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• Pasos
• Advertencias

El correo electrónico, en general, incluye solo texto sin formato (ASCII), mientras que los documentos de Word pueden contener una gran cantidad de texto formateado. No hay forma de conservar completamente el formato de un documento de Word cuando lo copia en el cuerpo de un correo electrónico. Sin embargo, existen varias opciones, según sus objetivos.

Pasos

1. 1 Adjunte su documento de Word a su correo electrónico como un archivo adjunto, no en el cuerpo del correo electrónico. Sin embargo, es posible que algunas personas que reciben el correo electrónico no tengan un editor de Word y, por lo tanto, no puedan leer el documento fácilmente. Además, debido a las diferencias entre las computadoras de los usuarios, algunos documentos pueden diferir levemente.
2. 2 Guarde el documento en formato de texto enriquecido (RTF) en Word y luego adjunte el documento a su correo electrónico. WordPad, un software que viene gratis con Windows, y casi todos los editores de texto pueden leer archivos RTF. Los archivos RTF retienen la mayor parte (pero no todo) del formato de los documentos de Word.
3. 3 Si posee la versión completa de Adobe Acrobat, o conoce otra forma de crear un archivo PDF, puede exportar el documento de Word como un archivo PDF y luego adjuntarlo. El software Adobe Acrobat Reader es gratuito y la mayoría de los usuarios ya lo tienen instalado en sus computadoras. El archivo PDF tendrá el mismo aspecto que un archivo de Word, pero no se puede editar fácilmente.También puede utilizar un producto gratuito llamado PDF Creator (en http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) para crear archivos PDF.
4. 4 Muchos clientes de correo electrónico le permiten agregar algún formato a su correo electrónico. Esta función, a la que se hace referencia como "texto enriquecido" o "correo html", está disponible de diferentes formas dependiendo de su cliente de correo electrónico. En realidad, envía correos electrónicos en formato HTML (como una página web), que es un poco más restrictivo que el formato RTF descrito anteriormente. A menudo es más conveniente tener texto en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico que como archivo adjunto. Pero no todas las personas que reciben correo electrónico pueden recibir correo HTML.
5. 5 Pegue su documento de Word directamente en su correo como texto, pero primero tome algunas precauciones. Utilice el menor formato posible. Cambie las "comillas tipográficas".

Advertencias

• No adjunte documentos como documentos de Word a menos que sea absolutamente necesario. Por lo general, solo es necesario adjuntar documentos muy largos. Todo lo demás se puede especificar en texto sin formato en el cuerpo del mensaje. Si realmente desea que el destinatario vea el documento exactamente como aparece en la pantalla, aprenda a crear un archivo PDF. Si necesita realizar cambios importantes, adjunte un documento de Word o un archivo RTF.