Cómo presentar a un orador invitado

Autor: Mark Sanchez
Fecha De Creación: 2 Enero 2021
Fecha De Actualización: 29 Junio 2024
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Cómo PRESENTARTE y cómo PRESENTAR a otro (al Hablar En Público)
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Contenido

La presentación correcta del orador puede determinar el destino del discurso posterior. Los oradores invitados dependen de sus palabras de apertura para llamar la atención sobre la audiencia. Cualquier buena presentación requiere que estudies información sobre una persona. Dígales a los participantes lo que están a punto de aprender. Memorice y recite su texto con inspiración para preparar el escenario para un orador exitoso.

Pasos

Parte 1 de 3: recopila información sobre la persona

  1. 1 Pregúntele a la persona qué le gustaría saber de usted. A menudo, los propios oradores preparan el texto de la presentación. De lo contrario, lo más probable es que se le proporcione información útil. Si no tiene la oportunidad de hablar directamente con la persona, comuníquese con conocidos mutuos o con el personal del orador.
    • Utilice el texto proporcionado por el invitado. Léelo varias veces y prepárate para dar un discurso enérgico y conmovedor.
  2. 2 Descubra a qué tema se dedicará el informe. Descubra el tema principal del discurso del orador. El orador o los organizadores del evento le ayudarán con esto. Esto le permitirá complementar la presentación con información sobre la próxima actuación. Se debe comunicar lo que la audiencia espera escuchar de usted.
    • Por ejemplo, la actuación alentará a las niñas a estudiar programación de computadoras. No es necesario perder el tiempo en información sobre cómo trabaja el presentador con los adultos.
  3. 3 Recopile información biográfica sobre el hablante. Busque información en Internet. Esta información se puede encontrar en notas de noticias, entrevistas y en sitios especializados. Ingrese el nombre del orador y los detalles de la próxima charla en la barra de búsqueda. A menudo es posible encontrar hechos únicos que serán relevantes para la presentación.
    • Por ejemplo, un curriculum vitae en el sitio web de una institución educativa puede indicar que "Tatiana Andreeva ha realizado un estudio científico que ha permitido descubrir diez nuevas especies de aves". Busque información relacionada con el tema de su próxima charla.
    • Los nuevos artículos y entrevistas también pueden contener datos útiles como: “Tatyana Andreeva pasó el verano pasado en la parte oriental de Siberia”.
  4. 4 No utilice información confidencial sin la aprobación del presentador. Su presentación debe mostrar al orador de manera positiva. Temas como cuestiones legales, de salud o familiares no deben usarse en el programa, ya que toman tiempo y crean una imagen negativa. La información sobre críticas públicas o conflictos con el orador será inapropiada. También es mejor no tocar el tema de la familia del hablante.
    • Dicha información solo se puede comunicar con el permiso del hablante. Asegúrese de poder explicar la importancia de dicha información para la presentación.
  5. 5 Encuentra otras charlas del presentador. Preste especial atención a las palabras del presentador. Utilice información que pueda resultarle útil. Lea el discurso en voz alta y decida qué partes están bien escritas. Reformule estos pasajes para mejorar el texto de su presentación.
    • No utilice extractos del discurso del orador en su presentación. Esta vez, la letra puede ser diferente y les dará a los oyentes falsas esperanzas.
    • Tenga cuidado al trabajar con pasajes de textos de otras personas. El material está protegido por derechos de autor y no se puede utilizar sin el permiso del propietario de los derechos de autor.
  6. 6 Utilice hechos relevantes inesperados. Puede encontrar detalles que le ayuden a conocer mejor al hablante. Dichos detalles pueden ser proporcionados por el propio orador, y los hechos inesperados relevantes no distraen del tema principal del discurso. A menudo, esta información puede hacer reír a la audiencia o mostrar las cualidades humanas de un orador invitado.
    • Por ejemplo, conoció al orador mientras trabajaba en un refugio de animales. Indique esto al comienzo de su discurso. Concluye con la frase: "No tengo ninguna duda de que Yana Andreeva te enseñará no solo los enfoques correctos hacia los estudiantes, sino también el amor por los animales".
  7. 7 Descubra el nombre completo exacto del orador. Asegúrese de recibir la información correcta. También puede verificar los hechos en línea. Si es necesario, consulte con el orador mismo o con alguien que conozca para obtener más detalles. Un error en el nombre es señal de un enfoque amateur. Una situación embarazosa puede hacer que la audiencia dude de la veracidad de sus palabras y de la presentación posterior.
  8. 8 Conozca los rangos y títulos del orador. Al dirigirse a un presentador, utilice su título académico para aumentar el nivel de confianza en el invitado. El profesor debería llamarse profesor Nikolai Levin, y el juez, el juez Nikolai Levin. Los hablantes extranjeros pueden tener otros títulos y títulos como señor o duque.
    • Pregúntele al presentador cómo debe comunicarse con él. Además, la respuesta a esta pregunta se puede encontrar en Internet o en otras personas.

Parte 2 de 3: escribe el texto

  1. 1 La actuación no debería durar más de tres minutos. Recuerde que su trabajo es presentar al invitado a la audiencia, por lo que su discurso no debe ser largo. Bastan unos pocos párrafos. Durante este tiempo, puede presentar al ponente e interesar a los presentes en la presentación posterior.
  2. 2 Proporcione las calificaciones del orador. El propósito de la presentación es explicar por qué se seleccionó a este orador. Comparta el historial y la experiencia del orador en la industria. Las calificaciones deben estar respaldadas por trabajos publicados, experiencia y éxitos. Demuestre la autoridad del hablante, pero sea breve y vaya al grano.
    • Por ejemplo, si el orador va a hablar sobre la mejora del trabajo en equipo, entonces informe que antes el invitado ha establecido trabajo en varias sucursales de su empresa.
    • No es necesario enumerar títulos, premios y una lista de trabajos cuando se trata de tejer en casa.
  3. 3 Hágale saber a la audiencia lo que pueden aprender. Tu trabajo es captar la atención de tu audiencia. Para ello, debe informar que los presentes conocerán mucha información útil. Los beneficios deben relacionarse con el tema del evento. Si el orador habla sobre el arte de hablar en público, la audiencia querrá saber cómo puede aplicar este conocimiento en la práctica.
    • Por ejemplo, diga: "Hoy Ivan Petrov le demostrará que todos pueden hacer un discurso brillante, y un poco de emoción incluso puede ser útil".
  4. 4 Cuente una breve historia personal. A menudo, el honor de presentar a un orador recae en aquellos que están al menos un poco familiarizados con el invitado. No tienes que ser mejores amigos. Si demuestras que el invitado y su discurso significan mucho para ti personalmente, esto no pasará desapercibido para la audiencia. Te creerán y querrán escuchar el discurso.
    • Por ejemplo, diga: “Hace 20 años conocí a alguien que me hizo crecer por encima de mí. Desde entonces se ha convertido en un buen amigo mío ".
    • También puedes compartir tus impresiones personales: "Me emocionó el discurso de Ivan Petrov en la Academia de Ciencias", o: "Por la mañana, el profesor Ivanov compartió conmigo algunas ideas y apuesto a que no te dejarán indiferente".
    • Trate de no ir demasiado lejos para que las expectativas no sean demasiado altas. Los elogios excesivos pueden socavar la confianza del invitado.
  5. 5 Trate de no usar el humor. Las historias humorísticas toman mucho tiempo y también pueden confundir al invitado o ser irrelevantes para el tema del discurso. A veces son apropiadas. El sentido común te dirá cuándo bromear. A veces (después de una charla triste o tediosa) es útil que la audiencia se ría.
    • Por ejemplo, diga: “Después de las inspiradoras palabras de Ivan Petrov, yo mismo hice un guardarropa. Cayó en mal estado al día siguiente. Pero escuché su discurso nuevamente y aprendí tanto que ahora puedo abrir mi propia fábrica de muebles ".
  6. 6 Proporcione el nombre del invitado al final del espectáculo. Por lo general, la frase final es un momento para una ronda de aplausos. Planea tus palabras. Es entonces cuando la audiencia debe mostrar su entusiasmo. El nombre y los títulos del orador deben pronunciarse al final.
    • Por ejemplo, diga: "¡Le pido que salude al profesor Ivan Petrov conmigo!"
    • Proporcione el título del informe, si es necesario. Esto es útil para grandes eventos donde la audiencia puede elegir entre diferentes conferencias o charlas.
    • También puede proporcionar el nombre del invitado al principio de su discurso y repetir al final. Esto ayudará a los espectadores a recordar mejor el nombre del orador.
  7. 7 Lea su discurso en voz alta. Completa y lee el texto. Evalúe el habla de oído. El tono general debe ser coherente con el espíritu del evento. Realice cambios, tache los detalles innecesarios y las palabras inapropiadas. Intenta cronometrar el tiempo. Un buen discurso debe ser fluido y dinámico.
    • Evalúe su reacción a tal discurso si estuviera en el lugar de la audiencia.

Parte 3 de 3: Da un discurso

  1. 1 Practica dar un discurso. Un buen espectáculo no es una actuación improvisada. Tómate un tiempo para practicar antes de subir al escenario. Los espectadores se distraerán si comienza a mirar el texto con frecuencia. Aprenda a pronunciar palabras como si fuera fácil para usted. El habla debe ser fluida y enérgica. Use diferentes enfoques: grábese en una grabadora de voz o cuénteles el texto a sus amigos.
    • Si tienes miedo de hablar en público, practica frente a un espejo. Cuando la tensión haya disminuido, puede ensayar frente a amigos y familiares.
    • La grabación con dictáfono es una forma fácil de escuchar el habla desde el exterior. Escuche la grabación y encuentre los lugares que deben mejorarse.
  2. 2 No repitas el texto con demasiada frecuencia antes de subir al escenario. Mientras espera, querrá repetir el texto del discurso nuevamente. Una o dos veces es suficiente. No se agote con repeticiones interminables. Los ensayos previos y el entusiasmo por el invitado le darán confianza en sus habilidades. Tus palabras no deberían sonar como un guión.
  3. 3 No olvide presentarse. Al comienzo de su discurso, indique su nombre y cargo, ya que es posible que no todos los presentes lo conozcan. Preséntese brevemente y continúe con su tarea principal. No olvide que debe preparar a la audiencia para la salida del invitado, así que no entre en historias detalladas sobre usted. Puede omitir este paso si se le ha presentado anteriormente.
    • Diga: “Buenas noches. Mi nombre es Alexey Smirnov y soy el organizador de este evento ".
    • Si todos te conocen (por ejemplo, el maestro presenta al invitado a la clase), omite este paso.
  4. 4 Habla con entusiasmo. Con la práctica, estará listo para dar un discurso con entusiasmo. Sea enérgico. Párate derecho. Aumente gradualmente el grado de tensión con volumen y capacidad de persuasión. Imagínese en los zapatos de la audiencia y no olvide cómo debe sonar el discurso. Es importante interesar y atraer la atención del público hacia el invitado.
  5. 5 Pronuncie las palabras en voz alta y clara. Muchos hablantes se ponen ansiosos y nerviosos.Como resultado, el habla se vuelve apresurada e ilegible. Reduzca su paso. Cada una de sus frases debe ser clara para la audiencia. Notarás que todas las palabras suenan claras y tu voz llega a los rincones más lejanos de la habitación.
  6. 6 Empiece a aplaudir. Termina tu discurso y no te vayas. Diga las últimas palabras enérgicamente y comience a aplaudir. Necesitas preparar el escenario para el invitado. La audiencia seguirá su ejemplo. Para un orador, no hay nada peor que un aplauso prolongado.
  7. 7 Gire hacia el invitado cuando entre al escenario. Todo tu cuerpo debería estar frente a él y tus miradas deberían encontrarse. Salude a su invitado con una amplia y sincera sonrisa. Quédese quieto y aplauda hasta que el presentador se acerque a usted.
  8. 8 Apretón de manos. Este es un gesto de confianza que todos los oyentes notarán. Un saludo civilizado mostrará la conexión entre ustedes. Párese frente al invitado hasta que se acerque a usted. Luego, estreche la mano y abandone el escenario con confianza.

Consejos

  • No utilice clichés como "Nuestro invitado no necesita presentación". Tu presentación debe ser informativa y única.
  • Muestre el texto de la presentación al presentador y obtenga su aprobación.
  • Pídale al invitado que revise el texto que se le presentó si no está seguro de si es apropiado en las circunstancias.