Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 3: Conozca las necesidades de su organización
• Parte 2 de 3: Planifique su propuesta
• Parte 3 de 3: haz tu propuesta
• Consejos

El principio de cualquier reunión de la Junta Directiva es que debe ser una conversación efectiva que siga el procedimiento y se adhiera al rumbo. Si desea proponer en una reunión de este tipo, deberá respetar estas reglas para que se escuche su voz y se tomen en serio sus propuestas, independientemente de su calidad. A esto se le llama “presentar una propuesta” y es la forma oficial de dar a conocer sus ideas. Estos son los pasos que deberá seguir para hacerlo.

Pasos

Parte 1 de 3: Conozca las necesidades de su organización

1. 1 Conoce las reglas. No todas las organizaciones utilizan las mismas reglas o requieren el mismo nivel de formalidad. Si su organización mantiene registros escritos de los métodos preferidos, léalos con atención.
2. 2 Aprenda con el ejemplo. Observe cómo otros miembros de su organización hacen propuestas formales durante las reuniones.

Parte 2 de 3: Planifique su propuesta

1. 1 Tu propuesta debe ser específica, única y concisa. Incluya todos los detalles necesarios y excluya los irrelevantes. Sea inequívoco y deje el menor espacio posible para la interpretación.
2. 2 Haz espacios en blanco. No todo el mundo puede elaborar una propuesta exactamente como se pretende, y eso no tiene nada de malo. Si es necesario, escriba un esquema de la propuesta por escrito con anticipación y considere cuidadosamente su presentación.
3. 3 Considere su alimentación. En tales situaciones, se calculan las palabras individuales y la presentación efectiva de una idea puede hacer su trabajo de la manera en que será percibida y entendida.
4. 4 Comience su oración con las palabras "mi oración... ", puede intentar decir" Quiero ofrecer "por" ... "O" Quiero ofrecer "a" ... "Esto es lo mismo que decir" Yo ofrezco ".

Parte 3 de 3: haz tu propuesta

Como se define en las Reglas de Procedimiento de Robert en: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Toma la palabra. Antes de que pueda proponer, debe obtener la palabra y ser reconocido como presidente. Si no siguió este paso al hacer sus sugerencias, es menos probable que lo tomen en serio.
   • Espere a que la palabra se reciba o esté disponible.
   • Diríjase a los miembros de la mesa directiva por sus nombres oficiales, como "presidente", "presidente" o "moderador". Refiérase a los hombres como "Amo" ya las mujeres (casadas o solteras) como "Ama".
2. 2 Haz tu oferta. Este es el momento de la verdad, pero si todavía estás planeando y / o practicando el mensaje (o te tomas un café por la tarde), entonces esto es solo un intercambio de cortesías.
   • Recuerde comenzar con "Quiero sugerir ..."
   • Refiera su propuesta a todo el consejo, no solo al presidente.
   • Envíe no más de una oración a la vez.
3. 3 Espere el apoyo de su propuesta. Con algunas excepciones, todas las propuestas deben contar con el apoyo de otro miembro de la junta. Esto es para asegurar que la junta no pierda tiempo evaluando propuestas que no valen nada, razón por la cual el apoyo efectivo es tan importante.
   • En un escenario formal, dirán algo como "apoyo las propuestas" o incluso simplemente "apoyo".
   • En algunos casos, como cuando la opinión general es clara, el presidente puede omitir este paso y pasar al siguiente.
4. 4 Permita que el presidente apruebe la pregunta. Tan pronto como se apoye su propuesta, el presidente la vuelve a aprobar. A esto se le llama "hacer la pregunta".
   • Siempre que el presidente esté involucrado en esto, entonces su propuesta no participa formalmente en la consideración de la gerencia.
5. 5 Participa en debates. Una vez que el presidente ha presentado el asunto, el Consejo puede discutirlo. Como regla general, solo un miembro del Consejo tiene derecho a hablar al mismo tiempo, si no hay otro "que no haya hablado", entonces cada miembro puede hablar dos veces.
   • Puedes participar en debates.
   • Otros miembros pueden hacer propuestas secundarias para cambiar la primaria.
6. 6 Votar. Una vez que la discusión haya agotado su potencial, el presidente preguntará quién está votando a favor de la propuesta y contará los votos.
   • Si el número de votos a favor indica que los votos en el Consejo están igualmente divididos, entonces, por regla general, el presidente anulará los votos negativos.
7. 7 Permita que el oficial que preside anuncie los resultados de la votación. El funcionario que preside anunciará los resultados, instruirá al funcionario o miembro de la junta correspondiente para que tome medidas y presentará el siguiente punto de la agenda.

Consejos

• Los verbos pueden hacer o deshacer una oración completa. Para obtener una lista de "verbos fuertes" para infiltrarse en su entorno empresarial, vaya a: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm