto de diapositivas. Las decisiones inteligentes en el diseño de diapositivas y la capacidad de percibir la presentación como su propio producto único le ayudarán a no caer en la trampa de reglas rígidas con respecto al número "correcto" de diapositivas.

Pasos

Método 1 de 3: centrarse en los diseños de diapositivas

1. 1 Proporcione la cantidad correcta de información. Las presentaciones de PowerPoint le permiten comunicar información general sobre un tema específico. La presentación no debe tener una profundidad enciclopédica. No es necesario indicar cada detalle, cita o dato insignificante que pertenece a esta presentación. Demasiada información cansará a los oyentes y tendrá un grupo de personas que estarán más interesadas en la próxima cena que en sus palabras.
   • Confíe en usted mismo, no en las diapositivas. Están destinados a ser una herramienta auxiliar. Las diapositivas son solo un aspecto de una presentación.
2. 2 Divida las diapositivas complejas en simples. Una presentación de PowerPoint será lo más efectiva y eficiente posible si se ciñe a un estilo claro y minimalista. Por ejemplo, si tiene una diapositiva titulada "Hábitat" y tres viñetas "Bosque", "Desierto" y "Océano", seguidas de una descripción de cada elemento, es mejor dedicar tres diapositivas distintas al hábitat con un resumen y una imagen de cada uno de ellos.
3. 3 Utilice material audiovisual solo cuando sea necesario. Su presentación de PowerPoint siempre debe respaldar lo que se dice con imágenes visuales. A veces es apropiado mostrar palabras en la pantalla, pero la cantidad de texto debe permanecer limitada.¿Utiliza gráficos como punto de partida para explicar resultados, tendencias, proyecciones y hallazgos específicos? ¿Se requieren ayudas visuales solo para involucrar a la audiencia, usar el humor o mostrar diferentes estilos de aprendizaje? Estas y otras preguntas pertinentes lo guiarán a medida que tome decisiones para seleccionar el número correcto de diapositivas para su presentación.
   • Repase toda la presentación y considere si realmente necesita cada diapositiva específica. Si la respuesta es negativa y es posible transmitir la información de forma oral, se debe retirar la diapositiva.

Método 2 de 3: basado en la duración de la presentación

1. 1 Ensaye su presentación frente a un espejo o con amigos y familiares. Si resulta que no tiene tiempo para completar toda la presentación en el tiempo asignado, entonces la conclusión es que hay demasiadas diapositivas. Vuelve al trabajo y haz cambios.
   • Si su presentación termina mucho antes del final del tiempo asignado, debe alargar la presentación para cada diapositiva o agregar varias diapositivas para agregar más detalles.
   • Pida consejo a sus amigos o familiares durante el ensayo. Si encuentran que hay demasiadas o muy pocas diapositivas, o si algunas partes de la presentación parecen apresuradas o prolongadas, haga los ajustes necesarios y corrija las deficiencias.
2. 2 Observe el tempo de su discurso. Si habla lo suficientemente rápido, tendrá tiempo para usar una gran cantidad de diapositivas. Si su discurso es lento, necesitará menos diapositivas. Determine el número requerido de diapositivas de acuerdo con la velocidad del habla.
3. 3 No uses demasiadas diapositivas. En diez minutos, puede usar 60 o solo 10 diapositivas. Determina el número y no uses más diapositivas de las que puedas usar en el tiempo asignado.
4. 4 No limite artificialmente el número de diapositivas. Si tiene muchos datos, gráficos, imágenes y tablas que mejorarán la calidad de su presentación, debe utilizarlos. Por supuesto, no debe utilizar demasiadas diapositivas que no se puedan mostrar en el tiempo asignado. Por otro lado, no es razonable excluir deliberadamente de la presentación información y gráficos valiosos que serán útiles para presentar el material.

Método 3 de 3: use diferentes enfoques

1. 1 No escuches a los especialistas. Todos tienen su propia idea del número correcto de diapositivas para una presentación. Una es suficiente con cinco diapositivas para treinta minutos, la segunda necesita diez diapositivas para veinte minutos y la tercera no es suficiente y cincuenta diapositivas para el mismo tiempo. De hecho, cada presentación es única y requiere un enfoque diferente.
   • A menudo, la regla del 20/10/30 se usa para presentaciones de PowerPoint. Esta regla requiere diez diapositivas para una presentación de veinte minutos, y cada diapositiva debe tener un tamaño de fuente treinta. En otras palabras, cada diapositiva tarda unos dos minutos. Quizás la regla del 20/10/30 sea adecuada para ti. De lo contrario, no asuma que está utilizando un número incorrecto de diapositivas.
   • Mucha gente sostiene que, en promedio, una diapositiva debe mostrarse en la pantalla durante no más de dos minutos, pero no menos de quince segundos.
2. 2 Compare la cantidad de diapositivas y el tema. Algunos temas requieren pocas diapositivas y mucha explicación. En otros casos, necesita muchas diapositivas y un mínimo de explicación. Por ejemplo, si está hablando de un producto específico o de un hermoso paisaje, entonces una gran cantidad de diapositivas con fotos serán más efectivas que varias diapositivas con texto. Considere cómo puede combinar muchas diapositivas con texto y algunas diapositivas con imágenes, o viceversa.
3. 3 Considere la audiencia. Si necesita presentar información muy detallada o técnica a un grupo de personas que están familiarizadas con los términos y conceptos de la industria, puede usar muchas diapositivas y mostrarlas por un tiempo muy corto.Esto le permitirá presentar todos los datos relevantes y demostrar que comprende el tema. Si es necesario comunicar los mismos datos a los estudiantes de secundaria, entonces es mejor reducir el número de diapositivas y hacer ajustes para aclarar cada término en un idioma que sea comprensible para ellos.
4. 4 Considere la ubicación. Si la presentación se llevará a cabo en una sala grande, como una sala de conferencias, pero solo hay disponible una pequeña pantalla de proyección, entonces la importancia y el número de diapositivas deben minimizarse y centrarse en la parte oral de la presentación. Del mismo modo, si su presentación es al aire libre o en una sala con mucha luz, es mejor utilizar la menor cantidad posible de diapositivas, ya que serán difíciles de ver.
   • Por otro lado, si el entorno lo permite y se puede ajustar la iluminación, entonces utilice más toboganes. No se debe suponer que se necesitan una gran cantidad de portaobjetos.

Consejos

• Acérquese a cada diapositiva de forma individual. Si una diapositiva tiene que permanecer en la pantalla durante dos minutos, que así sea. Si diez segundos son suficientes, entonces esto es suficiente.
• Si hay una diapositiva sin imágenes, pero con una lista con viñetas y cada elemento debe discutirse dentro de 15 a 20 segundos, entonces tome la diapositiva más de un minuto.
• Si hay un video incrustado o el número de diapositivas no coincide con el número de puntos en el esquema, entonces dedique más tiempo a la diapositiva.
• Recuerde practicar el uso de equipos audiovisuales para familiarizarse con los principios de funcionamiento con anticipación y encender el equipo de manera oportuna.
• Las ayudas visuales no siempre mejoran la calidad de una presentación. Considere si se necesitan diapositivas o si hablar es suficiente.

Advertencias

• Si tenemos en cuenta todos los factores (detalle, términos específicos, el número de espectadores, la preparación de la audiencia), entonces la pregunta "¿Cuántas diapositivas usar?" la respuesta corta seguirá siendo: "Según corresponda".