Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 4: Organización de su programa
• Parte 2 de 4: Realización de una audición
• Parte 3 de 4: anuncia tu programa
• Parte 4 de 4: Ejecutar el espectáculo
• Consejos
• Advertencias

Los programas de talentos son una excelente manera de ganar dinero y construir una comunidad. Si bien los shows de talentos requieren una cantidad significativa de tiempo para prepararse y requieren un trabajo dedicado, son eventos divertidos y gratificantes que muestran los talentos y habilidades de los participantes. También brindan la oportunidad de interactuar con personas de diferentes orígenes, como las artes escénicas, los servicios gubernamentales y los estudiantes.

Pasos

Parte 1 de 4: Organización de su programa

1. 1 Decide qué tipo de espectáculo quieres organizar. Debes decidir si quieres montar una demostración o un programa de recaudación de fondos. Debe elegir qué tipo de actuaciones le interesan y si será en forma de competencia. Una vez que aborde estos problemas, puede comenzar a seleccionar el lugar y el personal adecuados.
   • Si este espectáculo también es una competencia, decida los premios para los ganadores. Programar premios de 1er, 2do y 3er lugar. Piense en elegir un ganador para cada categoría de desempeño.
   • Crea criterios de evaluación. Si tiene miembros del jurado, indique las categorías y el sistema de puntos. Por ejemplo, 20 puntos por originalidad, 20 por un disfraz, etc. Acuerde las sanciones por exceder el límite de tiempo para mantener la competencia justa.
2. 2 Hacer un presupuesto. Este es el elemento vital de tu programa. Tendrás que realizar el espectáculo en un lugar especial, publicitarlo y comprar todo lo necesario para ello. Para que un programa tenga éxito, determine la escala y el presupuesto de su programa.
   • Busque patrocinadores que le ayuden a recaudar fondos para el espectáculo y otorgue premios.
   • Los costos iniciales se pueden recuperar mediante las cuotas de participación y la venta de entradas.
   • Establezca un límite de gasto para cada categoría de su programa, como publicidad y alquiler.
3. 3 Crea un comité organizador. Reúna a un grupo de miembros de la comunidad, como padres, empresarios y educadores, y forme un comité. Este comité se encargará de planificar, promover y organizar espectáculos de talentos.
   • Un comité organizado no solo le ayudará a quitarse la carga de encima, sino que también le apoyará en situaciones imprevistas.
   • Designe un tesorero para realizar un seguimiento de su presupuesto y costos.
4. 4 Elija un lugar. Piense en la escala de su programa. Deberá poder acomodar a toda su audiencia. Si el espectáculo es pequeño y los artistas necesitan un mínimo de asistencia técnica, lo más adecuado para el lugar es una pequeña sala de conferencias. Para salas grandes, se necesitarán equipos técnicos más modernos con un sistema de refuerzo de sonido.
   • Busque un asiento en su escuela o teatro más cercano para presentar un espectáculo. Si estás trabajando en un lugar que ya cuenta con salón de eventos, deberás contactar con la persona encargada de reservarlo.
   • Sea consciente de su audiencia. Dependiendo de la sala seleccionada, debe proporcionar el número apropiado de asientos. Si elige una habitación vacía, por ejemplo, entonces para la audiencia tendrá que hacer filas de sillas o mesas plegables.
5. 5 Determina la fecha. Fije una fecha lo antes posible. Deberá asegurarse de que el lugar esté disponible y reservarlo. Planifique su cita en torno a otros eventos importantes que puedan tener sus asistentes.Por ejemplo, si su programa tendrá muchos estudiantes, la fecha del programa no debe ser la misma que la fecha de los exámenes.
6. 6 Reúna al personal de apoyo. Necesitará personas que no sean artistas o jurados para ayudar a que el espectáculo funcione. Necesitará al menos los trabajadores de escenario y el director, el operador de sonido e iluminación, los miembros del jurado (si se trata de una competencia). Reclute personas del área que estén dispuestas a ayudar, no a actuar.
   • Es muy importante considerar todos los aspectos de su programa. Necesitará personas para configurar, ejecutar el programa, trabajar con la audiencia y limpiar.
   • Ten un día de formación técnica. Algunas personas sin experiencia técnica pueden desear ayudar con los aspectos técnicos del programa. Tener un día de capacitación técnica les ayudará a ganar experiencia y a lanzar su programa de talentos.

Parte 2 de 4: Realización de una audición

1. 1 Crea perfiles para los participantes. Con la ayuda del cuestionario, no solo puede registrar participantes, sino también describir sus requisitos y acuerdos legales. Esto le ayudará a organizar a los participantes de acuerdo con las categorías de su espectáculo y realizar un seguimiento de sus requisitos técnicos. Incluya todo lo que sea inapropiado para su programa. Por ejemplo, si no desea incluir cuerpos desnudos o pirotecnia en el espectáculo, indíquelo en el cuestionario.
   • Asegúrese de obtener las firmas de los tutores legales de los participantes del espectáculo que sean menores de 18 años.
   • Enumere las categorías del programa de talentos para que los participantes puedan verificar en qué categoría se ubica su desempeño.
   • Ingrese una tarifa de entrada para aumentar el premio acumulado y para ayudar a cubrir los costos de lanzamiento del espectáculo.
   • Indique cuándo se entregarán los premios.
2. 2 Anuncie sus audiciones. Prepare folletos que muestren la hora, la fecha y el lugar de la audición. Indique grupo de edad, tipo de actuación y premios. Díganos dónde puede solicitar la participación.
   • Indique la tarifa de registro, si corresponde.
   • Indique si necesita usar trajes de escenario.
   • Proporcione la información de contacto necesaria en caso de que alguien tenga preguntas sobre su actuación o su espectáculo.
3. 3 Encuentra una posición para escuchar. Deberá reservar un lugar donde todos puedan presentar su actuación con todo el sonido y el espacio. Elija un horario que se adapte tanto al jurado como a los participantes. Por ejemplo, si los miembros del jurado trabajan durante el día o los participantes están ocupados con sus estudios, las audiciones se pueden realizar en una noche de lunes a viernes o en un fin de semana.
   • Cualquier habitación individual, estudio de baile o gimnasio será un excelente lugar para escuchar.
   • No use la casa de otra persona para esto. No podrá acomodar a todas las personas para que escuchen, y extraños entrarán a su casa. Si algo sale mal, entonces el propietario de la casa puede ser considerado responsable.
   • Asegúrese de que los participantes tengan un lugar para esperar y ensayar mientras esperan su turno para la audición.
4. 4 Etiquete a cada participante tan pronto como lleguen. Haga una lista para recolectar firmas. Esto te ayudará a determinar cuántas personas han venido y te permitirá programar sus audiciones.
5. 5 Haz un horario. Se basará en la cantidad de personas que vinieron y se registraron. Informe a los participantes cuándo harán la audición para que puedan irse y regresar si es necesario.
6. 6 Establezca un límite de tiempo para escuchar. Esto les dará a todos la misma cantidad de tiempo. También le ayudará a cumplir con el horario. Utilice pitidos o luces para que los participantes sepan cuando se les acaba el tiempo.

Parte 3 de 4: anuncia tu programa

1. 1 Anuncie su programa. ¡Para que tengas audiencia, debes ser escuchado! Hay muchas formas de hacer publicidad. Imprima folletos para que la gente sepa la hora, la fecha y el lugar del espectáculo. No olvide incluir su lista de colaboradores para generar expectación.
   • Los anuncios deben hacerse con mucha anticipación para que las personas planifiquen su tiempo para el programa.
   • Si conoces a alguien que sea excelente en diseño gráfico, ¡haz que se involucre! Esta puede ser una forma rentable de producir folletos diseñados profesionalmente.
   • Coloque folletos cerca de universidades, lugares y cafés locales para atraer no solo a la audiencia, sino también a los participantes.
   • Si vende boletos, anuncie dónde puede comprarlos. Si los vende en línea o por adelantado, asegúrese de incluir también esta información.
2. 2 Usa el Internet. Crea una cuenta de Facebook, Twitter y Google+ para tu programa. Envíe recordatorios de fecha y hora. Destaque a los artistas para crear expectación.
   • Encuentre a alguien en su comunidad local que esté dispuesto a crear un sitio web para su programa para brindar detalles del evento. Si tiene fondos suficientes para este propósito, considere contratar a alguien.
3. 3 Crea una línea directa de información. Se utilizará para responder cualquier pregunta tanto de los participantes del espectáculo como de la audiencia.
   • Involucre a voluntarios para responder preguntas. Asegúrese de establecer un horario para su línea directa para que los voluntarios no se sientan abrumados.
4. 4 Aprovecha el boca a boca. Dígaselo a todos los que conoce y anímelos a que hagan lo mismo. Cuanto más entusiasmo muestre, más probabilidades habrá de que le cuenten a todos los demás sobre su programa de talentos. Esta es una de las mejores y más rentables formas de promocionar su programa.

Parte 4 de 4: Ejecutar el espectáculo

1. 1 Que vengan todos temprano. Asegúrese de que todos lleguen al lugar una hora o una hora y media antes de que comience el espectáculo. De esta manera, tendrá tiempo para resolver cualquier problema que surja antes de que comience el espectáculo.
   • Aproveche este tiempo para caminar con su comité y voluntarios a lo largo de la logística del espectáculo.
   • Todos deberían estar al tanto de los últimos cambios.
   • Crea una línea telefónica de emergencia. Compre una nueva línea o asígnela al número de otra persona. Este número debe mantenerse separado de la línea de información. Estará destinado a los participantes que no puedan llegar o llegarán tarde.
2. 2 Mira la escena. Reúna personal técnico para asegurarse de que el equipo de luz y sonido funcione correctamente. Verifique con el gerente de backstage que todos los asistentes hayan llegado, estén entre bastidores y se preparen para sus presentaciones.
   • Haga que los técnicos revisen la iluminación. Recuerde verificar si hay bombillas de repuesto si se queman.
   • Además, el personal técnico debe verificar el sonido. Tenga listos los cables de repuesto y el equipo de respaldo en caso de avería.
   • Asegúrese de que todos los participantes tengan todo lo que necesitan para tocar, incluidos instrumentos musicales, computadoras portátiles o una pantalla.
3. 3 Instala una taquilla. Coloque una mesa pequeña frente a la entrada principal del lugar. Ponga dos voluntarios allí. Recogerán las entradas de quienes las compraron con antelación. También venderán entradas.
   • Debe tener una caja fuerte con suficiente dinero de cambio. Asegúrese de que el cajero mantenga un registro de la cantidad de boletos vendidos en la caja fuerte después del espectáculo antes de comenzar.
4. 4 Instala puestos de comida. Decide qué tipo de comida venderás antes del espectáculo. Los bocadillos preenvasados ​​requieren mucho menos esfuerzo que vender los calientes. Si quieres vender comida caliente, tienes que cocinar y limpiar más.
   • Obedezca las leyes locales para evitar multas. Lo más probable es que necesite a alguien especialmente capacitado para preparar alimentos de manera segura. También debe cumplir con los requisitos de seguridad contra incendios.
   • Traiga platos y utensilios desechables para no tener que lavar todo. Proporcione un lugar para recoger la basura.
   • Lleve artículos de limpieza como trapos y baldes de enjuague.Usa lejía para mantener todo limpio.
   • También prepare una caja fuerte en efectivo para el producto de la venta de alimentos.
5. 5 Comienza el espectáculo. Debe tener un anfitrión de la ceremonia para abrir el espectáculo y conocer a los participantes. Utilice este tiempo para disfrutar de la actuación de los artistas, pero esté preparado para cualquier pregunta o situación que surja.
   • Asegúrese de tener un locutor o presentador para mantener a su audiencia entretenida entre charlas. Esto evitará que el público se aburra y dará tiempo a los trabajadores del escenario para prepararse para su próxima actuación.
6. 6 Limpia después de ti. Una vez que termine el espectáculo, no olvides limpiar todo. Si tiene un grupo de voluntarios, júntelos antes de irse. Quieres que el lugar esté en mejor forma que cuando llegaste.
   • Asignar equipos para limpiar áreas específicas. Esto le permitirá limpiar más rápido y más a fondo.

Consejos

• Se Flexible. Cuando ejecuta un espectáculo como este, es posible que los participantes o los trabajadores del escenario no puedan hacer frente. Cambie su horario de conferencias según sea necesario. Crea una reserva para puestos clave como director o presentador.
• Envíe sus sugerencias de luces, disfraces y accesorios para que el espectáculo funcione sin problemas.
• Si tiene un jurado, asegúrese de seleccionar personas con antecedentes diversos. Necesitará personas que se especialicen en las categorías principales: canto, por ejemplo, o danza y música, pero además, también necesitará un generalista que entienda cosas, por ejemplo, deportes. Así, puede haber no solo las opiniones de los expertos, sino también las opiniones de quienes simplemente saben si le gusta lo que ve o no.
• Distribuya a los participantes con actuaciones similares a lo largo del espectáculo. Necesitas mantener la atención de la audiencia.
• Haga una mezcla digital original o un CD de interpretación que utilice música pregrabada. Asegúrese de hacer copias en caso de que algo le suceda al original.
• Considere la posibilidad de crear una política de cancelación por inclemencias del tiempo u otras circunstancias. Debe tener una fecha libre planificada para el espectáculo si tiene que cancelar el original.

Advertencias

• Asegúrese de verificar los requisitos de servicio de alimentos locales. Por la ausencia de permisos, puede ser multado por la venta de productos que no cumplan con los requisitos de calidad y seguridad.
• Preste atención a las reglas del lugar. Después de todo, no es deseable que pague multas por los daños causados.
• Preste atención a todas las reglas de seguridad. No querrás que nadie salga lastimado durante una parte de tu programa.