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• Pasos
• Método 1 de 1: Aprenda la etiqueta en la oficina
• Consejos

La etiqueta de la oficina es lo que ayuda a suavizar la comunicación diaria dentro de la oficina. Llevarse bien con personas a las que quizás nunca quieras invitar a cenar es fundamental para que el resultado final haga bien el trabajo y para una convivencia feliz. Es la etiqueta de la oficina la que asegurará tal situación cuando haya rechazo mutuo o indiferencia en el equipo. Además, la ética en la oficina te permitirá no convertirte en el enemigo número uno, por el motivo de que, por ejemplo, molestes a la gente con tus hábitos o comentarios inapropiados. No es que esté tratando deliberadamente de desafiar a toda la oficina, pero algunas acciones pueden causar inadvertidamente situaciones incómodas o incomodidad en la oficina. Además, la etiqueta en la oficina es un factor clave para resolver el problema de autoayuda de cómo actuarán sus colegas cuando necesite ayuda. Su comportamiento en la oficina entre las personas que en realidad se han convertido en su "segunda familia" determinará cómo los demás lo evaluarán y con qué disposición el personal de la oficina lo ayudará. También le puede gustar el artículo "Cómo mejorar su etiqueta de correo electrónico" además de este artículo.

Pasos

Método 1 de 1: Aprenda la etiqueta en la oficina

1. 1 Comprende la esencia de la etiqueta en la oficina. Aunque el término "etiqueta de oficina" puede estar asociado con rigidez y pedantería, en realidad todo es mucho más simple. La etiqueta de la oficina es un conjunto simple de reglas para interactuar con otros en el entorno de una organización. Incluso una simple vida en sociedad implica seguir algunos acuerdos (tácitos, pero bastante esperados) y reglas que indican qué tipo de comportamiento en la comunidad laboral asegura la simpatía, el respeto en equipo y el trabajo con placer todos los días.
   • Si bien muchas reglas de etiqueta no están escritas, el hecho de que no se reflejen en papel o se publiquen en un tablero de anuncios no significa que no deban seguirse. Una gran proporción de grupos sociales siempre creerá que siempre se deben seguir las reglas de etiqueta tácitas, con raras excepciones y no importa cuán ingenioso, rebelde y auténtico seas, siempre habrá límites en forma de respeto de los demás que necesites. tener en cuenta. Esto quedará claro en la siguiente parte del artículo.
2. 2 Ser puntual. Ser puntual es fundamental, sobre todo si tienes una cita. Esto sugiere que respeta el tiempo de sus colegas y, a su vez, ellos también respetarán su tiempo. Hay un dicho muy conocido que se ajusta a esta situación: "El tiempo y la marea no esperan a nadie" ("El tiempo no espera"). Predica con el ejemplo y todo lo demás encajará.
   • Si es un empleado junior, evite llegar al trabajo después de su jefe. Inicialmente, trate de demostrar que es una persona enérgica y que le apasiona el trabajo.
3. 3 Encuentra la ropa adecuada. En muchas oficinas, un código de vestimenta se negocia con anticipación, que generalmente se aplica estrictamente. Sin embargo, si tiene tanta suerte y encuentra un trabajo sin tales reglas, puede vestirse como mejor le parezca. Recuerda que tu lugar de trabajo no es una fiesta y debes vestirte para demostrarles a tus compañeros y clientes que los respetas. El código de vestimenta tiene un gran impacto en la confianza que sus clientes están dispuestos a depositar. Vístase para el trabajo o de la misma manera que sus trabajadores de oficina. No use atuendos demasiado informales, provocativos o para cenas.
   • Eso sí, siempre hay excepciones, por ejemplo, hay oficinas en las que hay días con un código de vestimenta más suave o días en los que se permite vestirse menos formalmente para trabajar con el fin de ganar dinero para la caridad, etc.Sin embargo, incluso si hay un ambiente bastante relajado en la oficina, es mejor usar un traje u otro atuendo profesional cuando se reúna con clientes que han llegado a asuntos importantes o para resolver otros problemas laborales.
4. 4 Cuidado con los chismes. Es posible que los chismes no arruinen su carrera, pero pueden generar mucho estrés que debe evitarse a toda costa. Definitivamente no querrás que alguien chismorree sobre ti, nadie quiere eso. En algunos casos, si de repente descubres que eres la fuente de los chismes malvados, tu carrera puede estar en riesgo. Limítese a hacer declaraciones positivas sobre sus compañeros de trabajo. Los rumores de oficina pueden extenderse a la velocidad de la luz; cualquier declaración negativa que haga se difundirá y puede hacerle un flaco favor, o incluso cimentarlo como un chisme de oficina.
   • Es posible que accidentalmente escuche a otros hablar. Compórtate y trata de olvidar lo que escuchaste, usa la regla "y qué". ¡No hables de lo que escuchaste y en ningún caso inventes algo por ti mismo!
5. 5 Pide permiso antes de tomar cualquier cosa. Si tiene una buena relación con sus compañeros de trabajo, puede que esté bien que quite la grapadora o el marcador de la mesa sin permiso. Bueno, el punto es que esto no es normal. Esto es algo que se da por sentado: debes preguntar antes de tomar algo. Esta actitud muestra que las personas también pueden manejar sus cosas, y estas mismas cosas no desaparecerán (lea "no se tomarán prestadas por un tiempo") cuando regrese a su lugar de trabajo después de la reunión.
   • Si su oficina tiene algunas cosas que necesita todo el tiempo, cree un lugar común para tales cosas, así evitará la desaparición inesperada de los accesorios necesarios de su escritorio. Por ejemplo, un lugar para una grapadora, cinta adhesiva y empaque es una buena idea, ya que nadie es dueño específicamente de estos artículos, siempre permanecerán en el lugar designado.
6. 6 Siempre di gracias y por favor. Solo unas pocas palabras agradables pueden levantar el ánimo de toda la oficina, o al menos hacer que los empleados se animen. Cuando camines por el pasillo y te encuentres con un empleado que no es tu amigo, simplemente sonríe o asiente con la cabeza. Acepta su existencia. No tienes que estar tremendamente feliz y abrazarlos, solo decir hola. Reflexiona sobre lo que la gente piensa de ti cuando deliberadamente apartas la mirada.
   • Salude a sus vecinos en la oficina cuando llegue a su lugar de trabajo. Un mal hábito puede arraigarse si las personas se pierden un saludo cortés y simplemente se sientan en el trabajo sin decir una palabra. Esto será de mala educación y malo para sus relaciones con los demás. Incluso si otros no hacen ningún esfuerzo por perpetuar este hábito en la oficina, sea un ejemplo para todos, demostrando así que esto no solo es normal, sino también esperado.
   • Mira tu lengua. Cuando hable con la gente en la oficina, recuerde que algunas personas odian el lenguaje soez. Además, evite ataques o bromas a otras personas.
7. 7 No molestes a la gente todo el tiempo. Al hacerlo, deja en claro que su tiempo u opinión es más importante que la de ellos. Si su colega está hablando por teléfono y necesita hacerle una pregunta, no se sienta abrumado. Toca su hombro y susurra que necesitas hablar con él (o déjale una nota) y pídele que te llame o se acerque tan pronto como termine la conversación. Si tu colega tiene una reunión, no necesitas molestarlo. , simplemente espere o pídale que se acerque a usted cuando esté libre.
8. 8 Trate de no ser ruidoso. En oficinas sin puertas, el problema más común es el ruido que generan los trabajadores del entorno. Las conversaciones tranquilas serán su ventaja en todo tipo de relaciones de oficina:
   • Cuando esté hablando por teléfono o con su colega, trate de no hablar demasiado alto.
   • Si la puerta de su oficina no está cerrada, use un auricular o un auricular en lugar de un altavoz cuando atienda las llamadas.
   • Si recibe una llamada en su teléfono móvil, será mejor que vaya al pasillo o busque una oficina donde pueda encerrarse para hablar sin molestar a los demás. Se recomienda especialmente hacer esto cuando se trata de una llamada personal o una llamada que implica una larga conversación.
   • No hables en voz alta ni de forma agresiva. El tono agresivo o elevado preocupa a las personas, e incluso cuando no son el objetivo de la agresión, seguirán estando ansiosas e incómodas.
   • Apague su teléfono personal durante el horario comercial; póngalo en modo de vibración si no quiere apagarlo. Trate de no hacer llamadas personales en el lugar de trabajo; sus compañeros no necesitan saber que su cónyuge necesitará un kilo de jamón para cenar.
   • Si está escuchando la radio, baje el volumen o póngase los auriculares.
   • Esté especialmente callado cuando sus compañeros de trabajo llamen sobre el trabajo o estén hablando con otros trabajadores de oficina. No es necesario realizar largas negociaciones en un espacio de oficina común; si el tema de conversación dura más de un par de minutos, diríjase a la sala de conferencias para no molestar a sus compañeros.
   • Tenga cuidado al pasar por la sala de reuniones. Incluso si no está seguro de si se está llevando a cabo una reunión allí en este momento, en cualquier caso, actúe siempre como si algo importante estuviera sucediendo allí.
9. 9 Respete la privacidad de los demás. No lea los faxes, correos, correos electrónicos o mensajes de texto de otras personas en el monitor. Comparta con los demás únicamente información personal sobre la que no le gustaría leer en el próximo periódico semanal. Recuerde que al enviar un correo electrónico, no debe incluir información que pueda tener consecuencias graves si el correo electrónico se reenvía a otra persona; simplemente actúe como si esta carta fuera reenviada, siempre debe tener cuidado con esta posibilidad.
   • Si necesita discutir algo secreto o privado con otro compañero de trabajo, busque una habitación donde pueda encerrarse para que nadie pueda escucharlo. Las preguntas personales y el análisis de desempeño no deben ser escuchados.
   • Utilice el altavoz solo a puerta cerrada. Utilice un auricular o un auricular en un área de trabajo abierta.
10. 10 No sea la fuente de una variedad de olores. Comer alimentos aromáticos en su lugar de trabajo, quitarse los zapatos o rociar con perfume o ambientador puede no agradar a las personas sensibles a los olores. Nadie quiere oler tus pies (no importa cuánto tiempo estés dispuesto a soportarlo) y el aroma del almuerzo. Todo el mundo tiene su propia sensibilidad a los olores, así que no asuma que este aroma es tan delicioso para los demás como para usted. Además, ¿por qué decidió comer en la oficina? ¡Sal y toma un poco de aire fresco!
    • Si tiene dudas sobre si el olor proviene de sus acciones, de la ropa o de la comida, asuma que está ahí. Nuestro sentido del olfato puede jugarnos una broma cruel, cuando nos acostumbramos a olores que aún no son familiares para los demás, debilita el poder de estos olores para nuestra nariz, mientras que otros pueden incluso vomitar. Este no es el caso cuando necesita hacer valer sus "derechos"; su olor probablemente se haya convertido en una prueba seria para los demás.
    • Si alguno de sus compañeros de trabajo se ha convertido en la fuente del olor, lea "Cómo lidiar con un colega que usa almuerzos apestosos".
11. 11 Mantenga limpio su lugar de trabajo. Trate de no ensuciar. El desorden en la cabina o en la mesa muestra lo descuidado, descuidado y desordenado que eres. También puede afectar su personalidad y el ambiente de su hogar. No hagas que la gente piense que estás desorganizado. Mantenga su cubículo limpio (solo debe haber cosas necesarias sobre la mesa, por ejemplo, diagramas o informes, etc.)
    • Si le gusta agregar características distintivas como fotos o llaveros, hay algunas opciones decentes para elegir.No abrumes el espacio como si fuera el rincón de un coleccionista. Además, no coloque muchas pertenencias personales en el lugar de trabajo. La gente puede encontrarte sentimental y será difícil que te tomen en serio en términos de trabajo. Además, si se mueve con frecuencia de un lugar a otro en la oficina, es simplemente un inconveniente llevar todo consigo.
    • Si tiene una cocina compartida, mantenerla ordenada también es importante. Si derrama algo, límpielo. Si se cae, recójalo. No hay mamá aquí para seguirte y limpiar el desastre que hiciste. No asuma que sus compañeros de trabajo lo harán por usted.

Consejos

• Trate a los empleados de línea con la misma cortesía y respeto que muestra a su jefe.
• Si tiene una máquina de café en su oficina, SIEMPRE reabastezca de combustible cuando haya servido la última taza, o cuando quede menos de una taza de café.
• Si necesita sonarse la nariz, cortarse las uñas o enderezar la ropa interior incrustada sin éxito, ¡hágalo en el baño!
• Utilice la regla de los seis puntos cuando esté sentado en una silla: las cuatro patas de la silla y sus dos pies deben tocar el suelo. Es aterrador y ofensivo cuando una persona pone el pie en una silla y apoya la barbilla en las rodillas, sacude las piernas o cruza las piernas. Deja las poses relajadas en casa.
• No tenga relaciones sexuales, ¡especialmente con aquellos que están casados ​​(casados)!

• No se llame a sí mismo “cariño, cariño, cariño / cariño, cariño / lindo” y no moleste a sus colegas. ¡Esto es acoso sexual y es ilegal!