Cómo guardar archivos

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Contenido

Pasos
Método 1 de 2: Aprendiendo buenas habilidades de conservación
Método 2 de 2: guardar archivos en programas específicos
Consejos

Guardar archivos es la clave para trabajar con documentos, imágenes, videos y muchos otros archivos en su computadora. Guardar los resultados de su trabajo le permitirá continuarlo más tarde, compartir archivos con otras personas y también proteger su trabajo de errores y fallas. Siga leyendo para descubrir la mejor manera de guardar archivos y mejorar la eficiencia del ahorro.

Pasos

Método 1 de 2: Aprendiendo buenas habilidades de conservación

1 Ahorre con frecuencia. Los programas a menudo se congelan en el momento más inoportuno. Protéjase de perder los resultados de las horas de trabajo realizando copias de seguridad de sus archivos con regularidad. Si realiza cambios en el archivo, pero no desea sobrescribir el original, utilice la función "Guardar como ..." y cree una copia del archivo con un nuevo nombre.
- Muchos programas tienen una función de guardado automático que guardará automáticamente su archivo a intervalos específicos. Esto le ayudará a guardar sus archivos como último recurso, pero eso no significa que no deba guardar sus archivos con frecuencia.
2 Dé a sus archivos nombres prácticos. La primera vez que guarde un archivo, se le pedirá que le dé un nombre. Asegúrese de que el nombre del archivo le facilite la identificación del archivo que está buscando y que contenga información útil como la fecha de creación, el asunto del archivo o el nombre del autor. Esto será muy útil cuando encuentre los archivos que desea en su computadora.
3 Preste atención al formato en el que guarda el archivo. Cuando guarda un archivo por primera vez, o cuando usa la función "Guardar como ...", muchos programas le dan la opción de cambiar el formato del archivo. Esto generalmente se hace usando el menú desplegable debajo de la línea del nombre del archivo.
- Controlar el formato del archivo es especialmente importante si va a compartir el archivo con otras personas que pueden no tener la misma versión del programa que usted.
4 Organiza carpetas para guardar archivos. La mayoría de los sistemas operativos crean una carpeta llamada Mis documentos, donde de forma predeterminada se sugiere guardar archivos. Es bueno tener una idea general de dónde se guardan sus archivos, pero es mejor dedicar un poco de tiempo y crear su propio sistema de carpetas que evitará que se ahogue en el flujo de archivos.
- Utilice diferentes carpetas para ordenar sus archivos por tipo, proyecto, fecha o cualquier otro criterio.
- Las versiones recientes de Windows usan bibliotecas, que le permiten guardar archivos del mismo tipo en una carpeta. Las bibliotecas no son un lugar específico en el disco, sino una colección de accesos directos a archivos con diferentes ubicaciones.
5 Aprenda los atajos de teclado. Puede ahorrar mucho tiempo si aprende las teclas de acceso rápido para guardar archivos, especialmente si guarda con frecuencia. Si presiona el atajo de teclado Ctrl + S, su archivo se guardará en la mayoría de los programas.
- Muchos programas tienen teclas de acceso rápido para la función "Guardar como ...". Al presionar el método abreviado de teclado Ctrl + S, el archivo se guardará en la mayoría de los programas. Por ejemplo, la tecla F12 abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como ..." en Word y Shift + Ctrl + S en Photoshop.
6 Realice una copia de seguridad de sus archivos. Para evitar la pérdida de datos en caso de falla de la computadora, haga copias de seguridad (copia de seguridad) de sus archivos guardados con más frecuencia. Copie los archivos guardados de la carpeta de documentos a un disco duro externo o al almacenamiento en la nube.
- Eche un vistazo a este artículo para descubrir cómo hacer una copia de seguridad de sus archivos.

Método 2 de 2: guardar archivos en programas específicos

1 Cómo guardar un documento en Microsoft Word. Word es uno de los editores de texto más populares del mundo, por lo que saber cómo guardar archivos en Word es muy importante. Revise este artículo para conocer las complejidades de guardar archivos en Word.
2 Cómo guardar el archivo PSD en Photoshop. La capacidad de cambiar el formato del archivo guardado es una de las habilidades informáticas básicas más importantes. Este artículo explica cómo guardar una imagen PSD en Photoshop, pero los principios básicos son los mismos en todos los programas.
3 Cómo guardar una imagen de un sitio web. Internet está lleno de todo tipo de cosas y algún día te encontrarás con un par de imágenes que querrás guardar. Todos los navegadores web facilitan el almacenamiento de imágenes en su computadora, y los pasos para guardar diferentes tipos de archivos de sitios web son los mismos.
4 Cómo guardar un documento de Google Doc. A medida que el almacenamiento de documentos en la nube se vuelve cada vez más popular, es muy probable que trabaje en Google Drive. Aunque estos archivos se almacenan en la nube, puede descargarlos a su computadora y abrirlos incluso sin acceso a Internet.