Cómo trabajar más rápido

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Pasos
Método 1 de 3: Establecer un plan
Método 2 de 3: Establecer metas
Método 3 de 3: Gestión de las horas laborales y no laborales
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En nuestro ajetreado mundo, cada hora del día cuenta. Para maximizar el tiempo, es fundamental trabajar más rápido y de manera más eficiente mientras se mantiene una alta calidad.Ya sea que se trate de trabajo de oficina, escuela o tareas del hogar, los consejos de este artículo lo ayudarán a terminar más rápido y hacer más cosas en su lista de tareas pendientes.

Pasos

Método 1 de 3: Establecer un plan

1 Haz un plan diario. El paso más importante para aumentar su ritmo de trabajo y aumentar la eficiencia es establecer un plan antes de comenzar el día.
- Planifique el día anterior y prepare su espacio de trabajo con anticipación colocando todos sus materiales de estudio o haga una lista de cosas por hacer. Por lo tanto, por la mañana puede comenzar de inmediato a implementar lo que ha planeado.
- Escriba su plan para el día en un cuaderno, tableta o calendario. Escribir una lista de tareas pendientes en lugar de simplemente escribirla en tu cabeza hará que sea más fácil de recordar y, de hecho, completo.
- Escribir una lista de tareas pendientes también puede ayudarlo a evitar el exceso de trabajo al brindarle una mejor idea de lo que puede hacer en ese período de tiempo. Ser ambicioso es bueno, pero también es importante tener un plan realista y viable.
2 Dedica cada día a un tema específico. Si nota que necesita hacer muchas cosas diferentes y algo al mismo tiempo, piense si puede dedicar el día a una sola cosa.
- Si eres estudiante, puedes intentar reservar determinados días para determinadas materias. Por ejemplo, el lunes es para ciencias de la semana completa y el martes es para matemáticas.
- Si trabaja en una oficina, puede realizar tareas administrativas los lunes y reservar los martes para las asignaciones de proyectos.
3 Divide el día por la hora. Para mantenerse organizado, divida su día de trabajo en horas específicas, planeando completar una tarea en un período de tiempo específico.
- Por ejemplo, durante la primera hora, puede responder correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Configure varias alarmas para que le avisen cuando sea el momento de comenzar una nueva tarea. Esto le ayudará a ceñirse a su plan durante todo el día.
- La hora del almuerzo también se puede convertir en tiempo de trabajo, especialmente si come en la mesa o lleva su computadora portátil durante el almuerzo. Este puede ser un buen momento para responder correos electrónicos y consumir alimentos. ¡Multitarea en su máxima expresión!
4 Aprender a multitarea ahora mismo. Esto puede ser un arma de doble filo: por un lado, esta estrategia es útil cuando hay muchas cosas por hacer en poco tiempo y, por otro lado, puede alargar el tiempo y reducir su nivel de atención. resultando en un trabajo de mala calidad. Para aprovechar al máximo la multitarea, siga estos consejos:
- Concéntrese en tareas similares al mismo tiempo. Reduzca la cantidad de energía mental que gasta cambiando de una tarea a otra. En cambio, ate sus asuntos juntos. Por ejemplo, responda inmediatamente al correo electrónico, correo de voz y correo regular.
- Tome nota del diagrama de flujo de trabajo. Al anotar todo lo que quieres que sea a tiempo, no te distraerás ni harás cosas innecesarias al hacer varias cosas al mismo tiempo.
- Deje algo de tiempo para completar cada tarea individualmente. Al limitar su enfoque, puede detectar cualquier error y asegurarse de completar la tarea por completo trabajando en varios casos a la vez.

Método 2 de 3: Establecer metas

1 Establezca metas pequeñas. Establecer metas pequeñas lo ayudará a concentrarse en la tarea, trabajar de manera más eficiente y ganar energía a lo largo del día.
- Habiendo lidiado con tareas menores como ir de compras o hacer cosas pequeñas, puede concentrarse en algo más grande que debe hacerse al final del día.
- Si está trabajando en algo a largo plazo o en un proyecto grande, divida la tarea en pequeñas metas para avanzar y hacer frente a una serie de pequeños pasos o hitos. Esto le ayudará a sentir que se ha completado un trabajo y le dará un incentivo para continuar.
2 Establezca sus prioridades. Las asignaciones prioritarias no son solo una lista de tareas pendientes. Más bien, es una categorización de la lista en tareas pequeñas e insignificantes y tareas que son más importantes y difíciles.
- Haga una lista cronológica de cuándo y qué hacer. Comience con los que están en la parte superior de la lista y los que deben completarse lo más rápido posible.
- Una vez que se deshaga de ellos, puede tomar un descanso y concentrarse en las tareas que puede completar más tarde.
3 Planifique con anticipación. Una vez que domine el mantenimiento de un plan diario a corto plazo, puede comenzar a planificar proyectos a largo plazo para organizar el trabajo y las asignaciones futuras.
- Sabiendo de antemano lo que hay que hacer (ya sea un trabajo final al final del semestre o un viaje a una conferencia internacional), siempre estará un paso por delante.
- Haz un calendario mensual para ti o crea un calendario para todo el semestre académico.
- Marque las fechas límite importantes o las fechas importantes marcando la fecha aproximadamente una semana antes de la fecha límite real. Esto lo ayudará a trabajar de manera más eficiente y completar tareas grandes gradualmente.
- Planificar con anticipación también lo ayudará a planificar su descanso, descansos y vacaciones. Cuando sepa lo que tiene que hacer, le resultará más fácil planificar algo en torno a estas tareas y asegurarse de que no solo tiene tiempo suficiente para completarlas, sino también para descansar.
4 Dejar de dilatar. Muchos de nosotros postergamos las cosas (especialmente las que no nos gustan) que afectan negativamente nuestra productividad y la calidad general de nuestro trabajo.
- No caiga en el falso concepto de que "la gente se desempeña mejor bajo presión". Los estudios psicológicos han demostrado que, en gran medida, este no es el caso. Las personas que se demoran hasta el último minuto a menudo hacen menos y cometen más errores en el trabajo.
- Deshazte de la dilación deshaciéndote de las distracciones. Apague Internet mientras trabaja para evitar la tentación de navegar por la red, consultar las redes sociales y caer en el agujero negro del ciberespacio.
- Regálate una zanahoria después del palo. Planea una celebración o date un capricho si terminas una tarea a tiempo o incluso antes de lo previsto. Si hay algo divertido por delante, estará más motivado para terminar el trabajo.

Método 3 de 3: Gestión de las horas laborales y no laborales

1 Utilice un cronómetro mientras trabaja. En un entorno empresarial extranjero, esto se denomina "Ley de Parkinson", que significa que "el trabajo se estira durante el período que se le asigna". En otras palabras, si no establece un período de tiempo para completar la tarea, lo más probable es que le lleve más tiempo completarla que si tuviera un límite claro.
- Utilice un cronómetro u otro tipo de temporizador para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea.
- Fíjese metas y conviértalas en un juego. Trabajará mucho más rápido si intenta hacer las cosas en un período de tiempo determinado (o mejor aún, incluso más rápido).
- Intente completar tareas menores durante 10 minutos. De esta manera, a menudo puede ahorrar hasta 90 minutos al día. ¡Se sorprenderá de cuánto tiempo lleva completar pequeñas tareas como escribir un correo electrónico!
- Trabajar de esta manera puede ayudarlo a tener un "apuro" comercial: una sensación de satisfacción, productividad y felicidad.
2 Reserve la mañana y el fin de semana para "usted mismo". Esto puede parecer contradictorio, pero realmente puede aumentar su productividad y capacidad de trabajo tomando descansos breves durante el día y la semana.
- Pase las primeras horas de la mañana haciendo lo que le gusta: jugar con los niños, pasear con su perro, hacer yoga, etc. Esto te ayudará a despejar tu mente y a recargarte con buen humor para el día, lo que a su vez te dará la oportunidad de mantenerte concentrado y trabajar más rápido.
- Las investigaciones muestran que nuestros cerebros están activos de 2 a 4 horas después de despertar, así que dedique sus primeras horas a actividades no laborales para evitar girar como una ardilla mientras trabaja de manera ineficaz.
3 Haz tu tarea. La escuela y la oficina no siempre son el lugar ideal para terminar el trabajo porque pueden ser ruidosos y estar llenos de distracciones. Para combatir esto, intente trabajar desde casa, completando las tareas en silencio y comodidad.
4 Desconectarse durante un descanso. A veces, nuestro cerebro puede funcionar incluso sin nuestra presencia física allí. Esto lleva al hecho de que una persona está agotada en el trabajo y su productividad general disminuye, así como la calidad del trabajo.
- Cree cuentas de correo electrónico personales y laborales independientes y limite el número de visualizaciones de su correo electrónico laboral durante el fin de semana.
- Adquiera el hábito de apagar el teléfono o la computadora cuando se esté relajando en casa o viendo la televisión para no tener que revisar los correos electrónicos del trabajo.
- Trate de ser prudente y, a veces, desconecte realmente del trabajo, especialmente los fines de semana. De esa manera, el lunes, comenzará sus tareas de nuevo y trabajará más rápido y de manera más eficiente.