Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 2: Cómo crear una estructura automáticamente
• Parte 2 de 2: Cómo crear una estructura manualmente
• Consejos
• Advertencias

Este artículo le mostrará cómo agrupar datos en Excel para ocultarlos. Esto es útil si tiene una tabla grande con muchos datos.Los datos se pueden agrupar y estructurar en Windows y Mac OS X.

Pasos

Parte 1 de 2: Cómo crear una estructura automáticamente

1. 1 Abra una hoja de cálculo de Excel. Para hacer esto, haga doble clic en el archivo de Excel.
2. 2 Haga clic en la pestaña Datos. Está en el lado izquierdo de la cinta de herramientas, que a su vez se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel. Se abre la barra de herramientas de datos.
3. 3 Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la opción Grupo. Encontrará esta opción en el lado derecho del panel Datos. Se abrirá un menú desplegable.
4. 4 Haga clic en Creación de estructura. Está en el menú desplegable Grupo. Archivo: Grupo y esquema de datos de Excel Paso 4 Versión 2.webp
   • Si aparece el mensaje "No se puede crear la estructura del documento", la fórmula a la que están sujetos los datos no es compatible con la función de estructuración. En este caso, cree la estructura manualmente (lea la siguiente sección).
5. 5 Ocultar los datos. Haga clic en el botón [-] en la parte superior o izquierda de la hoja de cálculo de Excel para ocultar los datos agrupados. En la mayoría de los casos, esta acción mostrará solo la última línea de datos.
6. 6 Retire la estructura (si es necesario). Haga clic en "Desagrupar" (a la derecha de la opción "Grupo") y luego haga clic en "Eliminar estructura" en el menú desplegable. Esto mostrará los datos que se han agrupado y ocultado.

Parte 2 de 2: Cómo crear una estructura manualmente

1. 1 Resalta los datos. Haga clic y mantenga presionada la celda superior izquierda de los datos deseados y luego arrastre el cursor a la celda inferior derecha de los datos deseados.
2. 2 Haga clic en la pestaña Datos. Está en el lado izquierdo de la cinta de herramientas, que a su vez se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel.
3. 3 Haga clic en Grupo. Encontrará esta opción en el lado derecho del panel Datos.
4. 4 Haga clic en Grupo. Está en el menú desplegable Grupo.
5. 5 Elija un método de agrupación. Haga clic en Filas para agrupar datos verticalmente o haga clic en Columnas para agrupar datos horizontalmente.
6. 6 Haga clic en OK. Este botón está en la parte inferior de la ventana emergente.
7. 7 Ocultar los datos. Haga clic en el botón [-] en la parte superior o izquierda de la hoja de cálculo de Excel para ocultar los datos agrupados. En la mayoría de los casos, esta acción mostrará solo la última línea de datos.
8. 8 Retire la estructura (si es necesario). Haga clic en "Desagrupar" (a la derecha de la opción "Grupo") y luego haga clic en "Eliminar estructura" en el menú desplegable. Esto mostrará los datos que se han agrupado y ocultado.

Consejos

• No puede utilizar la función descrita si la mesa está abierta al acceso público.

Advertencias

• No utilice la función descrita si necesita proteger la mesa. En este caso, otros usuarios no podrán mostrar u ocultar filas.